国际展会服务协议

国际展会服务协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，是一家依据[国家名称]法律设立并合法存续的企业，其注册地址位于[甲方详细地址]。甲方法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名]，持有有效的法定代表人身份证明，负责本公司的整体运营及重大决策。甲方在[相关行业领域]具有丰富的市场经验和商业资源，是一家具有国际影响力的[公司性质，如：跨国集团、行业协会、大型企业等]。甲方为拓展国际市场、提升品牌知名度或满足特定业务需求，拟通过乙方在本协议项下提供的服务，参与[具体国际展会名称]的展位租赁、搭建及相关配套服务。甲方联系方式包括但不限于公司官方邮箱[甲方邮箱地址]及主要联系人电话[甲方联系电话]，所有与本协议相关的通知及文件均应发送至上述地址或联系方式。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，是一家依据[国家名称]法律设立并合法存续的企业，其注册地址位于[乙方详细地址]。乙方法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名]，持有有效的法定代表人身份证明，负责本公司的业务拓展及客户服务。乙方在[相关行业领域]拥有专业的服务团队和丰富的展会服务经验，具备[具体服务能力，如：国际展会策划、展位设计搭建、物流运输、市场推广等]的综合服务能力。乙方已与[展会主办方名称]签署相关合作协议，有权向甲方提供本协议约定的展位租赁及配套服务。乙方联系方式包括但不限于公司官方邮箱[乙方邮箱地址]及主要联系人电话[乙方联系电话]，所有与本协议相关的通知及文件均应发送至上述地址或联系方式。

**合同简介：**

本协议由甲方与乙方于[签订日期]在[签订地点]签订，旨在明确双方围绕[具体国际展会名称]的展位租赁、搭建及相关服务的权利与义务。甲方基于对乙方的服务能力及市场资源的认可，委托乙方提供展位租赁及配套服务，以支持甲方在国际展会上展示产品、服务或品牌形象；乙方基于自身在展会行业的专业地位及与展会主办方的合作关系，同意按照本协议约定向甲方提供相关服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商达成一致，共同遵守本协议各项条款。本协议的履行将有助于甲方实现国际贸易拓展及品牌推广的目标，同时乙方亦将通过本协议获得合法的经营收益。双方确认，本协议的签订及履行均以[展会主办方名称]发布的《[展会名称]展览会服务手册》及相关规定为前提条件，且双方均已充分了解并同意遵守该等手册的规定。甲方在签署本协议前已获得并审阅了展会主办方提供的所有相关资料，并确认其具备参与本次展会的主体资格及履约能力；乙方亦确认其具备提供本协议约定服务的全部资质及条件。双方同意，本协议项下的所有服务均应严格围绕[具体国际展会名称]展开，任何与本协议无关的第三方事务均不纳入本协议调整范围。本协议的签订及履行将构成双方之间就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面约定。

第一条合同目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供[具体国际展会名称]（以下简称“展会”）的展位租赁、搭建及相关配套服务的权利与义务，确保双方能够顺利合作，达成甲方在国际展会上展示产品、服务或品牌形象并拓展市场的目标。本协议涉及的具体内容包括但不限于：展位租赁（包括展位位置、面积、数量等）、展位设计与搭建（包括设计方案、施工标准、工期安排等）、展会物流运输（包括展品、设备的运输、仓储及保险等）、展会现场服务（包括人员接待、技术支持、清洁维护等）、市场推广支持（包括宣传资料制作、媒体对接等）以及其他与展会相关的服务。双方同意，所有服务内容均应严格围绕展会的主题、时间和地点展开，并符合展会主办方发布的相关规定和标准。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“展会”指由[展会主办方名称]于[展会举办时间]在[展会举办地点]举办的国际性展览会；“展位”指甲方在展会上租赁并用于展示产品、服务或品牌形象的空间；“展位搭建”指对展位进行设计、施工及装饰的过程；“展会物流运输”包括展品、设备、物料等的运输、仓储及保险服务；“市场推广支持”指乙方为甲方提供的与展会相关的宣传、推广及媒体对接等服务；“服务手册”指展会主办方发布的《[展会名称]展览会服务手册》及相关规定；“协议标的”指本协议项下甲方委托乙方提供的所有服务内容；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供展位租赁、搭建及相关配套服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。甲方有权在合同履行过程中根据自身需求提出合理的修改意见，但应给予乙方必要的准备时间，并承担由此产生的额外费用。

(2)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用，并按时提供与展会相关的必要文件和信息，如公司资质证明、产品说明、宣传资料等。甲方应确保其提供的文件和信息真实、合法，并对因文件和信息虚假或不合法导致的后果承担全部责任。

(3)甲方应遵守展会主办方的各项规定，并配合乙方完成展会前的准备工作，包括但不限于展位确认、设计方案审核、物料准备等。甲方应指派专门人员与乙方对接，确保沟通顺畅，并及时解决出现的问题。

(4)甲方应负责展位内的展品、设备、物料的安全，并对展位搭建过程中可能产生的第三方索赔进行妥善处理。如因甲方原因导致乙方或第三方受到损害，甲方应承担全部赔偿责任。

(5)甲方应在展会结束后按照展会主办方的要求及时撤展，并清理展位内的所有物品。甲方应负责展位恢复原状，并确保不损坏展会场地设施。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。乙方有权在合同履行过程中根据自身实际情况提出合理的建议和方案，但应尊重甲方的最终决策。

(2)乙方应按照本协议约定提供展位租赁、搭建及相关配套服务，并确保服务质量符合展会主办方的规定及行业标准。乙方应配备专业的服务团队，负责展位的设计、施工、物流、现场服务等全过程工作，并确保按时完成各项任务。

(3)乙方应向甲方提供详细的服务方案和报价清单，并经甲方确认后方可开始履行合同。乙方应按照甲方的要求提供设计方案，并及时调整方案以满足甲方的需求。乙方应保证设计方案的创新性、实用性和美观性，并符合展会主题和品牌形象。

(4)乙方应负责展位搭建过程中的所有安全事宜，并确保施工人员遵守相关安全规范。乙方应购买必要的保险，以应对施工过程中可能发生的意外事故。如因乙方原因导致甲方或第三方受到损害，乙方应承担全部赔偿责任。

(5)乙方应负责展会物流运输的全程管理，包括展品、设备的运输、仓储及保险等。乙方应选择可靠的物流合作伙伴，并确保运输过程的安全、高效。乙方应向甲方提供物流运输的详细信息，并及时更新运输状态。

(6)乙方应提供展会现场服务，包括人员接待、技术支持、清洁维护等。乙方应配备专业的现场服务团队，负责展位的管理和维护，并确保展位在展会期间始终处于良好状态。

(7)乙方应配合甲方完成展会后的撤展工作，并确保展位恢复原状。乙方应负责清理展位内的所有物品，并拆除所有搭建设施。乙方应确保不损坏展会场地设施，并遵守展会主办方的撤展规定。

(8)乙方应向甲方提供市场推广支持，包括宣传资料制作、媒体对接等。乙方应利用自身资源帮助甲方提升品牌知名度，并吸引潜在客户。乙方应向甲方提供市场推广的详细方案，并定期汇报推广效果。

第四条价格与支付条件

本协议项下乙方提供的服务总价（以下简称“合同总价”）为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），该价格包含但不限于展位租赁费、展位设计与搭建费、展会物流运输费、展会现场服务费、市场推广支持费以及其他双方在协议中明确约定的服务费用。合同总价已包含所有税费（如适用）。甲方应按照以下方式向乙方支付合同总价：

(1)预付款：本协议签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），作为预订展位及启动服务的预付款。乙方在收到预付款后应向甲方开具等额发票。

(2)尾款：展会结束后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余合同总价[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），作为展位搭建、物流运输、现场服务等服务的尾款。乙方在收到尾款后应向甲方开具等额发票。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方以下账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

甲方逾期支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，如：千分之一]向乙方支付违约金。逾期支付超过[具体天数]日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部合同总价及已产生的一切费用。

第五条履行期限

本协议自双方签署之日起生效，有效期为自[本协议签订日期]至[本协议终止日期]止，共计[具体月份或天数]个月/天。本协议项下的各项服务履行期限安排如下：

(1)展位租赁：甲方应在本协议签订后[具体天数]日内向乙方确认最终展位位置及面积，乙方应在收到确认后向甲方开具展位租赁发票。

(2)展位设计与搭建：乙方应在收到甲方展位确认信息后[具体天数]日内向甲方提交初步设计方案，甲方应在收到方案后[具体天数]日内确认或提出修改意见。乙方应在甲方确认最终设计方案后[具体天数]日内完成展位搭建，并确保在展会开始前[具体天数]日完成所有搭建工作。

(3)展会物流运输：乙方应在展会开始前[具体天数]日完成所有展品、设备的运输及仓储安排，并确保在展会期间能够提供及时的物流支持。

(4)展会现场服务：乙方应在展会开始前[具体天数]日完成现场服务团队的部署，确保在展会期间提供人员接待、技术支持、清洁维护等全方位服务。

(5)市场推广支持：乙方应在展会开始前[具体天数]日向甲方提供市场推广方案，并在展会期间根据方案执行推广活动。

(6)展会结束后：甲方应在展会结束后[具体天数]日内完成撤展工作，乙方应在撤展完成后[具体天数]日内向甲方提供完整的展位恢复证明。

任何一方违反本协议项下任何时间节点约定的，应承担相应的违约责任。如因不可抗力导致履行期限延误的，经双方书面确认后，履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**逾期支付款项**：如甲方未能按照本协议第四条约定按时支付任何款项（包括预付款、尾款或违约金），每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，如：千分之一]向乙方支付违约金。逾期支付超过[具体天数，如：15]日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部合同总价及已产生的一切费用。甲方逾期支付导致乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

(2)**提供虚假信息**：如甲方在本协议履行过程中提供虚假、不完整或误导性的文件和信息（如公司资质、产品说明等），导致乙方或第三方受到损害的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、法律责任及乙方为处理该等事件产生的所有费用。乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的一切费用。

(3)**违反展会规定**：如甲方因自身原因违反展会主办方的各项规定（如展品安全、现场管理、知识产权等），导致乙方或第三方受到损害的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的一切费用。

(4)**未能按时撤展**：如甲方未能按照展会主办方要求或本协议约定按时撤展，导致乙方或第三方受到损害的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于场地清理费、罚款、滞纳金等。乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的一切费用。

**2.乙方违约责任**

(1)**展位未能按时交付**：如乙方未能按照本协议第三条第（2）款约定按时交付展位（包括租赁、搭建等），每逾期一日，应按合同总价的[具体百分比，如：千分之一]向甲方支付违约金。逾期交付超过[具体天数，如：10]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项（包括预付款和已产生费用），并支付合同总价[具体百分比，如：20%]的违约金。甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失。

(2)**服务质量不符合约定**：如乙方提供的服务（包括展位搭建、物流运输、现场服务等）质量不符合本协议约定或展会主办方的规定，甲方有权要求乙方在[具体天数，如：3]日内进行整改，并承担由此产生的所有费用。如乙方未能按时整改或整改后仍不符合约定的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项（包括预付款和已产生费用），并支付合同总价[具体百分比，如：20%]的违约金。甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失。

(3)**未能提供必要支持**：如乙方未能按照本协议第三条第（2）款约定提供必要的市场推广支持或现场服务，导致甲方利益受损的，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失，包括但不限于潜在客户损失、品牌形象损害等。

(4)**违反展会规定**：如乙方因自身原因违反展会主办方的各项规定（如安全标准、知识产权等），导致乙方或第三方受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、法律责任及第三方索赔等。甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已产生的一切费用。

(5)**未能按时撤展**：如乙方未能按照展会主办方要求或本协议约定按时协助甲方撤展，导致乙方或第三方受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于场地清理费、罚款、滞纳金等。甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已产生的一切费用。

**3.违约金与赔偿**

(1)本协议项下的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失，包括直接损失和间接损失。

(2)如一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方支付已产生的一切费用及合同总价[具体百分比，如：20%]的违约金。

**4.不可抗力免责**

本协议双方均不可因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致无法履行本协议而承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行本协议。因不可抗力导致的履行期限延误或费用增加，双方互不承担责任。

**5.解除协议后果**

如本协议因任何一方违约被解除，违约方应承担本协议项下的全部违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。双方应在解除协议后[具体天数，如：10]日内完成所有结算手续，并妥善处理与本协议相关的文件和资料。

第七条不可抗力

(1)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情以及其他类似事件。

(2)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，如：7]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害鉴定报告等）。

(3)双方应在不可抗力影响范围内，尽合理努力采取措施减轻损失，并尽快恢复履行本协议。不可抗力影响持续超过[具体天数，如：30]日的，双方有权协商解除本协议，或根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任。

(4)因不可抗力导致的履行期限延误、费用增加或合同解除，双方互不承担责任，但应就解除协议后的善后事宜进行友好协商，包括但不限于款项结算、文件返还等。

(5)如不可抗力仅影响部分服务履行，受影响一方应在不可抗力消除后继续履行剩余义务，未受影响部分的履行不受不可抗力影响。

(6)本协议所称不可抗力不包括任何一方因自身过错或故意行为导致的情形，如乙方因施工不当导致的不可预见风险。任何一方不得利用不可抗力条款规避本协议项下的固有责任。

第八条争议解决

(1)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第[具体数字，如：一种]种方式解决：

(a)提交[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；仲裁地点为[具体城市名称]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

(b)依法向[具体法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。

(2)在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行。

(3)争议解决费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担；如双方均有责任，则应按责任比例分担。

(4)任何一方在争议解决期间采取的保全措施或取得的证据均具有法律效力，不因争议解决方式的最终选择而影响其效力。

(5)争议解决期间，双方应避免采取任何可能损害对方利益的行为，包括但不限于泄露商业秘密、散布不实信息等。双方应通过争议解决机构或法院寻求友好解决方案，以维护双方的长期合作关系。

第九条其他条款

(1)**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：7]日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政方式发送的通知，寄出后[具体天数，如：3]日视为送达。

(2)**合同变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

(3)**完整协议**：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面约定。除非本协议另有约定，任何一方均不得单方面变更、解除或终止本协议。

(4)**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现本协议原意。

(5)**适用法律**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用[国家名称]法律。

(6)**转让限制**：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

(7)**保密义务**：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议终止而失效。

(8)**文本与份数**：本协议以中文书就，一式[具体份数，如：四]份，甲乙双方各执[具体份数，如：两]份，具有同等法律效力。

(9)**未成年人排除**：本协议各方均应为完全民事行为能力人，任何未成年人或限制民事行为能力人签署本协议均无效。

第十条附则

(1)**附件**：本协议附件（如有）是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：

(a)《[展会名称]展览会服务手册》复印件；

(b)乙方提供的服务方案及报价清单；

(c)双方身份证明文件复印件；

(d)其他双方约定的文件。

(2)**解释顺序**：本协议附件、正文及定义条款的解释顺序依次为：附件、正文、定义条款。如存在冲突，以附件为准；附件未约定或约定不明的，依正文条款执行；正文条款仍不明确的，依定义条款解释；定义条款仍不明确的，依照适用法律解释。

(3)**通知与送达**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应按照第九条第（1）款约定发送。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：7]日书面通知另一方，否则由此产生的后果由该方自行承担。

(4)**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现本协议原意。

(5)**未履行或延迟履行**：如一方未履行或延迟履行本协议项下义务，另一方应给予其合理的补救期限（如[具体天数，如：30]日），在此期限内对方未纠正的，守约方有权采取必要的补救措施，并要求违约方承担违约责任。

(6)**适用法律**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用[国家名称]法律。任何一方均应根据适用法律的规定履行本协议。

(7)**文本与份数**：本协议以中文书就，一式[具体份数，如：四]份，甲乙双方各执[具体份数，如：两]份，具有同等