技术文件审批规定

文件会签表

会签部门会签人/日期会签部门会签人/口期

行政部研发中心

财务部营销中心

生产部

品质部

物资部

文件修改记录

修改单号修改页码修改状态修改人审核人批准人生效日期

1目的

明确产品技术文件的拟制、会签、标准化、审核、批准及各级人员的技术责任。

2范围

适用于公司所有产品的技术文件的管理。

3职责

3.1研发中心负责公司所有产品技术文件的编制、审批。

3.2各相关部门负责人负责相关技术文件的会签。

4内容

4.1拟制、审核、会签的基本原则

4.1.1技术文件确保产品生产达成高产能、高质量、低消耗。

4.1.2技术文件须贯彻国家、行业及企业各级标准，采用标准件。通用件及

通用工艺，在传统的基础上不断创新。

4.1.3拟制技术文件须简明、清晰、格式符合要求、有较强的可操作性。

4.1.4技术文件须经过会签、审批方能生效。

4.1.5经批准的技术文件更改通知单、试验单、质量计划、试制申请等亦是

技术文件的组成部份。

4.2技术责任制度

4.2.1拟制

“拟制”签署者应对所签的技术文件的正确性、合理忤、T芝件、可靠件、

经济性和完整性负责•；对由于技术文件的不正确造成的重大质量事故和经

济损失负责。

正确性：设计依据、原始数据、公式、符号、贯彻标准及设计结果等正确

无误；

合理性：方案选择、性能指标、工作原理、结构、线路要求、元器件、标

准件的选用等应符合要求，并便于产品的使用、操作、维护；

工艺性：易于制造、装配、调试和验证；工艺方案、工艺流程应先进合理;

可靠性：联结装配、线路、结构强度、环境、使用性能安全可靠；

经济性：应使所选用的材料、元器件、工艺方法等在满足用户使用要求的前

提下，成本最低；

完整性：技术文件完整齐套。

4.2.2审核

“审核”签署者应负以下责任：

——设计方案符合顾客要求；

——计算结果与结论的正确性；

——工作原理结构、尺寸、材料、元件选择的合理性和协调性；

——设计中是否贯彻了现行标准和有关规定：

——设计文件的完整性和签署是否完整正确；

——产品设计是否最大限度地选用标准件，通用件和已生产过程的产品，提高

标准化程序；

——对由于技术文件的不正确造成的重大质量事故和经济损失负主要责任。

4.2.3会签

对技术文件中与本部门有关部分的合理性、工艺性和能否保证质量作复核。

4.2.4批准

“批准”签署者应负以下责任：

——产品的重要结构，主要性能是否达到了技术要求；

——设计文件的正确性、完整性、合理性、协调性；

——设计文件质量是否符合有关要求；

——是否贯彻了现行标准和有关规定；

——对由于技术文件的不正确造成的重大质量事故及经济损失负主要责任。

4.3技术文件的签署顺序

拟制一审核一标准化一会签一批准

4.4归档程序

技术文件的归档步骤：

4.4.1把所要归档的技术文件的电子档保存放置到已有的归档文件夹内，归

档的同时要确认文件状态（研制、受控、小批试制）和文件类别（消

防、楼宇、民用）把文件放置到相应位置并标注文件的编号

4.4.2把技术文件电子档用A4纸张打印出来，根据文件审批跟踪表上面的内

容依次找相关技术人员签字确认，在第一次下发时需同时填写文件发

放通知单（根据文件状态填写相应的文件发放通知单），确认文件发放

范围的准确性，找相关技术人员签字确认，并规范签字的正确性及统

一性；若文件为更改文件，需填写文件更改通知书，打印出的文件和

文件更改通知书找相关技术人员签字确认。

4.4.3把经签字后的文件及发放范围表转交行政文控中心文员，文控文员签

收后研发保留文件发放范围表复印件。

4.4.4填写文件归档记录。

5相关文件

5.1《技术文件更改规定》

6表格：无

附录：

拟制审核会签批准

一、产品内控标准设计师总工程师品质部总工程师

二、设计文件

1.外购、外协件汇总表

设计师研发中心主管工艺员总工程师

(WG、WXJ.WGX)

2.外形图(WX)设计师研发中心主管工艺员总工程师

3.装配图(ZH)设计师研发中心主管工艺员总工程师

4.零件图(0)设计师研发中心主管工艺员总工程师

5.系统软件框图(T)、清

单(CX)及说明、微处理器设计师研发中心主管总工程师

内存分配表及说明

6.电气原理图(DL)设计师研发中心主管工艺员总工程师

7.部件图设计师研发中心主管匚艺员总工程师

8.接线图(JL)设计师研发中心主管匚艺员总工程师

9.印制板图(YZ)设计师研发中心主管工艺员总工程师

10.调试大纲(TS)设计师研发中心主管工艺员总工程师

11.设计计算说明书(JS)设计师研发中心主管总工程师

研发中心主管营销中

12.安装使用说明书设计师总工程师

心

13.包装文件设计师研发中心主管工艺员总工程师

三、工艺文件

1.工艺卡（ZP）设计师研发中心主管工艺员总工程师

2.检验规范（JG）设计师研发中心主管品质部总工程师

3.工艺流程图（LG）设计师研发中心主管工艺员总工程师

四、其它文件

研发中心主管生产

1.质量记录表格设计师部、品质总工程师

部

2.产品标识（格式）设计师研发中心主管工艺员总工程师

3.合格证（格式）设计师研发中心主管品质部总工程师

相关部

4.质量计划（必要时）设计师研发中心主管总工程师

门

五、技术资料

1.设计和开发任务书总工程师总工程师

研发中心主管相关部

2.设计和开发计划设计师总工程师

门

研发中心主管相关人

3.方案论证报告设计师总工程师

员

研发中心主管评审小

4.设计和开发评审报告设计师总工程师

组成员

研发中心主管相关人

5.设计和开发验证报告品质部总工程师

员

研发中心主管评审小

6.设计和开发确认报告品质部总工程师

组成员

7.实验/试验报告设计师研发中心主管品质部总工程师

8.统计技术应用申请表应用部门研发中心主管设计师总工程师

生产