档案管理员的试题及答案

档案管理员的试题及答案单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案）1.2020年修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是（）A.2020年6月20日B.2020年12月31日C.2021年1月1日D.2021年7月1日2.我国档案法界定的档案本质属性是（）A.知识性B.原始记录性C.信息性D.社会性3.机关单位文书档案定期保管的最长期限为（）A.10年B.20年C.30年D.50年4.机关单位完成上一年度文件材料归档工作的时限一般为次年（）前A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底5.县级以上国家综合档案馆保管的一般档案，自形成之日起满（）应当向社会开放A.10年B.20年C.25年D.30年6.机关单位应当按照国家规定，定期向（）移交档案A.上级主管部门B.同级国家综合档案馆C.同级保密行政管理部门D.公共图书馆7.无特殊要求的机关档案，自形成之日起满（）应当向同级国家综合档案馆移交A.10年B.20年C.30年D.50年8.符合法定形成、管理规范的电子档案，与（）具有同等法律效力A.纸质档案B.复印件C.影印件D.扫描件9.按照档案库房技术管理规范，库房温度应当控制在（）区间，相对湿度控制在45%-60%区间A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃10.机关单位归档的文件材料原则上应当为（）A.原件B.复印件C.扫描件D.影印件11.国家秘密密级中，法定最高保密期限为30年的是（）A.秘密B.机密C.绝密D.内部12.档案销毁工作中，应当至少安排（）名工作人员负责监销，监销人员需在销毁清册上签字确认A.1B.2C.3D.413.档案著录时，文件形成时间应当采用（）位阿拉伯数字完整标注A.4B.6C.8D.1014.电子档案长期存储优先选择的载体是（）A.机械硬盘B.U盘C.只读光盘D.固态硬盘15.单位违反档案法规定，擅自销毁国家所有档案的，由档案主管部门给予警告，并处（）罚款A.1千元以上1万元以下B.1万元以上10万元以下C.5万元以上50万元以下D.10万元以上100万元以下16.归档文件整理的核心分类依据之一是（）A.文件字体B.纸张大小C.保管期限D.印发份数17.向档案馆捐赠档案的单位和个人，对其捐赠的档案依法享有（）A.所有权B.优先利用权C.处置权D.公布权18.下列不属于法定档案利用方式的是（）A.阅览B.复制C.买卖D.摘录19.标准档案盒脊背上不需要标注的内容是（）A.全宗号B.年度C.保管期限D.单份文件题名20.档案鉴定工作的核心任务是（）A.判定档案真伪B.判定档案保存价值C.判定档案形成时间D.判定档案载体形式单项选择题参考答案1.C2.B3.C4.B5.C6.B7.B8.A9.B10.A11.C12.B13.C14.C15.B16.C17.B18.C19.D20.B多项选择题（共10题，每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.下列属于档案法定属性的有（）A.原始记录性B.社会性C.知识性D.信息性E.可替代性2.归档文件整理的基本原则包括（）A.遵循文件形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同保存价值D.便于保管和利用E.最大限度降低整理成本3.我国现行文书档案的法定保管期限包括（）A.永久B.50年C.30年D.20年E.10年4.电子档案管理的核心要求包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.美观性5.下列档案中禁止私自买卖的有（）A.国家所有的档案B.集体所有的对国家和社会具有保存价值的档案C.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案D.个人普通家庭生活档案E.涉及国家秘密、商业秘密的档案6.国家秘密的法定密级分为（）A.绝密B.机密C.秘密D.内部E.公开7.下列属于档案违法行为的有（）A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.擅自销毁属于国家所有的档案E.按规定向档案馆移交档案8.各级国家综合档案馆的法定功能包括（）A.档案收集B.档案保管C.档案利用D.档案宣传展览E.档案史料研究9.归档文件目录的必备著录项目包括（）A.件号B.责任者C.题名D.形成日期E.页数10.档案库房“八防”管理要求包括（）A.防火B.防盗C.防潮D.防虫E.防光多项选择题参考答案1.ABCD2.ABCD3.ACE4.ABCD5.ABCE6.ABC7.ABCD8.ABCDE9.ABCDE10.ABCDE判断题（共15题，每题1分，共15分。正确打√，错误打×）1.原始记录性是档案区别于图书、报刊、公文草稿等其他文献资料的本质特征。2.机关单位归档的文件材料只能是原件，任何情况下都不允许使用复印件归档。3.保管期限为10年的档案到期后，可以由业务部门直接自行销毁。4.所有电子档案的法律效力都低于纸质档案。5.个人所有的档案可以自行随意处置，不受任何法律法规限制。6.县级以上各级国家综合档案馆是馆藏档案向社会开放的法定责任主体。7.档案工作人员调离岗位时，应当将其保管的全部档案移交清楚后方可办理离职手续。8.绝密级档案一般不得复制、摘录，确因工作需要的，应当经原定密机关或者其上级机关批准。9.不同保管期限的归档文件可以混合装盒整理。10.县级以上国家综合档案馆保管的档案，应当自形成之日起满30年向社会开放。11.归档纸质文件的页码应当标注在有书写内容页面的正面右上角、背面左上角。12.单位发生合并、分立、撤销、重组等变动时，所有档案应当直接移交同级国家综合档案馆。13.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可以对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。14.档案著录的目的是规范档案检索标识，建立标准化检索系统，提升档案查找利用效率。15.档案销毁清册属于永久保管的档案资料。判断题参考答案1.√2.×（确无原件的，由经办人出具情况说明、经单位分管领导审批后，标注原件遗失的复印件可以归档）3.×（到期档案需经档案鉴定小组鉴定，确无保存价值的经审批后按法定程序销毁）4.×（符合法定形成、管理规范的电子档案与纸质档案具有同等法律效力）5.×（对国家和社会具有保存价值或者应当保密的个人档案，处置应当符合档案法、保密法相关规定）6.√7.√8.√9.×（不同保管期限的文件应当区分整理、分别装盒）10.×（2020版档案法规定一般档案自形成之日起满25年向社会开放）11.√12.×（单位变动时档案可由后续承接职能的单位保管，也可按规定移交档案馆，不得擅自处置）13.√14.√15.√简答题（共4题，每题7分，共28分）1.简述2020版《中华人民共和国档案法》中界定的档案定义。2.简述机关文书档案归档整理的完整工作流程。3.简述电子档案管理的核心要求。4.简述档案销毁的法定程序。简答题参考答案1.答：档案法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的，对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2.答：机关文书档案归档整理流程为：①收集：全面收集本单位各部门形成的应归档文件材料，确保齐全完整；②鉴定：对收集的文件进行真实性、保存价值鉴定，准确划定保管期限；③分类：按照“年度-机构（问题）-保管期限”的三级分类方案对文件进行分类；④装订：去除文件上的金属装订物，采用线装、胶粘等方式对单份文件进行装订，确保装订牢固、不影响读取；⑤编号：按分类顺序编制档号，包括全宗号、年度、保管期限代码、件号等要素；⑥编目：编制归档文件目录，著录件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等信息；⑦装盒：按件号顺序将文件装入标准档案盒，填写档案盒封面、盒脊及备考表，标注整理人、检查人、整理日期等信息；⑧移交：整理完成的档案经档案部门审核合格后，办理移交手续，双方签字确认。3.答：电子档案管理需满足四项核心要求：①真实性：通过元数据采集、签名校验等技术手段，确保电子档案的内容、结构、背景信息与形成时完全一致，未被篡改；②完整性：确保应归档的电子文件及其元数据全部收集归档，无遗漏、无缺损；③可用性：采取格式转换、定期检测等措施，确保电子档案可以正常读取、呈现，无损坏、无法访问的情况；④安全性：通过访问控制、加密存储、多备份、异地存储等技术和管理措施，防止电子档案被篡改、丢失、泄露。4.答：档案销毁需严格遵循以下程序：①鉴定：由单位档案鉴定小组对到期档案进行逐件鉴定，提出销毁或继续保存的意见；②审批：编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的名称、档号、年度、保管期限、数量等内容，报单位主要负责人审批，涉及国家秘密的档案还需报同级保密行政管理部门和上级主管部门审批；③监销：安排2名以上工作人员负责监销，监销人员在销毁前对照销毁清册逐一核对拟销毁档案，销毁过程全程监督，严禁拟销毁档案流入社会；④备案：监销人员在销毁清册上签字确认，销毁清册永久保存，同时将销毁情况报同级档案主管部门备案。案例分析题（共2题，每题8.5分，共17分）案例1某单位行政部文员张某2023年整理2022年文件材料时，发现3份工程项目审批文件只有复印件、无原件，经询问是经办人李某将原件带回家中遗失，张某为赶归档进度，直接将复印件加盖部门公章后归档。同时张某为简化流程，将2022年所有文件统一划定保管期限为30年，全部装入同一批次档案盒，未区分保管期限。2023年7月单位档案部门检查时发现上述问题，要求限期整改。问题1：张某的做法存在哪些违规之处？问题2：应当如何落实整改？案例1参考答案问题1：张某的违规行为包括：①未按归档要求规范处置缺失原件的文件，未履行审批程序、未留存原件遗失说明，直接以复印件归档不符合规范；②未按规定开展档案价值鉴定，未根据文件内容、重要程度准确划分保管期限，将所有文件统一划定为30年，导致部分永久保管的文件、仅需短期保管的文件分类错误；③未按整理规范区分不同保管期限的文件，混合装盒不利于后续档案的保管、利用和到期鉴定销毁。问题2：整改措施为：①针对3份缺失原件的文件，由经办人李某出具原件遗失情况说明，注明遗失原因、文件核心内容，经行政部负责人审核、单位分管领导审批后，与加盖单位公章的复印件一并归档，同时在备考表中注明原件遗失情况；②组织部门相关人员对照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，对2022年所有文件重新进行鉴定，准确划分永久、30年、10年三类保管期限；③将重新分类后的文件按保管期限分别装盒，重新编制档号和归档文件目录，经档案部门审核合格后办理移交手续。案例2某国有企业2022年开展历史档案数字化工作，委托第三方机构对1990-2000年的纸质档案进行扫描加工，双方仅签订了服务合同，未明确保密条款和保密责任。加工过程中，第三方机构工作人员王某私自将10份涉及企业核心技术的秘密级档案扫描件拷贝到个人U盘，出售给竞争对手，给企业造成了1200余万元的经济损失。问题1：该企业在档案数字化管理中存在哪些违规行为？问题2：该事件对档案管理工作有哪些启示？案例2参考答案问题1：该企业的违规行为包括：①委托第三方开展档案数字化加工前，未对第三方的资质、保密条件进行严格审核，未签订专门的保密协议明确保密责任，违反了档案外包服务的管理规定；②加工过程未安排专人全程监督，未对加工场所的设备、网络进行管控，未禁止工作人员携带私人存储设备进入加工场所，导致涉密档案泄露；③未对涉密档案的数字化制定专门管理方案，秘密级档案委托第三方加工未报上级主管部门和保密行政管理部门审批，未落实涉密档案加工的管控要求。问题2：启示包括：①开展档案外包服务（数字化、整理、存储等）时，应当严格