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文档简介

——合同预算部经理岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称:合同预算部经理隶属部门:装饰公司合同预算部直接上级:装饰公司总经理直接下级:预算员本职工作:全面主持公司工程项目预算、成本、合同、招投标、结算、决算等全盘管理工作。负责部门制度建设、流程搭建、团队建设与日常管理,统筹工程项目招投标组织、合同审核签订、全过程造价管控、竣工结算决算工作,实时监控项目施工成本,保障公司造价管控规范化、精细化、标准化运行,为公司经营决策提供精准造价数据支撑。二、工作内容及工作目标1、法规制度贯彻执行:严格贯彻执行《建筑法》《招标投标法》《民法典(合同法)》等国家工程建设法律法规及地方建设管理条例,严格遵守行业造价规范、计价标准及公司管理制度,合法合规开展预算、合同、招投标、结算管理工作。2、合同全流程管理:全面负责公司工程设计合同、施工合同、设备采购合同、材料采购合同等各类工程合同的审核、修订、报批及签订管理。对工程项目实行全过程合同管控,跟踪、监督合同履约进度、条款执行情况,及时处理合同履约异常、变更、争议问题,规避合同风险。3、工程预算与造价核定:负责各单项、单位工程项目施工图预算编制、复核、校对工作,精准核算工程量、定额费用、取费标准,科学核定工程合同造价,确保预算精准、合理、合规,为合同定价、项目成本管控提供依据。4、招投标统筹管理:负责编制、审核工程项目施工招投标文件、招标清单、控制价、评标资料等全套招投标资料。严格按照招投标管理办法组织开展工程招投标各项工作,规范招标、评标、定标流程,对接中标单位,依法合规签订工程施工承包合同。5、施工成本动态管控:审核工程部上报的工程施工进度、工程量进度,实时跟踪、监控项目施工过程成本投入、费用支出及造价完成情况,动态对比预算与实际成本差异,及时预警成本超支风险,有效控制项目整体造价成本。6、图纸会审与验收结算管理:全程参与项目图纸会审、技术交底、工程竣工验收工作。负责审核各类工程合同、补充协议,整理、核对、归档设计变更、现场签证、工程洽商、增减项等所有与结算相关的资料,确保结算资料完整、真实、有效、可追溯。7、竣工决算编制工作:项目竣工后,统筹组织、编制、审核工程项目竣工决算书,精准核算项目最终造价,完成项目造价闭环,保障结算合规、准确、及时。8、造价变更数据汇总上报:全面收集、汇总工程项目施工全过程中的造价增减、变更签证、工程量调整数据,定期统计投资完成情况、造价变动情况,及时向总经理反馈项目投资动态、成本数据,为公司经营决策、项目复盘、报价调整提供精准数据支撑。9、资料管理与团队培训:负责采购、征订、更新工程定额、计价规范、造价文件、行业标准等专业资料,建立完善造价资料库。统筹部门团队建设,组织预算员、造价人员系统化专业培训,推动全员持证上岗,提升团队整体专业能力。10、保密管理与临时工作:严格遵守公司保密制度,严守公司工程造价、合同条款、项目报价、客户资料等商业机密,杜绝信息外泄。保质保量完成上级领导交办的各类临时性专项工作。11、跨部门协同配合:主动配合设计部、工程部、采购部、财务部、业务部等各部门开展工作,做好图纸对接、成本对接、付款对接、验收对接、资料对接,保障项目全流程顺畅推进。三、岗位管理权限1、部门管理制度、工作流程、岗位细则的制定、修订、落地建议权;2、工程项目预算、报价、决算、成本核算的审核、审定权;3、各类工程合同、招投标文件、结算资料的审核、修改、报批权;4、部门人员工作安排、绩效考核、技能培训、岗位督导管理权;5、项目造价异常、成本超支、合同风险的预警、整改、上报建议权。四、工作协作关系内部协作:总经理、各部门负责人、设计部、工程部、采购部、财务部、业务部。外部协作:建设单位、施工单位、审计单位、招投标代理机构、造价咨询机构。五、任职资格1、学历要求:本科及以上学历,工程造价、工程管理、建筑经济等相关专业。2、工作经验:具备5年以上工程造价相关工作经验,或3年以上预决算团队管理经验;具备大型工装、家装全流程预决算实操经验,能够独立完成大中型工程项目预算、结算、决算全套工作。3、专业能力:熟悉国家及地方计价规范、定额标准、取费规则、招投标流程、合同法规;熟练掌握预算软件、办公软件,精通装饰工程工艺、工程量核算、成本分析、造价管控。4、职业素养:为人正直、品行端正、原则性强,具备极强的保密意识,能够严格守住公司商业机密;工作严谨、责任心强、抗压能力强,具备优秀的数据分析、统筹管理、沟通协调能力与职

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