委托管理库房合同范本

委托管理库房合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式办公电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX仓储管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式办公电话）手机）

**合同简介**

本合同由甲方与乙方基于双方在仓储物流领域的长期合作关系及市场需求，本着平等互利、诚实信用的原则签订。甲方因业务发展需要，拟将位于北京市朝阳区某工业区的自有库房（以下简称“合作库房”）委托乙方进行专业化的管理运营，以提升库房管理效率、降低运营成本并保障货物安全。乙方作为专业的仓储管理服务机构，具备丰富的行业经验、完善的管理体系和先进的物流设施，能够满足甲方对库房管理的具体要求。双方经友好协商，就合作库房的委托管理事宜达成一致，特订立本合同，以资共同遵守。

甲方拟委托乙方管理的合作库房总面积约为5000平方米，主要用于存储国际贸易货物及原材料，具有恒温、防潮、防火等基本仓储条件。乙方将按照甲方提出的仓储管理标准及业务需求，提供包括货物入库验收、存储管理、分拣配送、信息系统的维护更新等全方位服务。本合同旨在明确双方的权利义务、服务标准、费用结算及违约责任等事项，确保合作库房管理工作的顺利开展。双方通过本合同的签订，将进一步深化在仓储物流领域的合作，实现资源共享与互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方将其拥有的合作库房委托乙方进行专业化管理运营的具体事宜，以实现库房资源的高效利用和货物存储管理的安全、规范。具体范围包括：乙方根据甲方提供的仓储管理标准和业务需求，负责合作库房的整体运营管理，涵盖货物入库验收、存储安排、库存盘点、分拣整理、装卸搬运、信息系统的操作维护、以及按照甲方要求进行的货物配送等全部或部分仓储服务。此外，乙方还需负责库房设施设备的日常维护、安全管理及应急处理，并配合甲方完成相关税务申报和政府监管事务。本合同旨在通过双方的合作，提升合作库房的运营效率，保障货物安全，降低管理成本，并满足甲方在供应链管理方面的特定需求。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“合作库房”指位于北京市朝阳区某工业区的、由甲方拥有或合法使用的、总面积约为5000平方米的仓储设施。

“仓储管理标准”指甲方在合同附件中明确提出的关于库房操作、货物管理、信息系统使用及安全规范等具体要求。

“货物”指由甲方委托乙方存储、管理或配送的各类国际贸易货物及原材料，具体清单以甲方提供的入库清单为准。

“服务费用”指乙方根据本合同约定向甲方收取的库房管理服务费用。

“信息系统”指用于管理合作库房运营的软件系统，包括库存管理系统、订单处理系统及数据报告平台。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**

甲方有权根据本合同约定，对乙方的库房管理服务进行监督、检查和评估，并要求乙方按照约定的标准和时间提供运营报告及数据支持。甲方有权随时查阅合作库房内的货物情况及乙方的管理记录。如乙方未能达到合同约定的管理标准，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据违约情况要求赔偿损失。在合同履行过程中，如遇业务调整或需求变更，甲方有权在提前30日书面通知乙方的情况下，对仓储管理的范围、货物种类或存储要求进行修改，乙方应积极配合并承担因此产生的合理调整费用。

(2)**义务**

甲方应向乙方提供准确、完整的合作库房现状资料，包括库房布局图、设施设备清单、现有库存货物清单及特殊存储要求等，并确保所提供资料的真实性和合法性。甲方有义务按照合同约定及时足额支付服务费用，逾期支付的，应按每日0.5%的利率向乙方支付逾期违约金。甲方应负责办理合作库房相关的政府许可及税费缴纳手续，并确保乙方在库房运营过程中符合相关法律法规的要求。甲方委托存储的货物应符合国家质量标准和安全规范，并应对其货物在入库前的品质及数量负责。如因货物本身质量问题导致的管理困难或损失，甲方应承担相应责任。甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接业务需求、指令及应急处理事宜，并确保沟通渠道畅通。在合同终止时，甲方有权要求乙方按照约定清空合作库房并移交相关资料，但甲方应提前书面通知乙方清空时间和具体要求，并配合乙方完成货物搬运和交接工作。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**

乙方有权按照本合同约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。如甲方未能按时支付服务费用，经书面催告后30日内仍未支付的，乙方有权暂停相关仓储服务，直至费用结清。乙方有权根据行业标准和合同约定，对合作库房的设施设备进行必要的维护和升级，并有权要求甲方承担由此产生的合理费用。在合作库房发生紧急情况（如火灾、盗窃等）时，乙方有权立即启动应急预案，并有权要求甲方提供必要的协助或承担相应的应急处理费用。

(2)**义务**

乙方应按照本合同约定的仓储管理标准及甲方要求，全面负责合作库房的管理运营，确保库房设施设备的正常使用和货物存储安全。乙方应建立完善的货物进出库管理制度，实施严格的验收、存储、盘点和分拣流程，并确保货物信息系统的实时更新和准确无误。乙方应配备专业的管理团队和操作人员，对库房进行24小时不间断的安全监控，并建立完善的消防、防盗、防潮等安全措施，确保货物在存储期间不受损坏或丢失。乙方应按照甲方提供的货物清单及存储要求，合理规划库房布局，优化存储空间利用率，并定期向甲方提供库存报表、运营分析及费用明细等报告。乙方应配合甲方完成货物的装卸搬运、分拣配送等操作，并确保服务过程符合安全规范。乙方应建立完善的客户服务机制，指定专门联系人负责与甲方对接日常业务，及时响应甲方的需求变更和应急指令。乙方应确保合作库房符合国家及地方的消防安全、环保及卫生等标准，并承担在库房运营过程中产生的相关法律责任。乙方应妥善保管甲方提供的所有资料和货物信息，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。在合同终止时，乙方应按照甲方要求清空合作库房，并移交所有库存货物、管理记录、系统数据及设施设备清单，确保交接过程完整、准确。如因乙方管理疏忽导致货物损坏、丢失或库房设施损坏，乙方应承担全部赔偿责任，并应根据情况减免相应的服务费用。

第四条价格与支付条件

乙方的服务费用根据合作库房的实际使用面积、管理服务的范围及行业市场标准确定。具体费用构成及计算方式详见本合同附件二《服务费用明细表》。该费用为固定价格，自本合同生效之日起一年内保持不变。支付方式采用银行转账方式，甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX仓储管理有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：6222020100300501234

甲方应按照以下时间节点支付服务费用：

(1)合同生效后10日内，支付相当于一个月服务费用的首期款项；

(2)每个自然年结束后30日内，根据乙方提供的年度服务报告结算并支付上一自然年度的服务费用；

(3)合同终止时，结清所有未支付的服务费用。甲方逾期支付的，应按每日0.5%的利率向乙方支付逾期违约金，逾期超过60日的，乙方有权单方面解除合同并要求甲方支付相当于三个月服务费用的违约金。甲方支付服务费用时，有权要求乙方提供等额的合规发票。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。合同期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本合同可自动续展一年，续展次数不限。在合同有效期内，任何一方可提前终止合同，但应向对方支付相当于三个月服务费用的终止费用，并完成所有善后事宜。具体终止条件及流程详见本合同第九条。乙方应自本合同生效之日起立即开始履行仓储管理义务，并持续提供约定的服务直至合同终止或提前解除。关键时间节点包括：每年1月31日前完成上一年度库存盘点；每年3月31日前提供年度服务报告；货物入库、出库操作应在甲方指令发出后4小时内完成响应。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**未按时支付服务费用**

若甲方未能按照本合同第四条约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的0.5%向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停库房管理服务，直至费用结清。逾期超过60日，乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付相当于三个月服务费用的违约金，同时甲方还应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于诉讼费、律师费等。

(2)**提供虚假货物信息或违反存储要求**

若甲方提供的货物信息不实或违反合同约定的特殊存储要求（如危险品混存、超重货物未提前告知等），导致货物损坏、库房设施损坏或引发安全事故，甲方应承担全部赔偿责任，包括修复费用、损失金额及政府处罚金，并应全额支付当期及后续的服务费用。

(3)**不当干预管理秩序**

若甲方无正当理由干涉乙方正常的管理运营工作，或违反库房管理规定强行进入库区作业，乙方有权制止并要求甲方承担因此产生的额外管理费用；情节严重的，乙方有权解除合同并要求赔偿损失。

**2.乙方违约责任**

(1)**未达管理标准导致货物损失**

若因乙方管理疏忽（如失火、盗窃、混货、错发、货物变质等）导致甲方货物发生损坏、丢失或质量下降，乙方应按照实际损失金额的双倍向甲方赔偿，但赔偿总额不超过该批次货物价值的10万元人民币。乙方还应承担由此产生的全部责任，包括保险索赔、政府处罚及第三方索赔费用。

(2)**服务中断或配合不力**

乙方应在合同约定的服务范围内提供不间断服务，如因乙方系统故障、操作失误或重大过失导致服务中断超过24小时，每发生一次，乙方向甲方支付相当于当月服务费用10%的违约金；连续中断超过72小时的，甲方有权解除合同并要求支付相当于三个月服务费用的违约金。

(3)**泄露商业秘密或违反保密义务**

若乙方及其工作人员泄露甲方提供的商业秘密、货物信息或经营数据，或未经甲方书面同意将甲方货物转存于第三方库房，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括商业机会损失。甲方有权要求乙方赔偿金额不低于人民币50万元，并解除合同。

(4)**设施设备重大损坏**

乙方应保证合作库房设施设备的正常运行，如因乙方维护不当或使用不当导致关键设施（如消防系统、温湿度控制设备）发生重大损坏，乙方应负责修复并承担全部费用，同时按损坏程度向甲方支付每月服务费用30%至100%的违约金。

**3.不可抗力免责**

若因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行期限或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。双方应在不可抗力消除后立即恢复履行合同义务。

第七条不可抗力

本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情以及网络攻击等。不可抗力事件发生后，遭遇不可抗力的一方应在事件发生后的15日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件，详细说明不可抗力事件的影响及预计持续期限。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，遭遇不可抗力一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同义务。若不可抗力事件持续超过60日，双方仍有权单方面解除合同，并互不承担违约责任，双方应就合同解除后的财产返还、费用结算等事宜友好协商。因不可抗力造成的对方损失，除不可抗力本身原因外，双方应相互豁免赔偿责任。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合作库房所在地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。若选择诉讼方式，双方应遵守法院的审理安排，并共同承担诉讼费用，但胜诉方有权要求败诉方承担其合理的律师费、保全费等诉讼相关费用。为避免争议升级，双方同意在诉讼前尝试通过第三方调解机构进行调解，调解成功的，应签订调解协议并依据协议内容修改或解除合同。双方在争议解决期间，均应遵守本合同约定的保密义务，不得泄露争议内容及相关证据材料。

第九条其他条款

(1)**通知方式**

双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过邮政方式发送的，挂号信发出后3日视为送达。

(2)**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议的内容与原合同冲突，以补充协议为准。任何口头约定或非正式承诺均不构成合同变更。

(3)**合同转让**

未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不得损害对方在本合同项下的合法权益。

(4)**独立履行**

本合同各条款应被视为相互独立，任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(5)**法律适用**

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中国法律管辖并遵守其规定。

(6)**终止后的义务**

合同终止或解除后，双方仍有义务完成合同未履行的部分，返还或交接属于对方的财产、资料及款项，并遵守保密义务、知识产权归属等约定。乙方应在合同终止后30日内完成库房清空、货物移交清单确认及设施设备状态报告，甲方应结清所有应付费用。

第九条其他条款

(1)**通知方式**

双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过邮政方式发送的，挂号信发出后3日视为送达。

(2)**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议的内容与原合同冲突，以补充协议为准。任何口头约定或非正式承诺均不构成合同变更。

(3)**合同转让**

未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不得损害对方在本合同项下的合法权益。

(4)**独立履行**

本合同各条款应被视为相互独立，任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，