共同举办展位协议

共同举办展位协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要从事国际贸易业务，拥有丰富的行业资源和市场渠道。为拓展业务范围及提升品牌影响力，甲方计划参加XX国际展览会，并希望通过租赁展位及相关服务，向全球客户展示其产品及服务。基于此目的，甲方与乙方就共同举办展位事宜达成合作意向，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，拟定本协议，以兹共同遵守。

甲方在本次展览会中担任展位的主要使用者，负责展位内容的规划与展示，同时需按照展会主办方的规定及本协议约定，支付相关费用并履行相应义务。甲方作为展位的使用者，有权要求乙方提供符合展会要求的展位空间，并确保展位设施符合安全标准。此外，甲方需根据展会主题及市场需求，设计展位布局，并负责展位期间的宣传推广活动，以实现其商业目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事展览服务的企业，拥有多年的行业经验及广泛的合作伙伴网络。乙方致力于为客户提供高品质的展位租赁、设计与搭建服务，并协助客户完成展会期间的各项运营工作。为满足甲方的展位需求，乙方同意在本协议框架内，向甲方提供展位租赁及相关配套服务，确保甲方能够顺利参加XX国际展览会。

乙方作为展位的服务提供方，需按照甲方的要求及展会主办方的规定，提供符合标准的展位空间，并负责展位搭建、设施维护等事宜。乙方有权要求甲方支付展位租赁费用及其他相关费用，并确保甲方在展位使用过程中遵守展会规则及本协议约定。同时，乙方需为甲方提供专业的技术支持与咨询服务，协助甲方优化展位布局，提升展会效果。

双方合作的背景在于，甲方计划参加XX国际展览会，而乙方具备提供展位租赁及配套服务的专业能力。基于双方的共同需求，甲方委托乙方负责展位事宜，乙方则承诺提供优质的服务。双方通过本协议明确各自的权利与义务，确保展位租赁及搭建工作的顺利进行，最终实现甲方的商业目标。本协议的签订，不仅体现了双方对合作机会的认可，也为后续的履约提供了法律保障。

在本协议履行过程中，甲方需按照约定支付相关费用，并配合乙方完成展位的设计与搭建工作；乙方则需确保展位符合甲方的要求，并提供必要的支持与协助。双方均需遵守展会主办方的规定，确保展位使用符合展会要求，避免因违约行为影响双方的声誉及利益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在共同举办XX国际展览会展位事宜中的权利与义务，确保展位能够按照甲方的要求顺利搭建并有效使用。合同范围包括但不限于展位租赁、展位设计与搭建、展位设施提供、展会期间的技术支持以及相关费用的支付等。甲方通过支付相应费用，获得展位的使用权，并有权按照自身需求进行展位内容的布置与展示。乙方则负责提供符合标准的展位空间，并确保展位设施的安全与正常运行。双方需共同遵守展会主办方的规定，确保展位使用符合展会要求，最终实现甲方的商业目标。本合同旨在为双方的合作提供法律保障，促进展位租赁及搭建工作的顺利进行。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.**“展位”**：指乙方提供给甲方用于展示产品、服务或品牌的特定区域，包括展位空间、搭建结构及配套设施。

2.**“展会”**：指XX国际展览会，由XX展览会组委会主办，于指定时间在指定地点举办的国际贸易展览会。

3.**“展位租赁费用”**：指甲方为获得展位使用权而向乙方支付的费用，包括展位租金、设计费、搭建费等。

4.**“配套设施”**：指展位区域内提供的电力供应、照明设备、网络接口、水源及排水系统等辅助设施。

5.**“技术支持”**：指乙方在展会期间为甲方提供的展位设施维护、故障排除及其他技术协助服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的展位空间，并确保展位设施符合安全及功能性要求。甲方有权对展位的设计方案提出修改意见，并在合理范围内获得乙方的配合。甲方有权在展会期间使用展位进行商业推广活动，但需遵守展会主办方的相关规定。

(2)**义务**：甲方需按时支付本合同约定的展位租赁费用及其他相关费用，并承担因自身原因导致的额外支出。甲方负责展位内容的规划与布置，包括展位装饰、产品展示、宣传物料等，并确保其符合展会安全标准。甲方需配合乙方完成展位的设计与搭建工作，提供必要的技术参数及材料清单，并确保展位使用不会对展位结构及配套设施造成损坏。甲方需遵守展会主办方的规定，不得在展位内进行违法或不当行为，如擅自改变展位用途或超出展位范围进行经营活动。此外，甲方需为乙方提供展会期间的必要协助，如配合展会检查、参与展会活动等。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按时支付展位租赁费用及其他相关费用，如甲方逾期支付，乙方有权采取合理措施追讨欠款，并可能根据合同约定解除协议。乙方有权对甲方的展位设计方案进行审核，并要求甲方进行必要的调整以确保展位符合展会要求及安全标准。乙方有权在展会期间对展位设施进行维护与检查，如发现安全隐患，有权要求甲方立即整改。

(2)**义务**：乙方需按照合同约定提供符合标准的展位空间，并确保展位设施能够满足甲方的使用需求。乙方负责展位的搭建工作，包括展位结构、照明设备、电力供应等，并确保其符合展会主办方的安全规定。乙方需为甲方提供必要的配套设施，如网络接口、水源及排水系统等，并确保其正常运行。乙方需在展会期间提供技术支持服务，及时响应甲方的需求，并协助解决展位设施故障。乙方有权要求甲方遵守展会规定，如甲方违反规定，乙方有权采取措施制止，并可能向展会主办方报告。此外，乙方需为甲方提供展会相关的必要信息，如展会日程、观众统计等，以协助甲方进行展位运营。乙方还需确保展位搭建过程中遵守环保及施工安全规定，避免对周边环境及设施造成影响。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方同意向乙方支付展位租赁费用，具体金额及包含内容如下：展位租金人民币XX万元整（大写：XX万元整），该费用包含展位搭建、基础配套设施（如照明、电源接入）、展会期间基础维护服务及乙方提供的设计方案费。如甲方需额外提供特殊装饰、高级电力设备或其他增值服务，相关费用需另行协商并计入合同总价。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付展位租赁费用。首期款项为合同签订后三日内支付总费用的50%，即人民币XX万元整；剩余50%款项应在展位搭建完成并经甲方验收合格后十日内支付。所有支付均应汇入乙方指定银行账户，账号信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX展览服务有限公司。

3.**支付时间**：甲方应严格按照本条约定的支付时间履行付款义务，任何逾期支付均视为违约。如甲方逾期支付，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金，直至款项付清为止。逾期超过30日，乙方有权暂停展位搭建或解除合同，并要求甲方支付已产生费用及违约金，甲方亦需承担因此给乙方造成的损失。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至XX国际展览会结束且所有后续清理工作完成后终止。

2.**关键时间节点**：

-合同签订后10日内，双方完成展位租赁细节确认及首期款项支付。

-甲方提供展位设计方案及材料清单后30日内，乙方完成展位搭建工作。

-展位搭建完成后，双方进行验收，验收合格后10日内甲方支付尾款。

-XX国际展览会举办期间（即XXXX年XX月XX日至XX月XX日），双方共同维护展位运行。

-展会结束后3日内，甲方完成展位撤展工作，乙方负责场地清理及恢复原状。

3.**延期处理**：如因不可抗力或双方协商一致，需延期履行任何义务，应书面通知对方并协商调整时间，延期期间双方均不承担违约责任，但需及时更新后续工作安排。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

-**逾期付款**：如甲方未按本协议第四条约定的时间支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权单方面解除合同，甲方需承担以下责任：

a.支付全部应付费用及累计违约金。

b.承担乙方因合同解除而产生的直接损失，包括但不限于已投入的搭建成本、市场推广费用等。

c.乙方有权向甲方追偿因其违约行为导致的第三方索赔或诉讼费用。

-**展位使用不当**：若甲方在展会期间擅自改变展位用途、超出批准范围进行宣传或损坏展位设施，乙方有权立即制止，并要求甲方赔偿损失。赔偿金额应包括维修费用、设施更换费及因违规行为产生的罚款或处罚。甲方需承担乙方为处理该违约行为所产生的一切费用。

-**未按时撤展**：若甲方未按展会要求或合同约定及时撤展，每逾期一日，应向乙方支付人民币XX元（或按合同总价的千分之五）的违约金，乙方并有权自行拆除甲方遗留物品，相关费用由甲方承担。

2.**乙方违约责任**：

-**展位不符合约定**：如乙方提供的展位空间、搭建质量或配套设施不符合合同约定或展会安全标准，甲方有权要求乙方在展会开始前完成整改。整改期内展会照常开放，乙方需承担所有额外费用；若无法按时整改，甲方有权解除合同，乙方需退还已收租金（扣除已发生合理成本），并赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于替代展位租赁费、宣传物料重置费等。

-**延迟搭建**：若乙方未按本协议第五条约定的期限完成展位搭建，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方需退还全部已收款项并赔偿甲方因延期造成的损失，包括展会报名费、市场推广投入等直接损失。

-**设施故障**：展会期间，若乙方提供的电力、照明等基础配套设施出现非甲方原因导致的故障，且未能及时修复，导致甲方展示活动受影响，乙方应承担相应的维修责任及甲方因此遭受的直接经济损失。若故障持续超过4小时，甲方有权要求部分减免租金或解除合同，并要求乙方赔偿损失。

3.**不可抗力免责**：任何一方因地震、火灾、政府行为等不可抗力导致无法履行合同义务，应立即通知对方并提供相关证明，可部分或全部免除违约责任，但需采取合理措施减少损失。双方应协商调整履行期限或解除合同，并互相配合处理善后事宜。

4.**赔偿上限**：除本协议明确约定外，任何一方对另一方的索赔赔偿总额不超过合同总价的两倍，且赔偿范围仅限于直接经济损失，不包括间接损失或预期利益损失。任何一方均不得因本协议追究另一方的刑事责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.**影响范围**：不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等），说明事件性质、影响程度及预计持续时间。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**：若因不可抗力导致合同无法履行，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并通知对方实际影响情况。双方应友好协商，根据不可抗力持续时间及影响范围，决定是否暂停履行、部分免除责任或解除合同。如不可抗力影响持续超过30日，双方有权解除合同，且互不承担违约责任，已支付费用按实际服务比例退还，未履行义务不再承担义务。因不可抗力造成的第三方索赔或额外费用，由受影响方自行承担。双方均应保存不可抗力事件的相关证据，并在合同终止后共同确认责任免除事宜。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。甲乙双方应指定代表进行沟通，力争在合理期限内达成一致意见。若协商成功，双方应签署书面补充协议确认，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.**调解解决**：若协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或其他双方认可的调解机构）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字后具有约束力，如调解未达成协议或一方不履行调解书，可向仲裁机构申请仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.**仲裁或诉讼**：

-**仲裁选择**：双方一致同意，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方协商一致的其他地点），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

-**诉讼选择**：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向合同履行地（即XX国际展览会举办地）或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理应适用中华人民共和国法律，判决为终局，对双方均有约束力。

4.**管辖优先**：双方同意，仲裁或诉讼解决方式应是互斥的，一旦选择其中一种方式，不得再以其他方式主张权利。但任何一方在仲裁或诉讼期间，仍可寻求临时救济措施（如财产保全、行为禁令等），该等救济措施不影响最终争议解决方式的确定。双方均应积极配合争议解决程序，提供真实、完整的证据材料，并遵守仲裁庭或法院的指示。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方无权单方面变更合同内容，未经对方书面确认的口头承诺或行为均不产生法律效力。

3.**保密义务**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同终止而失效，持续有效期限为本合同终止后三年。

4.**不可分割性**：本合同各条款相互独立，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，不影响剩余条款的继续适用。双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

5.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务