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文档简介

信息技术七年级信息技术:演示文稿制作入门认识·制作·美化·放映学科:信息技术

年级:七年级课程导览01走进演示文稿认识用途与制作工具02从零开始建新建文件与文字输入03让页面更好看图片图形与配色排版04动起来更精彩动画切换与放映设置05我的作品我做主综合实战与作品评价CHAPTER走进演示文稿好演示,让想法被看见认识它,才能用好它01演示文稿让表达更有条理一句话说明白,它到底是什么演示文稿由一张张幻灯片组成,用来配合讲解进行展示核心概念2项演示文稿由一张张幻灯片组成的文件,用来配合讲解进行展示幻灯片其中的单个页面,可独立放置文字、图片和图形常见格式pptxpptdps保存后可随时修改和再次放映核心特点图文并茂,条理清晰,便于重复展示它就在我们的学习生活中会做演示文稿,等于多了一项表达自己的能力当演示走进校园,它就在我们触手可及的日常里。课堂汇报把小组研究成果条理清楚地讲给全班同学班会展示用图文并茂的页面呈现活动方案与班级故事校园宣传为社团招新、运动会等活动制作展示材料实验报告用图表呈现数据,让结论一目了然掌握这项能力,每一次表达都多一分从容与力量三款常用软件各有特长软件主要特点适用场景WPS演示国产软件,免费使用,模板资源丰富日常学习与办公PowerPoint功能全面,插件与模板生态成熟专业演示制作Keynote界面简洁,动画效果流畅苹果设备演示选择顺手的工具,比追求功能齐全更重要六个区域构成软件界面认识界面,是动手操作的第一步标题栏标题区显示文件名,右侧是窗口控制按钮选项卡导航区按功能分类,如开始、插入、设计、切换、动画功能区命令区集中放置当前选项卡下的各类命令按钮幻灯片窗格概览区以缩略图形式列出全部幻灯片六步走完制作全流程先想清楚讲什么,再动手做页面六步走完1定主题明确要讲给谁听2列提纲理清讲述顺序3集素材收集文字、图片等↓4建文件内容逐页填入5美排版配图配色加动画6检放映演练检查后定稿CHAPTER从零开始建第一步走稳,后面才顺新建、版式、输入,一步不落02从新建空白文件开始有了文件,才有后面的所有可能新建文件2项挑选文稿启动软件后选择新建,挑选空白演示文稿或合适模板命名文件给文件取一个看得懂的名字,方便日后查找保存文件2项随手保存养成随手保存的习惯,文件菜单中的保存命令最常用存放位置保存时留意文件位置,建议放入以自己名字命名的文件夹选对版式省心又省力版式就是软件替你摆好的位置换版式不会丢失已有文字,位置会自动重新排布标题幻灯片版式用于首页,含大标题与副标题占位框标题和内容版式用于正文页,标题下方为一块内容区两栏内容版式适合并列展示两组内容空白版式不预置占位框,适合自由排布图片与图形把想法输入成文字文字是页面里最主要的信息载体输入方式2项单击占位框中的提示文字即可直接输入内容需要自由摆放文字时可用插入文本框的方式添加格式设置3项选中文字后可在开始选项卡中调整字体、字号与颜色标题字号大于正文字号一页中文字不要太多重点内容用加粗或换色突出切忌整段加粗灵活管理每一张幻灯片页面顺序就是讲述顺序修改后及时检查页码顺序是否连贯新增在幻灯片窗格中使用新建命令插在当前页之后删除选中缩略图后按删除键即可移除不需要的页面复制适合做风格相近的页面改改文字就能用移动按住缩略图上下拖动调整讲述顺序大纲视图先理清结构先搭骨架,再填内容大纲定位4项大纲视图把每页标题与要点集中显示,方便整体查看适用场景适合检查讲述逻辑是否连贯、层级是否清晰效率优势结构发现问题时,在大纲中调整比逐页修改更快返工减少提纲确定后再进入页面编辑,返工次数会明显减少CHAPTER让页面更好看好看不是花哨,是清楚图片、图形、配色,三招见效03插入图片让内容更直观一图胜千言,但要会放会用两种插入方式,配合三个调整动作,让图片自然融入版面两种插入方式2项从文件插入适合使用自己收集的图片素材复制粘贴适合从网页或其他文档中取用图片三个调整动作3项等比例缩放拖动四角控制点等比例缩放,避免图片变形改变位置拖动图片本身即可改变位置,注意边距保持均匀裁剪多余图片过大时可用裁剪功能去掉多余部分简单调整让图片更合适图片要和页面融为一体通过四项简单调整,让图片与页面自然融为一体。调节光线调亮度对比度,让偏暗或偏亮的照片更清晰增加边界加边框或阴影,使图片与背景区分开来统一风格用图片样式,一键套用统一的视觉效果保持一致统一尺寸风格,同页多张图片保持一致用图形画出逻辑关系有些关系,画出来比写出来更清楚用形状表达关系01箭头用箭头串联步骤,表达先后或因果关系02圆形用大小不同的圆形并列摆放,表达包含关系03形状库形状库提供矩形、圆形、箭头等常用图形让形状更整齐组合多个形状需一同移动时,先组合再拖动对齐借助对齐命令,让多个形状排成整齐的一行或一列配色统一页面才显专业颜色不是越多越好,而是越稳越好5条定主色确定一个主色调,全篇反复使用控数量一页中颜色控制少一些,文字底色与背景保持对比保对比正文文字与背景要有明显明暗差异,保证看得清统层级同一层级的标题使用同一种颜色和字号用主题直接套用主题配色,比逐个调整更省事也更统一排版四原则快速上手对齐Alignment所有元素都与某条看不见的线对齐,页面立刻整洁。亲密Proximity相关内容靠近摆放,无关内容拉开距离,分组自然形成。重复Repetition字号、颜色、位置重复使用,整套幻灯片风格统一。对比Contrast标题大、正文小,重点颜色深、次要颜色浅,主次分明。表格图表让数据会说话数字摆对了位置,结论自己会浮现表格行列对齐便于对照图表柱形看高低·折线看走势表格适合呈现分类清楚的多项信息项目数值说明行A值A说明A行B值B说明B行列对齐,便于逐项对照,分类清晰、结构一目了然。图表适合表现数量多少与变化趋势柱形看高低对比数量多少折线看走势观察变化趋势CHAPTER动起来更精彩动效为内容服务动画、切换、放映,恰到好处04切换效果串联每张幻灯片过渡作用切换效果作用于两张幻灯片之间的过渡。常见效果淡出、推入、擦除等,风格与主题相配即可。时长设置可以统一设置时长,也可以为其中一页单独调整。使用建议全篇使用同一种或相近的切换效果,避免眼花缭乱。切换管页面之间,动画管页内对象四种动画类型各司其职类型主要作用常见效果进入让对象从无到有出现飞入、淡出强调让已有对象引起注意放大、闪烁退出让对象从有到无消失飞出、消失路径让对象沿轨迹移动直线、曲线掌握动画的开始时机动画什么时候出现,由你说了算播开始时机单击时开始,适合配合讲解节奏,一步一点与上一动画同时开始,适合同步出现的多个对象上一动画之后开始,适合自动连续播放的演示操作要点动画窗格放映检查在动画窗格中可以查看全部动画顺序,并上下调整设置完成后务必放映查看一遍,确认节奏是否自然动画少而精才不喧宾夺主把注意力还给内容本身动画是配菜,内容才是主食控把握节奏数量克制一份演示文稿中,动画数量不宜过多风格统一同一页里的动画风格保持统一,不要一页换一种效果巧巧用动画目的明确动画用来强调重点、引导视线,而不是单纯为了热闹能省则省反复出现的装饰性动画容易分散注意力,能省则省放映前先检查一遍正式展示前,先自己演一遍两种放映方式从头开始放映用于完整演练整套幻灯片从当前幻灯片开始放映用于临时跳转查看某一页检查清单(上)检查文字与图片文字是否溢出版面,图片是否被意外遮挡检查清单(下)检查动画与字体动画顺序与讲解节奏是否合拍;字体在不同电脑上是否正常显示放映方式说明动画节奏检查动画顺序与讲解节奏是否合拍字体检查跨设备一致性检查字体在不同电脑上是否正常显示CHAPTER我的作品我做主动手做一遍,才算真学会实战任务,对照标准出好作品05动手做一份自己的作品学过的东西,用一次才算真正学会动手做一份自己的作品,把学到的知识变成看得见的成果选题与结构2项主题自选我的校园生活、我的兴趣爱好、一次难忘的活动张数结构不少于

5

张,含封面与结尾各

1

页呈现与规范2项图文并茂至少包含

1

张图片或

1

个图形风格统一标题字号与颜色前后一致表达与分享1项流畅讲述完成后能讲给同学听六步完成作品制作大任务拆成小步骤,就不难了第1步定主题定主题确定主题,写出三到五个要讲的要点第2步选模板选模板选择合适的模板或版式,统一页面基调第3步填文字填文字逐页填入文字,标题简洁、要点分明第4步配图型配图型配上图片和图形,调整大小与位置第5步加动效加动效添加适度的切换与动画效果第6步查放映查放映放映检查,修改错别字与排版问题好作品有标准可依照着标准对照,进步看得见照着标准对照,进步看得见维度评价要点内容主题明确,要点清楚,无错别字设计排版整齐,配色协调,风格统一技术图片图形使用恰当,动画不杂乱表达讲解流畅,重点突出,时间合适遇到问题这样解决文字挤出第1类文字挤出页面适当缩小字号,或精简文字内容图片变形第2类图片被拉变形拖动四角控制点等比例缩放动画顺序第3类动画顺序不对在动画窗格中上下拖动调整字体问题第4类换台电脑字体变了尽量使用常见字体文

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