酒店绿植采购合同范本

酒店绿植采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话：0XX-XXXX-XXXX。甲方系一家依法注册成立的专业酒店管理公司，拥有XX酒店项目的完整经营权，并负责该酒店的整体运营管理。根据酒店日常运营及客户体验提升的需求，甲方拟向乙方采购符合酒店环境要求的绿植产品及配套养护服务，以优化酒店公共区域及客房的绿化景观，提升品牌形象及客户满意度。

甲方作为酒店运营主体，对绿植的选型、品质、养护标准及交付周期具有明确的商业要求，旨在通过绿色植物的装饰作用增强酒店的文化氛围与生态特色。同时，甲方需确保采购的绿植符合国家及地方关于植物检疫、安全环保的相关规定，并无病虫害风险，以保障酒店及顾客的健康安全。基于上述背景，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就酒店绿植采购事宜达成合作意向，特制定本合同，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX园林景观工程有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话：0XX-XXXX-XXXX。乙方系一家专业从事植物培育、销售及养护服务的公司，拥有丰富的绿植供应链资源及专业的养护技术团队，具备提供高品质酒店绿化解决方案的能力。乙方承诺向甲方提供符合合同约定的绿植产品及配套服务，并确保所有植物品种、规格及健康状况满足甲方使用要求。

乙方作为绿植产品及服务的供应商，需严格遵循国家及行业相关标准，提供具有观赏价值、生长健康且无污染的植物产品。同时，乙方需配备专业的养护团队，按照合同约定的服务标准执行绿植的日常维护工作，包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等，确保绿植在甲方酒店环境中持续保持良好状态。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分沟通与协商，确认乙方具备履行本合同项下义务的资质与能力，故达成合作协议，并依据本合同约定履行各自权利与义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕XX酒店绿植采购及后续养护服务的合作事宜，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的绿植产品及专业服务，从而提升酒店的整体环境品质与品牌形象。合同范围涵盖以下具体内容：

1.乙方根据甲方提供的采购清单及现场需求，向甲方供应指定种类、数量、规格及健康状况的绿植产品，包括但不限于盆栽植物、室内绿植墙、大型景观植物等，并确保所有植物符合国家植物检疫标准及环保要求；

2.乙方提供绿植的运输及现场安装服务，确保植物在交付过程中不受损坏，并按甲方指示完成摆放位置；

3.乙方承担绿植采购后指定期限内的养护责任，包括日常浇水、施肥、修剪整形、病虫害防治等，直至绿植状态稳定或合同另有约定；

4.甲方享有对绿植产品质量、数量及养护服务的监督权，并有权根据合同约定对乙方违约行为提出索赔；

5.双方就绿植采购方案、价格、交付时间、养护标准等事项通过书面形式确认，并作为合同附件供双方参考执行。

第二条定义

1.**绿植产品**：指乙方根据甲方需求供应的具有观赏价值的植物，包括但不限于乔木、灌木、草本植物、多肉植物等，及其配套的花盆、支架等设施；

2.**养护服务**：指乙方为保持绿植健康生长而提供的浇水、施肥、修剪、病虫害防治、清洁维护等服务；

3.**交付标准**：指绿植产品需达到的健康状态（无黄叶、枯枝、病虫害）、生长活力及美观度，以及养护服务的响应速度与完成质量；

4.**合同附件**：指本合同项下由双方签署的采购清单、植物清单、养护方案等书面文件，为本合同不可分割的一部分；

5.**不可抗力**：指因自然灾害、战争、政府行为等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的绿植产品及养护服务，并对产品品质、数量、安装位置等事项进行监督与验收；

(2)甲方应向乙方提供准确的采购需求清单及绿植摆放方案，并配合乙方完成现场安装与调试工作；

(3)甲方需按合同约定支付绿植采购费用及养护服务费用，不得无故拖延或拒绝支付；

(4)甲方应提供必要的场地条件及基础设施（如水源、电源），以支持乙方完成绿植安装及养护作业；

(5)如甲方需变更采购方案或增加服务内容，应提前书面通知乙方，并协商调整相关费用及交付时间；

(6)甲方对乙方提供的绿植产品及养护服务存在异议时，有权要求乙方限期整改，乙方应在合理期限内完成修复。

2.**乙方的权力和义务**

(1)**绿植产品供应义务**

乙方应严格按照合同约定的种类、数量、规格及品质标准提供绿植产品，确保所有植物健康无病虫害，并通过正规渠道获取植物检疫证明；

乙方需在约定时间内完成绿植的运输及现场安装，确保植物安全送达并按甲方要求完成摆放，安装过程中造成的场地污染或设施损坏应负责清理恢复；

如甲方提供的摆放方案存在不合理之处，乙方有权提出书面意见并要求甲方调整，直至满足植物生长需求。

(2)**养护服务义务**

乙方需组建专业的养护团队，制定详细的养护计划，并按照合同约定的周期（如每日浇水、每周施肥、每月修剪）执行养护工作；

乙方应配备应急响应机制，对突发病虫害或植物病变应在第一时间到场处理，并采取有效措施控制损失；

养护服务期间，乙方工作人员应着装整洁、遵守酒店规章制度，不得干扰甲方正常运营或顾客活动；

乙方应定期向甲方汇报养护工作进展，并接受甲方的检查与监督，对甲方提出的合理建议应及时采纳并优化养护方案。

(3)**质量保证与售后义务**

乙方对提供的绿植产品承担质量保证责任，自交付之日起XX日内如出现非人为因素导致的死亡或严重病变，应无条件更换或退款；

乙方需向甲方提供养护服务的操作规范及应急预案，并培训甲方相关工作人员掌握基本的植物养护知识；

合同终止后，乙方应将不属于甲方所有或需回收的植物、工具等物品清点交还，并配合甲方完成现场恢复工作。

(4)**其他义务**

乙方应遵守国家及地方关于植物引进、养护的相关法律法规，确保提供的绿植产品不含有害物质或外来物种；

乙方需向甲方提供植物养护的详细记录（如肥料种类、用药记录、修剪方案等），并按甲方要求制作电子版存档；

如遇不可抗力导致合同无法履行，乙方应在事件发生后XX日内书面通知甲方，并采取积极措施减少损失，双方应根据事件影响协商调整合同内容或解除合同。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**

本合同项下的绿植产品及养护服务费用根据以下标准确定：

(1)绿植产品费用：根据合同附件《绿植采购清单》约定的种类、数量、规格及品质等级，按乙方报价执行。若涉及特殊定制或新品引进，双方需另行协商价格并签订补充协议；

(2)养护服务费用：按月计量支付，单价根据绿植总面积、种类复杂度及养护标准确定，具体标准见合同附件《养护服务报价表》。养护费用自合同生效之日起计算，按自然月周期结算。

2.**支付方式**

甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项，账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX园林景观工程有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到甲方付款时向其开具等额增值税专用发票，甲方凭发票完成账务处理。

3.**支付时间**

(1)绿植产品费用：

-预付款：合同签订后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）；

-尾款：绿植产品全部交付并经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付剩余XX%尾款，即人民币XX元（大写：XX元整）；

(2)养护服务费用：

-每月养护周期结束后XX日内，甲方根据乙方提交的《养护服务月度结算单》及验收确认，向乙方支付当月养护费用；

-乙方应在收到款项后XX日内将发票交付甲方。若甲方在支付前发现养护服务存在质量问题，有权扣除相应比例费用并要求乙方限期整改，整改合格前甲方有权暂停支付。

4.**价格调整机制**

若遇不可预见因素导致原材料成本、运输费用等发生重大变动，双方应在变动发生后XX日内协商调整价格，并以书面形式确认。

第五条履行期限

1.**合同有效期**

本合同有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共XX个月。如合同到期前XX个月，双方无书面异议，本合同可自动续约XX个月。

2.**关键时间节点**

(1)绿植产品交付时间：乙方应于XX年XX月XX日前完成全部绿植产品的交付及现场安装，交付顺序以合同附件《绿植采购清单》为准；

(2)养护服务起始时间：自绿植产品验收合格之日起正式开始，养护周期为XX个月/年，具体养护计划见合同附件《养护方案》；

(3)验收期限：乙方完成绿植交付后，甲方应在XX日内组织现场验收，验收合格后签署《验收确认书》。若甲方无正当理由逾期不验收，视为默认验收合格；

(4)费用结算周期：养护服务费用按月结算，乙方应在每月XX日前提交上月结算单，甲方在收到单据及验收记录后XX日内完成审核与支付。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**

(1)逾期支付款项：甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的XX%作为补偿；

(2)无故拒绝验收或拖延验收：甲方因自身原因导致验收工作无限期拖延，乙方已完成工作的验收标准应视为合格，甲方仍提出异议的，需承担乙方因此产生的额外检验费用及合理的误工损失；

(3)提供虚假需求信息：若甲方在合同签订前提供错误或虚假的绿植需求信息，导致乙方产生直接经济损失（包括但不限于错购成本、运输损耗等），甲方应承担全部赔偿责任，金额上限为合同总价的XX%。

2.**乙方的违约责任**

(1)绿植产品质量违约：

-交付绿植存在严重质量问题（如死亡率超过XX%、病虫害未根除、规格严重不符等），甲方有权要求乙方在XX日内完成更换或退款。逾期未处理的，甲方有权直接扣除相应款项并解除合同，违约金按不合格植物价值的XX%计算；

-更换后的绿植仍不合格或出现类似问题，乙方需承担双倍违约金，且甲方有权解除合同并要求赔偿全部直接损失（包括但不限于甲方为修复问题聘请第三方产生的费用）。

(2)养护服务违约：

-未能按合同约定提供养护服务，导致绿植出现非自然因素导致的死亡或严重损害，乙方应承担赔偿责任，每株死亡或严重受损植物的赔偿金额按同类新品市场价的XX%计算；

-养护期间因乙方人员操作不当（如浇水过量、施肥烧根、病虫害防治不当等）造成甲方设施损坏或顾客投诉，乙方应承担全部修复费用及赔偿金，且甲方有权暂停支付当期养护费用；

-乙方工作人员违反酒店规章制度（如着装不整、噪音扰民、留宿禁区域等），甲方有权要求乙方立即整改并支付违约金人民币XX元/次，情节严重者甲方有权解除合同。

(3)交付延误违约：

-绿植产品交付时间延迟超过XX日，每延迟一日，乙方应按合同总价的XX%向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的XX%；

-因乙方原因导致养护服务无法按时启动，每延迟一日，乙方应按养护费用总额的XX%向甲方支付违约金。

3.**不可抗力免责**

因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，根据不可抗力影响的范围，双方可协商部分或全部免除违约责任，并应尽快书面通知对方，提供相关证明文件。

4.**其他违约情形**

(1)任何一方单方面解除合同，除因对方严重违约外，需向对方支付合同总价XX%的违约金，且违约方需退还已收取但未提供服务的款项；

(2)乙方泄露甲方商业秘密或利用合同获取的信息损害甲方利益，应承担赔偿责任并承担违约金人民币XX元，甲方有权解除合同；

(3)双方因违约行为导致第三方利益受损的，违约方应承担全部赔偿责任。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)自然灾害，如地震、台风、洪水、雷击、干旱、暴雪等；

(2)政府行为，如战争、军事冲突、政府颁布的禁令、法律修订、政策调整等；

(3)疫情或其他公共卫生事件，导致社会秩序严重扰乱或运输中断；

(4)严重影响合同履行的其他不可归责于任何一方的事故，如重要基础设施（桥梁、港口、铁路）突发故障导致运输停滞等。

不可抗力事件发生后，双方均有义务立即采取合理措施减少损失，并及时书面通知对方，提供相关证明文件。

2.**责任免除**

(1)因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响范围，双方可协商暂停履行、部分免除责任或解除合同，无需承担违约责任；

(2)双方应在不可抗力消除后XX日内书面确认，并协商后续履行方案。若不可抗力持续超过XX日，双方均有权单方面解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算；

(3)因不可抗力造成的直接损失（如绿植在运输途中因自然灾害受损、养护服务因疫情暂停等），由遭受损失的一方自行承担，双方互不追责；

(4)若一方在不可抗力发生前已采取充分预防措施但仍发生损失的，或未能及时通知对方导致对方损失的，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可邀请合同签订地或项目所在地具有专业资质的第三方机构进行调解，调解达成一致后形成书面协议并签署。

2.**仲裁**

若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至**中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**合同签订地**，仲裁语言为**中文**。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

3.**诉讼**

除上述仲裁条款外，双方也可选择向**合同签订地有管辖权的人民法院**提起诉讼。选择诉讼的，应依法提交起诉状及相关证据材料，法院将根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释进行审理。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行合同项下其他义务，互不干扰。

4.**证据规则**

双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、完整，并按对方要求提供副本。如一方隐瞒或提供虚假证据，对方有权要求其承担不利后果。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更，除非另有书面证明。

3.**保密条款**

双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户名单、养护技术等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向