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文档简介

活动广告冠名赞助合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系电话甲方是一家依法注册并有效存续的企业法人,主营业务为XX领域,具备独立承担民事责任的能力。甲方的经营范围涉及XX产品/服务的研发、生产、销售及相关商务活动,在行业内具有良好的声誉和广泛的客户基础。甲方基于提升品牌影响力、扩大市场认知度及推动业务发展的战略需求,拟通过本次活动广告冠名赞助的方式,与乙方合作开展宣传推广活动。甲方的决策机构为董事会,重大事项由董事会决议通过,本次合同签订及履行事宜已获得甲方法定代表人张三的书面授权。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX传媒有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系电话乙方是一家依法注册并有效存续的专业传媒机构,主营业务为活动策划、广告推广、品牌赞助及媒体资源整合,拥有丰富的行业经验和专业的服务团队。乙方在活动组织、宣传推广及资源对接方面具备显著优势,曾成功承办多项大型商业活动,并与多家知名企业建立了长期合作关系。乙方的核心服务能力包括活动场地租赁、广告位设计制作、宣传物料投放、线上线下推广及效果评估等,能够为甲方提供全方位的广告赞助解决方案。乙方的决策机构为总经理办公会,重大事项由法定代表人李四最终审批,本次合同签订及履行事宜已获得乙方法定代表人李四的书面授权。

**合同简介:**

甲方为提升品牌形象及市场竞争力,计划举办/参与XX活动(以下简称“本次活动”),并希望通过冠名赞助的方式,借助乙方的专业传媒资源实现广告宣传目标。乙方作为专业的活动策划与推广机构,具备承办本次活动并提供高质量广告赞助服务的资质与能力。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,就甲方对本次活动的冠名赞助事宜达成一致,特订立本合同。本合同旨在明确双方的权利义务、合作内容、履行方式及违约责任,确保活动广告冠名赞助工作的顺利开展。本次合作的背景为甲方对品牌宣传的迫切需求,以及乙方在活动推广领域的专业优势,双方合作的前提条件是甲方完成冠名赞助的款项支付,乙方按照合同约定提供相应的广告宣传服务。本合同范本的制定,将作为后续条款(如服务内容、价格支付、违约责任等)的基础性依据,确保双方合作符合法律法规及商业惯例。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方作为活动广告冠名赞助方,乙方作为活动广告冠名赞助服务提供方之间的权利义务关系,确保乙方依据本合同约定向甲方提供专业的活动广告冠名赞助服务,帮助甲方实现提升品牌知名度、扩大市场影响力及促进业务发展的商业目标。本合同涉及的具体内容包括但不限于:活动广告冠名权的授予、冠名赞助费用及其支付方式、广告宣传资源的范围与标准、活动执行的监督与验收、双方的权利与义务划分、违约责任的承担以及争议解决机制等。具体合作范围以本合同附件(如有)及附件内容为准,若无附件,则以本合同正文约定为准。双方同意,在本合同框架内,乙方将全面负责活动广告冠名赞助相关事宜的策划、执行与推广,甲方将按照约定履行监督、验收及支付义务。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

(1)“活动”指由乙方策划并承办,或由甲方委托乙方承办的,具有明确主题、时间、地点及形式的商业推广活动,具体名称及详情以活动通知或附件为准;

(2)“冠名赞助”指甲方通过支付约定费用,获得本次活动广告宣传中“冠名赞助商”资格的行为,包括但不限于活动名称、宣传物料、现场布置及媒体报道中体现的赞助商身份;

(3)“广告宣传资源”指乙方承诺向甲方提供的,用于推广甲方品牌的活动相关资源,包括但不限于线上推广(如社交媒体、新闻稿发布)、线下推广(如活动现场布置、宣传物料展示)及媒体曝光机会;

(4)“服务期限”指乙方提供活动广告冠名赞助服务的起止时间,自本合同生效之日起至活动结束及后续宣传期(如有)结束之日止;

(5)“验收标准”指双方约定的对乙方提供广告宣传资源质量的评价标准,包括内容准确性、发布及时性、覆盖范围及效果评估等;

(6)“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,该等事件导致合同部分或全部无法履行的,双方可相应免除责任或协商调整合同内容。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务:**

(1)甲方的权力:

①甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件内容(如有)提供活动广告冠名赞助服务,并有权对乙方的服务过程进行监督;

②甲方有权对乙方提供的广告宣传资源进行验收,并依据本合同约定的验收标准提出异议或要求整改,乙方应在合理期限内予以配合;

③甲方有权要求乙方提供活动广告冠名赞助的相关证明文件,包括但不限于宣传物料样本、媒体发布截图、现场布置照片及效果评估报告等;

④若乙方违反本合同约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等;

⑤在合同约定的服务期限内,甲方应保证其提供的冠名赞助相关信息真实、合法,并对该等信息的知识产权不构成侵权负责。

(2)甲方的义务:

①甲方应按照本合同约定按时足额支付冠名赞助费用,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款部分万分之五的违约金;

②甲方应提前向乙方提供活动冠名赞助所需的品牌标识、宣传口号及其他相关资料,并保证资料符合法律法规及行业规范;

③甲方应指定专门联系人负责与乙方对接冠名赞助事宜,并及时反馈需求及意见;

④甲方应配合乙方完成活动广告冠名赞助的宣传推广工作,包括但不限于提供必要的宣传支持、协助现场布置等;

⑤甲方不得擅自变更、解除本合同或要求乙方降低服务标准,若确需变更,应提前书面通知乙方并协商一致。

**2.乙方的权力和义务:**

(1)乙方的权力:

①乙方有权要求甲方按照本合同约定支付冠名赞助费用,若甲方逾期支付,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付逾期付款违约金及因此造成的损失;

②乙方有权根据本合同约定及行业惯例,对活动广告冠名赞助服务进行合理定价及调整,但应提前通知甲方并协商一致;

③乙方有权要求甲方提供必要的协助以保障冠名赞助服务的顺利执行,包括但不限于提供品牌资料、协调现场资源等;

④乙方有权拒绝执行违反法律法规或损害其商誉的冠名赞助要求,并及时通知甲方;

⑤乙方在提供服务过程中产生的合理成本(如物料制作费、媒体发布费等),有权在合同约定范围内向甲方收取。

(2)乙方的义务:

(a)**服务策划与执行义务:**

①乙方应依据本合同约定及附件内容(如有),制定详细的活动广告冠名赞助方案,包括宣传资源清单、执行时间表、验收标准等,并提交甲方审核;

②乙方应按照合同约定提供广告宣传资源,确保资源的质量、数量及发布时效符合约定标准,如线上推广应保证覆盖目标受众,线下推广应确保物料布置规范醒目;

③乙方应负责活动广告冠名赞助的宣传推广工作,包括但不限于社交媒体预热、新闻媒体邀请、现场布置设计、宣传物料制作与投放等,并确保宣传内容符合甲方品牌形象及法律法规要求;

④乙方应配备专业的服务团队负责冠名赞助项目的执行,并指定项目负责人与甲方对接,及时沟通项目进展及问题;

⑤乙方应按照合同约定提供活动广告冠名赞助的效果评估报告,包括媒体曝光量、受众反馈、品牌影响力提升等数据,并接受甲方的监督与验收。

(b)**资源保障与知识产权义务:**

①乙方应保证提供的广告宣传资源不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因乙方原因导致侵权纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失;

②乙方应保证活动广告冠名赞助的宣传资源符合国家广告法及相关法律法规的要求,不得含有虚假或误导性陈述,并应配合甲方完成相关备案或审核工作;

③乙方应保证提供的宣传物料(如海报、易拉宝、背景板等)在材质、工艺等方面达到合同约定的标准,并确保品牌标识的准确性及规范性;

④乙方应尊重甲方的品牌形象,在所有宣传活动中体现甲方的冠名赞助商地位,并确保甲方品牌标识的优先展示位置及合理曝光频次。

(c)**保密与协助义务:**

①乙方应严格保密甲方提供的商业信息及冠名赞助相关资料,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外;

②乙方应配合甲方完成活动广告冠名赞助的宣传推广工作,包括但不限于提供必要的宣传支持、协助现场布置、协调媒体采访等,确保冠名赞助效果最大化;

③乙方应在活动前向甲方提供详细的宣传物料清单及布置方案,并安排专业人员负责现场执行,确保冠名赞助资源的有效利用;

④乙方应积极应对甲方提出的合理需求及意见,并及时调整服务方案以提升冠名赞助效果,但乙方有权拒绝超出合同约定的不合理要求。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经友好协商,就本次活动广告冠名赞助事宜确定如下价格与支付条件:

(1)冠名赞助总价款为人民币壹拾万元整(¥100,000.00),该价格包含乙方为提供本合同约定的活动广告冠名赞助服务所产生的一切费用,具体涵盖但不限于品牌标识设计制作费、线上推广费(包括社交媒体发布、新闻稿撰写与发布等)、线下推广费(包括活动现场布置、宣传物料制作与安装等)、媒体资源费(包括活动报道、冠名鸣谢等)以及效果评估报告制作费等。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将冠名赞助总价款支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX传媒有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

(3)支付时间:甲方应在本合同签订之日起七(7)个工作日内,将冠名赞助总价款的全额一次性支付至乙方账户。甲方支付款项后,乙方应向甲方开具等额合法发票。若甲方因故需分期支付,应提前书面通知乙方并经乙方书面同意,但首期付款时间及金额不得晚于本合同签订之日起十五(15)日内,且首期付款比例不得低于总价款的百分之五十(50%)。

(4)支付凭证:甲方支付款项后,应保留银行转账凭证或其它支付凭证,并作为乙方履行合同的证明。乙方应在收到款项后向甲方提供正式发票及收款确认函。

(5)价格调整:除本合同另有约定外,合同价格不因市场波动或政策变化而调整。若甲方要求增加冠名赞助范围或提升服务标准,须经乙方书面同意,并按双方协商确定的新费用标准执行。

第五条履行期限

(1)本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为自本合同生效之日起至本次活动结束且后续冠名鸣谢宣传期(如有)结束之日止,共计XX天/月,具体活动日期及冠名鸣谢期限以双方书面确认的活动方案为准。

(2)关键时间节点:

①本合同签订之日起七(7)个工作日内,甲方完成冠名赞助总价款的全部支付;

②甲方支付款项后三(3)个工作日内,乙方向甲方提供正式发票及收款确认函;

③本合同签订之日起十(10)个工作日内,乙方向甲方提交详细的活动广告冠名赞助方案,甲方应在收到方案后五(5)个工作日内书面反馈审核意见;

④活动举办前三十(30)日,乙方完成所有冠名赞助宣传物料的制作,并提交甲方最终确认;

⑤活动举办当日,乙方负责现场冠名赞助资源的布置与执行,甲方有权进行现场监督;

⑥活动结束后十(10)个工作日内,乙方向甲方提交完整的活动广告冠名赞助效果评估报告;

⑦甲方应在收到效果评估报告后十五(15)个工作日内完成验收,如有异议应在此时限内提出,双方协商解决;无异议则视为验收合格。

(3)双方应严格按照上述时间节点履行各自义务,任何一方延迟履行均视为违约。因不可抗力导致无法按期履行的,双方可协商调整相关时间节点。

第六条违约责任

为确保合同顺利履行,甲乙双方约定如下违约责任:

**1.甲方违约责任:**

(1)付款违约:甲方未按本合同第四条约定的支付时间及金额足额支付冠名赞助费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.5%)向乙方支付违约金。逾期超过十五(15)日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付全部剩余款项及累计违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除合同,甲方除承担违约金外,还应赔偿因此给乙方造成的直接经济损失(包括但不限于宣传资源制作费、合作方损失等),并承担乙方为追索欠款而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。

(2)资料提供违约:甲方未按约定时间提供或提供的冠名赞助相关资料不符合要求,导致乙方服务延误或无法执行的,甲方应承担由此给乙方造成的损失,并按延误天数每日支付合同总价款千分之五(0.5%)的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的百分之三十(30%)。

(3)验收无理异议:甲方在合理期限内无正当理由拒绝验收或对验收结果提出无理异议,经乙方书面解释或补充后仍坚持拒收的,视为验收合格。甲方逾期验收且无正当理由的,视为默认接受乙方服务,并应按约定支付相关费用。若甲方因验收不合格要求乙方返工或赔偿的,应提供充分证据,否则应承担乙方因此遭受的损失。

**2.乙方违约责任:**

(1)服务执行违约:乙方未按本合同第三条约定的标准提供服务,或提供的广告宣传资源存在质量问题(如内容错误、物料损坏、宣传效果未达预期等),甲方有权要求乙方在合理期限内免费整改。乙方逾期未整改或整改后仍不符合约定的,甲方有权按问题严重程度要求乙方承担部分或全部服务费用减免,并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。若乙方违约行为导致甲方品牌声誉受损,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于品牌修复费用、商誉损失赔偿等。

(2)延迟交付违约:乙方未按本合同第五条约定的关键时间节点交付服务成果(如方案、物料、报告等),每逾期一日,应按合同总价款的万分之五(0.5%)向甲方支付违约金。逾期超过十(10)日,甲方有权解除合同,乙方除支付累计违约金外,还应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)知识产权侵权违约:若因乙方提供的广告宣传资源侵犯第三方知识产权或违反法律法规,导致甲方遭受诉讼、仲裁、行政处罚或第三方索赔的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等,且甲方有权要求乙方退还全部服务费用并解除合同。

(4)保密义务违约:乙方违反本合同第三条(c)款约定,泄露甲方商业秘密或利用甲方信息从事损害甲方利益行为的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失;若造成甲方重大损失或恶劣影响,甲方有权要求乙方支付合同总价款倍数(如2-5倍)的违约金,并解除合同。

**3.违约金与赔偿的适用:**

(1)本合同约定的违约金条款为独立责任,非损失赔偿的预扣,实际损失超过违约金数额的,守约方有权进一步追偿。

(2)双方约定,任何一方违约导致合同目的无法实现的,守约方有权解除合同,并要求违约方支付合同总价款百分之三十(30%)的违约金作为赔偿。违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补充赔偿。

(3)因不可抗力导致违约的,根据不可抗力影响程度,部分或全部免除违约责任,但双方应积极采取措施减少损失,并应在不可抗力消除后及时通知对方。

**4.解除合同的后果:**

(1)若因甲方原因导致合同解除,甲方已支付的款项不予退还,乙方已完成的服务成果按已完成比例结算费用。

(2)若因乙方原因导致合同解除,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项,并按解除时已完成工作的比例结算费用,不足部分甲方不予支付。

(3)合同解除后,双方应妥善处理善后事宜,包括资料返还、费用结算、责任承担等,并应配合完成相关备案或公告(如需)。

第七条不可抗力

(1)定义:本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络中断或技术故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本合同的部分或全部义务变得不可能或不切实际。

(2)通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、官方证明等)。通知应在不可抗力事件发生后二十四(24)小时内发出,若因延迟通知导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。

(3)后果处理:

①若不可抗力事件持续超过十(10)日,双方均有权协商解除本合同,解除通知应在不可抗力事件持续满十(10)日后七(7)日内发出。合同解除后,双方应相互返还已接受的财产,并按实际履行比例结算费用。

②若不可抗力事件仅影响部分合同义务的履行,受影响方有权根据事件影响程度,要求延期履行、部分履行或变更履行方式,且无需承担延期履行期间的违约责任。双方应在不可抗力事件消除后,协商调整履行期限及具体方案。

③因不可抗力导致合同无法履行或履行存在重大障碍的,双方应根据事件影响程度,合理分担损失,且互不承担违约责任。但双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失,若因未采取合理措施而导致损失扩大的,应就扩大的损失承担相应责任。

④若不可抗力事件仅短暂影响履行(如单日网络中断),受影响方应在合理期限内通过备用方案完成履行,且不视为违约。

第八条争议解决

(1)协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;若在收到争议一方书面通知后三十(30)日内未能协商解决的,任何一方均有权采取本条约定的其他争议解决方式。

(2)调解解决:协商不成的,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的或不愿调解的,可进入仲裁或诉讼程序。

(3)仲裁解决:协商、调解不成的,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

(4)诉讼解决:除双方明确约定仲裁外,若协商、调解不成且未在XX仲裁委员会(或约定仲裁机构)仲裁的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为XX省XX市XX区人民法院,适用中华人民共和国法律。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

(5)争议选择:双方确认,在本合同有效期内,对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方仅选择上述第(3)项仲裁或第(4)项诉讼中的一种方式进行解决,且一旦选定,不得单方面变更,除非双方达成书面协议变更。任何一方选择仲裁的,应在本合同签订时或争议发生后三十(30)日内向选定的仲裁机构提交仲裁申请书。任何一方选择诉讼的,应在本合同签订时或争议发生后六(6)个月内向选定的法院提起诉讼。

(6)争议解决原则:双方在解决争议过程中,应本着诚实信用原则,尽可能通过和平、高效的方式处理分歧,保护双方合作关系的稳定,避免对第三方造成不利影响。所有争议解决过程均应保密,除非法律要求或双方另有约定。

第九条其他条款

(1)通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送的通知,在发送当日或发送时已进入对方能够控制的系统即视为有效送达。对账函、催款函等业务性通知按此方式发送即视为送达。

(2)合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未签订书面补充协议的,任何一方不得单方面变更合同内容。

(3)保密条款:甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格政策等)承担保密义务。保密期限不因合同终止而解除,持续有效。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。

(4)独立合同关系:本合同是双方就活动广告冠名赞助事宜达成的独立协议,除本合同另有约定外,与双方可能存在的其他合作关系或协议无关。任何一方违反本合同,不影响其依据其他协议享有的权利或承担的义务。

(5)可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替代无效条款,以实现合同目的。

(6)完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协

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