团建策划外包合同范本

团建策划外包合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX团建策划有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

###合同简介

甲方因业务发展及员工团队建设需要，拟通过乙方专业团队提供团建策划服务，以提升团队凝聚力、协作能力及企业文化建设。乙方具备丰富的团建策划经验及专业资质，能够根据甲方需求提供定制化、高品质的团建活动方案及执行服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方委托乙方负责策划、组织及执行本次团建活动，乙方承诺在约定范围内提供专业服务，确保活动顺利进行。双方合作背景基于甲方对团建活动效果及专业性的实际需求，乙方通过前期调研、方案设计、资源整合及现场执行等环节，为甲方提供全方位的团建服务。合同范本中涉及的当事人信息、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款，均围绕双方合作的核心内容展开，确保合同条款的完整性与可操作性。

本次团建活动旨在通过精心设计的互动环节及优质的服务体验，增强员工归属感，促进跨部门沟通，提升团队整体绩效。甲方作为委托方，负责提供活动需求及预算支持，乙方作为服务提供方，负责活动策划、资源协调及现场管理。双方信息的明确界定及合作背景的清晰阐述，是保障合同顺利履行的基础。后续章节中关于双方权利义务、价格支付、履行期限等条款，均以本章节所述当事人信息及合作背景为前提，确保合同条款的关联性与逻辑性。

在合同执行过程中，双方需严格遵守约定内容，任何一方违约均需承担相应责任。合同范本中关于违约责任、争议解决等条款，均针对本合同涉及的当事人及合作性质进行细化，以最大限度保障双方的合法权益。甲方需按时提供必要信息及支持，乙方需保证服务品质及交付标准，双方协同推进，确保团建活动达到预期目标。本章节所述当事人信息及合同简介，为后续条款的具体约定奠定基础，双方需共同遵守，确保合同条款的全面性与有效性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于委托乙方为甲方提供专业的团队建设活动策划与执行服务，通过定制化的团建方案，增强甲方员工之间的沟通与协作，提升团队凝聚力及企业向心力，促进企业文化建设。具体内容涵盖：乙方根据甲方需求进行团建活动方案设计，包括活动主题构思、流程规划、场地选择、物资准备、人员组织、应急预案制定等；乙方负责活动前期的沟通协调、资源整合与方案细化；乙方负责活动当天的现场执行，包括主持人安排、环节调控、后勤保障、安全保障等；乙方负责活动后的总结反馈，提供活动效果评估报告。甲方有权对乙方提供的方案及执行过程进行监督与指导，并配合乙方完成相关配合事项，确保活动按计划顺利进行。

第二条定义

1.**团建活动**：指由甲方发起，乙方策划组织，旨在提升团队凝聚力、协作能力及员工满意度的各类互动性、体验式活动。

2.**方案设计**：指乙方根据甲方需求，完成的包括活动主题、目标、流程、预算、场地、物资、人员安排等内容的书面策划方案。

3.**现场执行**：指乙方负责的活动当天的所有环节，包括场地布置、人员引导、流程控制、后勤保障、应急处理等。

4.**应急预案**：指针对可能出现的突发状况（如天气变化、人员意外、设备故障等）制定的应对措施。

5.**活动效果评估**：指乙方在活动结束后，根据甲方要求或标准，对活动效果进行的总结与分析，形成书面报告。

6.**配合事项**：指甲方根据合同约定需向乙方提供的信息、资料、支持等，如活动主题方向、参与人员名单、预算确认等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方的权力：

1.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定及自身需求，提供专业、创新的团建活动策划方案，并有权对方案进行审核、修改或提出调整意见。

1.1.2甲方有权对乙方提供的活动资源（如场地、供应商、活动内容等）进行监督，确保其符合活动预期及质量标准。

1.1.3甲方有权在活动执行过程中，指派人员现场指导，对活动流程、环节及氛围进行监督，并提出即时反馈意见。

1.1.4甲方有权要求乙方按照约定时间提交活动策划方案、活动总结报告及效果评估报告，并有权对报告内容进行查阅。

1.1.5如乙方未能达到合同约定的服务标准，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据实际情况要求减少服务费用或解除合同。

1.2甲方的义务：

1.2.1甲方应向乙方提供清晰、具体的团建活动需求，包括活动目标、参与人员信息（如人数、部门、年龄段、特殊需求等）、预算范围、期望时间及地点等，以便乙方制定符合要求的策划方案。

1.2.2甲方应按时向乙方提供活动所需的配合事项，如公司logo、宣传材料、参与人员确认名单等，确保乙方能够顺利开展方案设计及现场执行工作。

1.2.3甲方应配合乙方进行活动前期的沟通确认，包括方案细节讨论、预算审批、场地考察（如需）等，确保方案得到甲方的最终确认。

1.2.4甲方应确保活动参与人员了解活动安排，并按时到达活动地点，遵守活动纪律，配合乙方的现场组织工作。

1.2.5甲方应按照合同约定，按时足额支付服务费用，如有额外支出（如因甲方特殊要求产生的额外费用），经双方协商一致后，由甲方承担。

1.2.6甲方应指定专门联系人，负责与乙方就活动相关事宜进行沟通，确保信息传递的及时性与准确性。

1.2.7甲方应保障活动参与人员的人身安全，并承担参与人员在活动期间因自身原因造成的意外伤害或财产损失的责任。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方的权力：

2.1.1乙方有权要求甲方提供清晰、具体的团建活动需求，并有权根据自身专业经验对活动方案提出建议，但最终方案需经甲方确认。

2.1.2乙方有权根据合同约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。

2.1.3乙方有权在活动执行过程中，对现场情况进行管理，确保活动按照既定方案顺利进行。

2.1.4乙方有权要求甲方配合解决活动现场可能出现的突发问题，如参与人员变动、场地突发状况等。

2.1.5乙方有权要求甲方提供必要的授权及支持，以便乙方顺利开展活动宣传、人员组织等工作。

2.1.6如因不可抗力或甲方原因导致活动无法按原计划进行，乙方有权调整活动方案或解除合同，并要求甲方承担已产生费用。

2.2乙方的义务：

2.2.1乙方应组建专业的策划团队，根据甲方需求进行深入的调研与分析，设计具有创意性、互动性及针对性的团建活动方案，并按时提交给甲方审核。

2.2.2乙方应确保方案设计符合甲方的活动目标及预算要求，方案内容应包括但不限于活动主题、目标、流程、时间安排、场地布置、物资清单、人员分工、应急预案、费用明细等。

2.2.3乙方应负责活动所需资源的整合与预订，包括场地租赁、设备租赁、物料采购、餐饮安排、交通安排、活动道具制作等，确保资源质量符合活动标准。

2.2.4乙方应负责活动当天的现场执行工作，包括场地布置与检查、人员接待与引导、流程控制与环节衔接、后勤保障与物资管理、氛围营造与互动调控等，确保活动按计划顺利进行。

2.2.5乙方应配备专业的现场执行团队，包括主持人、督导、摄影师等，确保活动执行的专业性与高效性。

2.2.6乙方应制定详细的活动应急预案，针对可能出现的突发状况（如天气变化、人员意外、设备故障、安全事件等）制定应对措施，并配备必要的应急物资。

2.2.7乙方应负责活动结束后的总结工作，收集活动反馈意见，整理活动影像资料，并按时提交活动总结报告及效果评估报告给甲方。

2.2.8乙方应确保活动过程中遵守相关法律法规，特别是涉及人员安全、场地使用、环境保护等方面的规定，并采取必要的措施保障参与人员的人身安全。

2.2.9乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方书面同意，不得将活动方案、资料、影像等信息泄露给第三方或用于其他商业用途。

2.2.10乙方应指定专门的项目负责人，全程负责与甲方的沟通协调，及时解决活动执行过程中出现的问题，并保持信息传递的透明度。

2.2.11乙方应提供活动执行期间的专业保险（如意外伤害险），覆盖参与人员因活动原因可能发生的意外伤害，并承担相应的保险费用。

2.2.12乙方应保证活动执行团队具备相应的资质及经验，如主持人具备良好的口才及控场能力，督导具备丰富的团队建设经验，摄影师具备专业的摄影技术等。

2.2.13乙方应积极收集甲方及参与人员的反馈意见，并将其作为改进服务质量的依据，不断提升团建活动的专业水平与客户满意度。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的团建策划外包服务费用总额为人民币叁拾万元整（¥300,000.00），该费用包含但不限于活动方案设计、资源整合、现场执行、人员配备、物料采购、保险费用等乙方提供的全部服务内容。

2.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供等额合法发票。

3.支付时间：

3.1预付款：本合同签订后7日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币玖万元整（¥90,000.00）。

3.2进度款：活动方案经甲方最终确认后10日内，甲方向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币壹拾贰万元整（¥120,000.00）。

3.3尾款：活动圆满结束后30日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币玖万元整（¥90,000.00）。甲方有权在验收活动后根据实际服务效果及质量，在尾款中扣除最多不超过10%的质保金，质保金应在活动结束后6个月内结清。

4.如甲方因自身原因需增加服务范围或调整方案导致费用增加，双方应另行协商并签订补充协议，经甲方书面确认后，乙方方可收取新增费用。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至活动圆满结束及所有款项结清之日止。

2.活动策划阶段：自合同签订之日起至活动方案最终提交给甲方确认之日止，乙方应在30日内完成初步方案，60日内完成最终方案并提交甲方审核。

3.活动筹备阶段：自甲方确认方案之日起至活动当天，乙方应负责完成所有资源预订、物料采购、人员组织及现场准备工作，确保活动按方案顺利开展。

4.活动执行阶段：约定的活动举办日期。乙方应确保活动在该日期按计划顺利进行，包括场地布置、流程执行、后勤保障、应急处理等全部现场工作。

5.活动总结阶段：活动结束后10日内，乙方应完成活动总结报告及效果评估报告，并提交给甲方。如有甲方要求的额外跟进服务，应在合同中明确约定相应期限。

6.任何因不可抗力或甲方原因导致的延期，双方应另行协商确定新的履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1甲方未按时支付任何阶段的服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的全部费用及违约金。

1.2甲方未按时提供必要的配合事项（如活动需求资料、参与人员名单、场地确认等），导致乙方无法按时启动或完成工作，每延误一日，应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金，延误超过15日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿因此造成的直接损失（不超过合同总金额的20%）。

1.3甲方单方面变更或取消已确认的活动方案或服务内容，若给乙方造成损失（包括但不限于已产生的前期策划费用、资源预订费用等），甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不超过合同总金额的30%。

1.4甲方未能按时支付质保金，每逾期一日，应向乙方支付未付质保金千分之五的违约金，逾期超过60日，乙方有权采取法律手段追讨。

2.乙方违约责任：

2.1乙方未能按时提交活动策划方案，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的全部费用并支付合同总金额10%的违约金。

2.2乙方提供的活动方案严重不符合甲方核心需求或质量标准，经甲方指出后未能在10日内整改到位，甲方有权要求乙方重新免费设计方案或直接解除合同，并要求乙方退还已支付的费用。

2.3活动执行过程中，因乙方责任导致活动出现重大失误（如场地布置严重缺陷、关键环节遗漏、资源严重不足、现场安全责任事故等），导致活动无法完成或效果严重偏差，乙方应承担全部责任，包括但不限于免费重新执行活动、退还全部服务费用并支付合同总金额50%的违约金，若造成甲方其他直接损失，应予以赔偿。

2.4乙方在活动执行中违反安全保障义务，导致参与人员发生意外伤害，乙方应承担全部赔偿责任（包括医疗费、误工费、赔偿金等），并承担由此产生的所有法律责任，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额100%的违约金。

2.5乙方未按时提交活动总结报告或效果评估报告，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，逾期超过20日，甲方有权要求乙方承担合同总金额5%的违约金。

2.6乙方泄露甲方商业秘密或未经授权使用甲方资料，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于实际损失，且甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。

3.违约金上限：双方同意，任何一方违约金累计不超过合同总金额的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除合同后果：任何一方解除合同，应提前30日书面通知对方，并按本合同约定结清相关费用。因违约解除合同的，违约方除承担相应违约责任外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明事件情况及其对履行合同的影响。通知应在合理期限内更新事件进展及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除违约责任，但应尽合理努力减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.证明责任：主张不可抗力的一方应提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、权威机构证明等）以证明不可抗力事件的真实性及其对合同履行的影响。

5.合同解除：若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权书面通知对方解除合同，双方应就合同未履行部分的费用结算及已产生费用的支付进行协商，协商不成的，可提交争议解决机构裁决。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行、违约、解除等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行谈判，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商不成：若协商在收到一方书面解决方案后30日内未能解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）提交仲裁：将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，承担各自的仲裁费用，但仲裁地发生的差旅、食宿等共同费用由双方平均分担。

（二）诉讼：向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼规则，承担各自的诉讼费用，但法院判决生效后产生的执行费等由败诉方承担。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面停止履行或采取不利措施。

4.法律适用：本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订合同时已充分了解并同意适用本条款约定的争议解决方式及法律适用。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本合同的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，除非有明确书面约定。

4.可分割性：若本合同任何条款被认定为