2026年档案管理考核试题及答案

2026年档案管理考核试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》及《档案库房技术管理规范》，直接用于纸质档案存储的库房温湿度标准要求，正确的是（）A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度10-20℃，相对湿度30-50%C.温度18-28℃，相对湿度50-70%D.温度15-25℃，相对湿度40-55%2.档案数字化加工过程中，对破损纸张的托裱修复，为满足档案长期保存的可逆性要求，最适合采用的黏合剂是（）A.环氧树脂胶B.淀粉浆糊C.502快干胶D.白乳胶3.根据《机关档案管理规定》，机关单位应当将哪类文件向本单位档案机构移交归档（）A.办理完毕的，具有保存价值的B.已经使用过的所有文件C.领导审批过的文件D.需要对外公开的文件4.在电子档案管理的基本要求中，电子档案的真实性指的是（）A.电子档案的内容和逻辑结构与原始形成的文件一致，未被篡改B.电子档案内容可以被长久读取C.电子档案内容符合法律法规要求D.电子档案存储格式符合行业统一标准5.根据《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案，除另有规定外，应当自形成之日起满多少年向社会开放（）A.二十年B.二十五年C.三十年D.三十五年6.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列不属于档案永久保管范围的是（）A.本机关制定的法规政策性文件材料B.本机关召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料C.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料D.本机关机构演变、人事任免等重要文件材料7.档案分类方案中，“年度-组织机构-保管期限”分类法适用于下列哪种类型的单位（）A.内部机构频繁变动、分工不明确的中小型单位B.内部机构相对稳定、职能分工清晰的较大机关单位C.形成档案数量少、档案类别单一的基层单位D.科研项目多、项目周期长的科研院所8.电子档案元数据分为背景元数据、结构元数据、管理元数据，下列属于结构元数据的是（）A.文件形成者B.文件存储格式C.文件办理过程记录D.文件保管期限9.涉密档案销毁过程中，应当按照规定安排几人以上监销，并由监销人员签字确认（）A.1B.2C.3D.410.根据《企业档案管理规定》，企业在产品开发生产活动中形成的产品档案，属于下列哪一级档案大类（）A.经营管理类B.生产技术管理类C.产品科技类D.行政管理类11.下列哪种情况不属于档案销毁的禁止情形（）A.应当移交进馆保存的档案B.未经鉴定审核的档案C.保密期限已满且解密审核通过的档案D.尚在留存观察期的待销档案12.根据国家档案局《电子档案备份管理规范》，重要档案异地备份要求备份载体应当存放于距离本单位档案库房至少多少公里以外的不同行政区域（）A.50B.100C.150D.20013.我国档案工作实行的管理体制是（）统一领导，分级管理。A.国家B.省级C.市级D.县级14.对已经移交档案馆的档案，下列哪种表述是正确的（）A.原形成单位可以随时修改档案内容B.档案馆管理员可以根据利用需求修改档案内容C.任何单位和个人不得擅自修改档案内容D.档案利用人经申请可以修改档案内容15.缩微胶片档案长期保存，对库房温度的要求是（）A.13-15℃B.15-20℃C.18-25℃D.10-12℃16.根据《归档文件整理规则》，我国现行机关归档文件整理是以什么为基本单位进行整理（）A.件B.卷C.份D.页17.下列档案类型中，不属于专业档案范畴的是（）A.会计档案B.人事档案C.文书档案D.诉讼档案18.数字档案管理中，异质备份指的是（）A.将相同内容存储在不同的物理地点B.将相同内容存储在不同材质的存储载体上C.将相同内容转换为不同格式存储D.将相同内容存储在不同的服务器上19.单位撤销、合并、改制时，原单位的档案应当按照规定移交至哪里保管（）A.原单位领导个人保管B.承接原单位职能的新单位或者同级国家档案馆C.由原单位职工自行带走存放保管D.依法拍卖出卖给第三方机构20.根据《中华人民共和国档案法》，档案馆提供开放档案利用过程中，下列哪项收费符合法律规定（）A.档案查询费B.档案复制工本费C.档案开放利用费D.档案目录检索费二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，任何单位和个人不得实施下列哪些档案违法行为（）A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案2.电子档案长期保存需要满足的核心要求包括（）A.存储格式符合开放、通用的标准要求B.存储载体满足耐久性要求C.定期进行迁移和可读性检测D.元数据与电子文件内容关联存储、完整可追溯3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列档案材料中，应当列入机关单位永久保管范围的有（）A.本机关制定的章程、条例、办法等规范性文件B.本机关召开党代会、职工代表大会等重要会议的全套文件材料C.本机关处理重大突发事件、重大信访问题形成的文件材料D.上级机关下发的普发性不需要本机关办理的文件4.档案鉴定工作的核心内容包括（）A.制定本单位档案价值鉴定的标准和细则B.判断档案的保存价值，确定对应的保管期限C.对超过保管期限的档案进行价值复审D.对确认无保存价值的档案按程序履行销毁手续5.档案数字化加工全流程中，下列哪些环节属于必须设置的质量检查环节（）A.档案出库前的原始档案完整性交接检查B.扫描分辨率、图像清晰度检查C.图像去污、倾斜校正、裁边处理后的效果检查D.数字化数据挂接入库后的数据一致性、准确性检查6.涉密档案管理应当符合下列哪些基本要求（）A.安排专人负责管理B.存放在专门的涉密档案库房或者专用保密柜C.涉密档案管理信息系统不得接入互联网及其他公共信息网络D.复制、摘抄涉密档案应当经过审批，履行登记手续7.下列关于档案开放利用的表述，正确的有（）A.涉及国家安全、国家利益的档案可以按照程序延迟开放B.涉及个人隐私的档案，经权利人书面同意后可以开放C.档案馆在档案开放前必须完成开放审核程序D.所有档案必须在法定开放期限届满后才能开放，不得提前开放8.企业员工人事档案管理中，下列哪些材料属于必须归档的核心材料（）A.员工入职登记表、简历材料B.员工年度考核、职称评审材料C.员工工资调整、社会保险缴纳材料D.员工个人日常工作总结、读书笔记9.档案库房安全管理要求配备“八防”措施，具体包括下列哪些内容（）A.防火、防盗B.防高温、防潮C.防光、防尘D.防有害生物、防有害气体10.档案编研工作是档案开发利用的重要方式，下列属于常见档案编研成果类型的有（）A.单位大事记B.组织沿革C.全宗指南D.专题档案汇编三、判断题（每题1分，共10分）1.所有机关单位形成的所有永久保管档案，都必须在形成后1年内移交同级国家档案馆保管。（）2.符合法定归档要求的电子档案，可以仅以电子形式归档保存，不再归档对应的纸质版本。（）3.我国现行机关档案保管期限分为永久、长期、短期三个档次。（）4.档案全宗指的是一个独立的机关、组织或者个人在社会活动中形成的全部档案的总和。（）5.涉密档案保密期限届满自动解密后，就可以直接向社会开放利用。（）6.为了提高档案数字化加工效率，可以在扫描完成后不还原档案原有整理顺序，直接按扫描顺序装订归档。（）7.根据《中华人民共和国档案法》规定，国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。（）8.凡是被划定为永久保管期限的档案，其保存价值永远不会改变，不需要定期复审。（）9.元数据不完整、不准确的电子档案，不能认定为符合归档要求的合法电子档案。（）10.档案销毁清册是记录档案销毁情况的重要凭据，应当永久保存。（）四、案例分析题（共20分）某市级机关在2025年底完成机构改革，原两个职能局合并为新的内设职能机构，负责档案管理的新人小李承接了原两个单位留存的近3000卷档案整理工作，这些档案中包含1980年以来形成的纸质档案、2018年后产生的电子公文档案，还有15份标注“机密”密级的涉密文件，另有120卷已经超过保管期限的待销毁档案。单位要求小李在1个月内完成全部整理归档工作，小李为了赶进度，采取了以下操作：第一，为了方便整理，将原两个单位的档案打乱，按收到时间重新分类装订，统一编号；第二，因为单位涉密库房已经存放了其他材料，小李将15份涉密档案和普通开放档案一起存入单位公用档案库房；第三，为了方便单位员工查阅电子档案，小李将所有电子档案的异地备份存放在单位连接互联网的办公云盘服务器上；第四，为了节省库房空间，小李将120卷超过保管期限的待销档案，直接卖给了废品收购站，获取的资金用于购买办公用品；第五，整理完成后，小李将所有整理好的永久档案直接存放在单位档案库房，没有办理任何移交手续。问题：请指出小李在本次档案整理过程中存在哪些违规行为，并说明对应的正确规范做法。五、论述题（共30分）当前我国档案事业正处于数字化转型的关键阶段，各级机关、企事业单位都在推进传统纸质档案数字化和电子档案单套制管理，结合档案管理的相关法规要求和实际工作，论述档案管理数字化转型过程中需要重点关注的核心问题，以及对应的解决路径。参考答案：一、单项选择题1.A2.B3.A4.A5.B6.C7.B8.B9.B10.C11.C12.B13.A14.C15.A16.A17.C18.B19.B20.B二、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABC8.ABC9.ABCD10.ABCD三、判断题1.错误2.正确3.错误4.正确5.错误6.错误7.正确8.错误9.正确10.正确四、案例分析题参考答案小李在本次档案整理工作中一共存在6处明显违规行为，对应正确做法如下：第一，违规打乱原有两个全宗的档案整理体系，将两个不同立档单位的档案混在一起整理。根据档案管理的全宗原则，不同立档单位形成的档案应当分别建立全宗，不得混淆。原两个单位合并后，原来两个立档单位的全宗应当保持原有的整理体系，不得打乱重新分类，仅需要在全宗目录中注明全宗的变化情况即可，小李打乱两个全宗的做法破坏了档案的历史联系，不符合规范。正确做法是保留原两个单位的全宗划分，分别整理编号，维护档案形成的原始历史联系。第二，违规将涉密档案与普通档案混合存放。根据涉密档案管理规定，涉密档案必须存放在符合保密要求的涉密档案库房或者专用保密柜，由专人管理，严禁与非涉密档案混合存放。小李的做法违反了保密管理规定，存在严重泄密风险。正确做法是将涉密档案单独存放于符合保密标准的涉密库房或保密柜，严格执行涉密档案管理人员专人管理制度，落实涉密档案出入库登记要求。第三，违规将涉密电子档案和重要档案备份存放在连接互联网的云盘服务器。根据保密管理规定，涉密信息系统必须物理隔离互联网，涉密电子档案不得存储在连接互联网的设备或者公共云存储平台，小李的做法存在重大泄密隐患。正确做法是重要电子档案应当实行异地异质备份，涉密电子档案必须存储在物理隔离的涉密信息系统中，备份载体也应当存放在符合保密要求的场所，不得接入公共网络。第四，违规擅自销毁超过保管期限的档案，并且将待销档案出卖给废品收购站。根据档案管理规定，超过保管期限的档案必须先经过价值鉴定，确认无保存价值后，还要履行单位内部审批程序，报同级档案行政管理部门备案，之后由符合资质的单位进行定点销毁，严禁擅自销毁，更严禁将待销档案私自出卖。小李擅自销售档案的行为已经涉嫌违法。正确做法是对超过保管期限的档案逐卷鉴定，提出存毁意见，单位档案鉴定委员会审核审批，报同级档案主管部门备案后，送到定点销毁机构进行销毁，安排两人以上监销，签字确认，编制销毁清册永久保存。第五，违规未按要求向档案馆移交到期的永久档案。根据档案法规定，机关单位形成的永久保管档案，应当自形成之日起满20年向同级国家档案馆移交，小李整理完成后一直存放在单位库房，没有移交，不符合规定。正确做法是对整理完成的到期永久档案，按照进馆要求整理编目，按时移交同级国家档案馆保存。第六，机构改革后未按要求划分新全宗，存在管理疏漏。原两个单位合并为新的独立职能机构后，新单位作为新的立档单位，应当建立新的全宗，小李没有对新全宗进行明确划分，会导致后续档案管理混乱。正确做法是新设立的独立立档单位应当单独建立新全宗，与原两个单位的全宗明确区分，编制全宗说明，明确全宗的历史沿革。五、论述题参考答案在数字经济快速发展的背景下，我国档案管理从传统纸质模式向数字化模式转型，是档案事业适应时代发展的必然趋势，也是提升档案管理效率和开发利用水平的核心路径，在转型过程中，需要重点关注五个方面的核心问题，并有针对性地构建解决路径：第一，核心问题之一是电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性“四性”保障问题。传统纸质档案的真实性可以通过笔迹、印章、纸质载体本身来确认，而电子档案容易被篡改不留痕迹，一旦元数据缺失或者存储载体损坏，就会出现失真、无法读取的问题，很多单位在转型过程中只重视数字化扫描的数量，不重视元数据采集和四性检测，导致数字档案无法具备法定效力，无法完全替代纸质档案发挥作用。对应的解决路径：一是严格按照《电子档案管理办法》要求，在电子文件形成环节就同步采集完整的元数据，包括背景元数据、结构元数据、管理元数据，确保元数据与电子文件内容关联绑定，不得分离存储；二是建立常态化的四性检测机制，对电子档案定期开展真实性、完整性检测，每年度对存储超过3年的电子档案进行可读性检测，及时发现数据损坏、格式不兼容等问题，及时进行数据迁移和格式转换，确保电子档案长期可用；三是采用符合国家标准的电子签名、区块链存证等技术手段，对电子档案的所有修改操作留痕溯源，确保电子档案从形成到归档保存全流程可追溯，从技术层面保障其真实性不被破坏。第二，核心问题之二是传统纸质档案数字化加工中的原始档案保护问题。很多单位在数字化加工过程中，为了降低成本、提高加工速度，不规范拆装、扫描，导致很多纸质档案尤其是老旧档案、珍贵档案受到二次损坏，甚至出现原始档案丢失、错放的情况，不仅没有实现数字化转型的目标，反而破坏了原始档案的完整性，造成无法挽回的损失。对应的解决路径：一是严格执行《纸质档案数字化规范》要求，加工前对原始档案进行完整的交接检查，逐件记录每一份档案的完整度、破损情况，对存在破损、粘连问题的档案先修复再扫描，严禁涉密档案违规委托无保密资质的第三方机构加工；二是加工过程中落实原始档案保护要求，不得随意拆分原本装订牢固、不存在扫描障碍的档案，扫描完成后及时按照原有格式还原装订，恢复档案原有整理顺序，不得随意改变档案的原有排列体系；三是加强对加工第三方机构的全程监管，签订正式的保密协议和原始档案保护协议，明确损坏丢失的责任追究条款，加工过程安排本单位档案管理人员全程旁站监督，加工完成后逐卷核对原始档案，确保原始档案不丢失、不损坏。第三，核心问题之三是涉密档案和敏感档案的安全管理问题。数字化转型后，档案存储从实体变成了可复制传输的数字数据，数据泄露、黑客攻击的风险大幅上升，很多单位普遍存在重利用效率轻安全防护的问题，存在涉密档案违规上网、权限管理混乱、访问不登记等问题，导致重大泄密隐患。对应的解决路径：一是严格落实网络安全等级保护制度和保密管理制度，涉密电子档案管理系统必须符合国家保密标准要求，实现与互联网的物理隔离，非涉密电子档案管理系统也要落实对应等级的安全保护要求，定期开展安全测评，及时修补安全漏洞；二是建立严格的档案访问权限管理制度，按照最小权限原则分配不同层级的访问权限，对敏感档案、涉密档案的所有访问、下载操作全程留痕，设置异常访问自动预警机制，发现违规访问及时处置；三是严格落实重要档案异地异质备份制度，永久保管的重要档案除了本地存储，还要按照要求在距离本单位档案库房至少100公里以外的不同行政区域进行异地备份，每两年更新一次备份数据，防范自然灾害、人为事故导致的数据全部丢失。第四，核心问题之四是档案数字化转型后的制度适配问题。很多单位仅仅是完成了纸质档案的数字化扫描，还是沿用传统纸质档案的管理制度，制度体系与新的数字化管理模式不匹配，导致数字档案无法发挥应有的效率优势，很多单位依然要求