2026年档案查阅借阅保密审批培训试卷及答案

2026年档案查阅借阅保密审批培训试卷及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案工作实行的原则是（）。A.统一领导、分级管理B.分级领导、统一管理C.各自独立管理D.集中管理为主、分散管理为辅答案A2.查阅档案应当履行的基本手续是（）。A.口头提出申请B.填写查阅审批表并经批准C.自行进入库房翻阅D.委托他人代办且无需身份证明答案B3.涉密档案的密级、保密期限和知悉范围，应当由（）确定。A.档案部门B.档案形成单位或者原定密机关、单位C.借阅人D.档案库房管理人员答案B4.档案借阅期间，借阅人（）。A.可以经口头同意将档案转借他人B.可以转借给本单位其他人员C.不得转借、转租或者擅自扩大知悉范围D.在保密期内可以自行转借答案C5.非档案工作人员进入档案库房，应当（）。A.经登记后随意进入B.经批准后由档案工作人员陪同C.自行进入查找所需档案D.查档时直接进入答案B6.涉密档案复制件的管理要求是（）。A.视为普通文件管理B.可以由复制者自行保管C.视同原件管理D.可以随意传阅答案C7.查阅绝密级档案，一般应当经（）批准。A.档案室工作人员B.查档者本人C.确定该绝密级事项的机关、单位或者其上级机关D.本单位门卫答案C8.档案借阅到期后仍需继续使用的，应当（）。A.自动续借B.口头说明即可C.重新办理续借审批手续D.暂不归还，事后补办答案C9.以下哪项行为符合涉密档案保密要求？（）A.将涉密档案拍照后发至工作群B.将涉密档案内容口头告知无关人员C.在符合保密要求的场所按批准用途使用D.将涉密档案带回家中保管答案C10.单位档案室收到外部单位查阅申请，首先应当核查（）。A.申请人的外貌特征B.介绍信、身份证件及查阅审批手续C.申请人车辆停放位置D.是否携带礼品答案B11.档案销毁前应当履行的程序是（）。A.直接进行销毁处理B.经领导口头同意后销毁C.编制销毁清册，经审批后实施D.卖给废品收购站答案C12.电子档案借阅利用的安全措施不包括（）。A.身份认证B.权限控制C.操作日志审计D.让所有借阅人使用管理员账号答案D13.对已到保密期限的涉密档案，应当（）。A.不经审核自动公开B.由档案部门自行决定公开C.由原定密机关、单位或者其指定机关进行解密审核D.由查询人自行判断是否公开答案C14.利用档案过程中发现档案破损、涂改、缺页的，应当（）。A.隐瞒不报B.及时报告档案部门C.自行修补后放回D.放回原位即可答案B15.借阅涉密档案应当在（）。A.任何场所均可进行B.符合保密要求的阅览场所进行C.公共餐厅等开放场所进行D.人员较多的地方进行答案B16.机关档案对外提供利用，应当（）。A.不经审批直接开放B.制定利用办法，履行批准手续C.由经办人自行决定D.对方是熟人即可提供答案B17.档案保密审批中的“最小必要原则”是指（）。A.查阅内容、范围和期限以满足工作需要为限B.查阅范围越大越好C.不需要限定查阅范围D.全部档案均可开放利用答案A18.查阅党委会议记录等敏感档案，通常需要（）。A.任何工作人员均可随意查阅B.经相应级别负责人批准，并限制知悉范围C.可以复印后带走D.无需登记答案B19.以下哪项不符合档案借阅审批要求？（）A.借阅人填写借阅审批表B.部门负责人签署意见C.未经档案部门审核登记直接借出D.档案人员核对归还日期答案C20.档案工作人员对查阅过程中知悉的国家秘密，应当（）。A.可以在一定范围内分享B.依法保密，不得泄露C.视情况自行处理D.向非涉密人员传达答案B二、多项选择题（每题2分，共20分。每小题有2个或2个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.档案查阅审批通常应当核实的要素包括（）。A.查阅人员身份及资质B.查阅事由C.查阅范围和内容D.查阅期限答案ABCD解析审批应当核实申请人身份、查档事由、具体范围和期限，确保查阅具有必要性和合法性。2.下列属于涉密档案借阅中必须遵守的保密要求的有（）。A.在专门场所阅览B.不得擅自复制、拍照C.不得通过互联网传递D.可以转借给知悉范围内的人员答案ABC解析涉密档案不得擅自转借，即使对方属于知悉范围，也需要重新履行审批和交接手续。3.档案借阅登记簿一般应当记录（）。A.借阅人姓名及部门B.档案名称、档号C.借阅日期与归还日期D.借阅用途答案ABCD解析登记信息应完整，便于追溯和管理。4.国家秘密的密级包括（）。A.秘密B.机密C.绝密D.内部答案ABC解析《保守国家秘密法》规定的密级为秘密、机密、绝密，“内部”不属于国家秘密密级。5.档案利用过程中禁止的行为有（）。A.涂改、伪造档案B.擅自销毁档案C.将涉密档案上传至个人云盘D.在档案原件上标注答案ABCD解析上述行为均可能造成档案实体破损、信息失真或者泄密，必须严格禁止。6.审批涉密档案查阅时，应当审查申请人的（）。A.岗位是否与工作相关B.是否有相应涉密等级或者知悉范围C.是否有违法违纪记录D.是否确需接触该档案答案ABD解析审批重点是岗位关联、涉密资格和是否确需知悉；违法违纪记录不是法定审批要素。7.档案机构提供利用服务时，可以采取的安全措施有（）。A.身份认证B.访问日志记录C.提供涉密档案电子原文下载到个人手机D.限定阅览终端和场所答案ABD解析涉密电子档案原文不应下载到个人手机等非受控终端，防止失控泄密。8.关于档案解密审核，以下说法正确的有（）。A.保密期限届满的，经审核可以解密B.提前解密需经原定密机关同意C.任何人都有权宣布解密D.解密后仍需注意未解密内容答案ABD解析解密须履行法定程序，由有权机关审核决定，不是任何个人可以随意宣布。9.以下属于档案查阅违规行为的有（）。A.超越审批范围查阅B.将档案带出阅览室C.摘录未批准内容D.按规定在阅览室阅看答案ABC解析超越范围、擅自带出、摘录未批准内容均违背审批和保密要求。10.机关单位应当建立的档案利用制度包括（）。A.档案查阅制度B.借阅审批制度C.涉密档案保密制度D.档案复制与摘录管理制度答案ABCD解析健全的制度体系是档案利用安全和保密管理的基础。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案借阅人应当对所借档案的完整与安全负责。答案正确2.涉密档案可以根据工作需要直接通过普通快递邮寄。答案错误解析涉密档案传递应当通过机要交通、机要通信或者符合保密要求的专人送达等方式，不得使用普通快递。3.档案查阅审批中，只要领导签个字即可，不需要记录查阅内容。答案错误解析审批记录应明确查阅事由、范围、档号、期限等，不能只签字不记录内容。4.涉密档案复印件、摘抄件视同原件管理。答案正确5.非涉密档案的查阅一律不需要登记审批。答案错误解析非涉密档案虽然审批流程相对简化，但通常也应当进行利用登记，以保障档案安全和可追溯。6.档案部门可以对到期应当解密的档案直接公开。答案错误解析应当会同原定密机关、单位或者其指定机关进行解密审核，不得擅自公开。7.借阅人归还档案时，双方应当共同清点核对。答案正确8.涉密档案的知悉范围应当控制在最小必要范围。答案正确9.在涉密档案查阅场所可以随意接打电话、拍摄照片。答案错误解析涉密档案查阅场所应当禁止私自接打与查阅无关电话、禁止拍摄、录音、录像等。10.档案利用工作既要满足工作需要，又要确保档案实体与信息安全。答案正确四、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案查阅审批的基本流程。答案(1)申请人提交身份证件和单位介绍信，填写档案查阅审批表；(2)档案部门核对身份、查档事由、档案范围和用途；(3)一般档案由档案部门负责人审批，涉密档案按照密级报有批准权的负责人或者机关审批；(4)审批同意后，在指定场所查阅，并登记利用情况；(5)查阅完毕后归还档案，双方清点核对并核销登记。解析审批流程应体现身份核验、范围限定、有权批准、登记追溯等关键控制点。2.涉密档案借阅应当遵守哪些保密要求？答案(1)严格按照批准的知悉范围和期限借阅；(2)在符合保密要求的场所阅览，不得带出批准地点；(3)不得擅自复制、拍照、扫描、摘录；(4)复制件、摘抄件视同原件管理，用后按规定收回或者销毁；(5)禁止通过互联网、普通电话、普通邮政等方式传递涉密档案内容。解析涉密档案借阅的保密要求应当覆盖场所、载体、传递、复制、知悉范围等环节。3.什么是档案利用中的“最小必要原则”？在审批中如何落实？答案最小必要原则是指查阅、借阅档案的人员范围、内容范围、密级范围和时间期限，应当以完成工作所必需的最小限度为限。在审批中落实：审阅申请事由与岗位职责是否匹配；限定具体档案范围、档号和密级；设定合理使用期限；对超出范围的申请不予批准或者要求说明理由。解析该原则是控制涉密档案知悉范围、防止过度接触的核心要求。4.档案借阅过程中发现档案缺失或者损坏时应如何处理？答案(1)立即停止借阅使用，保护现场和剩余档案；(2)及时向档案部门负责人报告；(3)如实记录缺失或者损坏情况；(4)查明原因，分清责任，依法依规处理；(5)对损坏档案进行登记、修复或者采取补救措施。解析处理重点是及时报告、保护现场、如实记录、查清责任并做好补救。5.简述档案复制、摘抄的审批与保密管理要求。答案(1)复制、摘抄档案应当与利用目的相符，经档案部门审核同意；(2)涉密档案复制、摘抄须经有批准权的机关或者负责人批准，并按照原密级管理；(3)复制件应当编号登记，加盖标识，不得擅自扩大知悉范围；(4)使用完毕的涉密复制件由档案部门监督收回或者销毁；(5)摘抄本按照涉密载体管理，不得随意存放、传播。解析复制和摘抄容易造成档案内容扩散，必须严格审批并实行等同原件、全程可控管理。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某公司职员张某因撰写内部报告，申请查阅一份涉密档案。审批表填写的查阅范围为“相关内容”，但未明确具体档号和密级。档案员李某未经认真审核即批准，张某在阅览室内用手机拍摄部分内容并发送给同事。请分析此案例中存在哪些问题，并提出规范做法。答案：存在问题：(1)审批表填写不具体，“相关内容”范围不清，档号、密级不明确；(2)档案员李某未严格审核，未确认张某是否属于知悉范围，超越权限批准涉密档案查阅；(3)张某在涉密档案阅览室违规使用手机拍摄，并将内容发送给知悉范围外人员，造成泄密隐患；(4)未执行涉密档案查阅禁止拍照、拍摄以及复制审批等要求。规范做法：涉密档案查阅应当明确具体档号、内容、密级和知悉范围；档案部门会同保密部门审核；审批表由有权批准人签字；查阅前告知保密义务，禁止携带手机等摄录设备进入涉密阅览场所；确需复制的，经批准并编号登记，复制件视同原件管理；对违规行为立即制止、报告，并依法追究责任。解析：本案例涉及审批、使用、保密三个环节，核心问题是审批把关不严、范围不明、违规拍摄和擅自传输。2.某单位档案馆工作人员王某某日接到上级检查组口头通知，要求调阅一份机密级档案。因对方是上级，王某某未核验任何手续便将该档案交由对方带出档案馆。之后档案长时间未归还。请分析王某某行为的不当之处，并说明正确调阅程序和整改措施。答案：不当之处：(1)未核实检查组人员身份及调阅审批手续，仅凭口头通知即提供档案；(2)机密级档案调阅未经本单位负责人或者保密部门批准；(3)将机密级档案