超市短期供货合同范本

超市短期供货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX连锁超市有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方为大型连锁超市企业，拥有多个门店及仓储设施，长期从事零售行业，对商品质量、供货时效及成本控制有严格要求。为满足门店日常运营需求，甲方需持续采购各类商品，并要求供应商具备稳定供货能力、合规资质及良好的售后服务体系。基于此，甲方通过公开招标及资质审核，选择乙方作为其指定商品供应商，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作条款。

甲方在日常经营中，对生鲜、日用百货、食品饮料等品类需求量大，且对商品新鲜度、包装规范及价格竞争力有较高要求。为保障供应链稳定，甲方优先选择具备ISO认证、食品安全管理体系完善且供货记录良好的供应商。乙方作为具备相关资质的供应商，其产品符合甲方采购标准，且在同类市场中具备价格及服务优势。双方基于长期合作意向，通过本次短期供货合同，明确合作范围及权利义务，为后续稳定合作奠定基础。

在合作过程中，甲方将提供门店销售数据及库存信息作为乙方调整供货量的参考依据，并定期对乙方供货质量进行评估。乙方需根据甲方需求，确保商品供应充足、品质达标，并配合甲方进行促销活动及库存管理。双方通过本合同明确合作框架，既保障甲方运营需求，也促进乙方销售增长，实现共赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方为专业食品生产商及供应商，主要经营生鲜果蔬、肉制品、乳制品及预包装食品，拥有完善的生产线、仓储物流体系及质量检测报告。乙方可提供多种品类商品，满足甲方超市的多元化采购需求。基于其行业经验及供应链优势，乙方被甲方选定为本次短期供货合作方。

乙方具备国家认可的食品生产许可证、ISO9001质量管理体系认证及HACCP食品安全管理体系认证，产品在市场上享有良好口碑。为配合甲方短期供货需求，乙方承诺按照合同约定，提供符合国家标准、新鲜度达标的商品，并可根据甲方订单要求，调整生产计划及配送频次。双方通过本合同明确供货范围、价格机制及违约责任，确保合作高效有序。

在合作期间，乙方将建立专门对接团队，负责订单处理、物流配送及售后问题解决。如遇商品质量问题或库存不足，乙方需第一时间响应甲方需求，并提供解决方案。甲方亦将提供必要的市场反馈，帮助乙方优化产品结构及供货策略。双方基于互信原则，通过本合同实现资源高效配置，为后续长期合作积累经验。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在短期商品供货合作中的权利义务，确保商品按约定标准、数量、时间供应至甲方指定地点，满足甲方超市日常运营需求。合作范围包括乙方根据甲方订单，供应生鲜果蔬、日用百货、食品饮料等指定品类商品，涵盖商品采购、质量保证、物流配送、库存管理及售后服务等环节。具体供货清单、数量、价格及配送要求以双方确认的订单为准，本合同作为双方短期合作框架，为具体订单执行提供依据。

第二条定义

1.**商品**：指乙方根据甲方订单供应的各类预包装食品、生鲜农产品、日用百货等，具体品类及规格以订单列明为准。

2.**订单**：指甲方根据门店销售计划及库存情况，向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，包含商品名称、数量、价格、交货时间及地点等关键信息。

3.**质量标准**：指国家强制性标准、行业规范及甲方提出的具体要求，如新鲜度、包装完整性、生产日期及保质期等。

4.**配送周期**：指乙方收到订单后，将商品送达甲方指定仓库或门店的合理时间，具体以双方约定或行业惯例为准。

5.**违约责任**：指任何一方违反本合同约定时，应承担的赔偿责任或承担的法律后果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的商品，并有权对到货商品进行抽样检验，检验结果作为确认商品质量的依据。如发现质量问题，甲方有权拒收或要求乙方限期更换。

（2）甲方应提前24小时向乙方发出订单，并提供准确的收货地址及联系人信息，确保乙方顺利配送。如因甲方提供信息错误导致延误，责任由甲方承担。

（3）甲方应按合同约定支付货款，逾期支付的，每逾期一日，应向乙方支付应付金额千分之五的违约金。

（4）甲方有权根据销售情况调整订单量，但应提前48小时通知乙方，乙方应合理调配资源，满足甲方临时需求。

（5）甲方应配合乙方进行库存盘点及促销活动支持，如需乙方人员协助，应提前安排并承担相关费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的订单信息及支付能力证明，对不符合支付条件或信息不完整的订单，乙方有权拒绝承接。

（2）乙方应确保所有供应商品符合国家食品安全法及行业相关标准，提供出厂检验报告及合格证明，并随货附带检验合格标签。如商品在运输过程中出现损耗，乙方应承担相应责任并给予合理补货或赔偿。

（3）乙方应按时按量完成订单，配送周期原则上不超过24小时（特殊情况除外），并承担运输及保险费用。如因乙方原因导致延迟交货，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，但延迟超过3日，甲方有权解除合同并要求赔偿。

（4）乙方应配备专门客服团队，处理订单变更、售后投诉及退换货申请。如商品存在质量问题，乙方应无条件接受退换，并承担来回运费。

（5）乙方应向甲方提供真实的生产经营资质及产品检测报告，并定期更新供应链信息。如因乙方资质问题导致甲方受到处罚或损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（6）乙方有权根据市场价格波动调整商品价格，但需提前30天书面通知甲方，双方协商一致后方可执行。如甲方对价格调整有异议，可选择性取消部分订单或协商替代商品。

（7）乙方应建立商品追溯体系，配合甲方进行质量追溯调查，并提供必要的技术支持。如发生食品安全事故，乙方应第一时间响应并承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.商品价格：本合同采用单价合同形式，乙方根据订单供应的商品价格以附件一《商品价格清单》为准。该清单列明了各商品的名称、规格、单位及单价，价格为含税价格（如需开具增值税专用发票，税率为双方约定税率）。价格清单作为合同不可分割部分，与合同正文具有同等法律效力。

2.价格调整：除市场特殊波动外，商品价格在合同有效期内保持固定。如遇国家政策调整、原材料成本大幅变动等情况，乙方需提前30日书面通知甲方，双方协商一致后可调整价格，调整后的价格需补充入价格清单并作为合同附件。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款。乙方在每批次商品配送完成后3个工作日内，向甲方提供等额、合法的发票。甲方在收到发票并核对无误后，于次月10日前将货款支付至乙方指定银行账户。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。

4.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX食品有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：622202******1234

5.税费承担：商品价格已包含乙方应缴纳的所有税费，甲方无需承担其他与商品相关的税费。如甲方需乙方提供增值税专用发票，相关税额由甲方承担，乙方在开具发票时一并收取。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为6个月，自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前30日，如双方无书面异议，可自动续延6个月，续延次数不限。

2.订单履行周期：甲方发出订单后，乙方应在12小时内确认并安排生产/备货，于订单确认当日或次日内完成配送至甲方指定地点。特殊商品（如冷藏类）的配送时间以双方另行约定为准。

3.交货地点：乙方负责将商品运送至甲方以下指定仓库或门店：

仓库地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX超市配送中心

门店地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX超市XX店（如需配送至门店，需另行约定）

4.交货方式：乙方采用自营或合作物流公司进行配送，确保商品在运输过程中完好无损。甲方应在收货时进行清点验收，并在送货单上签字确认。如需甲方自提，需提前3日通知乙方并协商安排。

5.合同变更：如需变更合同内容（如有效期、价格、配送范围等），双方应另行签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付货款：如甲方无正当理由逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，且甲方仍需支付已订购商品的货款及违约金。

（2）甲方提供错误订单信息：因甲方提供错误收货地址、联系人或商品信息导致配送延误、商品错发或额外费用产生，相关责任及损失由甲方承担。如乙方已产生额外运费或人工成本，甲方应予以补偿。

（3）甲方无理拒收商品：如甲方无正当理由（如商品存在明显质量问题且乙方已提供解决方案）拒收已符合合同约定的商品，每批次商品视为甲方确认收货，甲方仍需支付全部货款及违约金。乙方保留向甲方索赔因拒收产生的额外仓储费、运输费等损失的权利。

2.乙方违约责任：

（1）商品质量违约：如乙方供应的商品不符合合同约定的质量标准（包括但不限于食品安全、新鲜度、包装规范等），甲方有权要求乙方在24小时内更换或退货，并赔偿因此导致的甲方损失（包括但不限于缺货损失、促销机会损失等）。如乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总金额30%的违约金。

（2）延迟交货：如乙方无正当理由（如不可抗力除外）延迟交货超过3日，每延迟一日，乙方应按该批次订单金额的千分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的30%。延迟超过7日，甲方有权解除合同，乙方除支付已供货部分的货款及违约金外，还应赔偿甲方因延迟交货造成的直接经济损失。

（3）配送违约：如乙方配送的商品存在破损、污染或数量短缺（短缺率超过5%），乙方应负责在24小时内补足或赔偿，并承担因此产生的运费及甲方损失。如因乙方配送延误导致甲方错过促销活动或产生额外仓储成本，乙方应予以补偿。

（4）发票问题：如乙方未按时、按规范开具发票，导致甲方无法正常报销或税务处理，乙方应承担甲方因此遭受的行政罚款及滞纳金，并赔偿甲方直接损失。

3.不可抗力免责：如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同，受影响方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责，但需采取措施将损失降至最低。

4.争议解决优先：本合同项下的任何违约行为，非经双方协商一致或通过争议解决程序（见合同第十二条）解决前，违约方不得以该违约行为已得到对方认可为由进行抗辩。

5.赔偿上限：除非另有约定，任何一方在本合同项下的累计赔偿金额不超过合同总金额的50%。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁运等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见或无法控制的突发事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后48小时内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：不可抗力影响期间，受影响方根据不可抗力程度可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，且免除范围以不可抗力实际造成的妨碍程度为限。如不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

4.举证责任：主张不可抗力免责的一方应承担举证责任，未能提供充分证明的，仍需承担违约责任。

5.持续影响处理：不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行合同，并通知对方解除或恢复履行。如不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同并按实际履行情况结算。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本合同产生任何争议，应首先通过友好协商解决，协商期间可暂停履行争议条款，直至争议解决。协商应指定专门联系人，并尽量在收到争议通知后30日内达成一致。

2.调解程序：如协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解协议达成后，双方应签订调解书并履行，调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：双方同意将争议提交XX仲裁委员会，按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（或双方书面约定的其他地点），仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，任何一方均有权向合同履行地（甲方所在地）或被告所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间，非经双方书面同意，任何一方不得单方面变更争议解决方式。

5.证据规则：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，包括但不限于合同文件、订单记录、沟通函件、检验报告等。电子证据（如邮件、微信聊天记录）经双方确认或符合法律规定的，可作为有效证据。

6.法律适用：本合同争议解决均适用中华人民共和国法律，任何一方均不得援引公共秩序或强制性规定排除适用。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均需双方签署书面文件方可生效。口头约定或单方行为不产生合同变更效力。变更内容应作为合同附件，与合同正文具有同等法律效力。

3.分包与转包：乙方不得将本合同项下的全部或部分义务转包给第三方，但可经甲方书面同意，将部分非核心工作（如物流配送）