生鲜抱团采购合同范本

生鲜抱团采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX连锁超市集团有限公司”，地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人为李明，联系电话甲方是一家大型连锁零售企业，在生鲜产品供应链领域拥有丰富的采购经验和管理能力。近年来，随着市场竞争的加剧，甲方为优化采购成本、提升供应链效率，决定与具备专业生鲜供应链服务能力的乙方建立长期稳定的合作关系，通过抱团采购模式共同采购高品质生鲜农产品，以满足其旗下各门店的日常运营需求。

甲方在日常经营过程中，对生鲜产品的种类、品质、价格及供应稳定性有着严格要求。为解决单一采购模式下的资源分散、议价能力不足等问题，甲方通过市场调研及多方评估，选择乙方作为其生鲜产品的主要供应商。乙方在生鲜农产品采购、加工、物流及仓储等方面具备显著优势，能够提供从田间到餐桌的全链条服务。基于双方在行业内的互补性及合作潜力，甲方与乙方达成共识，拟通过本合同明确双方权利义务，建立长期战略合作伙伴关系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX现代农业科技有限公司”，地址位于中国山东省寿光市圣城街123号XX产业园B区5号楼，法定代表人为王强，联系电话乙方是一家专注于生鲜农产品种植、收购、深加工及配送的综合性企业，拥有自建及合作的标准化生产基地、冷链物流体系及现代化仓储设施。乙方在蔬菜、水果、肉禽蛋类等生鲜产品的供应链管理方面积累了丰富的经验，具备较强的市场资源整合能力和成本控制能力。

乙方在日常经营中，依托寿光作为“中国蔬菜之乡”的地理优势，与当地众多农户及合作社建立了长期合作关系，确保了货源的稳定性和品质的可靠性。同时，乙方通过引进先进的生产设备和技术，实现了生鲜产品的标准化加工和智能化仓储管理，能够为客户提供定制化、高效率的供应链解决方案。在市场竞争中，乙方以其卓越的产品质量、完善的售后服务及合理的价格体系，赢得了众多大型商超及连锁企业的信任。

基于双方在生鲜供应链领域的专业能力和合作意愿，乙方同意按照本合同约定，向甲方提供高品质的生鲜农产品，并配合甲方完成采购、配送等环节的服务。甲方作为国内知名的连锁零售企业，其庞大的采购需求与乙方的供应链优势相匹配，双方合作将实现资源共享、互利共赢。为规范合作行为，明确双方责任，经友好协商，甲方与乙方共同制定本合同，作为双方未来合作的法律依据。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在生鲜抱团采购合作中的权利与义务，建立稳定、高效、互利的供应链合作关系。具体范围包括：乙方根据甲方提出的采购需求清单，按照约定的价格、数量、质量标准及交付时间，向甲方提供指定种类及数量的生鲜农产品；双方共同协商采购品种、价格及配送方案，确保生鲜产品从采购源头到甲方仓库的全程品质可控；乙方负责产品的仓储、冷链运输及售后服务，甲方负责产品的接收、检验及市场销售。本合同涵盖的生鲜农产品种类包括但不限于蔬菜、水果、肉禽、蛋类、水产等，具体品种及规格以双方确认的订单为准。

第二条定义

1.生鲜农产品：指乙方供应的未经深加工、保持天然状态的蔬菜、水果、肉禽、蛋类、水产等农产品，包括其附属的包装物。

2.采购订单：指甲方根据经营需求制定并向乙方发出的书面或电子文件，明确采购品种、数量、价格、交付时间及地点等具体内容。

3.质量标准：指本合同约定的产品外观、口感、新鲜度、安全指标等综合要求，应符合国家及行业相关强制性标准。

4.冷链运输：指采用全程低温控制方式进行的产品运输，确保产品在储存及运输过程中保持适宜的低温环境。

5.验收：指甲方在收到产品后，按照约定标准对产品的数量、外观、品质进行的确认过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身经营需求，向乙方提出具体的采购订单，包括产品种类、数量、价格要求及交付时间等。

（2）甲方有权对乙方供应的生鲜农产品进行质量检验，并有权根据本合同约定的标准拒绝验收不符合要求的产品。

（3）甲方应按照合同约定及时支付采购款项，如有异议应及时提出并协商解决。

（4）甲方应提供准确的收货地址及联系方式，确保乙方能够按时按质地完成产品交付。

（5）甲方应配合乙方完成采购订单的履行，包括提供必要的市场信息及销售数据，以帮助乙方优化供应链管理。

（6）甲方应遵守本合同的各项约定，如有违约行为应承担相应的责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方的采购订单及市场需求，制定合理的采购及生产计划，并有权要求甲方提供明确的采购需求及预期销量。

（2）乙方应按照合同约定的价格、数量、质量标准及交付时间，向甲方提供合格的生鲜农产品，并承担运输及仓储责任。

（3）乙方应确保所供应的生鲜农产品符合国家及行业相关标准，并提供产品溯源信息及检验检疫证明。

（4）乙方有权要求甲方在收到产品后及时完成验收，如甲方无正当理由延迟验收，乙方有权要求甲方承担相应的仓储费用。

（5）乙方应配备专业的冷链运输设备及仓储设施，确保产品在全程运输及储存过程中的新鲜度及品质。

（6）乙方应建立完善的产品售后服务体系，对于甲方提出的合理诉求应在第一时间响应并解决，如因乙方原因导致产品出现质量问题，乙方应承担相应的赔偿责任。

（7）乙方应遵守本合同的各项约定，如有违约行为应承担相应的责任，包括但不限于退还货款、赔偿损失等。

第四条价格与支付条件

1.采购价格：甲乙双方约定的生鲜农产品价格根据市场行情及采购量确定。具体价格以双方签署的采购订单为准，订单价格自签署之日起30天内有效。如市场行情发生重大变化，双方应友好协商调整价格，协商不成的，可参考行业指导价进行调整。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付采购款项，乙方应在收到甲方付款凭证后及时发货。支付比例为货到甲方指定仓库并验收合格后一次性支付，如甲方对产品有异议，可协商分期支付或延迟支付，但需支付相应的违约金。

3.支付时间：甲方应在收到乙方发货通知后的5个工作日内完成支付，逾期支付的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之二的违约金。乙方应在甲方支付款项后及时开具等额发票，甲方应在收到发票后的10个工作日内完成报销流程。

4.价格调整：如遇国家政策调整、自然灾害等不可抗力因素导致价格发生重大变化，双方应协商调整价格，协商不成的，可依据相关法律法规及行业惯例进行处理。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同有效期为自双方签署之日起一年，自2024年1月1日至2025年1月1日。合同期满前一个月，双方可协商续签事宜。

2.采购周期：甲方应提前7个工作日向乙方发出采购订单，乙方应在收到订单后的5个工作日内完成备货及发货。采购周期根据具体产品特性及运输距离确定，乙方应确保产品在承诺时间内送达甲方指定仓库。

3.验收期限：甲方应在收到产品后的24小时内完成验收，如有异议应在验收期限内书面通知乙方，逾期未通知的视为验收合格。乙方应在收到验收通知后的3个工作日内响应并解决验收中发现的问题。

4.节假日安排：如遇国家法定节假日，双方应提前调整工作计划，确保采购订单的顺利进行。节假日不休息期间，双方应保持正常沟通，及时处理相关问题。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付采购款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之二的违约金，逾期超过30天的，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（2）甲方未按约定时间完成验收，导致产品出现质量问题，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

（3）甲方提供虚假采购需求或验收信息，导致乙方产生损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定提供合格产品的，甲方有权拒收并要求乙方赔偿损失，乙方应承担产品损失的全部责任。

（2）乙方未按约定时间发货或发货延迟，导致甲方产生损失的，乙方应承担相应的违约金，违约金为延迟发货金额千分之五的日息，延迟超过15天的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

（3）乙方提供的产品不符合质量标准，经甲方检验确认后，乙方应承担退货、换货或降价处理的责任，并承担因此产生的运输费用及损失。

（4）乙方在产品运输过程中出现失误，导致产品损坏或变质，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

（5）乙方未按约定提供售后服务，导致甲方产生损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

3.违约金上限：本合同约定的违约金上限为合同总金额的20%，如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失。

4.解除合同：如一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。解除合同后，双方应妥善处理未履行的事项，并退还已产生的款项及货物。

5.不可抗力：如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况部分或全部免除违约责任。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府政策调整等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、禁运、政策突变等）、疫情及其防控措施、以及严重影响供应链安全的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害评估报告等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计影响范围及持续时间等信息。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的持续时间超过30天的，双方应协商是否解除合同或延期履行。

4.不可抗力解除合同：如不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同后，双方应就合同未履行部分进行结算，并按照实际情况返还已支付的费用。

5.不可抗力持续存在：即使不可抗力事件已消除，但若其对合同履行的影响仍然存在，双方应继续履行合同，直至影响消除。双方应定期沟通，评估不可抗力事件的影响，并根据实际情况调整合同履行方案。

6.不可抗力证明：本合同所称不可抗力，以政府或相关权威机构出具的正式文件为证明依据。任何一方提供的不可抗力证明材料，均需经对方确认后作为合同附件。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在合理期限内达成一致意见。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向合同签订地或争议发生地的行业协会申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方参考。经调解达成一致的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。

3.仲裁解决：如协商和调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担各自的仲裁费用。

4.诉讼解决：如双方在合同中未约定仲裁条款，或仲裁协议无效，任何一方均有权向合同签订地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法律规定，配合法院的审判工作，并承担各自的诉讼费用。

5.争议管辖：本合同项下的争议，由合同签订地或争议发生地有管辖权的人民法院或仲裁委员会管辖。双方在签订本合同时，应明确选择争议解决方式，并指定管辖机构。如双方未明确约定，则由合同签订地有管辖权的人民法院管辖。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行合同或采取其他违约行为。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件及其他通讯，应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的，成功投递后视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面文件后方可生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。口头约定或暗示的变更均无效。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年内。

4.不可分割性：本合同包含双方的全部权利义务，任何一方在本合同之外提出的任何主张，如与本合同内容不符，均无效。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，合法合规地履行本合同。

6.不可转让：未经对方书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.合同终止：本合同在下列情况下终止：（1）合同有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。

8.通知送达