个人共享工位包年合同范本

个人共享工位包年合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商务服务有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX联合办公空间管理有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

###合同简介

本合同由甲方与乙方基于平等自愿、协商一致的原则签订，旨在明确双方在个人共享工位包年服务中的权利与义务。甲方作为需求方，有需求使用共享办公空间的实际需求，并希望通过包年租赁模式获得稳定、便捷的办公服务；乙方作为专业的共享办公空间服务提供商，具备完善的办公设施、配套设施及专业的服务团队，能够满足甲方对办公环境及配套服务的具体要求。双方基于对市场需求的共同认知和对服务标准的共同认可，达成如下协议。

甲方通过乙方提供的个人共享工位服务，获得固定或可调整的办公空间使用权，并享受乙方提供的配套增值服务，包括但不限于高速网络、打印复印、茶水服务、会议支持等。乙方承诺按照合同约定提供符合标准的办公环境及服务保障，确保甲方能够高效、舒适地开展业务活动。双方的合作基于对共享办公模式的市场前景的共识，以及对服务质量的共同承诺，旨在通过本合同的履行，实现资源共享、互利共赢的目标。

本合同范本的制定充分考虑了共享办公市场的行业特性及双方的实际需求，涵盖了从当事人信息、服务内容到违约责任等关键条款，确保合同内容具有法律效力和实际操作性。双方在签订本合同前已充分了解相关条款，并基于真实意愿达成一致，后续履行过程中应严格遵循合同约定，保障各自权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为承租方租赁乙方提供的个人共享工位服务的权利与义务，确保乙方作为服务提供方能够按照约定提供标准的共享办公空间及配套服务。本合同涉及的范国包括但不限于个人共享工位的使用权、租赁期限、服务内容、费用支付方式、违约责任及争议解决等事项。具体内容涵盖甲方承租个人共享工位的申请与审批、工位的具体位置与配置、乙方的日常维护与增值服务、双方的权利保障与责任划分、合同的变更与解除条件以及违约后的处理机制。通过本合同的签订与履行，双方旨在建立稳定、高效的共享办公合作关系，满足甲方对灵活办公空间的需求，同时保障乙方的服务质量和经营利益。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义：（1）个人共享工位：指乙方提供的配备基本办公设施（如电源插座、网络接口、人体工学座椅等）的独立办公区域，承租方可以按照本合同约定进行年租使用；（2）服务配套：指乙方为承租方提供的除个人共享工位外的增值服务，包括但不限于公共区域网络、打印复印服务、茶水咖啡供应、会议预定与支持、保洁服务等；（3）租赁期限：指甲方承租个人共享工位的起止时间，根据本合同约定具体确定；（4）费用支付：指甲方按照本合同约定向乙方支付工位租赁费及其他可能产生的服务费用的行为；（5）违约责任：指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权按照本合同约定租赁乙方提供的个人共享工位，并享有在租赁期限内使用该工位进行办公活动的权利；（2）甲方有权要求乙方提供符合合同约定的办公环境及配套服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评价；（3）甲方应按照本合同约定按时足额支付租赁费用及其他应承担的费用，逾期支付应承担相应的违约责任；（4）甲方应妥善使用租赁的共享工位及其附属设施，不得擅自改变工位用途或损坏设施设备，如有损坏应承担维修或赔偿责任；（5）甲方应遵守乙方的管理规定，包括但不限于出入管理、安全管理、环境卫生等规定，不得从事违法或违反公共道德的活动；（6）甲方应提供真实有效的身份信息及租赁用途说明，配合乙方完成租赁申请及审批流程；（7）甲方有权在合同约定的条件下申请变更或解除本合同，但应提前通知乙方并按照约定承担相应责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本合同约定向甲方收取工位租赁费用及其他服务费用，并有权对甲方的租赁资格进行审核；（2）乙方应按照本合同约定提供符合标准的个人共享工位，并保证工位及其附属设施的正常使用和安全；（3）乙方应提供本合同约定的服务配套，确保网络畅通、打印复印设备正常运行、茶水供应及时、会议设施可用等，并应定期对服务配套进行维护和更新；（4）乙方应保障共享办公空间的公共区域安全与卫生，提供必要的安保措施和保洁服务，为甲方创造良好的办公环境；（5）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求和服务请求，并应指定专门人员负责与甲方的沟通协调；（6）乙方有权根据市场情况及运营需要调整服务内容或收费标准，但应提前通知甲方并协商达成一致；（7）乙方应保护甲方的个人信息及商业秘密，不得泄露或滥用甲方的相关信息；（8）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，确保共享办公服务的合法合规性；（9）乙方应在发生不可抗力事件时采取合理措施减少损失，并及时通知甲方相关情况。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意按照本合同约定支付个人共享工位包年租赁费用。具体费用标准为人民币XXXX元/年（大写：XXXX元整），该费用包含个人共享工位的基本使用权、日常维护费以及乙方提供的标准服务配套（具体服务内容详见本合同第二条定义及乙方公示的服务清单）。如乙方后续对服务内容进行升级或调整导致费用变更，乙方应至少提前三十日书面通知甲方，经甲方书面确认后，变更内容生效。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付本合同约定的租赁费用。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内，将当期费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX联合办公空间管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点履行支付义务：（1）合同签订生效后XX日内，支付首期租赁费用即XXXX元（大写：XXXX元整）；（2）剩余的XXXX元（大写：XXXX元整）应在合同履行满六个月后支付。如甲方选择分阶段支付，具体支付计划应在本合同附件中明确约定，并经双方签字盖章确认。逾期支付除应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金外，乙方还有权根据情况暂停或终止向甲方提供本合同项下的服务，直至甲方付清全部款项。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.续约条款：合同期满前三个月，如甲方有意续租，应向乙方提出书面续约请求，并同意按照届时有效的租金标准及本合同其他条款继续履行。乙方在收到甲方续约请求后XX日内予以书面答复，如无异议，双方应另行签订续约合同或在本合同中明确续约条款。

3.关键时间节点：（1）甲方应于合同生效后XX日内完成租赁申请的最终确认及首期费用的支付；（2）乙方应于每月X日前向甲方提供上月的费用清单及发票；（3）如发生服务内容或费用调整，乙方应至少提前三十日书面通知甲方，甲方应在收到通知后XX日内确认或提出书面异议；（4）合同解除或终止后，双方应在XX日内完成场地交接、费用结算及资料返还等手续。

4.提前终止：除本合同另有约定外，任何一方单方面提前终止合同，应向对方支付相当于三个月租赁费用的违约金。如因不可抗力导致合同无法继续履行，则本合同自动终止，双方互不承担违约责任，但应做好善后处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付租赁费用：甲方未按照本合同第四条约定按时足额支付租赁费用或任何其他应付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权单方面解除本合同，并要求甲方支付相当于三个月租赁费用的违约金。甲方仍需承担未付费用及违约金，并承担乙方因此产生的追索费用。

（2）擅自改变工位用途或损坏设施：如甲方擅自改变个人共享工位的使用用途，从事违法活动或违反乙方管理规定，导致工位、设施设备损坏或产生不良影响的，应负责修复或赔偿，并承担乙方因此产生的相关费用。情节严重者，乙方有权立即解除合同，并要求甲方支付相当于半年租赁费用的违约金。

（3）违反保密义务：甲方违反本合同关于保密条款的约定的，应向乙方支付相当于合同总金额XX%的违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。若该损失超过违约金数额，甲方还应补足差额部分。

（4）提前退租：如甲方在合同有效期内要求提前终止本合同，应向乙方支付相当于剩余租赁期限两倍月租金的违约金。已支付的费用不予退还，但若提前退租是由于乙方原因（如服务严重不符约定）导致的，则甲方有权要求退还部分已支付费用。

2.乙方违约责任：

（1）未提供合格服务：乙方未能按照本合同第二条定义及乙方公示的服务清单提供合格的个人共享工位及配套服务的，甲方有权要求乙方在XX日内予以纠正。如逾期未纠正或服务问题严重影响甲方正常办公，甲方有权要求降低租金或解除合同，并要求乙方退还相应期间的租金差额。因乙方服务问题给甲方造成直接损失的，乙方应予以赔偿。

（2）擅自提高收费标准：如乙方在本合同履行期间单方面擅自提高服务费用，且未经与甲方协商一致，甲方有权拒绝支付超出原约定标准的部分，并要求乙方退还已多收的费用。乙方因此行为导致合同解除的，还应向甲方支付相当于一个月租金的违约金。

（3）违反保密或安全保障义务：乙方违反本合同约定，泄露甲方个人信息、商业秘密或未能提供符合标准的安保措施，导致甲方遭受损失的，应承担赔偿责任，包括直接经济损失和精神损害赔偿。甲方有权要求乙方支付相当于合同总金额XX%的违约金，并解除本合同。

（4）未按时提供发票：乙方未按照约定及时向甲方开具合法有效发票的，每延迟一日，应按未开票金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权暂停支付当期费用，直至乙方补开发票。乙方因此给甲方造成经营不便的，还应承担相应责任。

3.违约金与赔偿的衔接适用：本合同约定的各项违约金条款并非相互排斥，实际违约方应根据违约情节及后果，承担相应的违约责任。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额部分。双方也可根据实际损失情况协商确定具体的赔偿数额。任何一方违约导致合同解除的，还应负责完成场地交接、费用结算等善后工作，并承担由此产生的合理费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更或政策调整）、流行病疫情等导致合同无法履行或延迟履行的事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本合同项下义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

2.责任免除：遭遇不可抗力的一方应在合理期限内采取积极措施减少损失，并应据实告知对方不可抗力对其履行合同的影响程度。如不可抗力事件持续超过XX日，双方有权协商解除本合同或部分解除本合同，并应根据实际履行情况相互返还已支付的费用或协商确定费用承担比例。因不可抗力导致的合同解除，任何一方均不承担赔偿责任，但应尽到善良管理人的注意义务，妥善处理合同善后事宜，包括但不限于场地恢复、资料返还、客户安抚等。

3.不可抗力证明：双方对于不可抗力事件的发生及影响应本着诚实信用的原则相互认定，如一方对不可抗力事件的真实性或影响范围有异议，可向合同签订地有管辖权的仲裁委员会或人民法院申请裁决或审理。提供的不可抗力证明材料应包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等具有法律效力的证明文件。任何一方故意隐瞒或虚构不可抗力事件，导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

4.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并根据本合同约定或双方协商恢复履行合同。如不可抗力事件导致合同部分条款无法履行，双方应协商修改相关条款或解除无法履行的部分，剩余部分继续有效。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决，争取在合同签订地达成书面和解协议。协商期间，除双方另有约定外，不影响各自在本合同项下的其他权利义务的行使。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同委托合同签订地有管辖权的行业协会或第三方调解机构进行调解。调解达成协议的，应制作调解协议书，经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决：本合同双方在签订本合同时或争议发生前，可共同选择将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应依据事实、法律和公平原则进行裁决，并尊重当事人的诉讼权利，仲裁费用由败诉方承担或按照仲裁规则分担。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，且协商、调解也无法解决争议，任何一方均有权向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，当事人应向法院提供完整的证据材料，并遵守法院的审理程序。法院的判决具有法律效力，当事人应自觉履行。诉讼期间，除争议标的外，双方在本合同项下的其他权利义务继续有效。

5.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应本着诚实信用、公平合理、高效便捷的原则处理争议，避免不必要的诉讼或仲裁程序，并应尊重对方商业信誉和经营秩序，力求通过非对抗性方式解决争议，维护良好的合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址、传真号码或电子邮箱。如一方需变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政方式发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达。任何一方收到对方的通知后，应及时确认，如未确认，不影响通知的效力。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。双方均应妥善保管本合同及所有补充协议。

3.终止条件：除本合同另有约定外，出现以下情况之一，本合同可终止：（1）合同期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止合同；（3）因不可抗力导致合同无法继续履行；（4）一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正，守约方有权解除合同；（5）法律规定或政府强制要求导致合同无法履行。合同终止后，双方应按照约定完成场地交接、费用结算、资料返还等手续，并遵守保密、知识产权等后续义务。

4.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如一方请求法院或仲裁机构确认某条款无效，不影响其他条款的继续履行，双方应就剩余条款的效力及后续处理进行协商。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。除本合同载明外，无任何其他协议或约定对双方具有约束力。

6.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守适用的法律法规，并确保本合同的履行不违反任何强制性法律规定。

7.知识产权：甲方在使用共享工位期间，其产生的个人文件、数据等知识产权归甲方所有。乙方提供的共享办公空间设施、配套服务系统（如软件、平台）的知识产权归乙方所有。甲方不得在共享工位上从事侵犯他人知识产权的活动，不得将乙方提供的设施或服务用于任何与约定不符或侵犯乙方权益的目的。

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