2026年度大学土木工程学院教务员年终工作总结课件

2026年度土木工程学院教务员年终工作总结规范·服务·协同·提质汇报人土木工程学院教务员日期2026年12月年度工作总览01岗位概览与年度基调明确职责定位，锚定工作总方向02教学运行管理课程编排、教学调度与质量监控03学籍管理实务注册异动、毕业审核全流程规范04考务管理组织考试组织、考风考纪与成绩管理05专业适配与改革土木特色对接教务改革新要求06反思展望与规划直面不足，明确来年工作方向岗位与年度概览立足服务·锚定全年工作主线教务员是教学运行的中枢纽带01教务员岗位职责与角色定位教学管理的中枢环节，承担协调、组织、检查、管理四项职能对上承接教务处指令对上承接教务处指令，对下连接全院师生，横向协调各教研室与职能部门。是教学指令传达与教学信息反馈的关键枢纽。工作特点政策性强、业务性强、服务性强。事务繁杂琐碎，需要细致与耐心。三大业务主线教学运行学籍管理考务管理年度工作总基调与总体思路底线以教学秩序稳定为底线全学年教学运行平稳有序抓手以规范流程为抓手各项业务按制度、按标准执行宗旨以服务师生为宗旨做到态度诚恳、答复准确、办理及时目标以质量提升为目标把好教学运行的每一道关口教学运行管理保障教学秩序，提升运行效率从课表编排到质量闭环的全链条管理02课程编排与教学任务落实1核对计划依据各专业培养方案核对开课计划，确保课程与学分要求一致2统筹排课结合师资与教室资源统筹排课，尽量减少课程时间与地点冲突3发布通知及时发布课表并通知到任课教师与班级，保障开课无遗漏4组织选课梳理选修课开课信息并向学生公布，组织选课工作日常教学调度与调停课管理教学调度是教学秩序的动态稳定器，核心在于快速响应与信息畅通流程办理按教务处规定办理调课、停课、补课手续，审核后录入汇总应急响应建立快速响应机制，应对教师临时变动、教室调整等突发情况通知到位第一时间通知相关教师与班级，把对教学秩序的影响降到最低如实记录如实记录教学过程中的问题，做到事前请示、事后汇报三阶段教学检查形成闭环1检查期初、期中、期末常态化检查，覆盖教学全过程听课、查阅教学资料、师生座谈掌握一线情况2反馈问题及时与教研室、任课教师沟通3改进督促整改，检查结果按要求报送教务处形成

检查、反馈、改进

的闭环管理教学工作量核算与档案归档工作量核算流程

录入→审核→反馈确认→复查上报，环环递进、留痕可溯录入›审核›反馈确认›复查上报档案与材料归档3类分类装订各类表格与文件分类装订，规范存档毕业设计材料选题、指导、答辩材料整理归档教学档案完整可查，支撑教学评估与质量考核学籍管理实务规范严谨·守护学生切身权益全流程学籍管理，数据准确可追溯03政策依据与新生学籍注册依据教育部门学生管理规定与学校学籍管理办法开展工作1入学资格审查新生报到时严格审查入学资格，材料与实际情况不符者

取消入学资格2三个月资格复查入学后三个月内配合完成资格复查，覆盖

录取资格

与

身份信息3学籍注册编制学号并录入学籍信息，复核无误后

予以注册学期注册与学籍异动办理规范学期注册，严把学籍异动关口注册·异动每学期开学组织学生按时办理注册，未按时者履行暂缓注册手续学期注册管理按时注册：每学期开学组织学生按时办理注册，未按时者履行暂缓注册手续不予注册：未缴清学费或不符合注册条件的按规不予注册，困难学生经资助手续后注册学籍异动办理异动申请：受理休学、复学、转专业、退学等异动申请，审核材料并上报备案入伍保留学籍：应征入伍学生按规定保留学籍，服役时间不计入修业年限毕业资格审核与学籍档案“毕业出口关，以严谨审核与规范存档守护每一份学籍”—毕业资格审核与学籍档案“严谨审核与规范存档，守住毕业出口关。”资格初审对照培养方案开展毕业资格与学位授予资格初审，逐项核对学分与课程。信息核对指导学生在学信平台核对个人学籍信息，确保信息准确无误。数据追溯学籍数据全程可追溯，为学历学位认证提供依据。档案保管学籍卡由学院负责更新与保存，毕业前移交档案室永久存档。考务管理组织严肃考纪·确保公平公正从命题保密到成绩录入的规范闭环04考试组织与系统统一编排考前组织

时间·编排·变更·传达

全流程规范1时间确定依据校历确定期末考核时间，考试课程与考查课程分类安排›2系统编排期末考试统一在教务系统编排，排考时尽量避免学生连续应考›3变更管理考试安排公布后原则上不予变更，确需调整的提前通知并报备›4日程传达提前向学生传达考试日程，督促按时参加考试命题保密与试卷全流程管理经审核后随机抽取一套用于考试，从源头防控泄题风险保密纪律试卷命题环节严守保密纪律试卷审核环节严守保密纪律试卷送印环节严守保密纪律试卷领卷环节严守保密纪律传送禁止严禁考前泄露试题不得在网上传送或保存试卷文件考风考纪建设与监考管理考前教育通过年级大会、班团活动等形式开展诚信考试专题教育监考培训组织监考教师学习监考守则与教学事故认定办法，明确职责巡考落实落实校院两级巡考制度，由院领导、督导与教学管理人员组成巡考小组失职处理每个考场巡视次数不低于2次，发现失职行为及时纠正上报成绩审核与考务材料归档零差错是成绩审核与材料归档的底线要求缓考审核审核缓考申请确认后按流程办理在系统内完成阅卷录入督促完成阅卷录入任课教师按时完成阅卷与成绩录入严格把关成绩审核差错防范坚决杜绝成绩差错杜绝

错录、漏录、错登汇总归档汇总监考情况配合结算考务材料归档备查分类归档专业适配与改革立足土木特色·融合教务改革实践立足土木特色，对接改革新要求专业特点与教务改革的融合实践05土木专业特点与教务难点土木类专业工学与管理学并存，课程逻辑紧密、实践环节密集，教务管理复杂度显著高于一般专业。专业方向构成学院专业涵盖土木工程、工程造价、工程管理等方向，工学与管理学并存。核心课程体系理论力学、材料力学、结构力学、土木工程施工等核心课程逻辑衔接紧密。实践环节密集实验、实习、课程设计、毕业设计等环节多，排课与考务组织复杂。考核方式多样实践类课程考核方式多样，成绩构成与材料归档要求高。2026教务改革政策要点2026年教务改革聚焦AI融入、实践强化、OBE落地、课程思政

四大方向，直接牵引本岗工作标准升级。政策方向核心要求人工智能与教育推动AI深度融入教学，更看重学习过程与真实能力2026版培养方案修订强化实践教学，理工类实践学分不低于总学分的

35%OBE理念落实培养目标与毕业要求纳入创新思维能力要求课程思政教学大纲明确课程思政融入目标与要求专业认证与教务服务对接专业认证要求与教务服务支撑的对接，贯穿排课、系统、材料与大纲四个环节。认证要求对接排课预留工程教育专业认证对实践环节学时学分有明确要求，排课需提前预留。系统数据维护培养方案微调配合培养方案微调，做好课程代码维护、开课计划录入与系统核对。认证材料整理材料与考核记录协助收集整理认证所需的教学过程材料与考核记录。课程大纲落地毕业要求指标点推动课程大纲修订落地，确保课程目标与毕业要求指标点对应。反思与来年规划以反思促提升·以规划谋新篇正视不足，明确来年发力方向06年度工作中存在的主要不足以问题导向自省，从手段、研究、能力、档案四个方面归纳不足。年度主要不足问题导向·四个维度信息化手段应用不够深入，部分数据仍依赖人工统计核对前瞻研究对教学过程中的新情况与新趋势缺乏系统性研判应急能力面对突发情况时的沟通协调与处置水平有待提升档案数字化规范化整理与数字化转换进度偏慢改进方向与具体举措针对前节不足，提出流程优化、质量监控、能力提升、数字赋能四项可落地改进举措。流程优化流程优化整合教学资源，梳理业务流程，减少重复录入与无效环节质量监控质量监控完善质量监控体系，强化教学过程管理与问题跟踪能力提升能力提升主动学习先进教务管理经验，多向有经验的同事请教数字赋能数字赋能推进档案数字化，提升资料查询与复用的效率下一年度工作重点规划以四条工作重点收束全篇，明确来年发力方向与责任落点。教学衔接开课计划配合新版培养方案落地，做好