公文写作基础知识考试题库及答案

公文写作基础知识考试题库及答案一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列不属于法定公文的是（）。A.决议B.公报C.议案D.指示2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当（）。A.同时抄送被越过的机关B.径直报送上级机关C.抄送下级机关D.径直报送最高机关3.向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，应当使用的文种是（）。A.请示B.报告C.意见D.通告4.公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。其中不可省略的要素是（）。A.发文机关名称B.事由C.文种D.发文机关名称和事由5.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文，其密级应标注为（）。A.绝密B.机密C.秘密D.内部6.根据《党政机关公文格式》的要求，发文字号应编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。其中年份必须用六角括号“〔〕”括起，其作用是（）。A.区分年份与顺序号B.防止与数学公式中的括号混淆C.表示年份的独立性D.美观规范7.上行文的发文字号居中排布；下行文的发文字号（）。A.居中排布B.左空一字排布C.右空一字排布D.随意排布8.在公文的版头中，需要标注签发人姓名的文种通常是（）。A.下行文B.上行文C.平行文D.泄密公文9.请示应当一文一事，且一般情况下只主送一个上级机关，不得直接送领导者个人，其最根本的原因是（）。A.避免推诿扯皮，提高办理效率B.尊重领导个人C.维护机关层级制D.遵守保密规定10.报告中不得夹带请示事项，其主要原因是（）。A.报告属于阅知性公文，不需要批复B.请示需要专门办理，夹带容易延误办理时机C.历史习惯D.减少公文数量11.答复下级机关请示事项，应当使用的文种是（）。A.批复B.通知C.通报D.意见12.批复属于被动行文，其针对的来文只能是（）。A.报告B.请示C.函D.意见13.不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，应使用的文种是（）。A.通知B.报告C.函D.请示14.函作为平行文，其用语特点应当是（）。A.庄重严明B.礼貌尊重，不卑不亢C.命令指令性D.宣传号召性15.传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守执行的公文文种是（）。A.会议纪要B.会议记录C.简报D.通报16.《党政机关公文处理工作条例》规定，公文的成文日期应当用（）。A.汉字大写B.阿拉伯数字C.汉字小写D.罗马数字17.在公文正文中，若引用某一公文，应当先引（）。A.公文标题B.发文字号C.公文标题，后引发文字号D.发文字号，后引公文标题18.下列关于印章使用说法正确的是（）。A.所有公文都必须加盖印章B.有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章C.联合行文时，只需主办机关加盖印章D.印章必须盖在正文之上，不压成文日期19.附注是用以说明公文印发传达范围等需要说明的事项。下列公文需要标注附注的是（）。A.请示B.通知C.通告D.公报20.请示的附注通常标注的内容是（）。A.印发机关B.印发日期C.联系人和联系电话D.传达范围21.发文办理的第一个程序是（）。A.签收B.拟稿C.审核D.复核22.收文办理的第一个程序是（）。A.签收B.登记C.初审D.承办23.对收到的公文应当进行初审，初审的重点是（）。A.行文理由是否充分，行文依据是否准确B.公文格式是否规范C.是否符合行文规则，如是否越级等D.以上都是24.公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行，如需变更，应当（）。A.收文机关自行决定B.经发文机关批准C.经上级机关批准D.经下级机关讨论25.机关合并时，全部公文应当随之（）。A.自行销毁B.移交上级机关C.合并管理D.移交档案馆26.涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，不得通过（）传递。A.普通邮政B.机要网络C.密电D.专人递送27.公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为（）。A.自始无效B.自废止之日起失效C.自发布之日起无效D.永远有效28.在公文排版中，正文一般使用几号字体？（）A.2号仿宋B.3号仿宋C.3号黑体D.4号宋体29.公文结构层次序数，第一层、第二层、第三层、第四层依次应当使用（）。A.“一、”“（一）”“1.”“（1）”B.“一、”“1.”“（1）”“①”C.“1.”“（1）”“①”“a.”D.“一、”“（一）”“1.”“①”30.涉密公文应当根据涉密级别分别标注“绝密★保密期限”、“机密★保密期限”、“秘密★保密期限”，其中“★”的作用是（）。A.标识符号B.分隔符C.标识密级和保密期限的连接D.防伪标识二、多项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分。在每小题给出的四个选项中，至少有两个选项是符合题目要求的，多选、漏选或错选均不得分）1.下列属于党政机关法定公文文种的有（）。A.意见B.通告C.议案D.命令（令）2.决定适用于（）。A.对重要事项作出决策和部署B.奖励有关单位和人员C.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项D.任免人员3.下列关于通报的表述，正确的有（）。A.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况B.通报属于知照性公文C.通报具有典型性、时效性D.通报可以用于向上级汇报工作4.通知的适用范围广泛，主要包括（）。A.发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项B.批转、转发公文C.任免人员D.宣布施行重大强制性措施5.报告按其内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等，其撰写要求包括（）。A.不得夹带请示事项B.贯彻实事求是原则C.中心明确，重点突出D.可以一文一事，也可以一文数事6.请示的正文一般由请示缘由、请示事项和请示要求（结语）组成。下列适合作为请示结语的选项有（）。A.妥否，请批示B.特此报告，请批转C.请予审批D.妥否，请批复7.函按其内容和性质可分为商洽函、询问函、答复函、请批函等。撰写函时应当注意（）。A.文种使用准确，不可用通知代替函B.语气平和礼貌，尊重平行机关C.开门见山，直述事由D.必须请求上级机关批准8.公文行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。严格控制行文数量的措施有（）。A.可发可不发的公文不发B.联合行文减少主送机关C.凡法律法规已作出明确规定的，一律不再行文D.涉密公文减少印发份数9.联合行文应当具备的条件包括（）。A.同级党政机关B.党政机关与其他同级机关C.上级政府部门与下一级政府D.不相隶属机关10.下列应当标注签发人姓名的公文有（）。A.上行文B.下行文C.平行文D.重要公文11.公文版记部分主要包括（）。A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.附注12.公文正文中的数字使用应当规范，下列说法正确的有（）。A.结构层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”B.公文中的年份必须用六角括号括起C.附注中的联系电话应当用阿拉伯数字D.统计数字必须用汉字大写13.公文的密级和保密期限的标注，下列符合规定的是（）。A.绝密★30年B.机密★10年C.秘密★6个月D.绝密、长期14.属于发文办理程序的有（）。A.拟稿B.审核C.签发D.归档15.归档公文应当具备的条件包括（）。A.办理完毕B.具有查考利用价值C.经过系统整理D.属于归档范围三、填空题（本大题共15小题，每小题1分，共15分。请将正确答案填入横线处）1.《党政机关公文处理工作条例》自__________年7月1日起施行。2.公文的版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。其中发文机关标志由发文机关全称或者__________加“文件”组成。3.涉密公文应当根据涉密级别分别标注绝密、机密、秘密，同时标注保密期限。其中绝密级公文的保密期限不超过__________年。4.紧急公文应当根据紧急程度分别标注“特急”、“加急”。其中电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“__________”。5.发文字号由发文机关代字、__________和发文顺序号组成。6.上行文的发文字号居中排布；下行文的发文字号__________排布。7.公文标题由发文机关名称、事由和__________组成。8.批复适用于答复__________机关请示事项。9.请示应当一文一事，且应当__________主送一个上级机关。10.公文的成文日期应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，__________不得虚标。11.公文印发传达范围等需要说明的事项应当在公文末页下方标注为__________。12.公文的特定格式包括信函格式、命令格式和__________格式。13.收文办理的主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办和__________。14.涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，不得通过__________传递。15.公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者__________根据职权范围和有关法律法规决定。四、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）1.简述公文行文规则中关于“联合行文”的具体规定。2.简述请示与报告在行文目的、行文时间和内容要求上的主要区别。3.简述公文正文结构层次序数的规范标注方法，并说明各层次通常使用的字体规范（根据党政机关公文格式国家标准）。4.简述收文办理中“初审”环节的重点审查内容。五、综合应用与公文改错题（本大题共2小题。第1小题15分，第2小题25分。共40分）1.公文改错题（15分）下面是一份存在多处格式和内容错误的公文，请根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》的规定，指出其中的不当之处并简要说明理由。XX市人民政府办公厅关于申请拨付专项资金的报告XX政办发[2023]12号XX市人民政府：为了进一步改善我市基础设施条件，提升城市综合承载力，经办公厅研究决定，拟于今年下半年对市区主干道进行全面翻修改造。该项工程预计总投资约5000万元。目前资金缺口较大。为确保工程顺利推进，特向市政府报告，请予以批准拨付资金3000万元。妥否，请批示。XX市人民政府办公厅2023年5月8日2.综合写作题（25分）根据下列给定材料，请以“XX省应急管理厅”的名义，向全省各市（州）应急管理局下发一份关于切实做好当前防汛抗旱工作的通知。要求：文种选择正确，结构完整，格式规范，内容充实，字数不少于500字。材料：近日，受强降雨影响，我省部分地区遭受洪涝灾害，防汛形势严峻。同时，部分地区持续高温干旱，旱情露头。据气象部门预测，未来一周我省仍将面临强对流天气，防汛抗旱任务艰巨。为认真贯彻落实省委、省政府关于防汛抗旱工作的部署要求，切实保障人民群众生命财产安全，省应急管理厅决定下发通知，要求各地切实做好当前防汛抗旱工作。通知需强调：一是强化思想认识，克服麻痹大意；二是开展隐患排查，落实整改；三是加强监测预警，及时响应；四是严格值班值守，保障信息畅通。六、计算与排版规范分析题（本大题共1小题，15分）1.根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）国家标准规定，公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。公文页边距的具体设置为：上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm。此外，国家标准对版心尺寸的规定为：公文版心尺寸为请根据上述数据回答以下问题（计算结果保留两位小数）：（1）请通过计算验证公文版心宽度156mm和高度225mm是如何由页边距推导得出的。（5分）（2）请计算公文版心内每行字与字之间的理论平均字间距宽度（即每个字占据的平均宽度）。要求使用标准LaTeX公式展示计算过程。（5分）（3）请计算公文版心内每行行距的理论平均高度。要求使用标准LaTeX公式展示计算过程，并分析该行距设置对公文阅读体验的影响。（5分）参考答案及解析一、单项选择题1.【答案】D【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第八条的规定，法定公文共有15种，即决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。“指示”不属于现行法定公文文种。2.【答案】A【解析】行文规则规定，一般不得越级行文。特殊情况需要越级行文的，如遇重大突发事件等，应当同时抄送被越过的机关，以便被越过机关了解情况。3.【答案】B【解析】报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。4.【答案】C【解析】公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称和事由在某些特定情况下可以省略，但文种是公文性质和作用的体现，绝对不可省略。5.【答案】B【解析】绝密是最重要的国家秘密，机密是重要的国家秘密，秘密是一般的国家秘密。机密级公文的泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害。6.【答案】A【解析】六角括号“〔〕”用于将年份与发文顺序号区分开，防止混淆。注意不可使用方括号“[]”或圆括号“()”。7.【答案】B【解析】上行文的发文字号居中排布；下行文的发文字号左空一字排布；平行文（如信函格式）的发文字号居中排布。8.【答案】B【解析】根据规定，上行文应当标注签发人姓名，以示负责并便于上级机关了解公文责任人。平行文和下行文一般不需要标注签发人。9.【答案】A【解析】请示一文一事且只主送一个机关，目的是为了明确办理责任主体，避免推诿扯皮，提高公文的办理效率。10.【答案】B【解析】报告属于阅知性公文，上级机关一般不作批复；请示属于办件，需要批复。若报告中夹带请示事项，上级机关无法将其作为请示进入专门的办理程序，容易延误办理时机。11.【答案】A【解析】批复适用于答复下级机关请示事项。通知用于传达事项，通报用于表彰先进或批评错误，意见用于对重要问题提出见解。12.【答案】B【解析】批复是被动行文，必须有下级机关的请示作为前提，针对请示事项进行答复。13.【答案】C【解析】函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。14.【答案】B【解析】函是不相隶属机关之间的行文，地位平等，用语应当礼貌尊重，不卑不亢，不可用命令、指令性语气。15.【答案】A【解析】纪要适用于传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守执行。会议记录是原始记录，不属于法定公文。16.【答案】B【解析】《党政机关公文处理条例》规定，公文的成文日期应当用阿拉伯数字将年、月、日标全。17.【答案】C【解析】引用公文时，应当先引公文标题，后引发文字号。例如：“根据《国务院关于XXX的通知》（国发〔2023〕12号）精神”。18.【答案】B【解析】有特定发文机关标志的普发性公文（如命令、公报、带有发文机关标志的纪要等）可以不加盖印章。联合行文时，所有联合行文机关均需加盖印章。19.【答案】A【解析】请示应当在附注处注明联系人和联系电话，以便上级机关在审批时询问相关情况。其他文种如无特殊需要一般不标注附注。20.【答案】C【解析】根据《党政机关公文格式》规定，请示应当在附注处注明联系人和联系电话。21.【答案】B【解析】发文办理的程序为：拟稿、审核、签发、登记、印制、核发、传递、归档等。第一个程序是拟稿（草拟）。22.【答案】A【解析】收文办理的程序为：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。第一个程序是签收。23.【答案】D【解析】初审的重点包括：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种是否正确，格式是否规范；涉及其他地区或者部门职权范围内事项是否已经协商、会签等。选项D涵盖了这些内容。24.【答案】B【解析】公文的印发传达范围应当严格按照发文机关的要求执行。如需变更印发传达范围，应当经发文机关批准。25.【答案】C【解析】机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文应当移交相关单位或者档案馆。26.【答案】A【解析】涉密公文传递必须保证安全，严禁通过普通邮政等无保密措施渠道传递。27.【答案】B【解析】公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。28.【答案】B【解析】公文正文一般使用3号仿宋_GB2312字体。29.【答案】A【解析】公文结构层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。30.【答案】C【解析】密级和保密期限之间用“★”分隔，如“绝密★30年”。二、多项选择题1.【答案】ABCD【解析】15种法定公文包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。四项均属于法定公文。2.【答案】ABC【解析】决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。任免人员通常用通知。3.【答案】ABC【解析】通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，属于知照性公文，具有典型性和时效性。通报是下行文，不能用于向上级汇报工作。4.【答案】ABC【解析】通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，任免人员。宣布施行重大强制性措施是命令（令）的适用范围。5.【答案】ABCD【解析】报告的撰写要求包括不得夹带请示事项、实事求是、中心明确重点突出等。报告可以一文一事，也可以一文数事（综合报告）。6.【答案】AD【解析】请示的结语通常用“妥否，请批示”或“妥否，请批复”。“特此报告”是报告的结语；“请予审批”一般用于特定审批申请。7.【答案】ABC【解析】函是不相隶属机关之间的行文，应当文种准确，语气礼貌，开门见山。函不是向上级请求批准，而是向不相隶属机关请求批准。8.【答案】ABC【解析】减少行文数量的措施包括可发可不发的不发、法律法规已有规定的不发等。联合行文减少主送机关与控制数量无关。涉密公文印发份数由保密要求决定，与控制行文数量无关。9.【答案】AB【解析】联合行文应当是同级党政机关、党政机关与其他同级机关或者部门。上级政府部门与下一级政府是上下级关系，不相隶属机关之间不能用联合行文，应用函。10.【答案】AD【解析】根据规定，上行文应当标注签发人姓名。此外，重要公文（无论上下行）有时也要求标注签发人。平行文一般不标注。11.【答案】ABC【解析】公文版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期。附注属于主体部分。12.【答案】ABC【解析】公文中的统计数字一般用阿拉伯数字，不用汉字大写。年份用六角括号，结构层次序数有固定用法，联系电话用阿拉伯数字。13.【答案】ABC【解析】密级和保密期限之间用“★”分隔，保密期限一般用具体的年、月、日表示。如不标保密期限，则只标密级。不可只写“长期”。14.【答案】ABC【解析】发文办理包括草拟、审核、签发、登记、印制、核发等。归档属于公文办理完毕后的程序，属于独立环节，广义上属于发文或收文的终结环节。15.【答案】ABCD【解析】归档公文必须是办理完毕、具有查考利用价值、属于归档范围且经过系统整理的公文。三、填空题1.20122.规范化简称3.304.平急5.年份6.左空一字7.文种8.下级9.原则上（或“只”）10.年份11.附注12.纪要13.答复14.普通邮政15.权力机关四、简答题1.简述公文行文规则中关于“联合行文”的具体规定。【参考答案】联合行文应当遵循以下规定：（1）联合行文应当确有必要，且联合行文机关必须为同级机关。（2）同级党政机关、党政机关与其他同级机关或者部门可以联合行文。（3）党委、政府的部门依据职权可以相互联合行文。（4）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。（5）联合行文时，一般应当将对应的主办机关排列在首位，发文字号使用主办机关的发文字号。（6）联合行文时，版头应当使用主办机关的发文机关标志，并可同时使用联合行文机关的发文机关标志。2.简述请示与报告在行文目的、行文时间和内容要求上的主要区别。【参考答案】（1）行文目的不同：请示是为了向上级机关请求指示、批准，要求上级给予批复；报告是为了向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问，不要求批复。（2）行文时间不同：请示必须在事前行文，未经批准不得实施；报告通常是在事中或事后行文，汇报工作进展或结果。（3）内容要求不同：请示必须一文一事，且只能主送一个上级机关，不得多头主送；报告可以一文一事，也可以一文数事，且报告中不得夹带请示事项。3.简述公文正文结构层次序数的规范标注方法，并说明各层次通常使用的字体规范（根据党政机关公文格式国家标准）。【参考答案】（1）标注方法：第一层使用“一、”，第二层使用“（一）”，第三层使用“1.”，第四层使用“（1）”。（2）字体规范：第一层“一、”一般用3号黑体字；第二层“（一）”一般用3号楷体字；第三层“1.”和第四层“（1）”一般用3号仿宋体字。正文整体默认使用3号仿宋_GB2312字体。4.简述收文办理中“初审”环节的重点审查内容。【参考答案】初审的重点审查内容包括：（1）是否应当由本机关办理。（2）是否符合行文规则，如是否越级请示，报告中是否夹带请示事项等。（3）文种是否正确，格式是否规范。（4）涉及其他地区或者部门职权范围内事项是否已经协商、会签。（5）是否符合公文起草的其他规范要求。审查不符合要求的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。五、综合应用与公文改错题1.公文改错题【参考答案】该公文存在以下不当之处：（1）文种使用错误。该公文是向上级请求拨付专项资金，属于请求批准事项，应当使用“请示”，不应使用“报告”。标题应改为“XX市人民政府办公厅关于申请拨付专项资金的请示”。（2）发文字号格式错误。年份应当使用六角括号“〔〕”，不应使用方括号“[]”。应改为“XX政办发〔2023〕12号”。（3）主送机关不规范。市政府办公厅向市政府行文，主送机关应当写“XX市人民政府：”，但行文关系上，办公厅是政府的办事机构，代政府行事，通常此类资金请示需以政府名义向上一级政府请示，或办公厅向本级政府请示，但“经办公厅研究决定”表述不当，重大资金通常需政府常务会议决定。（4）结语错误。“妥否，请批示”是请示的结语，但原公文标题和正文中使用了“报告”，存在文种与结语矛盾。若改为请示，结语应为“妥否，请批示”。（5）正文中“特向市政府报告”表述错误，应当改为“现请示如下”。（6）未标注附注。请示应当在附注处注明联系人和联系电话，该公文缺失。（7）成文日期格式错误。按照现行标准，成文日期应当使用阿拉伯数字，右空四字排版，且需加盖印章。原文虽用了阿拉伯数字，但在实际排版中需注意右空四字。2.综合写作题【参考答案】XX省应急管理厅关于切实做好当前防汛抗旱工作的通知X应