国际展会协议书

国际展会协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：国际商业集团股份有限公司（以下简称“甲方”）。甲方是一家在全球范围内从事国际贸易、展览策划及商务服务的跨国企业，成立于2005年，总部位于中国北京市朝阳区CBD商务中心，注册资本1亿元人民币。甲方在全球设有分支机构，业务范围涵盖展览组织、场地租赁、商品采购及品牌推广等领域，具有丰富的行业经验和广泛的商业网络。甲方法定代表人为李明，联系电话为+86-10-68888888，电子邮箱为liming@。

甲方在本次国际展会合作中，作为买方/出租方/委托方，主要目的是通过参与国际展会，拓展海外市场，推广自身品牌及产品，并寻求与优质供应商建立长期合作关系。甲方具备较强的资金实力和商业信誉，能够按照合同约定履行相关义务，确保合作项目的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：环球展览服务有限公司（以下简称“乙方”）。乙方是一家专注于国际展会策划、组织及服务的专业机构，成立于2010年，总部位于美国纽约曼哈顿，注册资本500万美元。乙方在全球设有多个合作网络，服务范围包括展会场地租赁、展位设计、展品运输、商务对接及市场推广等，具有丰富的行业资源和专业的服务团队。乙方法定代表人为JohnSmith，联系电话为+1-212-5555555，电子邮箱为john@。

乙方在本次国际展会合作中，作为卖方/承租方/服务提供方，主要目的是通过提供专业的展会服务，帮助甲方实现其商业目标，包括场地租赁、展位搭建、市场推广及商务洽谈等。乙方具备国际化的服务经验和高效的执行能力，能够按照合同约定提供高质量的服务，确保合作项目的顺利达成。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订，旨在明确双方在国际展会合作中的权利与义务。合作背景如下：甲方计划于2024年3月参加在德国柏林举行的“第23届国际工业博览会”，为扩大品牌影响力及拓展欧洲市场，甲方需租赁展会场地并搭建展位，同时寻求与优质供应商建立合作关系。乙方作为专业的国际展会服务提供商，拥有丰富的场地资源和高效的执行团队，能够满足甲方的需求。基于双方的共同利益和合作基础，经友好协商，特订立本合同，以兹共同遵守。

本合同范本中的当事人信息和合同简介部分，详细介绍了甲乙双方的基本情况及合作背景，为后续合同条款的制定提供了基础依据。甲方的资金实力和商业信誉，以及乙方的专业服务能力和行业资源，均为本合同的顺利履行提供了保障。双方在平等自愿、互利共赢的原则下，通过本合同明确各自的权利与义务，确保国际展会合作的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在国际展会合作中的权利与义务，确保双方能够顺利合作完成国际展会的参与事宜。具体内容涵盖展位租赁、展位设计搭建、展会服务提供、市场推广支持以及商务洽谈协调等方面。甲方通过乙方提供的专业服务，成功在目标国际展会上展示自身品牌及产品，拓展海外市场，并寻求潜在的商业机会。乙方则通过为甲方提供全面的展会服务，实现自身业务目标，并巩固在行业内的市场地位。双方的合作范围包括但不限于展位租赁协议的签订、展位设计方案的确认、展位搭建的监督执行、展会期间的服务支持以及展后服务的总结与反馈等环节。本合同旨在通过详细的条款约定，确保双方在国际展会合作中的权益得到充分保障，促进合作项目的顺利实施和预期目标的达成。

第二条定义

在本合同中，以下术语具有特定的含义：

1.**国际展会**：指在本合同约定的时间和地点举办的“第23届国际工业博览会”，地点为德国柏林。

2.**展位**：指甲方在上述国际展会上租赁并用于展示产品、进行商务洽谈的特定区域。

3.**展位设计**：指乙方根据甲方的要求和展会规范，提供的展位布局、装修风格及装饰元素的设计方案。

4.**展位搭建**：指根据经甲方确认的展位设计图纸，完成展位的结构搭建、装修及布置等工作。

5.**展会服务**：包括展位搭建监督、展品运输协调、市场推广支持、商务洽谈协助及展会现场管理等。

6.**合同附件**：指本合同中引用的所有附件，如展位租赁协议、展位设计方案、费用清单等，均为本合同不可分割的一部分。

7.**保密信息**：指一方在合作过程中向另一方披露的任何商业秘密、技术信息或其他未公开的信息。

8.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的展会服务，包括展位租赁、设计搭建、市场推广及商务洽谈支持等。甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并有权对不符合合同约定的服务提出整改要求。甲方有权在展会结束后，对乙方的服务进行评估，并据此支付相关费用。

(2)**义务**：甲方应按照合同约定支付相关费用，包括展位租赁费、展位设计费、展位搭建费及展会服务费等。甲方应向乙方提供准确的展位需求信息，包括展位尺寸、功能需求、品牌元素等，并配合乙方完成展位设计方案的确认。甲方应按时提供展品及相关资料，确保展会顺利进行。甲方应遵守展会现场的管理规定，维护自身品牌形象，并配合乙方处理展会期间的突发情况。甲方应对乙方提供的保密信息承担保密义务，未经乙方同意，不得向第三方披露。甲方应按照合同约定提供必要的协助，确保乙方的服务能够顺利执行。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用，并有权在甲方未按时支付费用时，根据合同约定采取相应的措施。乙方有权根据展会规范和甲方的要求，自主进行展位设计，并在设计方案提交甲方确认后，按照确认的方案进行展位搭建。乙方有权对甲方的展位需求进行合理建议，并有权在展会现场提供专业的服务支持。乙方有权要求甲方提供必要的配合，以确保展会服务的顺利执行。

(2)**义务**：乙方应根据合同约定，为甲方提供全面的展会服务，包括展位租赁、设计搭建、市场推广及商务洽谈支持等。乙方应确保展位设计符合展会规范及甲方的需求，并在设计方案提交甲方确认后，严格按照确认的方案进行展位搭建，确保展位质量符合合同约定。乙方应配备专业的服务团队，负责展会期间的展位维护、展品运输协调、市场推广支持及商务洽谈协助等工作，确保展会顺利进行。乙方应保护甲方的品牌形象，并遵守展会现场的管理规定。乙方应对甲方提供的保密信息承担保密义务，未经甲方同意，不得向第三方披露。乙方应在展会结束后，向甲方提供服务总结报告，并配合甲方进行后续的商务洽谈及市场推广工作。乙方应按照合同约定，及时响应甲方的需求，并提供高效的解决方案。乙方应确保所有服务内容符合国际展会的规范要求，并承担因自身原因导致的服务缺陷责任。乙方应积极配合甲方处理展会期间的突发情况，确保展会的顺利进行。乙方应按照合同约定，提供必要的售后服务，包括展后资料整理、客户反馈收集等，以提升甲方的参展效果。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的总价款为人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00），包含但不限于展位租赁费、展位设计费、展位搭建费及展会基础服务费。具体费用明细详见本合同附件一《费用清单》。

2.甲方应按照以下方式支付费用：

（1）合同签订后七个工作日内，支付总价款的50%，即人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00），作为预付款；

（2）展位搭建完成并通过甲方验收后七个工作日内，支付剩余的50%，即人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00），作为尾款。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：环球展览服务有限公司

开户银行：中国银行纽约分行

银行账号：1234567890123456789

4.乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供等额的收款凭证。

5.如甲方未能按照本合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2024年3月1日至2024年3月31日。

2.乙方应在2024年1月31日前向甲方提交经确认的展位设计方案。

3.甲方应在2024年2月28日前向乙方提供最终的展位需求确认文件。

4.乙方应在2024年3月1日至3月10日期间完成展位搭建工作，并确保展位符合合同约定及展会规范。

5.甲方应在展会结束后十日内，向乙方提供反馈意见及最终结算确认。

6.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**：

（1）甲方未按本合同第四条约定支付款项的，除应按日支付千分之零点五的违约金外，乙方还有权暂停提供相关服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期支付超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付总价款20%的违约金，同时保留向甲方追偿因其违约行为所造成的一切损失的权利。

（2）甲方未能按时提供展位需求确认文件或展品相关资料，导致乙方无法按时完成展位搭建或其他服务，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金。逾期超过十五日，乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付合同总价款10%的违约金。

（3）甲方在展会期间违反展会规定或损害乙方声誉的，应承担由此产生的一切责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、赔偿请求等。乙方有权要求甲方立即纠正，若甲方拒不纠正，乙方有权单方面终止合作，并要求甲方支付合同总价款30%的违约金。

2.**乙方的违约责任**：

（1）乙方未能按本合同第三条第2款约定提供合格的服务，导致甲方利益受损的，应承担相应的赔偿责任。若因乙方设计或搭建问题导致展位无法使用，乙方应在收到甲方通知后七个工作日内完成修复，并承担修复费用。若无法修复，乙方应退还相应的服务费用，并赔偿甲方合同总价款10%的违约金。

（2）乙方未按时完成展位搭建工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金。逾期超过十日，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿甲方合同总价款20%的违约金。

（3）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。乙方还应承担合同总价款50%的违约金，且甲方有权要求乙方承担刑事责任。

（4）乙方在展会现场未能提供及时有效的服务支持，导致甲方无法正常参展或遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。乙方应在收到甲方通知后立即采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若乙方故意或重大过失导致甲方损失，乙方应承担合同总价款50%的违约金，并承担全部赔偿责任。

3.**违约金的限制**：本合同约定的违约金条款并非详尽无遗，任何一方违约给对方造成的损失超过违约金数额的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括但不限于直接损失、间接损失、商誉损失等。

4.**合同解除的后果**：任何一方解除本合同，应提前三十日书面通知对方，并支付对方合同总价款5%的违约金。若因一方违约导致合同解除，违约方还应承担本合同约定的全部违约责任。

5.**不可抗力条款的适用**：若因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限或解除合同。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、禁令、税收政策调整等）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.**影响范围**：不可抗力事件可能影响本合同的履行，包括但不限于展位租赁、设计搭建、展品运输、市场推广及展会服务等环节。

3.**通知义务**：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后七个工作日内送达对方，证明文件应在收到通知后十个工作日内提供。

4.**责任免除**：因不可抗力事件导致本合同无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整履行期限、部分履行或解除合同。

5.**不可抗力持续时间**：若不可抗力事件持续超过三十日，双方应重新评估合同履行可能性。若无法恢复履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。双方另有约定的除外。

6.**不可抗力与免责**：本合同中的不可抗力条款并非详尽无遗，任何一方因不可抗力事件导致的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、商誉损失等，均由双方自行承担。双方应根据不可抗力事件的具体情况，协商处理相关事宜。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，努力达成一致意见。

2.**调解解决**：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.**仲裁解决**：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.**诉讼解决**：若双方未选择仲裁解决，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。法院判决是终局的，对双方均有约束力。

5.**法律适用**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，并尊重司法或仲裁机构的权威。

6.**争议专属**：本合同项下的任何争议应通过本条约定的方式解决，任何一方不得就同一争议向其他机构或法院提出诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发送成功后视为有效送达；以传真方式发送的通知，发送成功后并附带发送成功回执视为有效送达；以信函方式发送的通知，寄出后七个工作日视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。

3.**终止条件**：除本合同另有约定或法律规定外，任何一方可在通知对方后三十日单方面终止本合同，但应支付对方已提供服务的相应费用，并承担相应的违约责任（如有）。若因不可抗力导致合同无法