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文档简介
空调机组维修合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三,联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记成立的房地产开发企业,主要从事商业地产的开发、租赁及物业管理业务。甲方现拥有一处位于上海市浦东新区世纪大道1号的商业综合体项目,该项目中包含若干空调机组设备,现因部分设备出现故障,需要专业维修服务。甲方基于维护商业运营稳定、保障租户用能需求的目的,决定委托乙方提供空调机组的维修服务。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,邮编:100022。
甲方负责人:张三,性别男,1970年出生,身份证号码职务:总经理。
联系方式:手机号电子邮箱zhangsan@,传真号
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX空调设备有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园5号楼,统一社会信用代码为91310115MA02XXXX6。乙方法定代表人为王五,联系电话电子邮箱wangwu@。乙方是一家专业从事空调设备研发、生产、销售及维修服务的综合性企业,具备国家颁发的空调维修资质证书,拥有丰富的行业经验及专业技术团队。乙方在空调设备维修领域享有良好声誉,曾为数百家商业、住宅及工业客户提供服务,具备满足甲方维修需求的能力。
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园5号楼,邮编:201203。
乙方负责人:王五,性别男,1980年出生,身份证号码职务:技术总监。
联系方式:手机号电子邮箱wangwu@,传真号
###合同简介
本合同基于甲方对其商业综合体项目中空调机组设备出现故障的需求,以及乙方具备的专业维修服务能力而签订。甲方委托乙方对指定空调机组进行维修,确保设备恢复正常运行,满足商业运营及租户用能需求。双方在平等、自愿、公平的原则下,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就空调机组维修事宜达成如下协议。
甲方拥有的商业综合体项目位于上海市浦东新区世纪大道1号,项目内部分空调机组自2023年1月起陆续出现制冷效果下降、噪音增大等问题,已影响正常商业运营。经初步排查,部分设备需进行专业维修或更换关键部件。为保障项目正常运营及租户满意度,甲方决定通过公开招标方式选定具备资质的维修服务商,乙方在此次招标中凭借技术方案、服务响应速度及报价优势胜出,双方经协商一致签订本合同。
本合同明确了双方的权利与义务、维修范围、价格与支付条件、履行期限等关键条款,旨在确保维修工作按计划完成,并有效解决因设备故障可能引发的运营风险。合同签订后,双方将共同遵守约定,确保维修服务达到行业及甲方预期标准。本合同范本的制定,充分考虑了商业地产运营的特殊性,兼顾了甲方的运营需求与乙方的专业能力,具有明确的实用性和可操作性,为后续合同履行提供法律保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于委托乙方对甲方拥有的位于上海市浦东新区世纪大道1号商业综合体项目内的空调机组设备进行专业维修,确保其恢复正常、稳定运行,以满足商业运营及租户的用能需求。维修范围具体包括但不限于以下内容:对项目内共计5台型号为XX牌YY型冷水机组、10台空气处理机组及相应末端设备进行故障诊断、零部件更换(如压缩机、冷凝器、蒸发器、风机电机等)、系统调试及性能优化。具体需维修的设备及故障详情详见本合同附件一《空调机组维修清单》。乙方需按照国家相关空调维修标准及行业规范,完成所有约定维修项目,并确保维修质量,使空调系统运行效率达到或接近设计标准,最终保障甲方商业运营的连续性和租户用能体验。
第二条定义
1.“空调机组”指本合同附件一所列出的,位于甲方商业综合体项目内的各类中央空调设备,包括冷水机组、空气处理机组、冷却塔、水泵及末端设备等。
2.“维修”指乙方根据本合同约定,对空调机组进行的故障排查、零部件更换、系统清洗、调试及优化等服务活动。
3.“维修清单”指本合同附件一,详细列明了需维修的空调机组型号、数量、故障现象及维修项目。
4.“服务响应时间”指乙方在接到甲方维修通知后,专业技术人员到达现场开始工作的最长时间限制。
5.“验收标准”指本合同约定的,用于判断维修工作是否完成的依据,包括国家相关标准、行业规范以及甲方提出的具体要求。
6.“备用件”指为保证维修效果,乙方根据维修方案预备的、用于替换故障部件的全新或二手(保证功能完好)零件。
7.“服务费用”指乙方因提供本合同约定的维修服务而应向甲方收取的全部费用,包括维修工时费、零部件成本费、运输费等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权利:
a.有权要求乙方按照维修清单及合同约定,在规定期限内完成空调机组的维修工作。
b.有权对乙方的维修人员进行资质审核,并监督维修过程是否符合技术规范和安全要求。
c.有权在维修完成后,依据合同约定及验收标准对维修结果进行验收,并确认服务费用。
d.对于乙方维修过程中使用的备用件,有权要求乙方提供合理的报价及配件来源说明。
e.若乙方违反合同约定,有权要求其承担违约责任,包括但不限于返工、赔偿损失等。
1.2义务:
a.有义务在合同签订后3日内,向乙方提供维修清单、设备图纸、历史维修记录等相关资料,并保证资料的真实性。
b.有义务为乙方的维修人员提供必要的现场工作条件,包括但不限于施工场地、临时电源、安全防护设施等,相关费用由乙方承担,但甲方需确保基本可用性。
c.有义务在接到乙方维修通知后,及时确认并配合乙方安排维修时间,特殊情况需提前通知乙方并协商调整。
d.有义务按照合同约定的支付条件,及时足额支付乙方服务费用。甲方应在验收合格后30日内,将当期应付费用支付至乙方指定账户。
e.有义务对维修现场及设备进行安全保管,并对维修过程中可能存在的安全隐患提前进行告知乙方。
f.有义务配合乙方进行维修后的系统调试及性能测试,并在确认无误后签署验收文件。
2.乙方的权力和义务:
2.1权利:
a.有权要求甲方按照合同约定提供必要的维修资料、工作场地及配合事项。
b.有权按照维修清单及市场标准,向甲方收取合理的维修服务费用。
c.有权在维修前向甲方提供详细的维修方案及报价,并获得甲方确认后方可实施。
d.有权拒绝执行违反国家安全标准或行业规范的维修要求。
e.有权在维修过程中,根据实际情况调整备用件方案,但需事先征得甲方书面同意,并说明理由。
2.2义务:
2.2.1专业维修义务:
a.组建具备相应资质的技术团队执行维修任务,所有维修人员需持有有效的上岗证件,并遵守甲方的现场管理规定。
b.严格按照维修清单及国家相关技术标准进行维修,确保使用零部件的质量,优先采用原厂或同等性能的替代件,并提供配件合格证明。
c.维修过程中需采取必要的安全生产措施,配备消防、绝缘等防护用品,并对现场易燃易爆物品进行妥善处理,确保作业安全。如因乙方原因造成现场安全事故,乙方承担全部责任。
d.根据服务响应时间要求,在接到甲方通知后,迅速组织维修力量赶赴现场,市区内响应时间不超过4小时,特殊情况需提前告知甲方。
e.对维修过程中涉及的故障原因进行详细记录,并形成书面报告提交甲方备案,如需更换的主要部件,需提供维修前后性能对比数据。
2.2.2质量保证义务:
a.对维修完成的空调机组进行全面调试,确保其运行稳定、制冷/制热效果达标、噪音符合标准。
b.承诺所完成维修工作的质量保证期为维修完成之日起12个月,在此期间因乙方维修质量导致的同类故障再次发生,乙方需无偿返修。
c.对于维修过程中更换的部件,提供至少6个月的免费质保服务。
2.2.3配合与沟通义务:
a.维修过程中需与甲方保持及时沟通,汇报维修进度及遇到的问题,共同协商解决方案。
b.如需甲方配合进行的测试或操作,需提前24小时通知甲方,并合理安排时间。
c.维修完成后,需向甲方提供维修结算清单及发票,并配合甲方完成验收流程。
2.2.4费用承担义务:
a.承担因提供维修服务而产生的自身人工费、材料费、运输费等所有成本。
b.承担维修过程中产生的垃圾清理费用,并确保符合环保要求。
c.如因维修需要,对甲方现有设施造成临时性影响或损坏,需事先征得甲方同意,并在维修结束后恢复原状,如有损失需承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方完成本合同约定的所有维修服务后,服务费用总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00)。该费用包含但不限于维修人工费、更换零部件成本费、运输费、维修设备使用费及税金。
2.费用构成:具体费用明细详见本合同附件二《维修费用明细表》,该附件作为合同不可分割的一部分。附件二中列明了各台空调机组的维修项目、预计工时、单价及备用件费用。
3.支付方式:甲方采用银行转账方式支付服务费用。乙方在提交维修结算清单及发票后,甲方应在10个工作日内将费用支付至乙方以下指定账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX空调设备有限公司
账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
4.支付时间:本合同项下的全部服务费用分两期支付:
a.预付款:合同签订后7日内,甲方向乙方支付预付款,金额为服务费用总额的30%,即人民币壹拾叁万伍仟元整(¥135,000.00)。
b.尾款:维修工作全部完成并通过甲方验收合格后30日内,甲方向乙方支付剩余尾款,金额为服务费用总额的70%,即人民币叁拾贰万伍仟元整(¥315,000.00)。
5.税费:上述服务费用为含税价格,由乙方承担相应的税费义务,并负责开具合法有效的增值税专用发票。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至全部服务费用付清之日终止。
2.维修期限:乙方应在收到甲方维修通知并确认方案后,于30日内完成所有约定维修项目。如因设备复杂性或部件采购周期需延长工期,经甲方书面同意后,可适当延长,但最长不超过60日。
3.验收期限:维修完成后,乙方应立即通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后5个工作日内组织验收,如逾期未验收,视为验收合格。
4.质保期限:本合同约定的维修质量保证期为维修完成之日起12个月,自2024年6月30日起计算。
5.关键时间节点:
a.合同签订日:2024年5月20日。
b.预付款支付日:2024年5月27日前。
c.维修开始日:2024年5月28日或甲方通知日。
d.维修完成日:2024年6月27日或协议延期日。
e.验收确认日:2024年6月30日或甲方验收后5日内。
f.尾款支付日:2024年7月30日前。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1未按约定支付预付款:若甲方在合同签订后7日内未能支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款金额0.1%的违约金,但违约金总额不超过服务费用总额的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停维修工作,并要求甲方一次性支付全部预付款及已产生的人工成本,甲方同时需承担因此给乙方造成的其他损失。
1.2未按约定支付尾款:若甲方在维修验收合格后30日内未能支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付尾款金额0.1%的违约金。逾期超过60日,乙方有权启动法律程序追讨欠款,并要求甲方支付欠款本金、违约金及甲方为实现债权而支出的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等)。
1.3无故拖延验收:若甲方无正当理由逾期验收,每逾期一日,应向乙方支付服务费用总额0.05%的违约金,但违约金总额不超过服务费用总额的5%。逾期超过30日,视为验收合格,甲方需支付尾款。
1.4提供虚假资料:若甲方提供虚假或误导性维修资料导致乙方返工或损失,甲方需承担全部返工费用及损失,并支付服务费用总额10%的违约金。
2.乙方违约责任:
2.1未按约定完成维修:若乙方因自身原因未能按合同约定的维修期限完成维修工作,每逾期一日,应向甲方支付服务费用总额0.1%的违约金,但违约金总额不超过服务费用总额的10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收取的预付款(如有),并支付服务费用总额20%的违约金,甲方同时保留追究乙方其他责任的权利。
2.2维修质量不合格:若乙方维修后的空调机组在质保期内出现同类故障,乙方应无偿返修,并承担由此产生的全部费用。若返修后仍无法正常使用,甲方有权要求乙方更换全新设备或解除合同,乙方需承担相应责任及损失。
2.3使用劣质部件:若乙方在维修过程中使用劣质或假冒伪劣零部件,一经发现,甲方有权要求乙方立即更换合格部件并承担全部费用,同时向乙方收取服务费用总额30%的违约金。若因此造成设备损坏或运营损失,乙方需承担全部赔偿责任。
2.4违反安全规定:若乙方维修过程中发生安全事故,造成甲方人员伤亡或财产损失,乙方需承担全部赔偿责任(包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费等),并支付服务费用总额50%的违约金。同时,甲方有权解除合同,并保留追究乙方刑事责任的权利。
2.5泄露商业秘密:若乙方在维修过程中接触甲方商业秘密(如设备运行参数、成本数据等),并擅自泄露给第三方,应向甲方支付服务费用总额50%的违约金,并承担相应的法律责任。
3.不可抗力免责:若因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。合同可协商变更或解除,已产生的费用按实际情况结算。
4.紧急情况处理:若发生紧急情况(如设备故障导致停业损失),双方应优先保障运营,协商调整维修计划,因紧急抢修产生的额外费用,双方按实际发生额协商分担,但超出合同约定范围的部分需另行签订补充协议。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其管控措施、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后48小时内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。遭遇不可抗力一方应采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后,尽快恢复履行合同义务。若不可抗力持续时间超过30日,双方应协商是否变更或解除合同。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致的已发生费用结算不受影响,双方应依据实际履行情况结算。若因不可抗力导致合同目的无法实现,双方均不承担违约责任,但应互相配合完成合同终止后的善后事宜,包括财产返还、资料交接等。
5.不可抗力证明:双方均应就对方提出的不可抗力抗辩提供充分、有效的证明文件。如双方对不可抗力范围或影响存在争议,可委托第三方机构进行鉴定。
第八条争议解决
1.争议解决原则:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交上海仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
2.仲裁地点与机构:仲裁地点为上海市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,除非双方另有约定。
3.争议范围:本条款适用于本合同履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等。
4.仲裁前的措施:在仲裁过程中,除提交仲裁机构外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼;但仲裁机构不予受理或超期未作出裁决的,任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,且诉讼不因已进行仲裁而失去法律效力。
5.法律适用:本争议解决条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时,已充分了解并同意仲裁条款的效力及仲裁规则。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式
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