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文档简介
酒店内外设计合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX酒店管理有限公司,法定代表人:张明,注册地址:北京市朝阳区建国路88号,联系方式甲方是一家专业从事酒店投资、运营及管理的公司,拥有丰富的行业经验及广泛的资源网络。自成立以来,甲方致力于打造高品质、差异化的酒店品牌,通过精心设计及装修,提升酒店的运营效益与客户满意度。为满足市场需求,甲方计划对旗下位于上海市黄浦区南京西路的一处商业地产进行改造升级,将其转型为一家融合商务、休闲、餐饮功能的精品酒店。鉴于甲方在酒店运营管理方面的专业能力及乙方在室内外设计领域的卓越实力,双方经友好协商,决定就酒店内外设计事宜签订本合同,以明确双方的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际设计有限公司,法定代表人:李强,注册地址:上海市静安区南京西路200号,联系方式乙方是一家专注于商业空间及酒店设计的国际化设计公司,成立于2005年,总部位于上海,并在北京、香港设有分支机构。公司汇聚了众多国内外知名设计师,擅长将现代美学与功能性需求相结合,为全球多家五星级酒店提供过设计服务,并在业内积累了良好的口碑。乙方的设计团队具备丰富的项目经验,能够根据甲方需求提供从概念设计、施工图绘制到软装搭配的全流程服务。在本次合作中,乙方将依据甲方提供的场地条件及功能需求,负责酒店大堂、客房、餐厅、会议室等区域的室内外设计,确保设计方案符合甲方品牌定位及市场预期。
3.合同简介:
本合同由甲方与乙方就上海市黄浦区南京西路商业地产的酒店内外设计项目签订,旨在明确双方在项目执行过程中的权利与义务。甲方作为项目投资方及运营管理方,希望通过本次合作提升酒店的品牌形象与市场竞争力,而乙方作为专业设计服务提供方,将通过其创意设计能力及项目管理经验,为甲方打造一个兼具美学价值与商业效益的酒店空间。项目背景如下:甲方拟改造的场地原为一家小型商务酒店,因设施陈旧、设计缺乏特色,导致客流量不足,运营效益低下。为扭转现状,甲方计划投入资金进行整体翻新,并委托乙方负责设计工作。乙方在充分了解甲方需求后,将结合周边商业环境、目标客群特征及行业趋势,制定一套科学合理的设计方案,确保项目在满足功能需求的同时,能够形成独特的品牌识别度。双方基于互信互利的原则,通过本合同明确合作框架,共同推动项目的顺利实施。本合同范本的制定,将作为后续合同条款的补充说明,为双方履行各自职责提供法律依据。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供上海市黄浦区南京西路商业地产酒店内外设计服务的具体内容与标准,确保乙方依据甲方需求完成高质量的设计工作,最终实现甲方将该场地成功转型为兼具品牌特色与商业价值的精品酒店的目标。合同范围包括但不限于:乙方负责对酒店项目进行整体设计方案策划,涵盖建筑外观改造、室内空间布局、公共区域设计(如大堂、走廊、电梯厅)、客房设计、餐饮区设计(含餐厅、酒吧)、会议室设计以及相关软装概念设计等。具体工作内容将详细列于合同附件中,包括设计阶段划分(概念设计、方案设计、施工图设计)、设计成果输出(设计图纸、效果图、设计说明等)以及现场设计交底等环节。乙方需确保设计方案符合甲方的品牌定位、功能需求及市场定位,并满足国家及地方相关的建筑、消防、节能等规范要求。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(1)"设计方案":指乙方根据甲方要求及项目条件,完成的概念设计文件、方案设计文件、施工图设计文件以及相关的设计效果图、设计说明、材料清单等专业设计成果。
(2)"设计费":指乙方依据本合同约定,为完成设计工作而向甲方收取的服务费用。
(3)"项目场地":指位于上海市黄浦区南京西路XX号的商业地产,用于改造建设酒店的项目用地及现有建筑。
(4)"品牌定位":指甲方为酒店设定的市场形象、目标客群及核心竞争要素,乙方设计方案需与之保持一致。
(5)"设计周期":指本合同项下设计工作从正式开始至最终设计文件提交完毕的期限。
(6)"变更":指甲方或乙方提出对原设计内容的修改或调整。
(7)"知识产权":指在履行本合同过程中产生或使用的所有专利权、商标权、著作权、商业秘密及其他知识产权。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件要求提供设计服务,并对乙方提交的设计成果进行审核,确认是否符合项目需求及品牌标准。
(2)甲方有权在合同约定的范围内对设计方案提出修改意见,但不得随意变更设计原则或增加未经约定的工作内容,且提出的修改意见应具有合理性和可行性。
(3)甲方应按时向乙方支付合同约定的设计费,确保乙方有足够的资金完成设计工作。
(4)甲方应按照合同约定及时提供项目场地相关资料(包括但不限于建筑结构图、土地证明、规划许可文件、周边环境照片等),并保证所提供资料的真实性、准确性。
(5)甲方应为乙方的设计工作提供必要的协助,包括安排现场踏勘、组织设计交底会议等,并确保乙方设计人员能够顺利进入项目场地进行工作。
(6)甲方有权监督乙方设计工作的进度,并要求乙方在约定时间内完成各阶段设计文件的提交。
(7)甲方应保护乙方的知识产权,未经乙方书面同意,不得将设计方案用于合同约定范围之外的其他项目。
(8)甲方应承担因自身原因导致的设计方案修改或返工费用。
(9)甲方有权在合同履行过程中,根据项目实际情况及市场变化,与乙方协商调整部分非核心设计内容,但需提前书面通知乙方,并可能需要承担相应的调整费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的首要义务是依据甲方提供的资料及要求,在合同约定的设计周期内,完成高质量的酒店内外设计方案。设计方案应体现甲方预期的品牌形象,并满足功能性、美学性及经济性的统一。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的设计资料和工作条件,如甲方未能及时提供,乙方有权顺延设计周期,且责任由甲方承担。
(3)乙方应按时提交各阶段设计成果,包括概念设计报告、方案设计图纸及效果图、施工图设计文件等,并确保设计文件符合国家及行业相关规范标准。
(4)乙方应保护项目场地的安全,在其工作期间采取必要的防护措施,如有损坏,由乙方负责修复或赔偿。
(5)乙方应指派经验丰富的设计团队负责本项目,并指定项目总负责人与甲方保持沟通,及时汇报工作进展,响应甲方的合理需求。
(6)乙方提交的设计方案应符合相关法律法规及政策要求,如涉及消防、环保、无障碍设计等,乙方应确保设计方案通过相关部门的审查。
(7)乙方有权要求甲方对提出的修改意见进行书面确认,并有权拒绝执行不合理或超出合同约定的设计变更要求。
(8)乙方应对其提供的设计方案享有知识产权,甲方在支付全部设计费后,获得设计方案在本项目实施过程中的使用权。本项目结束后,乙方仍保留设计方案的所有权及其他可能存在的权利。
(9)乙方应保证其提交的设计成果不存在侵犯第三方知识产权的情况,如因此发生纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
(10)乙方应配合甲方进行设计交底工作,向甲方解释设计方案的关键节点及施工注意事项,并提供必要的技术支持,直至项目竣工验收前。
(11)乙方应建立健全的质量管理体系,确保设计工作的专业性和严谨性,对于因乙方设计错误导致的返工或损失,乙方应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
本合同项下设计服务费用总额为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00),此价格为固定总价,包含乙方为完成本合同第一条所述设计范围全部工作所需的一切费用,包括但不限于设计费、设计人员费用、设计过程中产生的差旅费、模型制作费、计算机软件使用费等。甲方应按照以下约定向乙方支付设计费:
(1)合同签订之日起十日内,甲方向乙方支付设计费总额的30%,即人民币壹佰05万元整(¥1,050,000.00),作为乙方开展工作预付款;
(2)乙方完成方案设计阶段全部工作,并通过甲方审核后十日内,甲方向乙方支付设计费总额的40%,即人民币壹佰40万元整(¥1,400,000.00);
(3)乙方完成施工图设计阶段全部工作,并通过甲方审核后十日内,甲方向乙方支付设计费总额的20%,即人民币柒拾万元整(¥700,000.00);
(4)项目场地正式开始施工后六个月内,甲方向乙方支付剩余设计费总额的10%,即人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)。
上述款项均应通过银行转账方式支付至乙方在合同中载明的银行账户。乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额合法有效的发票。如甲方未能按照本合同约定按时支付设计费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停设计工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至乙方完成全部设计工作并提交最终设计文件之日起满[具体天数,例如:180]日止。合同履行期间的关键时间节点安排如下:
(1)概念设计阶段:自合同生效之日起[具体天数,例如:30]日内完成,并向甲方提交概念设计报告及初步效果图;
(2)方案设计阶段:自概念设计阶段成果经甲方审核确认之日起[具体天数,例如:60]日内完成,并向甲方提交方案设计图纸、效果图及设计说明;
(3)施工图设计阶段:自方案设计阶段成果经甲方审核确认之日起[具体天数,例如:90]日内完成,并向甲方提交全套施工图设计文件(包括各专业图纸、材料表、设计说明等);
(4)设计交底与配合阶段:施工图设计文件提交完成后,乙方应在[具体天数,例如:30]日内配合甲方完成设计交底,并在项目施工期间根据甲方需求提供必要的现场设计服务,直至项目竣工验收前。
若因甲方原因(如未能及时提供资料、指令变更等)或不可抗力因素导致乙方工作进度延误,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。乙方应确保在上述各时间节点内完成相应工作,如因乙方自身原因未能按时提交设计成果,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向甲方支付延期违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过[具体天数,例如:30]日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定按时足额支付设计费的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停项目设计工作,并要求甲方支付已完成工作的相应费用(按合同总价与已完成工作量比例计算)及累计违约金。逾期超过六十日,乙方有权单方解除合同,甲方除支付已完成工作的全部费用及累计违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的其他损失,包括但不限于乙方为该合同已投入的人员成本、差旅费等。
(2)甲方提供的资料不真实、不准确或存在重大遗漏,导致乙方设计工作需返工或产生额外费用的,所有返工费用及额外支出由甲方承担,且乙方有权要求甲方支付相应的赔偿金。
(3)甲方单方面无故撤销合同或因甲方原因导致合同无法继续履行的,甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失,并支付合同总价款20%的违约金。乙方已完成的设计成果,甲方应支付相应的费用,但该费用不超过合同总价款的50%。
(4)甲方在乙方提交符合合同约定设计成果后,无正当理由要求再次修改或变更非核心设计内容的,应承担乙方由此产生的实际修改费用,且每次修改费用不得低于人民币[具体金额]元。但甲方提出的修改属于优化设计方案、提升项目品质且符合合同约定的,相关费用由甲方承担。
2.乙方的违约责任:
(1)乙方未能按本合同第五条约定的时间节点完成各阶段设计工作,且非因甲方原因、不可抗力或经甲方同意的合理调整所致的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向甲方支付延期违约金。累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过[具体天数,例如:30]日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未完成工作的相应费用,并支付合同总价款10%的违约金。
(2)乙方提交的设计成果不符合合同约定(如未达到约定的设计深度、未通过甲方审核、未满足品牌定位或功能需求等),经甲方书面指出后,乙方应在[具体天数,例如:15]日内进行修改完善。如乙方拒绝修改、修改后仍不符合要求或多次修改仍无法达到标准,甲方有权要求乙方退还已支付的设计费,并有权要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失,赔偿金额不超过合同总价款的30%。
(3)乙方在设计过程中因重大设计失误(如违反国家强制性规范、导致后期施工无法进行、造成严重安全隐患等)给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费用、第三方索赔费用、工程延误损失等。同时,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。
(4)乙方未经甲方书面同意,擅自将本合同项下的设计工作部分或全部转包给第三方,或在合同约定范围外使用设计方案,甲方有权立即解除合同,乙方应退还甲方已支付的设计费,并支付合同总价款50%的违约金,且乙方不得就已完成工作要求任何费用。
(5)乙方违反保密义务,泄露在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密或项目信息给第三方,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失。甲方有权解除合同,并追究乙方的法律责任。
3.关于不可抗力的处理:若因不可抗力(如战争、严重自然灾害等)导致合同无法履行或延迟履行,双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。遭受不可抗力一方应在事件发生后[具体天数,例如:10]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
4.争议解决优先适用法律:本合同项下的所有违约责任,均应按照本合同其他条款的约定及《中华人民共和国民法典》等相关法律法规处理。双方应首先通过友好协商解决违约事宜;协商不成的,任何一方均有权向[选择具体仲裁机构或法院,例如:上海市仲裁委员会]申请仲裁或向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本合同履行超过[具体天数,例如:30]日的,视为对合同履行产生实质性影响。
2.责任免除:任何一方因不可抗力事件导致未能履行或不能完全履行本合同项下的义务时,不承担违约责任。但在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:10]日内,该方应书面通知另一方,说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续期限,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,且互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不赔偿。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同义务,如合同履行已部分或全部完成,则相应调整合同剩余部分。任何一方在不可抗力事件发生后,未按约定履行通知义务或故意隐瞒、虚报不可抗力事件,导致对方遭受损失的,仍应承担赔偿责任。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同向[具体调解机构,例如:上海市建设工程合同调解中心]申请调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则,调解达成协议的,双方应签订调解协议书;调解不成的,任何一方均可进入下一步争议解决程序。
2.争议解决方式选择:如协商或调解未能解决争议,双方应选择以下第[选择一项:①“一”或②“二”]种方式解决:
(1)仲裁:向[明确具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)上海分会]申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市,例如:上海]。仲裁语言为中文。
(2)诉讼:向本合同履行地有管辖权的人民法院(即上海市黄浦区人民法院或上海市第二中级人民法院)提起诉讼。选择诉讼方式的,应以向有管辖权的人民法院提交起诉状之日为争议解决程序开始之日。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或终止合同,但有权采取必要的保全措施。双方应合作提供与争议有关的证据材料,并承担自身在争议解决过程中产生的费用(包括但不限于仲裁费或诉讼费、律师费等),除非仲裁庭或法院另有裁决或约定。本合同中的争议解决条款具有独立性,不影响任何一方依据合同或其他法律文件寻求其他救济的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,例如:10]日书面通知另一方。所有根据本合同发出的通知、文件等,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至上述地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如:3]日视为送达。一方在收到另一方通知后,应及时确认,如未确认,不影响通知的效力。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。口头约定或非正式的协议均不产生合同效力。
3.合同生效与份数:本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。本合同一式[具体份数,例如:肆]份,甲方执[具体份数,例如:贰]份,乙方执[具体份数,例如:贰]份,具有同等法律效力。各份合同具有同等法律效力,任何一份的变更或解除,均对其他所有份具有约束力。
4.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何部分设计工作分包给第三方。如确需分包,乙方应确保分包方具备相应资质和能力,并对分包方的行为
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