2026年档案法案例题库附答案

2026年档案法案例题库附答案一、单项选择题（每题只有一个正确答案）1.某地方国有企业开展机构改革，部门撤并过程中，行政专员小李负责整理部门档案，小李认为本次整理出来的部门年度总结、跨单位往来函件等材料中，有多份文件的原件已经保存在集团总档案库，手中的复印件没有保存价值，就将共计1.2公斤复印件自行当作生活垃圾扔掉销毁。当地档案主管部门日常巡查中发现该行为，根据《中华人民共和国档案法》，下列处罚幅度符合规定的是（）A.对该国有企业处一万元以上五万元以下罚款，对小李处五百元以上一千元以下罚款B.对该国有企业处五万元以上十万元以下罚款，对小李处一万元以上十万元以下罚款C.对该国有企业处十万元以上二十万元以下罚款，对小李处五万元以上十万元以下罚款D.仅给予口头警告，不需要处以罚款答案：A2.某区县档案馆为推进便民服务，与本地互联网企业合作，将馆藏1980年至2000年的全部婚姻登记档案数字化后上传至企业运营的本地便民查询小程序，允许任何用户输入姓名即可查询相关档案信息。市民张女士发现自己早年的离婚登记信息可被公开查询后，以侵犯隐私为由向档案主管部门举报，下列说法正确的是（）A.档案馆开放档案应当依法进行开放审核，涉及个人隐私的档案不得擅自开放，该区县档案馆做法违法B.婚姻档案已经超过三十年法定开放期限，依法应当无条件开放，档案馆做法合法C.小程序提供免费查询，未营利，因此做法合法D.张女士的离婚信息属于历史信息，不涉及隐私，档案馆无需承担责任答案：A3.某机关单位档案管理员王某2025年即将退休，办理工作交接过程中，王某认为自己保管的10份涉密文件都已经超过了十年的保密期限，不需要再按照涉密档案管理，就将文件剪成碎条当作生活垃圾扔掉。下列说法符合档案法规定的是（）A.超过保密期限的涉密档案可以自行销毁，王某做法符合规定B.销毁涉密档案必须严格履行审批手续，送至指定单位销毁，王某做法违法C.王某即将退休简化交接流程，仅需批评教育无需处罚D.责任由单位承担，王某无需承担个人责任答案：B4.民营企业家赵某2025年收购了一家已经倒闭的集体所有制企业，整理厂区仓库时，赵某认为该企业1990年至2005年的12箱经营档案已经没有利用价值，占用仓库空间，就让员工将这批档案全部卖给废品回收站，获利1200元。当地档案主管部门巡查发现该行为后，下列处罚符合规定的是（）A.赵某收购企业后取得企业财产所有权，有权自行处置，不违法B.对该民营企业处五万元以上十万元以下罚款，对赵某处一万元以上五万元以下罚款C.仅处罚原集体企业，无需处罚赵某D.仅批评教育，无需处以罚款答案：B5.某高校档案馆接到校友陈某申请，要求查阅本人1998年的博士学位论文档案，该论文当年因涉及国家级涉密科研项目，标注保密期限10年，截至申请时已经超过保密期限。档案馆下列做法正确的是（）A.已过保密期限，直接为陈某提供查阅B.需要重新进行保密审核，确认不涉密后才能提供查阅C.只要标注过涉密，无论是否过期限都不能提供查阅D.需要经原导师和学院同意才能提供查阅答案：B6.某地级市档案馆将馆藏民国时期的私人地契档案扫描后，将扫描件的使用权放到线上拍卖平台拍卖，获利12万元，被群众举报至档案主管部门。下列说法正确的是（）A.民国档案属于无主档案，档案馆可以自行处置，拍卖合法B.馆藏国有档案的数字化资源所有权属于国家，档案馆不得擅自进行营利性处置，该做法违法C.档案馆拍卖所得用于补充档案管理经费，做法合法D.仅拍卖扫描件未拍卖原件，做法合法答案：B7.某机关单位工作人员张某将单位存储涉密档案的移动硬盘带回家中加班，途中硬盘丢失，造成涉密档案流失，按照档案法规定，下列处理正确的是（）A.张某不是故意丢失，不用承担责任B.对张某处五千元以上五万元以下罚款，同时移送相关单位给予处分C.仅单位承担责任，张某不用处罚D.仅对张某批评教育，不用罚款处分答案：B二、多项选择题（每题有两个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.某地级市档案馆2026年开展馆藏到期档案开放审核，梳理出一批已满30年拟开放的档案，根据档案法规定，下列哪些档案不得擅自开放（）A.涉及本市1990年国防工程建设的档案，虽然已满30年，但仍涉及国家安全B.馆藏1985年公民个人出生公证档案，涉及个人隐私C.1995年本地国有企业改制核心资产报表，涉及商业秘密D.2000年已经在政府官网公开发布的本市城市总体规划文件答案：ABC2.某省档案主管部门2026年对全省机关单位档案工作进行执法检查，发现下列哪些行为属于应当依法给予处罚处分的情形（）A.某单位将公务活动中形成的应当归档的电子文件，全部存储在工作人员私人网盘，未存入单位正式档案管理系统，三名工作人员离职后，相关文件全部丢失B.某单位不按规定向档案馆移交档案，经档案主管部门催告后逾期半年仍不移交C.档案保管员李某出差半个月，临时安排同事看管档案库，锁好库门，回来后未发现档案丢失损坏，仅未办理书面交接手续D.某单位为应付上级检查，涂改伪造了三份2020年的扶贫工作会议纪要档案答案：ABD3.根据档案法关于电子档案效力的规定，下列案例中说法正确的有（）A.甲公司2023年签订的采购合同电子档案，符合真实、完整、可用、安全的要求，完成了规范归档，2026年发生合同纠纷诉讼，该电子档案可以作为证据使用，和纸质原件具有同等法律效力B.乙机关单位2025年办理行政许可全部流程线上办理，生成的电子档案已经完成合规归档，该电子档案和纸质档案具有同等效力，可以直接作为办事依据C.公民丙存储在个人手机中的政务服务办理凭证，仅属于个人持有的电子副本，不属于单位归档的法定电子档案，不具有与归档纸质档案同等的效力D.丁档案馆接收的电子档案，只要来源合法，哪怕未按规定进行异地备份，也可以直接替代纸质档案永久保存答案：ABC4.下列关于档案移交的案例，做法符合档案法规定的有（）A.某机关单位2025年完成机构改革，按规定将原单位所有永久、长期保存的档案全部移交至当地同级档案馆B.某国有企业2025年被民营企业收购，原国有企业的所有国有档案都留给民营企业自行处置，无需移交档案馆C.某县级机关单位撤销，自撤销之日起1个月内，就将所有应当移交的档案按规定移交至档案馆D.公民个人收藏的近代名人重要档案，档案馆可以依法接受捐赠，也可以按规定收购，符合法律规定答案：ACD5.档案主管部门对某单位违反档案法的行为调查时，发现该单位主要负责人张某存在阻挠执法检查、故意销毁证据的行为，按照档案法规定，可以对张某作出的处理有（）A.处二万元以上五万元以下罚款B.移送相关单位给予政务处分C.构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任D.仅批评教育，无需处罚答案：ABC三、案例分析题1.案情：2025年10月，某县级市开展国有企业主要负责人离任审计，审计过程中发现，该国有企业2018年至2022年的12份重大项目招投标档案下落不明。档案管理员张某称，2021年单位办公楼装修，所有档案临时搬到地下仓库存放，装修完成整理档案时就找不到这12份档案，自己也不清楚去向。当地档案主管部门介入调查后进一步查明：该国有企业自2016年以来，从未设立专门的档案管理岗位，也未制定完善的档案管理制度，档案一直由办公室文员兼职负责，从未开展过年度档案盘点和安全检查，近三年兼职档案员更换了四次，每次更换都没有办理规范的档案交接手续。2022年张某接手档案工作后，也未对存量档案进行清点核对，直到本次离任审计才发现档案缺失。经核查，缺失的12份档案涉及三个总投资额超过5000万元的重大项目，部分内容涉及企业商业秘密，目前无法确认档案是丢失还是被人为销毁，已经造成国有资产直接经济损失超过三百万元。问题：（1）该国有企业及相关责任人违反了档案法的哪些规定？（2）档案主管部门可以依法作出哪些处理？答案：（1）该单位及相关责任人违反了多项档案法规定：第一，违反了档案法第十条，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并建立健全本单位档案管理制度，该单位未设置专门岗位、未建立管理制度，违反了法定要求；第二，违反了档案法第二十一条，机关团体企业事业单位和其他组织应当定期对本单位档案进行检查，维护档案的完整与安全，该单位近十年未开展档案盘点检查，人员更换不办理规范交接，管理失职造成档案丢失，违反了该规定；第三，违反了档案法第四十八条，任何单位和个人不得玩忽职守造成档案损毁、丢失，本案中相关管理人员未尽到管理职责，导致国有档案丢失，违反了该禁止性规定。（2）档案主管部门可依法作出以下处理：第一，根据档案法第四十八条，责令该单位立即改正，完善档案管理制度，限期完成存量档案清点整理，对该国有企业处一万元以上十万元以下罚款，对直接负责的主管人员、兼职档案管理员张某等处五千元以上五万元以下罚款；第二，该单位属于国有独资企业，相关责任人员属于公职人员的，依法移送监察机关或上级主管单位给予相应政务处分或纪律处分；第三，本次档案丢失已经造成国有资产重大损失，涉嫌犯罪的，依法移送司法机关追究相关人员的刑事责任。2.案情：2026年2月，市民王某向某地级市档案馆提出申请，要求查阅父亲1958年至1980年在本地某国营工厂工作的职工人事档案，用于办理工龄认定、核算退休待遇。档案馆工作人员告知王某，该工厂1998年破产清算后，所有职工档案确实已经移交到本馆，但是按照单位原有规定，查阅个人人事档案需要由利用人所在单位开具介绍信，王某已经退休，原单位已经破产注销，无法开具介绍信，因此拒绝为王某提供查阅。王某多次沟通无果后，向当地档案主管部门投诉，要求档案馆依法提供利用服务。问题：该档案馆拒绝王某查阅的做法是否合法？为什么？本案应当如何处理？答案：该档案馆拒绝查阅的做法不合法，原因如下：第一，根据档案法第二十八条规定，档案馆应当不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案利用创造条件，简化手续，提供便利，不得擅自设置不必要的门槛限制合法利用；第二，档案法规定，单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案，本案中王某已经提供了本人身份证、父子关系证明、社保部门出具的工龄认定通知，已经构成合法证明，原单位破产无法开具介绍信的责任不在王某，档案馆以此为由拒绝服务违反法律规定；第三，本案涉及民生领域个人档案利用，档案馆应当优先为群众办事提供便利，其拒绝行为不符合档案法便民利用的基本原则。本案的正确处理方式为：档案主管部门应当责令档案馆立即改正，要求档案馆在5个工作日内为王某提供所需档案的查阅或复制服务，档案馆加盖档案查询专用章的档案复制件，与原件具有同等法律效力，可以直接用于王某办理工龄认定和退休手续；如果档案馆拒不改正的，档案主管部门应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分，并可对单位处以相应罚款。3.案情：2025年某省推进政务服务一网通办改革，要求所有进驻政务服务中心的事项全流程电子化办理，不再收取办事群众纸质材料，全部电子材料直接生成电子档案归档。2025年8月，市民刘某办理不动产过户登记，全程线上提交了所有材料，不动产登记部门审核通过后完成了过户，生成了完整合规的电子档案，存储在市政务服务电子档案管理系统，按规定不再留存纸质原件。2026年1月，刘某出售该不动产，需要提供不动产过户原始档案，刘某到政务服务中心要求提供纸质原件，工作人员告知所有档案已经电子化归档，仅能提供加盖电子印章的电子档案打印件，刘某不认可，认为政务服务中心擅自销毁纸质原件违反档案法规定，向档案主管部门投诉。问题：本案中政务服务中心不保存纸质原件仅保存电子档案的做法是否合法？为什么？刘某要求必须提供纸质原件的请求是否合法？答案：政务服务中心的做法符合档案法规定，具体理由如下：第一，档案法第三十五条明确规定，各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案等数字档案资源的管理和利用，鼓励和支持传统档案数字化，推进档案信息资源共享利用，本案中政务服务中心推进全流程电子化归档符合改革要求和法律规定；第二，档案法明确规定，符合法定要求的电子档案，与纸质档案具有同等法律效力，除法律另有规定外，不得仅以电子形式为由拒绝承认其效力，本案中生成的电子档案符合真实、完整、可用、安全的要求，完成了合规归档和异地备份，符合法定要求，可以不再重复留存纸质原件，不构成违法。刘某要求必须提供纸质原件的请求不合法，理由如下：根据档案法规定，符合法定要求的电子档案，其加盖有效电子印章的打印件，与纸质原件具有同等法律效力，任何单位不得拒绝认可其效力，本案中政务服务中心提供的打印件已经满足办理不动产交易的要求，刘某要求必须提供原纸质材料没有法律依据，其请求不应当得到支持。4.案情：2025年，某境外研究机构与国内某地方大学合作开展中国近现代经济史研究，境外研究机构提出要复制该大学档案馆收藏的1920年至1949年的海关档案共计1200卷，带至境外用于研究，该大学认为这批档案都是新中国成立前的历史档案，不涉及涉密内容，就同意了对方的请求，收取了10万元复制费后，允许对方复制后将复制件带出境，未办理任何审批手续，后被海关查获，移交给档案主管部门处理。问题：该大学的做法违反了档案法的哪些规定？档案主管部门应当如何处理？答案：该大学的做法违反了档案法第二十五条的规定，属于国家所有的档案，禁止擅自