学校饭堂采购合同范本

学校饭堂采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学后勤管理有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：李明，联系方式甲方作为XX大学的主要后勤服务管理单位，负责学校日常运营中的餐饮服务采购与管理。鉴于XX大学在校学生及教职工人数庞大，餐饮需求量持续增长，且甲方在后勤管理方面具备丰富的采购经验与完善的供应链体系，为保障学校餐饮服务的质量与效率，甲方经研究决定，拟通过公开招标方式，选择具备相应资质的餐饮企业（乙方）为学校饭堂提供食材及配套服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX餐饮管理有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：王强，联系方式乙方作为专业的餐饮服务企业，在食品加工、供应链管理、食品安全控制等方面拥有完善的运营体系与丰富的行业经验。为响应甲方提出的餐饮服务采购需求，乙方经自我评估及资质审查，确认具备为XX大学提供高品质、安全可靠的食材供应及餐饮配套服务的条件。乙方同意在合同约定的期限内，按照甲方提出的采购标准与要求，向甲方提供符合国家食品安全标准的食材及配套服务，并确保服务质量满足学校师生日常餐饮需求。基于双方的互利共赢原则，经协商一致，乙方自愿接受甲方的采购委托，双方在明确各自权利与义务的前提下，签订本合同。

**背景与前提条件**

本合同的签订，基于以下背景与前提条件：

（1）甲方作为XX大学的后勤服务管理单位，需为在校学生及教职工提供稳定、优质的餐饮服务，而食材采购作为餐饮服务的核心环节，其质量与成本直接影响服务效果与学校运营效益。甲方通过公开招标方式选择乙方，旨在引入具备专业能力与良好信誉的餐饮企业，共同提升学校餐饮服务水平。

（2）乙方作为从事餐饮服务的专业企业，需通过稳定的订单获取业务收入，并依托甲方的采购平台扩大市场影响力。乙方在投标过程中承诺提供符合食品安全标准、价格合理的食材及配套服务，并愿意接受甲方的监督与管理。

（3）双方基于长期合作的需求，在合同中明确约定了权利义务、履行标准、违约责任等条款，以保障交易的合法性、安全性与可持续性。甲方作为采购方，有权对乙方的食材质量、供应时效、价格体系等进行监督，乙方作为供应方，则有义务确保所提供服务的合规性与服务质量。

（4）本合同所涉及的采购内容涵盖日常食材供应、餐饮配套服务等关键领域，双方的合作不仅满足学校的实际需求，亦符合国家关于餐饮行业规范管理的政策导向。合同中关于食品安全、价格调整、争议解决等条款的约定，旨在为双方的长期合作提供法律保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确XX大学后勤管理有限公司（甲方）与XX餐饮管理有限公司（乙方）之间关于学校饭堂食材采购及配套服务的权利义务关系，确保乙方按照甲方的要求，持续、稳定、安全地提供符合标准的食材及服务，满足学校师生的餐饮需求，提升学校后勤服务管理水平。合同范围包括但不限于以下内容：

1.乙方根据甲方提供的采购清单及标准，向甲方供应日常餐饮所需的各类食材，包括主料、辅料、调味品等，并保证食材质量符合国家食品安全标准及甲方提出的具体要求；

2.乙方负责食材的运输、储存及分拣等环节，确保食材在交付过程中不受污染或损坏，并提供必要的售后服务保障；

3.乙方根据甲方需求，可提供餐饮配套服务，如食堂清洁、设备维护等，具体服务内容以双方另行签订的补充协议为准；

4.甲方有权对乙方的食材供应进行质量检验、数量核对及价格监督，并保留对乙方违约行为的处理权。双方通过本合同的履行，共同构建高效、安全的餐饮供应链体系，促进学校餐饮服务的规范化与专业化发展。

第二条定义

1.**“食材”**指本合同项下乙方向甲方供应的各类用于学校饭堂餐饮加工的食品原料及辅料，包括但不限于蔬菜、肉类、禽蛋、水产、粮油、调味品等；

2.**“食品安全标准”**指国家及地方发布的食品安全相关法律法规、行业标准及甲方的内部质量要求；

3.**“采购清单”**指甲方根据学校餐饮计划制定的食材需求清单，包括品名、规格、数量、价格等信息，经双方确认后作为执行依据；

4.**“违约责任”**指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等；

5.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据学校餐饮需求，制定采购清单并分发给乙方，乙方应按照清单要求提供食材，不得擅自更改品种或规格；

（2）甲方有权对乙方供应的食材进行抽样检验，检验费用由甲方承担，如发现不合格情况，甲方有权要求乙方立即整改或退货，并可根据情节严重程度要求乙方支付违约金；

（3）甲方应按时向乙方支付货款，支付周期根据合同约定执行，甲方逾期支付的，应按每日万分之五向乙方支付滞纳金；

（4）甲方有权监督乙方的食材储存、运输及交付过程，确保食材新鲜、安全，如发现乙方存在操作不当行为，甲方有权制止并要求其整改；

（5）甲方应根据合同约定，向乙方提供必要的采购信息及餐饮服务需求反馈，协助乙方优化供应链管理。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购清单及数量需求，并有权根据市场情况提出合理的价格建议，双方协商一致后确认采购价格；

（2）乙方应确保所供应的食材符合国家食品安全标准，并提供出厂检验报告及合格证明，如因食材质量问题导致甲方或师生发生健康损害，乙方应承担全部赔偿责任；

（3）乙方应按合同约定的时间、地点交付食材，并承担运输费用，交付时应提供清晰的验收单据，甲方确认无误后双方签字确认；

（4）乙方有权要求甲方按时支付货款，如甲方无正当理由拖延支付，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方赔偿损失；

（5）乙方应建立完善的食材追溯体系，并配合甲方进行质量抽查及信息公示，确保供应链透明化；

（6）乙方应配备专业的仓储及分拣团队，确保食材在储存过程中不受污染或变质，并定期对食堂环境进行清洁消毒，维护食品安全卫生；

（7）乙方应配备售后服务人员，及时处理甲方反馈的问题，如食材短缺、质量投诉等，并主动提供解决方案，维护甲方及师生的利益；

（8）乙方应遵守国家及地方关于餐饮行业的法律法规，如遇政策调整或行业规范变化，应及时告知甲方并调整服务标准，确保持续合规经营。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下乙方向甲方供应食材的价格，根据市场行情及双方协商确定，具体价格标准详见本合同附件一《食材价格清单》。该价格清单为固定价格，在合同有效期内保持不变，但如遇国家政策调整、原材料价格波动导致成本变化超过5%的，双方可协商调整价格；

2.甲方应按照合同约定的时间向乙方支付货款，支付方式为银行转账，乙方在收到甲方付款后应向甲方开具等额发票；

3.每月10日前，乙方根据当月实际供应的食材数量及价格清单，向甲方提交发票及结算单，甲方审核无误后于次月5日前将货款支付至乙方指定的银行账户；

4.如甲方因资金周转问题需延迟支付货款，应提前15日书面通知乙方，并协商确定新的支付时间，否则乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前一个月，如双方均未提出异议，本合同自动续期一年；

2.乙方应按照甲方提供的采购清单，在每月1日至5日期间完成食材供应准备工作，并确保在每周一至周五的上午8点前将当周所需食材送达甲方指定的食堂仓库；

3.甲方应在收到食材后4小时内完成验收，如有异议应及时书面通知乙方，双方协商解决；如甲方无正当理由拖延验收，视为食材合格，乙方有权要求甲方支付当批货款；

4.合同履行期间，如遇国家法定节假日或学校停课期间，双方应协商调整食材供应计划，甲方可减少采购量或暂停供应，乙方应配合甲方需求调整工作安排。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）如甲方未按时支付货款，除应按每日万分之五支付逾期付款违约金外，还应承担乙方因催款产生的合理费用，包括但不限于律师函、诉讼费等；

（2）如甲方因管理不善导致乙方提供的食材被不当使用或浪费，甲方应承担相应损失，乙方有权要求甲方赔偿；

（3）如甲方单方面解除合同，应向乙方支付相当于三个月采购总额的违约金，并赔偿乙方因合同解除产生的直接损失，包括但不限于提前终止合同的损失、已采购但未使用的食材折价损失等。

**2.乙方违约责任**

（1）如乙方提供的食材不符合食品安全标准，导致甲方或师生发生健康损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括医疗费、误工费、精神损害抚慰金等，且甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总金额20%的违约金；

（2）如乙方未按时、按量供应食材，或食材质量、规格与合同约定不符，甲方有权要求乙方立即整改，并扣减当次货款金额的10%作为违约金；如乙方连续三次出现同类问题，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总金额30%的违约金；

（3）如乙方因运输、储存不当导致食材变质或损坏，乙方应承担全部损失，并赔偿甲方因此造成的额外费用，包括但不限于替代食材采购费、师生投诉处理费等；

（4）如乙方泄露甲方商业秘密或违反合同约定将食材销售给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总金额50%的违约金，且乙方不得就此事再次向甲方主张任何权利；

（5）乙方逾期交付食材超过3日的，每逾期一日，应按当次货款金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过10日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总金额40%的违约金。

**3.违约金上限**

本合同项下任何一方应支付的违约金总额不得超过合同总金额的30%，如违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿差额部分。双方应友好协商解决违约问题，避免不必要的法律纠纷。

第七条不可抗力

1.**不可抗力定义**

本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他无法预见、无法避免或无法克服的事件。

2.**不可抗力影响及责任**

（1）如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的，该方应立即书面通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料（如政府部门公告、新闻报道、公证文件等）。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

（2）因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件结束后尽快恢复履行。如不可抗力持续超过30日，双方有权解除合同，并互不承担赔偿责任。

（3）如不可抗力仅影响部分履行，受影响方应就未履行部分免除责任，但需配合对方调整合同内容，确保剩余义务得以顺利履行。双方应本着公平合理的原则协商处理，避免因不可抗力事件引发额外争议。

（4）双方应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失，包括但不限于为应对事件产生的费用、已采购但无法使用的食材折价损失等，间接损失（如商誉损失、预期收益损失等）由双方自行承担。

3.**不可抗力通知义务**

任何一方在得知不可抗力事件后，应在24小时内书面通知对方，并在事件持续期间每7日更新情况，直至不可抗力消除。如一方未履行通知义务，导致对方遭受损失的，该方应承担相应责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；如协商不成，可请求XX省XX市市场监督管理局或XX行业协会进行调解，调解达成协议的，双方应签订调解协议书并履行。

2.**仲裁**

如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX省XX市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁费由败诉方承担，如双方均败诉，则平均承担。双方应遵守仲裁裁决，不得就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。

3.**诉讼**

如双方未约定仲裁，任何一方均有权向XX省XX市人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应积极配合法院查明事实，并应承担各自的法律诉讼费用。但诉讼不影响双方根据本合同约定继续履行其他义务的权利。

4.**争议解决原则**

双方在争议解决过程中应遵循诚实信用原则，优先通过非诉讼方式解决争议，避免对簿公堂，以降低交易成本，维护双方长期合作关系。所有争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方在本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送的通知，送达时视为送达；通过邮局挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**

本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。口头约定或未载入合同的变更无效。

3.**合同转让**

未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在本合同项下的权利义务整体转让给其关联公司或子公司，且无需取得乙方同意，但应告知乙方并确保转让后新的权利义务承担者继续履行合同。

4.**合同生效**

本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。

5.**终止条件**

除本合同另有约定外，出现以下情况时，本合同可终止：

（1）合同期限届满，双方未续签；

（2）双方协商一致同意终止；

（3）