建筑材料供应质保金合同

建筑材料供应质保金合同本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订：甲方（采购方）：名称：________________________法定代表人/负责人：____________注册地址：______________________通讯地址：______________________联系电话：______________________电子邮箱：_____________________乙方（供应方）：名称：________________________法定代表人/负责人：____________注册地址：______________________通讯地址：______________________联系电话：______________________电子邮箱：_____________________鉴于甲方因实施__________工程项目（以下简称“项目”）需要，拟采购乙方供应的建筑材料（以下简称“材料”），双方在主合同（合同编号：__________，以下简称“主合同”）的基础上，就材料供应项下的履约保证金（以下简称“质保金”）的管理、使用及返还事宜，达成如下协议：第一条定义与解释除非本合同另有约定，下列词语具有以下含义：1.1质保金：指甲方根据主合同约定，从应付给乙方的货款中扣留的一定比例款项，用于保障乙方在质保期内（见第三条）履行保修义务。1.2主合同：指甲方与乙方于______年______月______日签订的关于供应__________材料的合同。1.3材料缺陷：指材料不符合主合同约定的质量标准、技术规范、设计要求或国家/行业标准，或在质保期内出现的损坏、故障等，经有资质的检测机构鉴定或甲方合理判断确认。1.4质保期：指自主合同约定的材料最终验收合格之日起计算的______年，即______年______月______日起至______年______月______日止。1.5保修义务：指乙方在发现材料缺陷后，应按照主合同及相关法律法规、标准规范的要求，承担的修复、更换或赔偿责任。1.6质保金比例：指本合同项下质保金的计算比例，为主合同总价款（人民币______元）的______%，即人民币______元。第二条质保金的计算与支付2.1本合同项下的质保金金额为人民币______元（大写：______________________）。2.2甲方将在每次按照主合同约定支付货款时，按照本合同第一条约定的质保金比例，从该笔应付货款中直接扣留相应金额的质保金。2.3质保金的扣留期限自本合同生效之日起至甲方按照本合同第四条约定条件履行返还义务之日止。第三条质保期与保修责任3.1乙方承诺，在质保期内，对于因材料自身质量问题导致的任何缺陷，均应无条件履行保修义务。3.2甲方在发现材料缺陷时，应书面通知乙方，并给予乙方合理的维修时间，通常不应少于______日。合理维修时间自甲方发出通知之日计算，如需乙方现场处理，则自乙方技术人员到达现场之日计算。3.3乙方应在接到甲方通知后______日内响应，并采取必要的措施修复材料缺陷。若乙方未能按期响应或修复，甲方有权自行委托有资质的第三方进行维修或更换，所需费用（包括但不限于维修费、更换费、第三方服务费、合理的运输费等）由乙方承担。甲方因此产生的费用应直接从质保金中扣除。3.4乙方保证其提供的维修或更换材料符合主合同约定的质量标准。若维修后仍存在缺陷或对项目造成其他损害，乙方应承担进一步的责任，并应承担甲方因此产生的一切费用。3.5乙方应在完成维修或更换后，及时通知甲方，并申请甲方对维修结果进行验收。甲方应在收到通知后______日内进行验收确认。第四条质保金的返还条件与流程4.1甲方返还全部质保金的条件如下：(1)质保期已届满；(2)乙方已履行完毕所有因主合同或本合同产生的保修义务，或甲方确认乙方完成的维修达到了预期效果，且质保期内无任何遗留缺陷或后续缺陷报告；(3)乙方已向甲方提交完整的质保金返还申请文件，包括但不限于：a.质保期满确认函；b.所有保修工作的完成证明及甲方验收记录；c.乙方承诺无任何质量遗留问题的书面文件；d.甲方要求的其他相关文件。4.2乙方应在本合同第四条4.1款所述所有条件均满足后______日内，向甲方提交书面质保金返还申请及4.1款要求的全部文件。4.3甲方在收到乙方完整的申请文件后，经审核确认符合返还条件，应在______日内将全部质保金返还给乙方。4.4甲方返还质保金的方式为银行转账，乙方应在收到返还通知后及时提供乙方收款账户信息。账户信息如下：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________4.5若因乙方原因未能满足本合同第四条4.1款所述的任何返还条件，甲方有权暂缓返还质保金，直至问题解决。在此期间，甲方有权要求乙方继续履行保修义务或采取补救措施，并有权从质保金中扣除因此产生的费用。若乙方逾期未予纠正，甲方除有权采取上述措施外，还可能根据主合同约定追究乙方的违约责任。第五条质保金的使用与管理5.1本合同项下的质保金仅用于保障乙方在质保期内履行对甲方的保修义务。若乙方未能履行保修义务，甲方有权从质保金中直接扣除应由乙方承担的维修、更换、赔偿等费用。5.2甲方作为质保金的代管方，应妥善保管质保金，并确保其安全。甲方不得擅自挪用质保金。5.3甲方因履行保修义务而支出的费用，应在收到乙方有效发票及相关凭证后，从质保金中扣除。第六条违约责任6.1若甲方无正当理由未按本合同第四条约定的期限返还质保金，每逾期一日，应按逾期返还金额的______‰向乙方支付违约金。逾期违约金总额不超过质保金金额的______%。6.2若乙方未能按本合同第三条约定履行保修义务，或修复后的材料仍存在缺陷，给甲方造成损失的，甲方可从质保金中直接扣除相应的维修费用、更换费用及甲方因此遭受的直接经济损失。质保金不足以弥补甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。第七条通知与送达7.1本合同双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并按本合同首页所列的地址、联系人、电话或电子邮箱送达。7.2通知在以下时间视为送达：(1)专人递送的，在交付时；(2)通过挂号信或快递发送的，在寄出后______日；(3)通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人电子邮箱后。7.3任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。第八条法律适用与不可抗力8.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等）导致任何一方无法履行本合同部分或全部义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条其他条款9.1本合同构成双方就质保金事宜的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的约定。9.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。9.3本合同项下任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按照主合同约定的争议解决方式处理（即提交______仲裁委员会仲裁/提交______人民法院诉讼）。9.4本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.5本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同