知识产权合规管理手册（依据GBT29490-2023编制）

受控文件编号：SL-IP-2024版本号：V1.0受控知识产权合规管理手册依据GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》编制编制： 审核： 批准： 2024年4月1日发布 2024年4月15日实深圳市XXX科技股份有限公司文件编号：SL-IP-2024 版本号：V1.0更改记录版本更 改 原 因更 改 说 明更改人更改时间文件编号：SL-IP-2024版本号：文件编号：SL-IP-2024版本号：V1.0目录颁布令 1公司简介 2组织架构图和职能分配表 3知识产权方针、目标 6任命书 7手册概述 8规范性引用文件 8术语与定义 9企业环境 9理解企业及其环境 9理解相关方的需求和期望 9确定知识产权合规管理体系范围 10知识产权合规管理体系及其过程 10知识产权合规义务 10领导作用 领导作用和承诺 最高管理者职责 最高管理者承诺 5.1.3 文化 知识产权方针 岗位、职责和权限 12管理者代表 125.3.2 机构 126 策划 156.1 通则 15知识产权目标及其实现的策划 15知识产权目标策划 15知识产权目标实现策划 16针对变更的策划 167 支持 167.1 资源 167.1.1 通则 167.1.2 人员 17基础设施 17财务资源 17信息资源 187.2 能力 187.3 意识 197.4 沟通 197.5 成文信息 197.5.1 通则 19知识产权手册 19创建和更新 20成文信息的控制 208 运行 21知识产权基础管理 21知识产权获取 21知识产权维护 22知识产权运用 22知识产权保护 24经营管理 258.2.1 立项 258.2.2 研发、设计、创作 258.2.3 采购 25生产和服务提供 26销售和售后 26合同管理 27知识产权合规管理 27合规审查 27提出疑虑 28调查过程 289 绩效评价 289.1 通则 28分析与评价 28内部审核 29审核策划 29审核实施 29审核重点 29管理评审 30评审要求 30评审输入 31评审输出 3110改进 3110.1通则 31不合格和纠正措施 32持续改进 32附录程序文件清单 33文件编号：SL-IP-2024版本号：文件编号：SL-IP-2024版本号：V1.0第第1页颁布令加强知识产权合规管理，提高知识产权创造、运用、保护、管理能力，是公司获得持续发展的关键，是提升公司市场竞争力的保证。****有限公司依据GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》标准，结合公司实际情况编制《知识产权合规管理手册》。本《知识产权合规管理手册》阐述了公司的知识产权方针、目标，体现了对知识产权管理工作的承诺，是公司知识产权合规管理体系及一切知识产权活动必须遵循的纲领性文件和基本行为准则。对内是规范本公司的知识产权保证的要求，对外则是公司知识产权保证能力的证实文件。理者代表审核，总经理批准。V1.02024415门、全体员工必须贯彻执行。总经理： 2024年4月1公司简介组织架构图和职能分配表组织架构图职能分配表部门标准条款管 理 层知 识 产 权 办行 政 人 力 资 源 部财 务 部研 发 中 采 购 部生 产 中 心营 销 中 4.1理解企业及其环境△▲△△△△△△△4.2理解相关方的需求和期望△▲△△△△△△△4.3确定知识产权合规管理体系范围△▲△△△△△△△4.4知识产权合规管理体系及其过程△▲△△△△△△△4.5知识产权合规义务△▲△△△△△△△5.1领导作用和承诺▲△△△△△△△△5.2知识产权方针▲△△△△△△△△5.3.1管理者代表▲△△△△△△△△5.3.2机构△▲△△△△△△△6.1通则▲△△△△△△△△6.2知识产权目标及其实现的策划▲△△△△△△△△6.3变更的策划▲△△△△△△△△7.1.1通则▲△△△△△△△△7.1.2人员a)-d)△△△▲△△△△△7.1.2人员e）△▲△△△△△△△部门标准条款管 理 层知 识 产 权 办行 政 人 力 资 源 部财 务 部研 发 中 采 购 部生 产 中 心营 销 中 7.1.3基础设施△△▲△△△△△△7.1.4财务资源△△△△▲△△△△7.1.5信息资源△▲△△△△△△△7.2能力△△△▲△△△△△7.3意识△△△▲△△△△△7.4沟通▲△△△△△△△△7.5.1通则▲△△△△△△△△7.5.2知识产权手册△▲△△△△△△△7.5.3创建和更新△△▲△△△△△△7.5.4成文信息的控制△▲▲△△△△△△8.1.1知识产权获取△▲△△△△△△△8.1.2知识产权维护△▲△△△△△△△8.1.3.1实施和使用△▲△△△△△△△8.1.3.2许可和转让△▲△△△△△△△8.1.3.3投融资△△△△▲△△△△8.1.3.4企业重组△△△△▲△△△△8.1.3.5标准化△△△△△▲△△△8.1.4.1a)△△▲△△△△△△8.1.4.1b)-e)△▲△△△△△△△8.1.4.2争议处理△▲△△△△△△△8.2.1立项△△△△△▲△△△8.2.2研发、设计、创作△△△△△▲△△△8.2.3采购a)b)d)△△△△△△▲△△8.2.3采购c)△▲△△△△△△△8.2.4生产和服务提供△△△△△△△▲△8.2.5销售和售后△△△△△△△△▲8.2.6合同管理△▲△△△△△△△8.3知识产权合规管理△▲△△△△△△△部门标准条款管 理 层知 识 产 权 办行 政 人 力 资 源 部财 务 部研 发 中 采 购 部生 产 中 心营 销 中 9.1通则▲△△△△△△△△9.2分析与评价▲△△△△△△△△9.3内部审核△▲△△△△△△△9.4管理评审▲▲△△△△△△△10.1通则▲△△△△△△△△10.2不合格和纠正措施△▲△△△△△△△10.3持续改进△▲△△△△△△△注：▲为主责部门，△为相关部门。知识产权方针、目标知识产权方针知识产权长期目标3-5年目标总经理： xxx 2024年4月1任命书GB/T特任命**同志为公司知识产权管理者代表，并负责下列工作：确保知识产权合规义务的履行，并得到全体员工的理解、支持与配合；知识产权合规管理体系的建立、实施和保持；确保就已识别的知识产权合规义务的职责在公司内得到适当分配；向最高管理者报告知识产权合规管理体系的绩效和改进需求；确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；落实知识产权合规管理体系运行和改进需要的各项资源；确保沟通的有效性。总经理： xxx 2024年4月1手册概述目的GB/T29490-2023心竞争力。范围本手册适用于公司内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价公司是否满足GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》和有关法律法规要求的评价体系。本手册所指知识产权包括专利、商标、著作权（含软件著作权本手册适用范围：xxxxxxxxxxxxxxx的研发、生产和销售的的知识产权管理活动。本公司覆盖的物理边界为：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx。（多地址情况按下表）名称详细地址部门产品、活动备注注册地址经营地址1经营地址2应用GB/T29490-2023款内容，不作删减。本公司********，暂不涉及******GB/T29490-2023《企业知识产权合******规范性引用文件本手册采用GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》中的术语和定义。对于下列文件，本手册的应用是必不可少的。对标注日期的引用文件，只有所引用版本适用。对不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用。GB/T19000 质量管理体系 基础和术语GB/T21374 知识产权文献与信息 基本词GB/T35770 合规管理体系 要求及使用指GB/T39551（所有部分） 专利导航指南术语与定义GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》界定的术语和定义适用于本手册。企业环境理解企业及其环境公司确定与其宗旨有关、影响知识产权合规管理体系实现预期结果的能力的各种内外部因素，包括但不限于：业政策和产业规划等外部环境因素；识产权状况等内部环境因素。公司应考虑这些因素的正面和负面因素，并对这些内外部因素进行识别、监视和评审；必要时，公司应更新这些信息。注：可运用SWOT分析、PEST分析等工具进行分析。形成相关文件：知识产权组织环境和相关方管理控制程序理解相关方的需要和期望相关方对公司知识产权管理具有影响或潜在影响，对公司知识产权合规管理体系有影响合作伙伴（合作/委托开发等、供应商（含外协供方、竞争对手、员工等。对相关方的信息及其相关需求进行识别、监视和评审，以便于理解和满足相关方的需求和期望；必要时，公司应更新这些信息。文件编号：SL-IP-2024版本号：文件编号：SL-IP-2024版本号：V1.0第第10页形成相关文件：知识产权组织环境和相关方管理控制程序确定知识产权合规管理体系范围公司明确知识产权合规管理体系的边界和适用性，充分考虑各种外内部因素、相关方的需求、公司应履行的知识产权合规义务、公司产品和服务情况，确定知识产权合规管理体系范围，详见本手册1.2范围、1.3节应用。知识产权合规管理体系及其过程GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》建立知识产权合规全程管理的原则，识别体系所需过程，对各过程及相互作用进行系统性的规定和管理：确定这些过程所需的输入和期望的输出确定知识产权管理所涉及的过程和过程之间的衔接和关联；行和控制；确定这些过程所需的资源并确保其可获得；确定这些过程的职责和权限，并分配到相关部门和人员；按照体系策划要求，策划和实施所需的措施，确保控制风险和实现价值；评价这些过程，实施所需的变更，以确保实现这些过程的预期结果；确保过程和知识产权合规管理体系得到不断改进。进行。知识产权合规义务/录，并评估其对运行所产生的影响：和其他要求的最新文本，跟踪其新增和变更情况；建立知识产权法律法规和其他要求清单，并适时向相关部门和员工宣贯知识产权法律法规和其他要求，确保持续合规；合规义务管理实施必要的调整。形成相关文件：知识产权法律法规及合规性评价控制程序领导作用领导作用和承诺最高管理者职责最高管理者是公司知识产权管理的第一责任人，通过以下活动实现知识产权合规管理体系的有效性：制定知识产权方针，并确保与公司战略方向保持一致；制定知识产权目标，并确保在公司内实现；明确知识产权管理职责和权限，确保有效沟通；确保知识产权合规管理体系要求融入公司的业务过程；确保资源的配备；实施管理评审。最高管理者承诺最高管理者确保公司建立、实施、保持和持续改进知识产权合规管理体系，并承诺：确保企业知识产权管理以高质量发展为目标，提升市场竞争力；务的价值；确保维护知识产权合规承诺，并妥善处理不合规和不合规行为；的及潜在的知识产权风险。文化公司在其内部各个层级建立、维护并推进文化建设，对履行知识产权合规义务的共同行为准则，应做出积极的、明示的、一致且持续的承诺，最高管理者应鼓励和支持知识产权合规的行为，阻止且不容忍损害知识产权合规的行为。知识产权方针知识产权方针是公司知识产权合规管理体系内一切知识产权工作的宗旨和方向，由最高管理者制定、实施和保持，并确保：部得到沟通、理解和应用；包括持续改进知识产权合规管理体系的承诺；0.4岗位、职责和权限管理者代表公司最高管理者是知识产权管理的第一责任人，在管理层中指定专人作为知识产权管理者代表，授权其承担以下职责：确保知识产权合规义务的履行，并得到全体员工的理解、支持与配合；确保知识产权合规管理体系的建立、实施和保持；确保就已识别的知识产权合规义务的职责在企业内得到适当分配；向最高管理者报告知识产权合规管理体系的绩效和改进需求；确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；落实知识产权合规管理体系运行和改进需要的各项资源；确保沟通的有效性。管理者代表任命书见本手册0.5节“任命书”。机构知识产权合规管理体系机构和职责分配表见本手册0.3节“组织架构图和职能分配表”。知识产权办——贯彻实施公司知识产权方针，进行体系策划工作，完成知识产权目标分解；——负责制定并执行公司的知识产权奖惩制度，落实知识产权奖金的发放；——负责公司知识产权的获取、维护、实施和使用，以及相关外来文件的接收、管理工作；——负责在公司知识产权发生转让、许可等事项时组织相关部门开展评估工作；——负责识别并发放适用的知识产权法律法规和相关要求，并组织各部门进行合规性评价；——组织各部门进行公司内外部环境、相关方等的分析评价；——负责组织对外披露的各项信息进行知识产权合规和保密审查；——负责公司各类合同中知识产权条款的拟定、修改、审查工作；——负责组织知识产权风险和机遇识别与评价，督促各部门制定并采取应对措施；——负责在发生知识产权争议或合规举报时，组织进行调查取证，妥善应对处理；————行政部——负责知识产权合规管理体系文件的编制、审批、修订，并进行受控发放；——负责组织外来人员、参观来访的统一接待工作；——负责基础设施的维护，包括办公场所、软硬件设备等，保障信息安全；——负责落实本部门知识产权目标，做好资料保管与归档工作，执行保密管理要求；——负责配合知识产权办进行知识产权合规管理体系的运行及分析改进活动。人力资源部——负责公司的人力资源配置，确定知识产权工作人员满足要求；——负责与员工签订劳动合同、劳务合同、保密协议等人事合同；——负责对入职员工进行知识产权调查，对离职员工进行知识产权事项提醒；——负责开展知识产权文化建设，计划并实施知识产权培训工作，保留培训记录；——负责落实本部门知识产权目标，做好资料保管与归档工作，执行保密管理要求；——负责配合知识产权办进行知识产权合规管理体系的运行及分析改进活动。财务部——负责知识产权费用预算管理，做好费用支出记录和决算工作，管理相关会计档案；——协助知识产权办做好知识产权奖金的发放和记录工作；——负责落实本部门知识产权目标，做好资料保管与归档工作，执行保密管理要求；——负责配合知识产权办进行知识产权合规管理体系的运行及分析改进活动。研发中心——负责建立知识产权信息收集渠道，定期获取知识产权信息情报并进行分析、利用；——负责项目立项研发过程中的知识产权检索分析工作，为立项提供依据，进行知识产权规划，适时调整研发计划和内容，规避风险；——负责及时对研发成果进行评估，明确权属和保护方式，适时申请知识产权；——负责合作研发、委托研发的知识产权管理，做好知识产权检索和保密工作；——负责在产品进入市场前或展会等商业活动前，协助营销中心进行知识产权状况风险审查分析，采取必要的知识产权保护和风险规避措施；——负责落实本部门知识产权目标，做好资料保管与归档工作，执行保密管理要求；——负责配合知识产权办进行知识产权合规管理体系的运行及分析改进活动。采购部——负责对供方（含外协供方）进行知识产权调查，采取必要的风险规避措施；——负责明确采购、外协合同涉及知识产权条款，明确合同中的权属、许可使用范围、侵权责任承担条款；——负责供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的保管和保密工作；——负责落实本部门知识产权目标，做好资料保管与归档工作，执行保密管理要求；——负责配合知识产权办进行知识产权合规管理体系的运行及分析改进活动。生产中心——负责将生产过程中涉及产品、生产设备或工艺方法等的技术改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果及时进行评估、鉴定、验收；——负责生产过程中的记录管理和保密工作；——负责落实本部门知识产权目标，做好资料保管与归档工作，执行保密管理要求；——负责配合知识产权办进行知识产权合规管理体系的运行及分析改进活动。质量部——负责将生产检测过程中涉及检测设备、检测方法等技术改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果及时进行评估、鉴定、验收；——负责生产检测过程中的记录管理和保密工作；——负责落实本部门知识产权目标，做好资料保管与归档工作，执行保密管理要求；——负责配合知识产权办进行知识产权合规管理体系的运行及分析改进活动。营销中心——估知识产权风险并提出防范与应对预案；——负责涉外知识产权环境调查，配合知识产权办开展知识产权布局和保护工作；——负责对公司产品销售市场进行知识产权监控，及时跟踪和调查知识产权被侵权情况；——跟踪行业产品和／或服务升级或市场环境变化情况，提出立项建议；——负责关注销售合同中的知识产权条款，避免签订高风险的知识产权条款；——负责落实本部门知识产权目标，做好资料保管与归档工作，执行保密管理要求；——负责配合知识产权办进行知识产权合规管理体系的运行及分析改进活动。策划通则公司对知识产权合规管理体系所需过程进行策划、实施和控制，以履行知识产权合规义务，应对知识产权风险，实现知识产权价值：识别和更新适用的知识产权合规义务（4.5，并确定履行合规义务所需的资源；和管理重点；要求实施过程控制；据。策划的实施结果应适宜公司的运行。知识产权目标及其实现的策划知识产权目标策划4.14.24.5设定知识产权目标，以：确保知识产权合规管理体系能够实现其预期结果；确保履行知识产权合规义务；增强有利影响；预防或减少不利影响；实现改进。最高管理者针对相关职能、层次和体系所需过程，建立并保持知识产权目标：并适时更新。应具备可考核性，经总经理批准后下发各部门执行。检查、考核和评价。形成相关文件：知识产权目标及管理方案控制程序知识产权目标实现策划4.4.1值实现等方面评价措施的有效性。形成相关文件：知识产权目标及管理方案控制程序针对变更的策划当公司出现变更（如：产品和／或服务的类型、组织机构、部门职责权限、特定的项目或合同要求、管理体系适用范围等变化时变更目的及其潜在后果；知识产权合规管理体系的完整性；资源的可获得性；职责和权限的分配或再分配。支持资源通则公司根据自身宗旨、公司规模、产品和／或服务的类型、知识产权合规义务等因素，确定并提供知识产权合规管理体系的建立、实施、保持和持续改进所需的资源，公司应考虑：现有内部资源（包括人力资源、技术、基础设施等）有效的管理，以保证本公司管理体系的正常运行。需要从外部（政府、供应商、合作方、代理机构、劳务公司等）获得的资源。人员公司确定知识产权合规管理体系相关的岗位及职责，并配备必要的工作人员，建立并实施人力资源的知识产权合规管理，确保管理体系的有效实施和运行，包括：所有人员应遵守知识产权合规义务，并报告知识产权合规疑虑、问题和漏洞；密义务、违约责任等；明确员工与知识产权相关的权利和义务，重要岗位（级管理人员/条款；设计、创作等与知识产权关系密切的岗位，要求新入职员工签署知识产权声明；正当使用的线索；同时明确员工造成知识产权损失的责任，并形成奖励记录，归档备查。形成相关文件：人力资源知识产权控制程序、知识产权激励控制程序基础设施公司确定、提供并维护所需的基础设施，保障知识产权合规管理体系的运行，包括：软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施等；适宜工作的办公场所。财务资源财务部按公司经营管理状况和知识产权发展阶段，确定并提供所需的财务资源，保障知识产权合规管理体系的有效实施，加强知识产权费用预算、使用的监督管理，并为下一年度经费预算、经费使用调整、完善经费使用管理提供依据。财务资源可用于：等事项；知识产权管理机构运行；知识产权激励。信息资源知识产权办建立控制程序并加以实施和保持：公司知识产权信息资源包括外部知识产权相关信息和内部知识。外部知识产权相从外部相关方收集的信息和知识。内部知识包括经验、教训、未成文的知识和经验，以及改进的结果。 对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用，传达给相关人员；500并运用专利信息资源，构建专利导航工作机制。形成相关文件：知识产权信息资源控制程序能力人力资源部确保从事影响知识产权合规管理体系工作的人员都是能胜任的：合适人员，或通过培训、招聘等措施，确保在岗员工具备相应意识或技能；系运行相关人员的能力，保留培训记录；人员履行知识产权合规义务的能力；据。形成相关文件：人力资源知识产权控制程序意识人力资源部和各部门通过入职培训、在职培训、宣导沟通、评审会议等方式，确保与知识产权合规管理体系运行相关人员知晓以下内容：知识产权方针；知识产权目标；他们对知识产权合规管理体系有效性的贡献，包括改进绩效的益处；不符合知识产权合规管理体系要求的后果。沟通管理者代表在公司建立适当的沟通渠道，确保知识产权合规管理体系的有效沟通：通讯软件、书面文件等措施，进行知识产权内部沟通渠道；门和人员，及时响应、反馈、传达，确保外部沟通的有效性。成文信息通则公司根据GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》和法律法规要求，结合本公司的特点，建立知识产权合规管理体系文件，以确保知识产权合规管理体系有效性：知识产权方针和目标；知识产权手册；GB/T29490-2023序文件和记录。本公司知识产权合规管理体系文件的多少与详略程度，与下列因素有关：本公司的规模及其活动、过程、产品和／或服务的类型；过程及其相互作用的复杂程度；人员的能力。知识产权手册管理者代表组织相关部门和人员编制知识产权合规管理手册，内容包括：知识产权的机构设置、职责和权限，知识产权合规管理体系过程之间相互关系的表述。管理者代表对知识产权手册的正确性、完整性和适宜性进行审核，审核后的手册经总经理批准并签署发布令；手册的变更须重新审批，若变更内容或变更次数过多，则需更新版本；所有的变更必须做好记录。创建和更新在创建和更新形成文件的信息时，文控人员对形成文件的信息进行规范，确保：文件应经过评审和批准，以保持适宜性和充分性；文件中的相关要求应明确；（取用和阅读。形成相关文件：知识产权成文信息控制程序成文信息的控制GB/T29490-2023确保：在需要的场所和时间均可获得并适用的文件；文件得到妥善且充分的保护（例如：防止泄密、不当使用或完整性受损。控制形成文件的信息，行政部和各部门应对下列活动进行控制：分发、访问、检索和使用；存储和保护，包括保持易读性；更改的控制（例如：版本控制；保留和处置。知识产权有关的行政决定、司法判决、律师函件等，知识产权办进行识别并予以控制。行政部对程序文件、记录文件进行管理，包括文件编号、制/修订、审批、标识、分归档等。形成相关文件：知识产权成文信息控制程序运行知识产权基础管理知识产权获取通则知识产权办建立控制程序并加以实施和保持：根据知识产权目标，制定年度知识产权获取计划，明确不同类型知识产权（利、商标、著作权等）的获取方式或途径；确保所获取的知识产权的数量和类型与公司的经营和发展相适应；的价值和权利的稳定性进行评价；篡改、剽窃他人作品，其他非法获取的情形等；形成相关文件：知识产权获取控制程序、保密管理控制程序专利公司对专利获取过程实施以下所需的控制：确保专利质量得到管控，设定内部评价准则；在申请专利前进行必要的检索和分析，以评价专利授权前景以及可实现的价值；保障发明创造人员的署名权。商标公司对商标获取过程实施以下所需的控制：析，对商标获取进行策划；对拟注册的商标进行查询和分析，评估商标注册风险；来的业务范围，及时补充注册。商业秘密公司对商业秘密获取过程实施以下所需的控制：通过遴选、密级划分等方式确定商业秘密的范围、保密事项等；明确商业秘密的接触范围、流转要求和存证方式。著作权公司对著作权获取过程实施以下所需的控制：适时办理作品登记；明确职务作品、委托作品、合作作品等著作权及与著作权有关的权利的权属；保留作品创作过程的记录；保障作品作者的署名权。其他类型知识产权其他类型知识产权获取按照相关法律法规及其他要求执行。知识产权维护知识产权办建立控制程序并加以实施和保持：行知识产权全生命周期管理；知识产权权属变更与放弃时，进行评估和审批，并按规定程序办理相关事宜；计核算档案，定期对知识产权的成本和知识产权的产出效益进行核算；管，包括宣传、广告、促销、包装、说明书等；500人员进行有效的监管和日常维护；形成相关文件：知识产权维护运用控制程序知识产权运用实施和使用知识产权办建立控制程序并加以实施和保持：促进知识产权的实施和使用，开展实施场景、成熟度、所需配套条件等方面的调查，对于已实施和使用的知识产权，经管理者代表评审认为有必要的，财务人员评估知识产权对公司的贡献；排他许可等）和使用范围，确保在约定的范围内合规实施；明确知识产权实施和使用的管理要求，建立知识产权实施和使用（专利、商标、地理标志、著作权及与著作权有关的权利）产权的合规实施和使用；根据公司实际情况和相关政策，对知识产权（专利）形成相关文件：知识产权维护运用控制程序许可和转让知识产权办建立控制程序并加以实施和保持：必要的，进行知识产权开放许可；分进行预先评估或约定归属；失。形成相关文件：知识产权维护运用控制程序投资融资［PO境外投资前，还应针对相关知识产权法律法规、政策及其执行情况，进行风险分析。形成相关文件：知识产权维护运用控制程序企业重组公司合并或并购前，应开展知识产权尽职调查，根据合并与并购的目的设定对相关方知识产权状况的调查内容，进行知识产权评估，并在相关合同中明确知识产权权属等内容；公司出售或剥离资产前，应对相关知识产权开展调查和评估，分析出售或剥离的知识产权对本公司未来竞争力的影响，由公司总经理进行审批，明确能否出售或剥离相关知识产权。形成相关文件：知识产权维护运用控制程序标准化公司参与标准化组织前，应对标准化组织的知识产权政策进行调查和评估；公司将包含专利和专利申请的技术方案向标准化组织提案时，按照知识产权政策要求披露并作出许可承诺；公司牵头制定标准时，组织制定标准工作组的知识产权政策和工作程序。形成相关文件：知识产权维护运用控制程序知识产权保护风险管理知识产权办建立控制程序并加以实施和保持：涉及的设备、软件、作品和／或作品元素侵犯他人知识产权的风险；分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范与应对预案；施；求开展商业秘密管理工作；形成相关文件：知识产权风险管理控制程序、保密管理控制程序争议处理知识产权办建立控制程序并加以实施和保持：政和司法救济等途径保护知识产权；在处理知识产权纠纷时，评估通过协商、诉讼、仲裁、调解等不同处理方式对企业的影响，选取适宜的争议解决方式。形成相关文件：知识产权争议处理控制程序经营管理立项立项阶段的知识产权管理包括：利的信息等；伙伴和竞争对手；据；明确具体保密内容、范围等。形成相关文件：立项研发过程知识产权控制程序研发、设计、创作研发、设计、创作阶段的知识产权管理包括：对项目涉及的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对技术发展状防范预案作为研发、设计、创作的依据；确保护方式和权属，适时形成知识产权；免或降低知识产权侵权风险；形成相关文件：立项研发知识产权控制程序采购公司对外部提供的过程、产品和／或服务进行控制。采购阶段的知识产权管理包括：应识别拟采购产品和／或服务的知识产权情况，必要时收集相关知识产权信息并应采取更换供方、变更设计、专利许可等有效措施，在相应风险消除或降低后采购；做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作；150应对服务内容、质量等进行评价并建立反馈调整机制；形成相关文件：采购知识产权控制程序生产和服务提供生产和服务提供阶段的知识产权管理包括：技术改进与创新，并及时评估、确认，必要时明确保护方式；服务规范、源程序代码、创意等的使用管理，采取适当保密措施。形成相关文件：生产和服务提供知识产权控制程序销售和售后销售和售后阶段的知识产权管理包括：范与应对预案；纷多发时，评估是否对向境外提供的涉及知识产权的产品和／或服务采取知识产权海关备案等的边境保护措施；踪调查的记录；策略和风险规避方案，适时形成新的知识产权。形成相关文件：销售和售后知识产权控制程序合同管理公司对经营过程中签署的合同加强知识产权规范管理，避免因知识产权问题遭受损失：据合同的内容和性质，明确相应的权利义务条款，保留审查记录；外业务应签订书面合同，并约定知识产权权属、保密等内容；可及利益分配、后续改进的权属和使用、侵权责任承担等内容；范围、商业秘密保护、知识产权侵权责任、救济方式、免责条款等内容；可使用范围、侵权责任承担等内容；/权权属、许可使用范围、侵权责任承担等部分或全部内容；并按照要求进行管理；形成相关文件：合同知识产权评审控制程序知识产权合规管理合规审查公司基于知识产权合规义务的履行，在知识产权基础管理（见8.1）过程和经营管理（见8.2）过程中实施必要的审查，并保留相关审查记录。形成相关文件：知识产权合规管理控制程序提出疑虑公司建立知识产权合规管理控制程序，并加以实施和保持，以鼓励和促进（在有合理理由确信信息真实的情况下）报告试图、涉嫌或实际存在的违反知识产权合规义务的行为。提供在公司内部全员可见并可访问的知识产权合规举报渠道；对举报内容保密；接受员工的匿名举报；保护举报人免于遭受打击报复；便于人员获得建议。形成相关文件：知识产权合规管理控制程序调查过程公司开发、建立知识产权合规管理控制程序，并加以实施和保持，确保能公平、公正地作出决定：论；定期向管理者代表报告调查的次数和结果；调查过程由具备相应能力的人员独立进行，且避免利益冲突；应视情况利用调查结果改进知识产权合规管理体系（10章；形成相关文件：知识产权合规管理控制程序绩效评价通则公司策划并实施下列所需的监控和审查：评价知识产权合规管理体系的绩效；确保知识产权合规义务被履行。分析与评价公司根据获得的适当的数据和信息进行分析并形成结果，利用分析结果评价：知识产权价值实现的符合性；知识产权合规管理体系的绩效和有效性；策划是否得到有效实施；知识产权合规的监测结果；应对风险和机遇所采取措施的有效性；外部供方的绩效；知识产权合规管理体系改进的需求。内部审核审核策划公司建立知识产权内部审核控制程序，并加以实施和保持：策划、制定、实施和保持审核方案，包括方法、职责、策划要求和报告；规定每次内审的目标、准则和范围；情况时，可增加内审频次。形成的相关文件：知识产权内部审核控制程序审核实施公司依据策划的要求开展内部审核，保留相关记录，以确保知识产权合规管理体系：GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》的要求；符合公司自身对知识产权合规管理体系的要求；得到有效实施和保持。审核重点通则公司确定内部审核的重点，包括：知识产权合规义务及履行情况，不合规监测结果；前次审核中发现问题的改进情况；不同类型知识产权进一步考虑相关事项（9.3.3.2～9.3.3.5。专利内部审核中专利的审核重点包括：重要技术或产品是否适时通过申请专利予以保护；是否存在非正常申请专利行为；是否存在专利标识标注不规范的情况。商标内部审核中商标的审核重点包括：是否针对公司需求申请注册商标；是否存在不以使用为目的的商标恶意注册；是否存在商标的不规范使用。商业秘密内部审核中商业秘密的审核重点包括：是否建立确认商业秘密的机制；是否存在商业秘密泄密的风险；商业秘密的保护措施是否完善。著作权内部审核中著作权的审核重点包括：是否适时登记著作权；是否及时发现和监控著作权及与著作权有关的权利被他人