学校采购合同范本

学校采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学教育科技有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人：张三，性别：男，职务：董事长，联系电话

甲方系经XX省市场监督管理局核准登记的法人企业，主要经营范围为教育科技产品研发、教学设备采购及校园后勤服务。甲方基于提升校园信息化建设水平及优化教学资源配置的需要，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，拟向乙方采购教育设备及相关服务，经友好协商，双方达成如下协议。甲方在合同履行过程中，将作为采购方享有对乙方所提供产品及服务的最终验收、结算及监督权，并有权依据本合同约定追究乙方的违约责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX教育设备有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人：李四，性别：女，职务：总经理，联系电话

乙方系经XX省市场监督管理局核准登记的法人企业，主要经营范围为教育设备研发、生产、销售及售后服务，具备国家认证的生产资质及ISO9001质量管理体系认证。乙方基于自身在教育设备领域的专业能力及市场信誉，同意按照甲方需求提供合同约定的产品及服务，并承诺履行相关义务。乙方在合同履行过程中，将作为销售方/服务提供方承担产品质量保证、按时交付及售后服务责任，并应遵守国家及地方关于教育设备采购的强制性标准。

###合同简介

本合同系甲方为满足XX大学智慧校园建设项目对教育设备及配套服务的采购需求，与乙方就特定批次的教学设备（包括但不限于智能课桌、互动黑板、实验室设备等）及安装调试、维护培训等服务达成的采购协议。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商，就合同标的、权利义务、履行期限及违约责任等事项达成一致。甲方采购行为旨在提升教学设施现代化水平，优化学生学习体验；乙方提供的产品及服务需符合国家教育行业相关标准，确保教学功能的实用性与稳定性。本合同的有效履行将直接服务于XX大学的教学改革发展目标，并体现双方在教育领域专业化合作的价值。合同履行过程中，双方应严格遵循教育行业规范及政府采购相关规定，确保采购流程的合规性及采购结果的合理性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（XX大学教育科技有限公司）向乙方（XX教育设备有限公司）采购特定教育设备及配套服务的权利义务关系，确保乙方按照甲方需求提供符合国家及行业标准的合格产品和服务，最终满足XX大学智慧校园建设项目对现代化教学设施的需求。合同范围具体包括：乙方根据甲方提供的采购清单及技术要求，向甲方交付XX台智能课桌、XX套互动黑板、XX套实验室实验设备，并提供设备的安装调试、人员培训及为期XX年的售后服务。设备交付地点为XX大学XX校区XX教学楼，乙方需确保所提供设备在安装后符合国家3C认证及相关教育行业技术规范，并满足XX大学在日常教学及科研活动中对设备功能、性能及安全性的实际使用要求。本合同项下的产品及服务采购不包含乙方人员长期驻校服务，但包括设备安装期间的技术指导及培训期间的教学演示。

第二条定义

1.“智能课桌”指具备电子屏幕显示、座椅高度调节、无线充电及多媒体交互功能的课桌椅组合；

2.“互动黑板”指集成触摸显示、实物投屏及教学软件功能的现代化教学板；

3.“实验室设备”指用于XX大学物理实验课程的专用仪器设备，包括但不限于示波器、信号发生器等；

4.“安装调试”指乙方负责将设备按照技术规范安装于约定地点并完成功能测试；

5.“售后服务”指自设备验收合格之日起XX年内，乙方提供的维修、更换及技术咨询服务；

6.“验收标准”指国家GB/T标准及XX大学提出的技术需求清单；

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的设备和服务，并有权对乙方交付的产品进行检验和验收；

（2）甲方应在合同签订后XX日内向乙方提供完整的设备安装场地及必要的技术对接条件，包括电源接入点及网络接口；

（3）甲方应按照合同约定支付设备款项，并有权在验收合格前暂缓支付尾款XX%；若乙方存在严重违约，甲方有权解除合同并要求赔偿损失；

（4）甲方应指定专门联系人负责合同执行，及时向乙方反馈设备使用需求及验收意见；

（5）甲方需配合乙方完成设备安装期间的现场协调工作，并提供必要的安全保障支持；

（6）甲方对采购设备享有知识产权排他使用权，但乙方保留产品核心技术专利权。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方按时支付合同款项，并有权拒绝交付不符合验收标准的设备；

（2）乙方应确保所提供设备均为全新正品，并提供国家认可的检测报告及产品质保书，所有设备须在XX年内无重大故障；

（3）乙方应在合同生效后XX日内完成设备交付，并派专业团队负责现场安装调试，确保设备按功能清单100%实现预定效果；

（4）乙方需提供为期XX年的7×24小时售后服务响应，每年安排不少于X次的预防性维护，并提供完整的设备操作手册及电子版技术资料；

（5）乙方有权要求甲方提供设备安装所需的辅助条件，包括但不限于场地清理、临时水电支持等，甲方应合理配合并在安装前XX日完成准备工作；

（6）乙方需配备至少X名持证工程师参与安装调试，并安排X名高级工程师负责为期X天的教师培训，确保甲方人员掌握设备使用及基础维护技能；

（7）乙方应承担因自身原因导致的质量问题全部责任，包括运输损坏、功能缺陷及安装失误等，并负责无条件更换或修复不合格部件；

（8）乙方需向甲方提供设备完整的供应链信息，并配合完成国家及地方教育主管部门的采购审计要求，确保产品符合“绿色教育装备”认证标准；

（9）乙方应建立设备使用反馈机制，每月向甲方提交使用报告，并根据甲方需求提供升级方案，但升级服务另行协商。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下设备及服务的总价款为人民币XX元（大写：XX元整），具体明细详见附件一《采购清单及价格表》，该附件为本合同不可分割的一部分。

2.价格构成包括：设备成本XX%、安装调试费XX%、培训费XX%、售后服务费XX%，其中设备价格已包含税费（如需甲方另行承担不可抵扣税费，则需在合同中明确注明）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付合同款项至乙方以下账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX教育设备有限公司

账号：XXXXXX

4.支付时间安排：

（1）合同签订后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%（即人民币XX元），作为预付款；

（2）设备全部交付并完成初步安装后XX日内，甲方向乙方支付至合同总价款的XX%（即人民币XX元）；

（3）设备通过甲方最终验收合格后XX日内，甲方向乙方支付至合同总价款的XX%（即人民币XX元），作为进度款；

（4）剩余XX%的尾款（即人民币XX元）在设备安装完毕并完成售后服务期届满后XX日内支付，前提是乙方提交完整发票及验收合格证明。

5.甲方支付款项时，应向乙方提供符合税务要求的发票，乙方应在收到甲方付款后XX日内开具等额发票。任何逾期支付均构成违约，甲方应按每日万分之五向乙方支付逾期付款部分的违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停交付剩余设备或解除合同并要求赔偿。

6.若因甲方原因导致乙方无法按时收款（如甲方未及时提供支付所需资料），乙方应在收到甲方通知后XX日内提供补充材料，但由此造成的乙方损失（包括但不限于资金占用利息）由甲方承担。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至售后服务期届满之日止，共计XX年。

2.设备交付期限：乙方应于合同签订后XX日内将全部设备交付至甲方指定地点，交付时间以乙方将设备装上运输工具时起算，并需提前X天向甲方发出书面交货通知。

3.安装调试期限：乙方应在设备到达甲方场地后XX日内完成所有设备的安装调试工作，并确保设备在安装后XX小时内正常运行，安装调试期间应配合甲方完成初步功能验收。

4.培训期限：乙方应安排X名高级工程师在设备安装调试完成后XX日内，对甲方XX名教师进行为期X天的系统操作及维护培训，培训地点在XX大学指定教室。

5.验收期限：甲方应在设备安装调试完成后XX日内组织验收，如甲方无正当理由逾期不进行验收，视为设备符合合同要求已通过验收，自验收期限届满之日起视为双方已签署验收合格确认书。

6.售后服务期限：自设备最终验收合格之日起XX年，乙方需提供7×24小时技术支持，每年安排X次预防性维护，并在每次维护前XX日通知甲方，甲方应配合提供必要条件。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

（1）设备质量违约：若乙方交付的设备存在外观损坏、功能缺陷或不符合合同约定的技术参数，甲方有权要求乙方在XX日内进行免费维修、更换或退货。若乙方逾期未履行，或维修后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方应承担合同总价款XX%的违约金（最低为人民币XX元），并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于新购设备的差价、搬迁费用等。

（2）交付延迟违约：若因乙方原因导致设备交付、安装调试或培训延迟超过合同约定时间，每延迟一日，乙方应按合同总价款每日万分之五向甲方支付违约金，违约金累计不超过合同总价款的XX%（即人民币XX元）。延迟超过XX日，甲方有权解除合同，乙方除支付上述违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并承担甲方因此遭受的损失。

（3）售后服务违约：若乙方在售后服务期内未按约定提供技术支持、维护保养或响应不及时，导致设备无法正常运行，每发生一次，甲方有权要求乙方立即整改，并按该次故障影响设备价值XX%向甲方支付违约金（每次最低为人民币XX元）。若因乙方持续违约导致设备停用超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价款XX%的违约金。

2.甲方违约责任：

（1）付款延迟违约：若甲方未按合同约定支付预付款，每延迟一日，应按延迟金额每日万分之五向乙方支付违约金。若甲方未按合同约定支付进度款或尾款，每延迟一日，应按延迟金额每日万分之五向乙方支付违约金，同时乙方有权暂停交付剩余设备或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（2）验收延迟违约：若因甲方原因导致验收延迟，超出约定验收期限的期间，视为设备已符合合同要求并通过验收，甲方不得再以验收不合格为由拒绝支付尾款或提出索赔。但甲方因合理原因提出延期验收申请并获得乙方书面同意的除外。

（3）提供条件不及时违约：若甲方未按时提供安装场地、电源接入、网络支持等必要条件，导致乙方交付、安装或调试延迟，责任由甲方承担，乙方不得要求延期交付或支付违约金，但甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。

3.解除合同后果：任何一方解除合同，应提前XX日书面通知对方，并按合同约定支付已产生款项。因违约方原因导致合同解除的，违约方除承担相应违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的损失，包括但不限于预期利益损失、第三方索赔费用等。合同解除后，双方应返还已收付款项及交付的设备，并办理相关手续。

4.不可抗力免责：因地震、台风、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供不可抗力证明文件，协商延期履行或部分履行。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令）、疫情及其防控措施、以及影响合同履行的其他类似事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件，以便对方核实。

3.协商处理：通知对方后，双方应就不可抗力影响及后续处理方案进行协商。如不可抗力导致合同部分或全部无法履行，双方应根据不可抗力的影响程度，协商解除合同、部分免除责任或延期履行。协商期间，非不可抗力影响的一方应采取合理措施减少损失。

4.责任免除条件：若不可抗力影响持续超过XX日，双方仍未达成一致处理意见，或不可抗力导致合同目的无法实现的，本合同可视为自动解除。因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担赔偿责任，但应妥善处理已产生的权利义务关系，包括返还财产、结算费用等。任何一方因不可抗力所受损失的，应自行承担，除非不可抗力是由对方故意或重大过失造成的。

5.不可抗力通知效力：任何一方未按约定时间通知对方不可抗力情况，导致对方遭受损失的，应及时通知并提供证明，否则应承担相应责任。但不可抗力发生后，即使未及时通知，若对方有确切证据证明该方应知而未知的，仍可主张不可抗力免责。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过书面沟通或召开会议的方式解决。协商应寻求双方均能接受的解决方案，任何一方不得单方面采取强制措施。

2.协商不成处理：若协商在XX日内未能解决争议，或任何一方在协商过程中明确表示无法达成一致，则争议应提交以下第X种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

（2）依法向合同签订地XX市XX区人民法院提起诉讼。法院判决后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可申请法院强制执行。

3.争议范围：本条款适用于因本合同订立、履行、解释、变更或解除所发生的或与本合同有关的一切争议，包括但不限于合同条款的效力、违约责任认定等。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得因此中断合同履行或单方面解除合同，除非争议事项直接导致合同无法继续履行。

5.专属管辖约定：若选择诉讼方式，双方同意将争议提交XX市XX区人民法院管辖。选择仲裁方式的，本条款的约定构成双方之间的仲裁协议，是提交仲裁的必要前提。任何一方不得就同一争议向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，否则仲裁委员会或法院有权驳回其申请。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后XX日视为送达；以传真或信函方式发送的，成功发送至对方指定号码或地址后视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知仍视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。若补充协议内容与原合同冲突，以补充协议为准。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或政府要求进行的权利义务转移除外。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺