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文档简介

数据出境委托处理合同1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京数据智能科技有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市海淀区中关村南大街5号科创大厦15层1501室。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式业务联系)。

甲方是一家专注于大数据分析与应用的高新技术企业,致力于为各行业提供智能化解决方案。在业务发展过程中,甲方需要处理大量个人数据和敏感数据,以支持其产品研发、市场分析和客户服务等活动。根据《中华人民共和国网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等相关法律法规的要求,甲方在数据处理过程中需确保数据安全和合规性,但部分数据处理技术和基础设施的建设成本较高,且专业性要求较强。为提高数据处理效率、降低运营风险并确保符合法律法规规定,甲方经审慎评估后决定委托具备专业资质和丰富经验的乙方提供数据出境委托处理服务。

甲方的主要数据来源包括但不限于用户协议签署、问卷调查、交易记录、设备日志等,数据处理范围涵盖用户画像分析、风险控制、精准营销等场景。甲方承诺其数据处理活动已获得必要的法律授权或用户同意,并确保数据出境前已按照国家有关规定进行安全评估和必要的安全保护措施。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海数据安全技术服务有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号科创广场B座8层8001室。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式业务联系)。

乙方是一家专业从事数据安全技术研发与服务的公司,拥有国家数据安全认证和ISO27001信息安全管理体系认证,具备丰富的数据出境合规处理经验。乙方向甲方提供的数据出境委托处理服务包括数据存储、清洗、脱敏、加密、传输及后续监管支持等全流程服务,确保数据处理活动符合《数据安全法》《个人信息保护法》及GDPR等相关法律要求。

乙方在数据出境前将协助甲方完成数据安全评估、法律合规审查及必要的技术措施部署,并提供定制化的数据加密方案、访问控制机制和异常监测系统。乙方承诺其服务团队具备专业资质,所有员工均签署保密协议,且数据处理设施符合国家网络安全等级保护三级要求。

双方合作的背景或前提条件:

鉴于甲方在业务运营中需要将部分个人数据和敏感数据传输至境外服务器进行处理,而数据出境活动涉及严格的法律法规合规要求,甲方需确保数据接收国具备充分的数据安全保障能力,并符合中国境外的数据本地化存储规定。为避免因数据处理不当引发的法律风险,甲方选择委托乙方向其提供数据出境委托处理服务。乙方作为专业的数据安全服务提供商,能够提供符合国际标准的加密传输、匿名化处理及全程监管服务,从而保障甲方数据出境活动的合法合规性。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本合同,以明确双方权利义务,确保数据出境委托处理活动的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方处理其境内个人数据和敏感数据的权利义务,确保数据出境委托处理活动符合《中华人民共和国网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》及数据出境相关法律法规的要求。具体内容涵盖:

1.甲方授权乙方在约定范围内处理其需要出境的个人数据和敏感数据,包括但不限于数据清洗、脱敏、加密、存储、分析及传输等委托处理服务;

2.乙方依据甲方提供的业务需求和技术标准,制定数据出境处理方案,并负责实施数据出境前的安全评估、合规审查及必要的技术措施部署;

3.乙方确保数据处理活动全程符合数据安全保护要求,包括但不限于数据加密存储、访问控制、异常监测及跨境传输合规性,并向甲方提供数据处理合规报告;

4.双方共同监督数据出境后的存储和使用,确保数据接收国符合中国数据出境安全评估标准,并定期进行合规审查。

第二条定义

1.**数据出境**:指甲方委托乙方处理的数据从境内传输至境外的行为,包括存储、加工或分析等处理活动;

2.**个人数据**:指以电子或其他方式记录的与已识别或可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的数据;

3.**敏感数据**:指涉及个人隐私、生物识别、金融账户等需要特殊保护的数据;

4.**委托处理**:指甲方授权乙方按照约定目的和范围处理其数据,并承担数据安全保护责任的模式;

5.**数据安全评估**:指依据法律法规要求对数据出境风险进行的系统性评估,包括数据接收国合法性、安全保障能力及数据主体权益保护等;

6.**合规报告**:指乙方就数据处理活动是否符合法律法规要求出具的报告,包括数据分类分级、处理目的说明及跨境传输合法性证明等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供数据出境委托处理服务,并监督乙方数据处理活动的合规性;

(2)甲方负责确保其提供的数据出境需求符合法律法规要求,包括但不限于获得用户明确同意、完成数据安全评估及签署必要法律文件;

(3)甲方有权要求乙方提供数据处理技术方案、安全措施及合规报告,并定期审查乙方数据处理能力及资质;

(4)甲方应配合乙方完成数据出境前的安全评估及合规审查,提供必要的业务说明及数据样本;

(5)甲方需承担因自身数据合规问题导致的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供合法的数据出境授权,包括用户同意书、业务需求说明及数据分类分级清单;

(2)乙方应按照合同约定及国家法律法规要求,制定并实施数据出境处理方案,确保数据处理活动符合数据安全保护标准;

(3)乙方需具备国家认可的数据处理资质,并采取加密存储、访问控制、异常监测等技术措施,防止数据泄露、篡改或非法使用;

(4)乙方应全程记录数据处理活动,包括数据传输日志、处理目的变更及合规审查结果,并定期向甲方提交合规报告;

(5)乙方有权在数据出境前要求甲方提供数据接收国的合法性证明,如需满足特定国家数据本地化要求,甲方应配合调整数据处理方案;

(6)乙方应建立数据主体权利响应机制,配合甲方处理数据删除、更正等请求,并确保跨境传输符合GDPR等国际法规要求;

(7)乙方需对服务团队进行保密培训,确保所有员工签署保密协议,并限制数据处理范围于合同约定目的;

(8)乙方应协助甲方应对数据出境后的监管检查,包括提供合规证明、处理数据主体投诉等,并承担因自身服务缺陷导致的法律责任;

(9)在数据出境发生安全事件时,乙方应立即启动应急预案,通知甲方并采取补救措施,同时向国家网信部门报告。

第四条价格与支付条件

1.甲方应向乙方支付数据出境委托处理服务费用,具体金额根据数据处理的数据量、处理类型、服务范围及服务期限等因素综合确定,详细报价清单作为本合同附件一。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方开具符合国家税法规定的增值税专用发票。

3.首期付款:本合同生效后10个工作日内,甲方应支付总服务费用的30%作为首期款;乙方完成数据出境处理系统部署及初步合规审查后,甲方应支付剩余的70%作为尾款。

4.逾期付款:若甲方未按约定时间支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。

5.调整机制:如因数据量增加、处理需求变更等因素需调整服务费用,双方应另行协商并签订补充协议。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至202X年12月31日止,有效期届满前30日,如双方无书面异议,可自动续期一年。

2.乙方应在合同生效后30日内完成数据出境处理系统的部署及初步合规审查,并通知甲方进行验收。

3.数据出境委托处理服务的实际履行期限根据甲方数据量及处理需求确定,但乙方应在收到甲方数据后的15个工作日内完成首次数据处理任务。

4.合同终止后,乙方应按照国家法律法规要求,继续存储处理数据60日,并确保数据安全;60日后,应按照甲方要求或法律法规规定,完成数据删除或匿名化处理,并出具书面证明。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)如甲方未按约定支付服务费用,除按第四条约定支付违约金外,还应承担乙方催告通知后的合理维权费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。

(2)若因甲方提供的数据出境授权不合法或用户同意无效,导致乙方被监管机构处罚或承担法律责任,甲方应全额赔偿乙方因此遭受的经济损失及名誉损失。

(3)甲方若擅自变更数据处理目的或扩大数据出境范围,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方赔偿合同总金额50%的违约金。

2.乙方的违约责任:

(1)如乙方未按约定提供数据出境处理服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额万分之五的违约金;逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付服务费用。

(2)若因乙方数据处理缺陷导致数据泄露、篡改或非法使用,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于数据恢复费用、监管罚款、用户赔偿金及名誉损失赔偿。具体赔偿金额不低于实际损失金额的150%,且上限不超过合同总金额的1000万元人民币。

(3)乙方若擅自将甲方数据用于合同约定外的目的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方合同总金额200%的违约金;如涉及刑事犯罪,乙方应承担相应的刑事责任。

3.双方共同责任:

(1)如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。

(2)若一方违反保密义务,泄露对方商业秘密或数据信息,应承担相应的法律责任,并赔偿对方全部经济损失。

(3)违约方在承担赔偿责任后,仍需继续履行合同义务,直至数据处理活动完全结束。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令)、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。

2.**责任免除**:

(1)若因不可抗力导致合同部分或全部无法履行,双方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生及影响的证明材料。

(2)不可抗力影响期间,双方应暂停或调整合同履行义务,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应尽快恢复合同履行。

(3)若不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权单方面解除合同,互不承担违约责任,但应就已完成的服务部分支付相应费用。

(4)因不可抗力造成的直接经济损失,由双方各自承担;若不可抗力导致共同损失,应按实际损失比例分担。

(5)不可抗力声明仅适用于不可预见且不可克服的事件,若一方利用不可抗力规避自身责任,对方有权要求其承担违约责任。

3.**通知义务**:双方应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并在7日内提供详细情况及影响评估。否则,可能导致对方免责。

第八条争议解决

1.**协商解决**:双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议,包括但不限于权利义务分歧、服务缺陷或违约问题。协商应书面记录,达成一致后签署补充协议。

2.**调解程序**:若协商未果,双方可共同申请第三方专业调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,但调解不成不影响后续争议解决方式的选择。

3.**仲裁优先**:本合同争议优先提交甲方所在地有管辖权的仲裁委员会仲裁,适用该会仲裁规则。仲裁裁决为终局,双方应自觉履行,任何一方不得向法院起诉或申请撤销。

4.**诉讼备选**:若双方未选择仲裁或仲裁无效,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。

5.**证据规则**:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,包括但不限于合同文件、往来函件、服务日志、合规报告及第三方鉴定意见。

6.**管辖排他**:除法律另有规定外,争议解决均适用本合同约定,任何一方不得以地域管辖冲突为由拒绝履行争议解决义务。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方所有正式通知、请求或文件均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。邮件通知以发送时邮戳或系统记录为准,信函通知以送达日7日后视为送达。若一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.**合同变更**:本合同的任何修改或补充均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式修改均不产生法律约束力。

3.**终止条件**:

(1)协议期满双方未续签,合同自然终止;

(2)一方严重违约且在收到对方书面通知后30日内未纠正,守约方有权单方解除合同;

(3)出现法律规定或本合同约定的解除情形,如乙方丧失数据处理资质、甲方破产清算等。

4.**保密义务**:本合同及涉及的数据处理活动均属商业秘密,双方及其员工、代理人不得向第三方泄露,但法律法规强制要求的除外。保密期限为本合同有效期内及终止后5年。

5.**知识产权**:乙方提供的技术方案及系统工具的知识产权归乙方所有,甲方仅获得限定的使用权。未经乙方书面许可,甲方不得复制、修改或转让。

6.**不可分割性**:本合同各条款独立且相互关联,任何条款无效不影响其他条款效力。

7.**法律适用**:本合同适用中华人民共和国法律解释,争议解决除外。

第十条附则

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