2026年中小学档案管理员业务试题及答案

2026年中小学档案管理员业务试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，我国档案工作实行的原则是？A.统一领导、分级管理B.分级领导、统一管理C.条块结合、以块为主D.属地管理、分级负责答案：A2.中小学学生学籍卡、成绩册应归入？A.文书档案B.学生学籍档案C.会计档案D.教师业务档案答案：B3.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案保管期限分为？A.永久、长期、短期B.永久、定期30年、定期10年C.永久、定期50年、定期30年D.永久、长期、定期10年答案：B解析：现行规定将文书档案保管期限划分为永久、定期30年、定期10年三类。4.档案库房温度一般应控制在？A.10℃～20℃B.14℃～24℃C.20℃～30℃D.5℃～15℃答案：B解析：档案库房温湿度标准一般为温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%。5.学校工作人员因工作需要借阅档案时，应当履行？A.口头同意B.借阅登记C.交押金D.领导签字后可不登记答案：B6.电子档案保存时，为确保长期可读，应定期进行备份和？A.删除B.压缩C.迁移D.加密答案：C7.学校文书档案归档的一般时间要求是？A.形成后立即归档B.次年6月底前归档C.随时归档D.每5年归档一次答案：B解析：文书档案通常应在形成后的次年6月底前向档案室移交归档。8.涉及国家秘密的档案，其利用应当？A.经档案管理员同意即可B.经档案形成部门负责人同意C.经同级保密行政管理部门批准D.经主管领导批准并遵守保密规定答案：D解析：涉密档案利用必须依照保密法和档案管理规定，经主管领导批准。9.档案库房发生火灾时，最适合使用的灭火器材是？A.水基型灭火器B.干粉灭火器C.二氧化碳灭火器或气体灭火系统D.泡沫灭火器答案：C解析：水渍和泡沫会损坏档案，档案库房宜配备气体灭火系统或二氧化碳灭火器。10.按“件”整理文书档案时，正确的文件排列顺序是？A.附件在前，正本在后B.正本在前，定稿在后，附件在后C.定稿在前，正本在后D.正文在前，发文底稿在后，附件在后答案：B解析：一般排列顺序为正本在前、定稿在后；如有附件，附件在后。二、多项选择题（每题3分，共15分）1.下列属于学校档案管理部门职责的有？A.贯彻执行档案法律法规B.集中统一管理本校各类档案C.负责本校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用D.承担本校档案信息化建设E.随意销毁无保存价值的档案答案：ABCD解析：档案管理部门应依法管理档案，不得随意销毁档案；销毁须经鉴定并履行审批手续。2.档案库房“八防”通常包括？A.防火B.防盗C.防潮D.防虫鼠E.防高温强光答案：ABCDE解析：档案库房“八防”一般包括防盗、防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠。3.下列属于学校应当归档的文件材料有？A.学校年度工作计划B.校务会议记录C.教师业务考核表D.学生学籍卡E.上级机关普发的无需本校办理的文件答案：ABCD解析：上级机关普发的非本校工作文件一般不反映本校职能活动，通常不归档。4.档案数字化处理过程中应采取的安全措施包括？A.专人负责扫描B.定期备份数据C.使用防病毒软件保护工作站D.涉密档案数字化应在符合保密要求的环境中进行E.扫描完成后可任意传播数字图像答案：ABCD解析：数字化成果属于档案信息，须严格控制传播范围，尤其涉密档案严禁任意传播。5.学校档案的提供利用方式主要包括？A.档案阅览B.档案复制C.档案外借D.出具档案证明E.档案展览答案：ABCDE解析：档案利用方式多样，均可根据实际需要和保密要求提供。三、判断题（每题1分，共10分）1.各级各类学校应当将档案工作纳入学校整体发展规划。答案：正确2.上级机关普发的非本校工作文件，一律应当归档保存。答案：错误解析：普发性文件不反映本校职能活动，一般不属于归档范围。3.档案库房可以使用普通白炽灯长时间照明，因其对档案无损害。答案：错误解析：白炽灯会产生热量和紫外线，档案库房应使用防紫外线灯具并控制照明时间。4.个人借阅的档案可以转借给其他教师使用。答案：错误5.电子档案必须定期进行异质、异地备份，以防数据丢失。答案：正确6.档案保管期限为定期的，到期后可以不经鉴定直接销毁。答案：错误解析：定期档案到期后须经鉴定，确认无保存价值后履行审批手续方可销毁。7.学校召开的教职工代表大会形成的材料属于文书档案归档范围。答案：正确8.声像档案（照片、录像等）因其载体特殊，不需要放入档案库房管理。答案：错误解析：声像档案同样需要按档案库房温湿度要求保存，以防载体老化、变质。9.学籍档案中含有学生个人信息，利用时应保护个人隐私。答案：正确10.档案统计是档案工作的重要环节，可以准确反映馆藏情况，为管理决策提供依据。答案：正确四、简答题（每题5分，共25分）1.简述中小学档案室的基本任务。答案：(1)贯彻执行档案工作的法律法规和规章制度；(2)集中统一管理本校各类档案，维护档案的完整与安全；(3)开展档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索等工作；(4)积极开展档案利用工作，为学校管理、教学、科研服务；(5)推进档案信息化建设，做好电子文件归档和电子档案管理。2.简述文书档案保管期限的划分标准。答案：根据档案的保存价值，将文书档案保管期限划分为永久、定期30年、定期10年。凡反映学校主要职能活动和历史面貌、对国家和社会具有长远保存价值的档案，列为永久保管；反映学校一般工作、在一定时期内具有查考利用价值的档案，列为定期保管。3.简述学校档案数字化加工的基本流程。答案：(1)档案整理和条目著录；(2)扫描或采集档案影像；(3)图像处理（去污、纠斜、裁剪等）；(4)数据质检；(5)档案影像与目录数据挂接；(6)数据备份和验收移交。4.简述档案库房温湿度控制的一般要求。答案：档案库房温度一般应控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%。应安装温湿度计定期监测，配备空调、除湿机等设备，保持库房温湿度稳定，防止温湿度剧烈波动对档案造成损害。5.简述学校基建档案的归档范围。答案：包括基建项目从立项、设计、施工到竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文件材料，如项目建议书、可行性研究报告、设计图纸、施工合同、监理文件、竣工验收报告、竣工图、工程结算等。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某学校档案室设在教学楼一楼，窗户破损未修，室内潮湿，部分纸质档案出现霉斑。档案柜未加锁，学籍档案、会计档案与普通文件混放，且有教师长期借阅档案未归还。请分析该校档案管理存在哪些问题，并提出整改意见。答案：(1)存在的问题：档案库房不符合“八防”要求，窗户破损导致潮湿、不防盗；温湿度失控导致档案霉变；档案柜未加锁，安全防范缺失；不同门类档案混放，未分类整理；借阅管理不严，未及时催还。(2)整改意见：及时修缮门窗，配备防盗、防火、防潮设施；安装温湿度调节设备，将库房温度控制在14℃～24℃、相对湿度45%～60%；对受损档案进行抢救修复；按规定将学籍档案、会计档案等分类存放，专柜保管并加锁；完善借阅登记和催还制度，定期清理借出档案。解析：依据《中华人民共和国档案法》和档案库房“八防”要求，档案保管条件必须符合安全要求；学校档案应分类管理、账物相符；借阅档案应办理登记并限期归还，以保证档案完整安全。2.某校教务处的教师未经档案管理员批准，擅自将学生学籍卡借出复印，后遗失其中三页，且未报告。学校在年终检查时发现。请问：该教师的行为违反了哪些规定？档案管理员和学校应如何处理？答案：(1)违反规定：未经档案室同意擅自借阅档案；遗失学籍卡未及时报告；造成档案原件丢失，违反档案利用和保密制度，损害档案完整安全。(2)