档案管理员考试试题及答案

档案管理员考试试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案）1.2020年修订的《中华人民共和国档案法》正式施行时间是（）A.2020年6月20日B.2020年12月31日C.2021年1月1日D.2021年7月1日2.档案区别于图书、情报、资料等其他信息资源的本质属性是（）A.知识性B.原始记录性C.信息性D.时效性3.根据《归档文件整理规则》，归档文件的基本整理单位是（）A.卷B.件C.份D.组4.机关单位档案定期保管的最长期限为（）A.10年B.20年C.30年D.50年5.我国档案库房温湿度控制的国家标准为（）A.温度10-20℃，相对湿度30-50%B.温度14-24℃，相对湿度45-60%C.温度18-28℃，相对湿度50-70%D.温度20-30℃，相对湿度55-75%6.经审批同意销毁的档案，监销人员数量要求为（）A.1人以上B.2人以上C.3人以上D.4人以上7.电子档案长期保存的首选文本格式是（）A.DOCXB.PDF/AC.JPGD.HTML8.全宗号是分配给下列哪一主体的档案编号代码（）A.单个立档单位B.单个年度C.单个档案类别D.单个保管期限9.下列不属于机关单位归档范围的文件材料是（）A.本单位印发的正式文件定稿B.上级机关针对本单位的批复C.无保存价值的事务性临时通知D.本单位承办重大活动的照片10.根据《档案法》规定，一般情况下机关单位应当自档案形成之日起满（）向同级国家档案馆移交A.5年B.10年C.20年D.30年11.档案著录的核心必备项目是（）A.题名与责任说明项B.保管期限项C.载体形态项D.文号项12.根据《会计档案管理办法》，企业原始凭证的保管期限为（）A.10年B.20年C.30年D.永久13.照片档案的核心组成部分是（）A.文字说明B.底片C.冲印件D.电子版本14.下列不属于涉密档案法定密级的是（）A.绝密B.机密C.秘密D.工作秘密15.档案整理工作的首要原则是（）A.便于保管利用B.保持文件之间的历史联系C.充分利用原有基础D.分类统一16.下列归档文件装订排序规则正确的是（）A.定稿在前，正本在后B.附件在前，正文在后C.原件在前，复制件在后D.下级文件在前，上级文件在后17.档案统计工作的核心环节是（）A.统计调查B.统计整理C.统计分析D.统计上报18.下列属于科技档案范畴的是（）A.单位人事任免文件B.项目基建施工图纸C.年度工作总结报告D.党务会议记录19.下列药剂中严禁用于档案库房防虫的是（）A.天然樟脑B.萘丸C.磷化铝缓释剂D.敌敌畏20.根据《档案法》规定，一般档案自形成之日起满（）向社会开放A.20年B.25年C.30年D.50年二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题有2个及以上正确答案，少选得1分，错选、多选不得分）1.档案工作的基本原则包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面利用D.优先服务机关单位2.永久保管的机关档案包括（）A.本单位制定的规范性文件B.本单位年度工作总结、工作报告C.上级机关针对本单位的重要批复D.本单位季度工作简报3.电子档案的基本特征包括（）A.信息数字化B.载体依赖性C.可改性D.共享性4.档案库房“八防”要求包含的内容有（）A.防火、防盗B.防光、防尘C.防虫、防鼠D.防高温、防潮5.归档文件常用的分类方法有（）A.年度分类法B.机构分类法C.问题分类法D.作者分类法6.严禁擅自销毁的档案包括（）A.未结清债权债务相关的会计档案B.在建项目的基建档案C.未满解密期的涉密档案D.具有历史研究价值的珍贵档案7.档案著录的必备项目包括（）A.题名与责任者B.成文日期C.保管期限D.载体数量8.人事档案的组成内容包括（）A.履历材料B.考核鉴定材料C.学历职称材料D.奖惩处分材料9.档案利用的合法方式有（）A.现场阅览B.档案复制C.档案出借D.出具档案证明10.归档文件的质量要求包括（）A.材料齐全完整B.字迹清晰耐久C.签字盖章手续完备D.载体符合耐久性要求11.档案鉴定工作的主要内容包括（）A.制定档案保管期限表B.鉴定档案保存价值C.确定档案保管期限D.销毁无保存价值的档案12.涉密档案的管理要求包括（）A.专人管理、专柜存放B.借阅需经保密审批C.不得擅自复制、传输D.定期开展密级审核13.照片档案文字说明的必备要素包括（）A.事由、时间B.地点、人物C.背景D.摄影者14.档案信息化建设的核心内容包括（）A.基础设施建设B.数字资源建设C.应用系统建设D.安全保障体系建设15.下列属于档案违法行为的有（）A.损毁、涂改档案B.擅自销毁档案C.不按规定归档、移交档案D.擅自向外国组织出卖国家所有的档案三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.归档文件原则上应当为原件，原件遗失的可留存加盖出具单位证明的复制件。（）2.档案保管期限的计算起始时间为档案形成当年的1月1日。（）3.电子档案的元数据可根据管理需要随时调整修改。（）4.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，严禁向外国人和外国组织出卖或者赠送。（）5.档案库房可适量堆放与档案管理无关的办公杂物。（）6.不同全宗的档案不得混合存放。（）7.归档文件页码应当编写在有文字页面的右上角，背面有文字的编写在左上角。（）8.已经开放的档案可以不受任何限制随意利用。（）9.会计年度终了后，会计档案可由会计机构临时保管1年，最长不超过3年。（）10.档案销毁清册应当永久保存。（）四、简答题（共3题，每题8分，共24分）1.简述归档文件整理的完整工作流程。2.根据《中华人民共和国档案法》，简述单位和个人在档案工作中的主要权利与义务。3.简述电子档案长期安全保存的核心要求。五、案例分析题（共1题，16分）案例：某区教育局2024年开展上年度文件归档工作，办公室工作人员张某负责整理全局文件材料，工作中存在以下情形：①将上级教育局印发的普发性、无需本单位办理的政策文件全部归档；②将2023年12月28日收到、2024年1月办结的请示对应批复文件归入2024年度档案；③装订归档文件时，将文件复印件放在原件前面；④对鉴定为无保存价值的120份文件直接装入废弃纸箱送到垃圾站销毁；⑤全局2023年形成的320件电子档案仅存储在张某个人办公电脑硬盘中，未做其他备份。问题：请逐一指出张某工作中的错误，并说明正确做法。参考答案一、单项选择题1.C2.B3.B4.C5.B6.B7.B8.A9.C10.C11.A12.C13.B14.D15.B16.C17.C18.B19.D20.B二、多项选择题1.ABC2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABCD11.ABCD12.ABCD13.ABCD14.ABCD15.ABCD三、判断题1.√2.√3.×4.√5.×6.√7.√8.×9.√10.√四、简答题1.归档文件整理流程为：①收集：按照归档范围全面收集本单位各部门形成的各类载体文件材料，核查签字盖章、附件等要素，确保齐全完整；②鉴定：对照档案保管期限表，鉴定每份文件的保存价值，确定保管期限与密级；③分类：采用“年度-机构（问题）-保管期限”三级分类法对文件进行分类，同一类别文件集中存放；④整理：以“件”为单位装订，按“正本在前、定稿在后，正文在前、附件在后，原件在前、复制件在后”的规则排序，为有文字的页面逐页编写页码，在文件首页加盖包含全宗号、年度、保管期限、件号等要素的归档章；⑤著录：按照《档案著录规则》录入文件题名、责任者、成文日期、文号、页数等元数据，形成归档文件目录；⑥装盒移交：将整理好的文件按件号顺序装入档案盒，填写盒脊、备考表信息，核查无误后移交单位档案室，履行交接签字手续。2.义务包括：①保护档案的义务，任何单位和个人不得损毁、涂改、伪造、擅自销毁档案，不得侵占、倒卖国家所有的档案；②归档义务，机关、团体、企事业单位工作人员在公务活动中形成的文件材料，应当按照规定归档，不得拒交、私藏；③移交义务，立档单位应当按照国家规定定期向档案馆移交档案，不得拖延移交。权利包括：①依法利用档案的权利，单位和个人持合法证明，可以利用已经开放的档案；②监督权，有权对档案管理工作提出批评建议，对档案违法行为进行举报、投诉；③救济权，对档案管理部门侵害自身合法权益的行为，有权依法申请行政复议或提起诉讼。3.电子档案长期保存核心要求包括：①格式合规：采用符合国家标准的长期保存格式，文本类首选PDF/A、OFD格式，图像类首选TIFF、JPEG2000格式，音频视频类首选MP4、WAV格式，禁用无规范支持的专有格式；②元数据完整：同步采集电子档案的核心元数据、背景元数据、结构元数据，元数据与电子档案绑定存储，确保不可篡改，可追溯电子档案的形成、流转、归档全流程；③多副本备份：实行“异地、异质、多副本”备份机制，至少保存3份副本：1份在线存储用于日常利用，1份离线存储在耐久性载体（如蓝光光盘、硬磁盘）中，1份存储在异地备份场所；④定期检测迁移：每半年对电子档案的完整性、可读性进行检测，每3-5年对存储载体进行迁移，避免载体老化、格式过时导致数据失效；⑤安全防护：建立网络安全防护体系，安装防火墙、防病毒软件，涉密电子档案实行物理隔离，严禁接入互联网。五、案例分析题1.错误①：将无需办理的上级普发性文件全部归档。正确做法：归档范围仅包含与本单位职能相关、具有保存价值的文件材料，普发性、无需本单位办理、无保存价值的文件无需归档，避免档案冗余。2.错误②：将2023年的批复文件归入2024年度。正确做法：跨年度的请示与批复文件，统一归入批复年度，该批复成文于2023年，应当归入2023年度档案。3.错误③：装订时复印件放在原件前面。正确做法：归档文件排序应当遵循原件在前、复制件在后的原则，保障档案的原