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文档简介
联合投标协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方为一家依法注册成立的企业法人,主营业务为房地产开发与投资,具备完整的法人资格和民事行为能力。甲方的法定代表人为张伟,联系电话负责本合同的全面执行与管理。甲方在本次投标活动中,基于业务发展需要,拟与乙方联合参与XX市XX区XX项目(项目名称)的公开招标,以获取项目开发或租赁权益。甲方拥有稳定的资金来源和丰富的项目运作经验,能够按照合同约定履行出资义务,并监督联合投标活动的合法合规性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限责任公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX塔26层。乙方为一家依法注册成立的高新技术企业,专注于智能科技产品的研发与销售,具备完整的法人资格和民事行为能力。乙方的法定代表人为李明,联系电话负责本合同的全面执行与管理。乙方在本次投标活动中,基于自身技术优势和市场资源,拟与甲方联合参与XX市XX区XX项目(项目名称)的公开招标,以获取项目开发或租赁权益。乙方拥有先进的研发团队和丰富的市场推广经验,能够按照合同约定履行出资义务,并发挥技术支持与资源整合能力。
3.合同简介:
本联合投标协议书由甲方与乙方共同签订,旨在明确双方在参与XX市XX区XX项目(项目名称)公开招标过程中的权利义务关系,确保联合投标活动的顺利进行。根据招标文件要求,单个投标人可能因资质、资金或技术能力限制而难以独立满足所有投标条件,因此甲方与乙方经友好协商,决定组成联合体共同投标,以发挥各自优势,提高中标概率。甲方主要负责项目资金投入、资质审核及后续开发或租赁管理,乙方主要负责技术方案设计、市场推广及配套服务提供。双方基于平等互利、诚实信用的原则,共同组建联合投标团队,遵守国家法律法规及招标文件相关规定,确保投标过程的合规性与有效性。联合投标的成功与否直接关系到双方后续的合作前景及商业利益,因此双方均需严格履行本协议约定,共同维护联合体的整体利益。本协议的签订及履行将作为双方后续合作的基础,任何一方违反协议约定均可能承担相应的法律责任。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方与乙方作为联合体参与XX市XX区XX项目(以下简称“招标项目”)公开招标的法律关系及合作事宜。具体范围包括:双方共同组建联合投标团队,依据国家法律法规、招标文件要求及相关政策规定,共同编制投标文件、参与投标活动、应对招标人及评标委员会的询问与评审,并在中标后根据招标文件及中标通知书的要求,协商处理后续合同签订、项目实施或租赁运营等事宜。本合同旨在规范联合投标过程中的分工协作、费用分摊、风险承担及利益分配,确保双方合作目标的顺利实现,并保障联合体作为一个整体对外部的法律地位和权益。
第二条定义
1.联合体:指由甲方和乙方依法组建的、以一个整体身份参与本次招标项目的临时性组合,不具有独立的法人资格,但对外代表双方共同的权利与义务。
2.招标项目:指XX市XX区XX项目(项目名称),由招标人公开招标,甲方与乙方共同投标的项目。
3.投标文件:指为响应招标文件要求而编制的包括技术方案、商务报价、资格证明等全部内容的投标材料。
4.中标通知书:指招标人向中标联合体发出的正式书面通知,确认其投标被接受。
5.联合投标协议书:指本合同,即甲方与乙方为联合投标而签订的协议。
6.资质:指参与投标所需的法律法规规定的资格条件,包括企业法人营业执照、行业许可证、财务状况证明等。
7.项目实施/租赁运营:指中标后根据招标文件约定进行的项目开发建设或租赁管理活动。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方作为联合体的主要出资方和管理协调方,享有以下权力:
(1)对联合体的投标策略、技术方案及商务条款具有最终决策权;
(2)监督乙方按约定履行技术支持与资源提供义务,确保投标文件质量;
(3)代表联合体向招标人及相关部门提交投标文件并处理相关事宜;
(4)在中标后,负责筹措项目所需资金,并主导与招标人签订项目开发或租赁合同。
甲方应承担以下义务:
(1)按照本协议约定按时足额向乙方支付联合投标费用及后续应分摊的费用;
(2)提供联合体参与投标所需的主体资格证明文件,并确保其真实有效;
(3)负责办理或协调办理项目开发或租赁所需的土地、规划、建设等审批手续;
(4)组织联合体参与开标、答疑、谈判等投标活动,并维护联合体整体形象;
(5)在中标后,按照招标文件和中标通知书要求,与招标人签订最终合同;
(6)负责项目开发或租赁期间的资金管理及整体运营协调;
(7)承担因甲方原因导致的投标违规或合同违约责任。
2.乙方的权力和义务:
乙方作为联合体的技术支持与资源提供方,享有以下权力:
(1)参与联合体的投标策略讨论,对技术方案、服务方案提出专业建议;
(2)要求甲方按时支付联合投标费用及应分摊的后续费用;
(3)监督甲方按约定提供资金、资质等支持,确保投标活动顺利进行;
(4)在中标后,依据联合体分工,履行技术方案实施或配套服务提供义务。
乙方应承担以下义务:
(1)按照本协议约定按时足额向甲方支付应分担的联合投标费用;
(2)提供联合体参与投标所需的技术方案、市场分析报告等关键材料;
(3)负责编制投标文件中的技术部分,并确保其专业性、合规性;
(4)提供项目开发或租赁所需的先进技术、设备或市场渠道支持;
(5)配合甲方参与开标、答疑等投标活动,解答评标委员会的技术疑问;
(6)在中标后,按照联合体分工,完成技术方案的实施或服务提供;
(7)承担因乙方原因导致的投标文件技术缺陷或服务违约责任;
(8)确保提供的技术方案及服务不侵犯任何第三方知识产权,如有侵权风险由乙方先行承担并解决。
(注:以上内容为示例性条款,具体权利义务可根据实际情况调整。)
第四条价格与支付条件
1.联合投标费用:甲方应向乙方支付联合投标费用总计人民币XX万元(大写:XX万元整),该费用包含乙方提供的技术方案设计费、市场资源推广费、投标文件编制费及其他乙方应分摊的与联合投标直接相关的支出。
2.支付方式:双方应通过银行转账方式支付上述费用。甲方应在联合投标协议签订后X日内,将首期费用XX万元(大写:XX万元整)支付至乙方指定的如下银行账户:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX科技有限责任公司,账号:XX。剩余费用XX万元(大写:XX万元整)应在投标文件递交成功后X日内支付。
3.费用承担:联合投标费用由双方按XX%与XX%的比例分摊,具体分摊方式由双方另行协商确定并书面确认。如因中标后项目开发或租赁合同中涉及的费用由一方单独承担,则相应调整联合投标费用的分摊比例。
4.付款依据:甲方支付各项费用均以本协议约定及双方后续书面确认的乙方实际支出凭证为依据。乙方应确保提供的费用相关凭证真实、合法、有效。
第五条履行期限
1.协议有效期:本联合投标协议书自双方签字盖章之日起生效,有效期为自签订之日起至本次招标项目投标活动结果最终确定之日止。
2.投标阶段:双方应在本协议生效后X日内完成投标文件的编制工作,并确保在招标文件规定的投标截止时间前X小时前完成投标文件的密封递交。任何一方未能按时完成其义务,导致投标无效,应承担相应责任。
3.中标后履行:若联合体中标,则本协议自动延长,直至双方根据招标人要求签订最终项目开发或租赁合同,并完成合同约定的主要义务。在此期间,双方应按照中标通知书及最终合同约定履行各自职责。
4.关键时间节点:包括但不限于投标文件编制完成时间、投标文件递交时间、中标通知书接收时间、最终合同签订时间等,具体时间以招标文件或相关通知为准。双方均应严格遵守上述时间节点,确保证投标及后续工作的顺利进行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付联合投标费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金,逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方已投入的费用、声誉损失等。
(2)若因甲方原因(如资质文件问题、资金不到位等)导致联合体投标资格被取消或投标无效,甲方应承担全部责任,并向乙方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),且此违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应赔偿乙方全部实际损失。
(3)在中标后,若甲方未能按时与招标人签订最终合同,或未能按最终合同约定提供必要的资金、土地等开发或租赁条件,应视为严重违约,甲方应向乙方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权解除本协议及后续合同,并要求甲方承担全部责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第四条约定按时足额支付应分担的联合投标费用,每逾期一日,应向甲方支付逾期付款部分XX%的违约金,逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方已投入的费用、合作机会损失等。
(2)若因乙方原因(如技术方案存在重大缺陷、知识产权侵权风险等)导致联合体投标失败或中标后无法满足招标人技术要求,乙方应承担全部责任,并向甲方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),且此违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应赔偿甲方全部实际损失。
(3)在中标后,若乙方未能按时按质完成其技术方案的实施或服务提供义务,导致项目开发或租赁工作延误或无法达到预期目标,应视为严重违约,乙方应向甲方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方限期整改,逾期未改或整改无效的,甲方有权解除最终合同,并要求乙方承担全部责任。
3.通用违约责任:
(1)任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接经济损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)以及可得利益的损失(但需有充分证据证明)。
(2)若因一方违约导致本协议无法继续履行或双方合作目的无法实现,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付相当于联合投标费用总额XX%的违约金作为赔偿。违约金不足以弥补损失的,还应赔偿不足部分。
(3)本协议约定的违约金条款为独立约定,不影响守约方行使其他权利,如解除合同、赔偿损失等。双方应在违约发生时及时通知对方,并采取措施防止损失的扩大,因未采取措施导致损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿。
(4)对于本协议中未明确约定违约责任的情形,若一方违反了其应尽的义务,给对方造成了损失,应根据其违约行为与损失之间的因果关系及过错程度,承担相应的赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过X日的,视为对履行义务产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在发生不可抗力事件后,应立即通知对方,并在X日内提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、公证文书等)。若不可抗力事件持续超过X日,双方应每X日就不可抗力影响及后续处理进行沟通。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,但双方有责任采取合理措施减少不可抗力可能造成的损失。
4.协商处理:不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行本协议,双方应就因不可抗力事件造成的费用分摊、合同变更等事宜进行友好协商,达成一致意见后签订书面补充协议。协商不成的,可适用本协议第八条约定的争议解决方式。
5.最终解除:若不可抗力事件导致本协议目的无法实现,或双方经协商一致认为继续履行已无必要,本协议可予以解除,双方互不承担违约责任,但已产生的费用及合作基础上的财产关系应按实际情况处理。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务履行、违约责任认定等,应由双方首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责协商事宜,并在合理期限内(如收到争议通知后X日内)进行沟通,尝试达成书面和解协议。
2.协商不成处理:若双方在收到争议通知后X日内未能通过协商解决争议,或一方在协商过程中无正当理由拒绝协商,则争议应提交至以下第X种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应承担各自的仲裁费用,但因一方违约导致的仲裁费用由该方承担。
(2)依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。被告住所地、合同履行地(指招标项目所在地或最终合同履行地)、协议签订地(即XX市XX区)的人民法院均有管辖权。诉讼过程中,双方应各自承担诉讼费用,但因一方违约导致的诉讼费用由该方承担。
3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着公平合理、诚实信用的原则,寻求最能保护合同目的实现的解决方案。除非法律另有规定或仲裁规则要求,任何一方在争议解决期间,非经对方书面同意,不得单方面中止履行本协议项下的主要义务,但有权暂停履行受争议影响的部分,并及时通知对方。
4.专属管辖与仲裁协议的效力:若本协议约定了仲裁或诉讼方式,任何一方不得就同一争议事项向另一有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向另一有管辖权的人民法院提起诉讼,除非仲裁协议无效或仲裁机构/法院无法履行职责。仲裁协议的签订构成双方之间解决此类争议的最终且排他的协议,取代双方可能存在的任何其他争议解决条款或权利。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子邮件通知以进入对方指定邮箱系统时间为准视为送达。
2.合同变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面修改本协议。
3.分包与转包:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的部分或全部义务转让给第三方(转包),也不得将本协议项下的工作成果交由第三方完成(分包)。若经同意转让或分包,受让方或分包方不得向本协议相对方承担本协议项下的任何权利义务,原合同双方仍需对合同履行结果共同承担责任。
4.合同终止:本协议在以下情形下终止:(1)招标项目投标活动结果最终确定(无论中标与否);(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,导致本协议无法继续履行,守约方依据本协议约定解除合同;(4)不可抗力导致本协议目的无法实现,且双方未就继续履行达成协议。合同终止后
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