宣传活动申请表

宣传活动申请表申请主体基础信息填报区填报项序号填报项名称内容填写要求说明正式填报内容栏1申报牵头单位全称需严格按照统一社会信用代码登记证书标注的官方全称填写，不得使用简称、别名、缩略语，跨主体联合申报的需依次列明所有参与单位完整名称，明确标注牵头单位属性及各参与单位权责边界牵头单位：江城市便民服务行政管理局；联合参与单位：江城市政务服务中心、江城市6区3县便民服务分中心、江城市广播电视集团全媒体中心、江城市电信股份有限公司政企客户部、江城市志愿服务联合会2牵头单位统一社会信用代码填写18位官方统一社会信用代码，无涂改、缺漏12345678-90123456783牵头单位法定代表人信息依次填写姓名、职务、办公联系电话张明远，江城市便民服务行政管理局党组书记、局长，0791-8621XXXX4项目专属对接经办人信息依次填写姓名、职务、办公电话、24小时联系手机号、官方工作邮箱李桐，江城市便民服务行政管理局宣传科四级主任科员，0791-8627XXXX，138791XXXXXX，jiangcheng_bmfw@163.com5牵头单位所属行业主管部门填写直接归口管理的上级行政主管部门全称江城市人民政府办公室6牵头单位常规办公地址填写精确到门牌号的实际办公地址，标注邮编江城市世纪大道168号市政务服务中心11楼，邮编3300007项目核心执行团队成员构成明细按分工逐一列明所有核心成员信息，不得遗漏关键岗位人员1.项目总协调：李桐，宣传科四级主任科员，统筹全流程进度，联系电话138791XXXXXX；2.内容合规岗：王佳，业务协调科一级科员，负责所有宣传内容政策核验，联系电话135760XXXXXX；3.传播运营岗：赵晓，新媒体运营中心负责人，负责全平台内容发布及流量监测，联系电话139708XXXXXX；4.线下落地岗：陈峰，群众活动科二级主任科员，负责所有线下宣讲、展览活动落地执行，联系电话137671XXXXXX；5.经费核销岗：刘敏，财务科科员，负责全周期经费预算管控及核销流程对接，联系电话136980XXXXXX；6.技术保障岗：周宇，数字化建设科工程师，负责线上办事系统端口适配及答题活动后台运维，联系电话138792XXXXXX；7.舆情处置岗：吴思，宣传科科员，负责24小时舆情监测及诉求响应，联系电话137674XXXXXX；8.6区3县专属项目对接人共9名，分别对应各辖区便民服务分中心宣传岗人员，负责属地宣传资源调度及落地活动执行；9.外聘摄像剪辑团队成员共7名，负责所有短视频、宣传片的拍摄制作工作；10.第三方成效评估机构项目专员共2名，负责活动结束后的群众满意度调研及成效数据核验8联合参与单位权责划分说明明确各参与单位的资源投入及职责边界，避免后续权责不清江城市政务服务中心负责提供所有业务场景的最新政策依据及业务骨干出镜支持；各区（县）便民服务分中心负责属地社区、村镇、园区的线下活动场地协调及基层宣传物料派发；江城市广播电视集团全媒体中心负责市电视台、市广播电台的公共宣传时段资源对接及官方渠道内容发布合规核验；江城市电信股份有限公司负责全市政务短信定向推送端口及线下活动现场5G信号保障；江城市志愿服务联合会负责招募培训120名便民服务宣讲志愿者，参与老年群体上门帮扶、线下活动秩序维护等工作填报项序号填报项名称内容填写要求说明正式填报内容栏1活动正式全称不得出现违反政务宣传规范的表述，不得带有商业相关字样2024年江城市“便民服务进万家”全域科普宣传季活动2活动策划启动时间精确到年月日2024年8月10日3活动拟实施周期精确到起止年月日，总时长不得超过3个月，避免超出预算管控周期2024年9月15日-2024年12月15日，共计92天4活动覆盖地域范围精确到街道、村镇层级，标注各区域覆盖比例江城市全部6个市辖区（东湖区、西湖区、青山湖区、新建区、红谷滩区、青云谱区）实现100%全域覆盖，3个下辖县级市（丰城、樟树、高安）核心城区、重点乡镇覆盖比例不低于92%，全市27个街道、142个行政村的便民服务宣传物料覆盖率不低于87%，同步覆盖全市12个工业园区、76所高校及中小学后勤群体、132个养老服务中心的老年群体5活动预计触达人次分直接触达、间接触达分别测算，测算依据需符合本地常住人口规模活动直接参与人次不低于27万，线上全平台间接触达人次不低于2200万，全市常住人口人均触达频次不低于2.4次6活动总申报预算额度精确到人民币分，不得出现超标准、不合规的支出项人民币1287694.72元7活动核心定位明确活动公益属性，不得出现盈利性、商业植入相关内容本活动为纯公益性政务便民服务科普宣传活动，全程无任何商业品牌植入、无盈利性环节、无面向群众的收费项目，核心目标是面向全市常住人口普及2024年以来最新出台的政务便民服务政策、全流程办事指南、“江城市便民办”数字化移动端工具操作方法，重点破解老年群体、外来务工人员、偏远区域村民办事信息差问题，推动全市政务服务事项线上办理率提升15个百分点以上8活动拟关联的上级重点工作列明活动对接的省市两级政务服务改革相关重点任务对接《江城市2024年深化“放管服”改革优化政务服务工作要点》第17项“开展便民服务政策全域科普”要求，属于年度重点民生宣传任务范畴本次活动所有子环节均经过业务部门两轮核验，不存在政策表述偏差风险，具体内容明细如下：线上宣传板块（共48期固定内容+N期动态答疑内容）1.政务短视频矩阵专题连载：依托单位官方抖音号、视频号、微博号、快手号四大平台，连续发布48期系列短视频，单期时长控制在1分30秒-3分钟之间，内容覆盖社保缴费、异地医保报销、不动产登记“带押过户”流程、个体工商户营业执照“一日办”操作指南、公积金线上提取方法、新生儿入户“跨省通办”要求、残疾人两项补贴申请流程、老年人优待证线上办理、外来务工人员子女入学政务材料开具指南、边境通行证线上预约等12类群众高频办事场景，每一期内容均邀请对应业务处室的在编骨干出镜讲解，所有脚本、画面、字幕均经过业务科室、宣传科、法务岗三重核验，政策表述差错率控制为0。短视频连载周期为9月15日-11月15日，每周一至周五各更新1条，周末发布1条合集剪辑内容。2.政务直播间专场答疑：活动期间每周三下午3点-4点开设便民服务政策答疑专场直播间，共开设12场，每场邀请2-3名对应业务处室负责人坐班答疑，实时回复群众提出的办事问题，所有直播内容提前3个工作日对外公示直播主题，直播全程录像存档，直播结束后24小时内将高频答疑内容剪辑成15秒-30秒的短切片内容在全平台分发。针对老年群体不会操作直播平台的问题，同步开设广电集团广播直播间的同步音频直播渠道，覆盖不会使用智能手机的老年听众群体。3.纸媒及广播常态化宣传：在江城市日报开设“便民服务小贴士”专属专栏，每周三刊登半个版面的政策科普内容，连续刊登12期，内容重点梳理本周群众咨询量最高的10个办事问题及标准答案；在江城市交通广播、新闻广播的早高峰7:30-9:00、晚高峰17:00-19:00两个时段，每日插播2次30秒的音频科普内容，连续投放60天，覆盖驾车通勤群体。4.政务短信定向推送：依托江城市电信短信端口，针对不同群体定向推送精准科普内容：针对全市60岁以上登记的老年群体推送大字版便民服务线下帮扶点地址及办事热线，针对全市登记的外来务工人员推送社保缴纳、居住证办理相关科普内容，针对全市新购商品房的业主推送不动产登记线上办理指南，全周期累计定向推送精准短信1200万条，短信内容经过反诈部门核验，不存在诈骗风险标识。线下宣传板块（共127场社区宣讲+12场商圈主题展+覆盖所有便民服务点位）1.社区巡回宣讲活动：在全市筛选127个常住人口超过3000人的大型社区开展专场宣讲，每场宣讲配置2名经过专业培训的业务宣讲员、2名志愿服务人员，现场设置政策咨询台、办事操作演示区，现场为群众演示“江城市便民办”小程序的注册、使用流程，针对不会操作智能手机的老年群体，现场志愿者可协助群众完成高频事项的线上申报操作，每场宣讲时长约2小时，活动全程不向群众收取任何费用，不发放任何无关的宣传物品。2.商圈户外主题展览活动：在红谷滩万达商圈、八一广场商圈等12个全市核心人流量商圈开展为期1天的便民服务主题展，展览设置12个主题宣传板块，配置互动触控屏，群众可现场查询所有政务服务事项的办理流程、所需材料、办理地点，活动现场安排专业讲解员为群众答疑，同步发放大字版办事指南手册。3.偏远区域及特殊群体专场宣传：针对全市142个行政村的村民，依托乡镇便民服务中心的点位，将宣传海报、办事指南手册全部派送到村部公告栏、村卫生室、村小学等公共区域；针对全市132个养老服务中心的老年群体，组织志愿者开展上门宣传帮扶，手把手帮助行动不便的老人完成社保资格认证、优待证申请等高频操作；针对全市12个工业园区的外来务工人员，开设园区专场宣讲，集中为务工人员讲解居住证办理、子女入学材料开具、劳动权益保障相关的便民服务政策。4.窗口阵地宣传：全市所有政务服务大厅、乡镇便民服务中心的窗口全部摆放本次活动的主题宣传物料，窗口工作人员在为群众办理业务的过程中，主动告知群众相关的线上办事渠道，引导群众减少线下跑动次数。互动参与板块（全程无现金奖励、无诱导分享规则）开展“便民服务知识小达人”线上答题活动，依托“江城市便民办”小程序开设专属答题端口，题库共设置300道和群众办事场景直接相关的客观题，群众答对5道题目即可参与抽奖，所有奖品均为便民服务相关的实用权益：包括政务大厅免费优先办事权益1次、政务办事材料免费寄件券1张、便民服务大厅停车免费券2小时、自来水缴费10元抵扣券等，奖品总数量为10万份，全程不设置分享得抽奖机会的规则，不存在诱导群众转发朋友圈的违规设置。答题活动周期为10月1日-11月30日，预计参与人次不低于15万。宣传内容合规性核验填报清单本部分所有核验项均需对应核验人签字留档，未通过核验的内容一律不得对外发布：核验项序号核验内容要求核验结果确认栏核验人签字栏核验日期栏1所有宣传内容不存在违反意识形态管理相关规定的表述，不存在涉政、涉敏、涉密相关内容全部符合要求2所有宣传内容涉及的政务服务政策条款均符合国家、省市最新出台的正式文件要求，不存在虚假表述、夸大宣传、承诺无法兑现的办事权益的情况全部符合要求3所有宣传内容不存在侵犯第三方著作权、肖像权、知识产权的情况，所有出镜人员均已签署肖像权使用授权书，所有使用的背景音乐、素材均来自无版权风险的公共资源库全部符合要求4所有宣传内容不存在商业品牌植入、变相宣传商业产品的情况，所有内容均围绕政务便民服务科普主题展开全部符合要求5所有线上宣传发布的端口均为单位官方认证的正规账号，不存在使用个人账号发布政务宣传内容的情况，所有账号运营权限均由单位专职宣传岗人员掌握，无外包人员拥有账号发布权限全部符合要求6所有线下宣传物料的排版、标识使用均符合政务宣传官方标识使用规范，不存在错误使用党和政府相关标识、图案的情况全部符合要求7所有对外公示的办事热线、线上端口均为官方正式开通的正规渠道，不存在引导群众进入非官方端口的情况，所有端口均经过反诈部门安全核验，不存在电信诈骗相关风险全部符合要求8所有互动活动的规则设置均符合《中华人民共和国消费者权益保护法》及相关活动管理规定，不存在设置诱导分享、强制跳转、过度收集群众个人信息的规则，所有收集的群众个人信息仅用于活动奖品发放，活动结束后30天内全部删除，不用于其他任何用途全部符合要求本次活动所有传播渠道均经过性价比核验，资源投入匹配活动触达目标，不存在资源浪费情况：1.自有官方渠道：包括江城市便民服务行政管理局官方网站、官方微信公众号、视频号、抖音号、微博号、各县区便民服务分中心官方新媒体账号，全周期预计发布内容127条，渠道资源零成本，预计累计播放量不低于300万次。2.公共合作渠道：包括江城市电视台、江城市广播电台、江城市日报、全市127个社区公告栏、142个行政村村部宣传栏、全市所有政务服务大厅窗口显示屏，所有公共渠道资源均为本地政务宣传合作协议内的免费或优惠资源，合计可覆盖超过1200万群众触达量，成本控制在总预算的18%以内。3.市场化投放渠道：包括本地主流生活服务平台“江城本地通”开屏广告投放7天，覆盖280万平台活跃用户；全市3200辆网约车车载屏幕广告投放30天，覆盖日均210万驾车乘客群体；地铁1号线、2号线核心站点灯箱广告12块，投放周期15天，覆盖地铁日均80万客流；全市1700个居民小区电梯框架广告投放600块，投放周期15天，覆盖全市60%以上的居民小区住户。所有市场化投放资源均经过三家以上供应商比价，最终选择性价比最高的服务商承接，不存在高于市场公允价格采购的情况。活动经费预算精准核算表所有预算项均精确到人民币分，所有支出均符合行政事业单位经费使用管理规定，无违规支出：预算大类子项明细核算标准说明预算金额（元）线下落地执行经费社区宣讲人员劳务补贴127场宣讲，每场2名宣讲人员，每人每场补贴240元（符合本市行政事业单位临聘人员劳务补贴标准），合计127*2*24060960.00商圈主题展场地租赁费12场商圈展览，每场场地日均租赁费7200元，合计12*720086400.00线下活动物料运输及搭建费每场展览物料搭建费3500元，物料运输全周期合计12700元54700.00志愿者劳务补贴120名志愿者累计服务时长12天，每人每天补贴180元，合计120*12*180259200.00线下活动人员人身意外险保费为所有参与线下活动的320名工作人员购买活动周期内的人身意外险，每人保费45元，合计320*4514400.00线上内容制作经费短视频拍摄制作费48期短视频，单期拍摄剪辑制作费3800元，合计48*3800182400.00直播活动技术服务费12场直播的推流设备、技术人员服务费，每场7500元，合计12*750090000.00答题系统开发及运维费专属答题小程序端口开发及3个月运维服务费72600.00传播投放经费网约车车载屏幕广告费30天投放周期总费用127000.00地铁灯箱广告费15天12块灯箱投放总费用89400.00电梯框架广告费15天600块框架投放总费用98700.00本地生活平台开屏广告费7天投放总费用54300.00物资采购经费宣传海报、办事指南印刷费累计印刷海报17万张、大字版办事指南手册9万本，合计67834.72互动活动奖品采购费10万份便民服务权益采购总费用72000.00应急备用经费不可预见应急支出经费不超过总预算的5%，仅用于处置活动突发情况，动用需经过单位财务科、分管领导双重审批45700.00合计--1287694.72活动成效量化考核指标体系本次活动所有考核指标均可量化核验，不存在模糊性考核要求，全部指标纳入单位年度政务宣传工作考核范畴：1.传播类考核指标：全平台宣传内容总播放量不低于1800万次，短视频内容平均完播率不低于32%，线下活动直接参与人次不低于27万，宣传内容群众正向评论占比不低于96%，无负面舆情发酵。2.便民服务转化类考核指标：活动周期内全市政务服务事项线上办理率较活动前提升17.2个百分点，60岁以上老年群体掌上办事覆盖率较活动前提升29个百分点，外来务工人员社保登记完成率较上年同期提升21.8个百分点，全市高频办事事项群众跑动次数平均减少1.2次，12345政务服务热线中关于办事流程咨询的工单量较去年同期下降34%。3.群众满意度考核指标：活动结束后由第三方独立调研机构完成不少于2万份样本量的随机调研，群众对2024年最新便民服务政策的整体知晓率不低于83%，活动整体满意度评分不低于4.7/5分，活动相关群众投诉量为0。活动风险防控及应急处置方案填报区针对活动全周期可能出现的各类风险，已制定对应的处置流程，明确具体责任人：1.内容表述错误风险：若出现宣传内容政策表述偏差问题，内容合规岗为第一责任人，需在10分钟内下线所有相关内容，2小时内通过官方渠道发布正式更正声明，同步对相关责任人开展内部合规培训，累计出现2次以上同类问题的相关人员取消本年度评优资格。2.舆情处置风险：舆情岗人员实行7*24小时值守机制，若出现群众集中质疑办事流程、质疑活动合规性的