联合展会运营合同

联合展会运营合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务为国际贸易与展览展示服务。为提升品牌影响力及拓展市场渠道，甲方拟通过参与XX国际展会，展示其产品与技术，并需租赁展会场地及相关配套设施。基于此目的，甲方委托乙方提供展会运营服务，包括但不限于展位设计、搭建、宣传推广及现场管理等。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本合同，以明确双方权利义务。

甲方选择乙方作为展会运营服务提供方，主要基于乙方的专业资质与行业经验。乙方作为国内领先的展会服务机构，拥有丰富的项目执行能力、专业的团队配置及优质的合作伙伴网络，能够为甲方提供全方位的展会解决方案。甲方的业务需求与乙方的服务能力高度匹配，双方合作有助于甲方高效达成展会目标，提升市场竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展服务有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX塔25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家专注于展览展示策划、运营及服务的专业机构，成立于2010年，具备国家一级会展服务资质。乙方的核心业务涵盖展位设计、搭建施工、品牌推广、现场管理及数据分析等全流程服务，服务客户包括多家世界500强企业及国内行业领军企业。基于乙方的专业能力与行业口碑，甲方选择乙方作为本次展会的运营合作伙伴。

乙方的服务模式灵活多样，可根据甲方需求定制个性化方案，包括展位智能化建设、线上线下整合营销及客户关系管理等增值服务。此外，乙方具备完善的风险防控体系与应急预案，能够确保展会运营的稳定性与高效性。双方合作将充分发挥各自优势，实现资源共享与协同发展，共同推动甲方品牌形象的国际化提升。

双方合作的背景条件为：甲方计划参加XX国际展会（以下简称“本次展会”），展会时间约为XXXX年XX月XX日至XX月XX日，举办地点为中国XX国际展览中心。甲方需租赁展会场地并委托乙方提供全面的运营服务，具体范围包括展位设计、搭建、宣传物料制作、现场人员配置及物流运输等。乙方承诺在合同约定的范围内提供专业、高效的运营服务，确保甲方在展会期间顺利达成商业目标。

本合同中当事人信息的明确性，是后续条款约定的基础。甲方的委托行为与乙方的服务义务直接关联，双方主体资格的合法性与资质的完备性，将直接影响合同的有效性及可执行性。因此，双方在签署本合同前已对彼此的背景信息进行充分核实，确保合作符合法律法规要求，并为后续的合同履行奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在联合运营XX国际展会过程中的权利与义务，确保展会顺利举办并达成预期商业目标。具体范围包括：

1.乙方根据甲方需求，提供本次展会的展位设计、搭建施工及现场管理服务；

2.乙方负责展会期间的宣传推广工作，包括线上媒体投放、线下活动及潜在客户挖掘；

3.乙方协助甲方进行展品运输、仓储及布展工作，确保展位按时投入使用；

4.乙方提供展会现场的人员支持，包括接待、讲解及商务洽谈等配套服务；

5.乙方负责展会数据的收集与分析，并向甲方提交运营报告。双方通过紧密协作，共同提升甲方在展会中的品牌展示效果与市场转化能力。

第二条定义

1.**“本次展会”**：指XXXX年XX月XX日至XX月XX日在中国XX国际展览中心举办的XX国际展会；

2.**“展位”**：指甲方承租的展会场地，面积XX平方米，位于XX馆XX区；

3.**“宣传推广”**：包括但不限于展会前期的品牌宣传、展中活动策划及后续客户跟进；

4.**“现场管理”**：涵盖展位搭建监督、人员调度、物料保障及突发事件处理等；

5.**“运营报告”**：乙方在展会结束后提交的数据分析及总结报告，包含客户信息、交易成果及优化建议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供展会运营服务，并监督服务质量；如发现乙方服务不符合标准，甲方有权提出整改要求。

(2)甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用，逾期支付需承担违约责任；同时需提供必要的配合，包括确认设计方案、配合物料验收等。

(3)甲方需确保展品符合安全标准，并自行承担运输及保险责任；如因甲方原因导致展会延误或损失，责任由甲方承担。

(4)甲方有权使用乙方提供的宣传资源，但需事先获得书面授权，并遵守相关法律法规。

(5)展会期间，甲方需指派专人负责现场对接，确保运营顺畅。

2.乙方的权力和义务

(1)**展位设计与搭建**：乙方应根据甲方需求提交设计方案，经甲方确认后施工。搭建过程中需遵守展会安全规范，并承担施工风险。如因乙方设计或施工缺陷导致展位损坏，乙方需负责修复或赔偿。

(2)**宣传推广执行**：乙方需按照合同约定的预算与方案执行宣传推广，每月向甲方汇报进展。推广效果以实际客户咨询量及成交额为考核标准。若未达预期，乙方需调整策略并承担相应成本。

(3)**现场管理责任**：乙方需配备专业的现场团队，包括项目经理、技术工人及客服人员，确保展位按时完工并保持良好状态。展会期间，乙方应对现场秩序、设备维护及应急事件负责。

(4)**数据报告与增值服务**：乙方需在展会结束后10个工作日内提交运营报告，数据需真实可追溯。此外，乙方应协助甲方进行潜在客户转化，包括提供商务对接支持及后续回访服务。

(5)**知识产权保护**：乙方提交的设计方案、宣传材料等知识产权归甲方所有，乙方不得用于其他商业用途。如涉及第三方知识产权纠纷，乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。

(6)**保密义务**：双方应对合作中获悉的对方商业秘密保密，此义务不因合同终止而解除。乙方需确保其员工遵守保密协议，防止信息泄露。

(7)**合规性保证**：乙方需确保所有服务符合展会主办方及国家相关法律法规，如因乙方违规操作导致处罚，责任由乙方承担。

本条款详细列明双方权责，旨在通过明确约定减少履约争议，保障合作效率。甲方需积极配合乙方工作，乙方需以专业能力履行义务，双方共同维护展会运营秩序，实现互利共赢。

第四条价格与支付条件

1.**合同总价款**：甲方应向乙方支付本次展会运营服务的总价款为人民币XX万元（大写：XX元整）。该价格包含但不限于展位设计费、搭建费、宣传推广费、现场管理费及增值服务费，具体明细详见附件一《费用清单》。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付合同款项。乙方收款账户信息如下：

开户名称：XX会展服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.**支付时间**：

(1)合同签订后XX日内，甲方支付总价款的XX%，即人民币XX万元；

(2)展位搭建完成并经甲方验收合格后XX日内，甲方支付总价款的XX%，即人民币XX万元；

(3)展会结束后XX日内，甲方支付剩余XX%，即人民币XX万元。

4.**发票开具**：乙方应在收到每笔款项后XX日内向甲方开具等额增值税专用发票。甲方在收到发票后应核对无误，并在XX日内完成税金抵扣。

5.**价格调整**：如遇重大政策变动或不可抗力因素导致费用发生重大变化，双方应协商调整价格，并签署补充协议。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至本次展会运营服务完成且结算款项付清之日终止，共计XX个月。

2.**关键时间节点**：

(1)方案确认期限：合同签订后XX日内，甲方应确认乙方提交的展位设计方案；

(2)搭建施工期限：方案确认后XX日内，乙方应完成展位搭建工作；

(3)验收期限：搭建完成后XX日内，甲方应进行验收，如有异议应在XX日内提出；

(4)展会举办期：XXXX年XX月XX日至XX月XX日，乙方需全程提供现场服务；

(5)结算期限：展会结束后XX日内，双方完成费用结算及尾款支付。

6.**延期处理**：如因甲方原因（如未及时确认方案）或不可抗力导致延期，经双方书面同意后，履行期限可相应顺延。乙方因自身原因导致的延期，需向甲方支付每日XX%的违约金，但累计不超过合同总价款的XX%。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**逾期付款**：甲方未按本合同第四条约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

(2)**提供资料延迟**：如甲方未按时提供所需文件（如营业执照、产品资质等），导致乙方工作延误，每逾期一日，甲方应向乙方支付XX万元违约金，且乙方不承担由此产生的额外成本。

(3)**不当使用服务**：若甲方擅自变更服务范围或要求乙方超出合同约定提供义务，由此产生的费用由甲方承担，且乙方有权拒绝执行。

2.**乙方违约责任**：

(1)**服务质量违约**：

-若乙方未按合同约定完成展位设计或搭建，甲方有权要求乙方在XX日内修复，并支付修复费用XX%。若修复后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方需退还已收款项并支付合同总价款XX%的违约金。

-宣传推广服务未达约定效果（如客户咨询量低于约定标准的XX%），乙方应在XX日内采取补救措施，并承担额外推广费用。若仍无法达标，甲方有权要求减少服务费用或解除合同。

(2)**延误履行**：

-乙方未按时完成搭建或提供服务，每延误一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，但累计不超过XX万元。若延误超过XX日，甲方有权解除合同，乙方需退还已收款项并支付合同总价款XX%的违约金。

(3)**知识产权侵权**：如因乙方提供的方案或材料侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受索赔或处罚，乙方需承担全部责任，包括赔偿金、律师费等，并退还相关费用。

(4)**保密义务违约**：乙方及其员工泄露甲方商业秘密，造成甲方直接经济损失的，乙方应赔偿损失，且甲方有权解除合同并要求赔偿金不超过合同总价款的XX%。

3.**不可抗力免责**：因地震、疫情等不可抗力导致违约的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

4.**争议优先解决**：违约责任履行过程中产生的争议，应优先通过协商解决；协商不成的，按本合同第十二条约定处理。

5.**赔偿上限**：除法律另有规定外，任何一方因违约造成的损失赔偿总额不超过合同总价款的XX%。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、行政命令）、疫情及其管控措施等。

2.**影响范围**：不可抗力事件应导致合同部分或全部不能履行，且非因任何一方过错所致。双方应在事件发生后立即核实其影响，并提供相关证明文件。

3.**责任免除**：因不可抗力导致的服务延误、费用增加或合同无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。双方应在不可抗力消除后协商是否继续履行合同或调整条款。

4.**不可抗力认定**：若不可抗力持续超过XX日，双方有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同后，双方应按已完成比例结算费用，并返还预付款项。

5.**通知义务**：任何一方在不可抗力发生后XX日内未通知对方，导致对方产生不利后果的，应承担相应责任。通知内容应包括事件性质、影响范围及预计持续时间。

6.**不可抗力证明**：主张不可抗力的一方需在事件结束后XX日内提供权威机构出具的证明文件，如政府公告、保险公司理赔单等。

第八条争议解决

1.**协商优先**：双方因本合同产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在知晓争议后XX日内启动，且应至少尝试XX次，由双方指定代表进行沟通。

2.**调解机制**：协商不成的，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解费用由双方平均承担。

3.**仲裁选择**：如调解仍无法解决争议，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.**诉讼管辖**：除仲裁约定外，任何一方也可向合同签订地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方在仲裁或诉讼中胜诉，败诉方应在判决书生效后XX日内支付相应款项，逾期未支付的，胜诉方有权申请强制执行。

5.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律，且以合同签订地为管辖地。双方应遵守仲裁或法院的最终裁判结果，不得再以相同理由另行起诉或仲裁。

6.**保密条款**：争议解决过程中涉及的商业秘密或敏感信息，双方应严格保密，不得向第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本合同相关事宜进行的通知、文件送达等，均应采用书面形式，可通过邮寄（快递）、传真、电子邮件或当面送达等方式进行。以邮寄方式发送的，寄出后XX日视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送成功后视为送达。通知地址以本合同首部载明的地址为准，任何一方变更地址应及时书面通知对方。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.**终止条件**：

(1)**自然终止**：本合同在履行期限届满且结算款项付清后自动终止。

(2)**提前终止**：发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：

a.一方严重违约且在收到通知后XX日内未纠正；

b.一方进入破产、清算或解散程序；

c.因不可抗力导致合同目的无法实现。

提前终止的，违约方应承担相应违约责任，并结算已完成的服务费用。

4.**不可分割性**：本合同各条款为相互独立且不可分割的整体。若某条款被认定无效，不影响其他条款的效力。

5.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。

6.**第三方权利**：本合同项下的权利义务仅限于甲乙双方，任何第三方主张权利的，由该方自行承担责任。

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