大数据博览会参展商参展培训

20XX/XX/XX大数据博览会参展商参展培训汇报人:XXXCONTENTS目录01

参展前期与现场流程02

展馆管理与行为规范03

官方平台服务介绍04

商业对接活动要求参展前期与现场流程01前期报备与准备流程

参展信息报备参展商需在规定时间内填报企业信息、展品信息等，完成官方参展资质审核。

展位设计搭建报备提前提交展位设计图纸与搭建方案，经主办方审核通过后方可进场施工。

展品运输与仓储报备提前报备展品运输计划，大型或特殊展品需按规定完成安检与仓储预约。

参展人员证件报备提前提交所有参展人员信息完成证件制作，现场可凭预约信息快速领证入场。展位证件领取参展商需携带报名确认函到博览会办证处，领取专属工作人员证件，完成入场资质核验。搭建物料进场参展商需提前提交搭建物料清单，按预约时段经由专用通道进场，配合安保完成抽检。展位合规搭建搭建过程需安排专人监工，严格遵守消防、用电规范，完工后等待主办方合规验收。现场入场与布展流程展馆管理与行为规范02展馆安全管理规范

展品设备用电安全参展商需使用展馆合规插座，不得私拉乱接电线，超大功率设备需提前报备馆方审核。

消防安全管理展馆内严禁违规使用明火，所有参展商需熟悉逃生通道，不得遮挡、挪用消防器材。

人员进出安全规范参展商需全程佩戴官方工作证进入展馆，严禁协助无关人员冒用证件进入场馆。

危险品管控规范参展商不得携带易燃易爆、管制器具等危险品进入展馆，特殊展品需提前报备审批。参展人员行为规范展品陈列规范参展商需在划定展位内摆放展品，不得超范围挤占公共通道，提前报备大型设备进场。现场交流规范在展位内接待观众时需文明用语，不得高声叫卖骚扰行人，不恶意抢客。安全值守规范开展期间需安排工作人员全程在岗，闭馆按要求关闭电源，做好展品安全防护。场馆环境规范不得在展馆墙面、地面乱贴乱画，每日整理展位垃圾，统一投放至指定收集点。官方平台服务介绍03展商证件预约参展商可通过官方平台提前预约制作参展证件，到场后直接领取，免去现场排队办理的等待时间。专业观众对接预约参展商可通过线上服务预约意向专业观众进行一对一对接，提前锁定潜在合作客户。特装搭建审批预约需要搭建特装展位的参展商，可在线预约搭建方案审核，提前确认合规性加快进场流程。论坛活动展位预约参展商若申请论坛发言或配套活动展位，可在线完成预约，及时获取排期确认通知。线上预约服务展商宣传服务

官方官网专栏展示数博会官网会开辟专属展商展示栏，放上展商核心业务介绍与展馆位置，方便观众对接。

官方媒体软文推广数博会官方合作媒体会为优质展商发布宣传软文，扩大展商本次参展活动影响力。

现场官方显示屏轮播数博会展馆的公共显示屏会轮播付费展商的宣传短片，触达到场参观的精准客户。物料租赁服务标准展位搭建物料租赁数博会官方提供展架、射灯、洽谈桌椅等常用物料租赁，已有多家中小企业选择该服务降低成本。特展定制物料租赁针对大面积特装展区，官方提供LED大屏、互动触控设备等大型定制物料租赁服务。临时应急物料租赁展会开展期间参展商可通过官方申请临时应急物料租赁，解决物料临时损坏缺失的问题。后勤保障服务

展位搭建协助服务数博会组委会提供指定搭建商资源，可协助参展商完成符合安全标准的特装展位搭建作业。

现场餐饮接驳服务数博会在展馆周边设置官方接驳专线，展馆内划定专属餐饮区，方便参展商通勤和就餐。

展期应急保障服务数博会安排专属医疗、安保人员驻场，可快速处理参展期间突发的人员伤病、展品安全问题。商业对接活动要求04企业资质要求申请企业需为合法注册的市场主体，要具备对应业务经营资质，能提供工商营业执照等材料。参展资格要求申请企业必须完成本次大数据博览会的正式参展注册，已缴纳足额参展费用并取得展位。对接领域匹配要求企业申请的对接领域需与大数据产业相关，需对应本次商对接预设的赛道分类范围。对接名额申请要求对接资料准备要求企业基础信息资料

需提供统一社会信用代码证、企业简介，清晰标注企业规模、核心业务与联系方式。合作需求资料

要整理明确的合作方向、需求清单，比如阿里云需标注寻找AI算力落地合作场景。产品案例展示资料

准备已落地的标杆商业案例介绍，例如贵州大数据企业的政务大数据项目成果文档。现场对接秩序要求

预约对接遵守所有现场商业对接需提前线上预约，未预约人员不得插队抢占对接工位，保障流程有序。

场地禁噪管理对接