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文档简介
校园共享单车合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX教育科技有限公司”,注册地址位于中国北京市海淀区中关村南大街5号XX大厦15层1501室。甲方法定代表人为张三,联系电话甲方是一家专注于校园智慧出行解决方案的高新技术企业,致力于通过共享单车服务提升高校师生的便捷性与环保意识。为满足高校校园内的短途出行需求,甲方拟通过租赁或委托管理的方式引入共享单车服务,并委托乙方负责单车的运营、维护与管理。甲方在本次合作中享有单车租赁的所有权或处置权,并有权对乙方提供的服务进行监督与考核。
甲方的主要业务范围包括教育信息化产品研发、校园智慧服务集成以及公共资源租赁管理。在本次合作中,甲方作为委托方,负责提供单车投放的场地支持、用户需求分析及部分资金投入,并有权依据本合同约定对乙方的运营服务进行评估与调整。甲方需确保校园内具备足够的单车停放区域及电力保障设施,并配合乙方进行车辆停放点的规划与设置。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX共享出行管理有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号XX科技园B栋3层3001室。乙方法定代表人为李四,联系电话乙方是一家专业从事共享单车运营与管理的企业,拥有成熟的车辆投放、调度、维护及用户服务体系。为响应甲方在高校校园内推广绿色出行的需求,乙方同意承接本合同项下的共享单车运营服务,并向甲方提供符合标准的车辆及配套服务。
乙方在本次合作中作为服务提供方,负责单车的采购、投放、调度、维修、保险及用户管理等全流程运营工作。乙方需按照甲方的要求在指定校园区域投放单车,并确保车辆的安全性与使用效率。乙方需建立完善的线上服务平台,支持师生便捷扫码用车,并提供7×24小时的故障响应机制。同时,乙方需定期向甲方提交运营报告,包括车辆使用率、维护成本、用户反馈等数据,以便甲方进行绩效考核。
3.合同简介:
本合同基于双方在校园共享出行领域的合作意向,由甲方委托乙方提供共享单车运营服务。甲方作为高校的智慧出行解决方案提供商,通过引入共享单车系统,旨在优化校园交通结构,减少师生出行负担,并推动绿色低碳出行理念。乙方作为专业的共享出行管理企业,凭借其在车辆技术、运营管理及风险控制方面的优势,为甲方提供高效、规范的运营服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本合同明确各自的权利与义务,共同推进校园共享单车项目的落地与可持续发展。
合作背景方面,甲方所服务的XX大学作为国内知名高校,拥有超过3万名师生,日常短途出行需求旺盛,但现有校园交通设施难以完全满足高峰时段的用车需求。为解决这一问题,甲方与乙方达成初步合作意向,通过引入智能共享单车系统,实现校园内部“最后一公里”的便捷衔接。乙方在前期已对XX大学校园交通流量进行调研,并制定了针对性的车辆投放方案,建议投放数量为2000辆,覆盖教学楼、宿舍楼、食堂及校门等核心区域。甲方基于对乙方的运营能力及服务质量评估,同意委托乙方负责单车的全周期管理,并按照本合同约定支付服务费用。
双方的合作前提条件包括:
(1)甲方需向乙方提供校园内的车辆停放区域规划图及电力接入方案,并协调相关部门完成场地审批;
(2)乙方需在合同生效后30日内完成首批2000辆单车的采购与投放,车辆需符合国家电动自行车安全标准,并配备GPS定位及智能锁系统;
(3)双方需共同制定用户使用规范及押金管理方案,确保校园内单车秩序的稳定性;
(4)合同履行期间,双方应保持定期沟通,及时解决运营中出现的重大问题。
本合同项下的合作内容与双方的战略目标高度契合,甲方通过引入共享单车服务,提升自身在高校智慧校园解决方案中的竞争力;乙方则借助XX大学的优质运营场景,扩大市场份额并积累行业经验。双方的合作不仅惠及校园师生,也为绿色出行推广提供了实践平台,具有显著的社会效益与商业价值。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方在XX大学校园内运营共享单车服务的相关事宜,确保校园共享单车系统的高效、安全、有序运行,为师生提供便捷、绿色的短途出行选择。具体内容涵盖以下方面:
1.乙方根据甲方需求,负责在XX大学校园指定区域投放、调度、维护及回收共享单车,确保车辆数量、质量及服务能力满足校园日常使用需求;
2.乙方建立并运营线上扫码用车平台,提供用户注册、车辆定位、费用结算等数字化服务,并保障平台稳定性与数据安全性;
3.乙方承担单车运营的全流程管理责任,包括车辆检修、故障处理、押金管理、保险购买及违规行为处置等;
4.甲方负责提供校园内的场地支持、政策协调及部分资金投入,并对乙方的运营服务进行监督考核,确保合作符合校园管理规范及绿色出行政策要求;
5.双方共同制定用户使用规范及押金退还机制,维护校园交通秩序,并定期就运营数据、成本控制及服务改进进行沟通。
第二条定义
1.“共享单车”指由乙方提供、在XX大学校园内供师生短期租赁使用的电动自行车,需符合国家电动自行车安全技术规范(GB17761-2018);
2.“运营服务”包括但不限于车辆投放、智能锁管理、线上平台维护、故障维修、保险购买、押金管理及数据分析等;
3.“服务费用”指乙方为提供运营服务而向甲方收取的费用,具体标准以本合同第五条约定为准;
4.“校园指定区域”指XX大学内由甲方与乙方共同确认的车辆停放范围,包括但不限于教学楼周边、宿舍区、食堂门口及校门附近;
5.“用户”指通过线上平台完成注册并支付押金,可在校园内使用共享单车的师生个人。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的共享单车及配套服务,并对乙方的运营效率、车辆完好率及用户满意度进行监督;
(2)甲方负责协调校园内的场地审批、电力接入及跨部门合作事宜,为乙方运营提供必要支持,包括但不限于场地平整、充电桩安装及校园管理方沟通;
(3)甲方有权根据校园实际需求,在合同履行期间提出调整单车投放数量或区域的具体建议,经乙方同意后执行;
(4)甲方需向乙方提供运营所需的校园基础数据(如人流分布、高峰时段等),乙方需保证数据保密性,仅用于服务优化;
(5)甲方应定期(每季度)审查乙方的运营报告,并就成本控制、服务创新等提出改进意见,乙方需在收到意见后15日内反馈整改计划。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本合同第五条约定收取服务费用,并要求甲方按时支付;如甲方逾期未支付,乙方有权暂停部分服务直至款项结清;
(2)乙方需确保投放的共享单车符合国家安全标准,车辆配置智能锁、GPS定位设备及防盗报警系统,并定期(每月)进行维护保养;
(3)乙方负责建立用户线上服务平台,实现扫码用车、押金支付、行程记录及费用结算功能,平台需支持校园卡、微信及支付宝等多种支付方式;
(4)乙方需建立7×24小时故障响应机制,接到报修后4小时内到达现场处理,重大故障需在24小时内恢复至少80%的可用车辆;
(5)乙方承担单车运营的全部风险,包括车辆被盗、损坏及用户事故等,需购买不低于200万元的第三者责任险及车辆财产险,并将保险单复印件提交甲方备案;
(6)乙方需严格管理用户押金,采用第三方存管方式,确保用户在提出退还申请后7个工作日内退还押金本金及利息(如有);
(7)乙方需定期(每月)向甲方提交运营报告,内容包括车辆使用率、故障率、用户投诉处理情况及费用支出明细,并配合甲方进行年度绩效考核;
(8)乙方有权根据校园交通变化动态调整车辆调度方案,但需提前5个工作日通知甲方,并确保调整后的车辆分布仍能满足至少90%的师生需求;
(9)乙方需配合甲方处理校园内的突发事件,如恶劣天气、大型活动期间的车辆临时管制等,确保运营合规性;
(10)乙方不得将共享单车用于校园以外的区域,或在未经甲方书面同意的情况下转包运营业务。
第四条价格与支付条件
1.服务费用标准:乙方提供运营服务的费用按以下方式计算。首年基础服务费为人民币200万元,包含车辆采购成本分摊(2000辆单车,单车成本按8000元计)、平台开发与维护费、首年保险费、基础维护费及管理费。后续年度服务费根据首年基础上,结合单车实际使用量、维护成本变动及通货膨胀因素,由双方于每年合同续签前60日协商调整,调整幅度不超过上一年度费用的±10%。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。首年基础服务费于合同生效后30日内支付50%,剩余50%于首年运营满6个月后支付;后续年度服务费于每年合同生效后30日内预付50%,剩余50%于次年运营满6个月后支付。所有款项支付至乙方指定账户:开户行XX银行XX支行,账户名XX共享出行管理有限公司,账号123456789012345。
3.税费承担:服务费用为含税价格,如乙方需开具增值税专用发票,甲方应在支付前额外承担相应税额,具体税率以国家最新规定为准。甲方有权要求乙方提供等额增值税专用发票作为付款凭证。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。合同期满前3个月,如双方无书面提出终止,视为自动续期一年,续期次数不限。
2.首批车辆投放时间:乙方须于合同生效后30日内完成首批2000辆单车的采购与投放,确保在2024年3月1日前覆盖所有核心投放区域。
3.运营考核节点:甲方每年对乙方进行两次运营考核,分别在6月30日及12月31日前提交考核报告,乙方需提前10日提供整改方案。
4.紧急变更响应:如遇重大校园活动(如校庆、运动会)需临时调整车辆分布,甲方应至少提前15日提出需求,乙方需在3日内完成调整并恢复原状。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停运营服务,且甲方需承担全部运营中断损失。逾期超过60日,乙方有权解除合同,甲方需支付相当于一年服务费50%的违约金,并赔偿乙方因提前终止合同产生的车辆残值减损(按采购成本×70%计算)。
(2)未提供必要场地支持或跨部门协调导致乙方运营受阻的,每影响10天,甲方应向乙方支付人民币5万元违约金,累计超过30万元,乙方有权解除合同并要求甲方承担相当于首年服务费30%的赔偿。
(3)擅自改变校园指定区域或要求乙方超出服务范围增加服务的,视为违约,乙方有权拒绝执行,且甲方需承担额外资源投入成本(按实际发生费用×150%计算)。
2.乙方违约责任:
(1)车辆投放未达标的,每少投放1辆,乙方应向甲方支付500元违约金,累计不足200辆的,甲方有权解除合同,乙方需支付相当于首年服务费20%的违约金,并赔偿甲方因车辆缺口导致的第三方服务采购成本。
(2)运营服务不符合标准的,包括但不限于故障响应超时、平台瘫痪、押金退还延迟等,按违约情形严重程度,每发生一次分别向甲方支付人民币1万元至5万元违约金,累计超过20万元,甲方有权解除合同,乙方需赔偿甲方因服务缺陷导致的师生投诉成本(按每例投诉1000元计算)。
(3)车辆安全责任事故的,乙方承担全部赔偿责任。如因车辆质量缺陷(如刹车失灵、电池故障)导致师生受伤,乙方需承担医疗费、误工费等全部损失,且甲方有权单方面解除合同,乙方需支付相当于首年服务费100%的违约金。
(4)泄露用户信息或擅自用于商业目的的,除承担《网络安全法》规定的行政处罚外,还需向甲方支付人民币100万元违约金,并承担全部用户索赔责任。
(5)未经甲方同意转包运营或跨区域使用的,视为根本违约,甲方有权立即解除合同,乙方需支付相当于首年服务费200%的违约金,并赔偿甲方因声誉受损产生的市场推广费用(最高不超过50万元)。
3.不可抗力免责:因地震、洪水等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后5日内书面通知对方,并提供相关证明文件,合同可延期履行或部分免除责任。
4.赔偿上限:除本条特别约定外,任何一方对另一方的赔偿责任总额不超过合同总价款的30%。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、法律法规变更)、流行病疫情及全国性或区域性电力、通讯中断等。不可抗力应指事件发生时,受影响方在合理范围内已采取一切必要措施仍无法避免或克服的情况。
2.不可抗力通知与证明:发生不可抗力的一方应在事件发生后14日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间,并附相关政府公告、新闻报道或第三方机构证明。如未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应赔偿责任。
3.合同履行影响:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方可根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任。如不可抗力持续超过30日,双方应协商调整合同履行期限或解除合同。解除合同的,乙方应将已收取的服务费用扣除不可抗力期间应完成的运营成本后退还甲方,甲方应退还乙方相应期间的未提供服务费用。
4.不可抗力免责条件:因不可抗力导致的违约责任免除,仅限于不可抗力直接影响的具体条款履行困难。如不可抗力事件结束后,一方具备履行条件而未履行的,仍需承担违约责任。双方应尽最大努力恢复合同履行,因恢复履行产生的额外费用由受益方承担。
5.不可抗力不可预见性条款:双方同意,对于合作前已知的政府政策变动(如环保法规收紧)或季节性自然灾害(如梅雨季),受影响方需提前评估风险并采取预防措施,非突发性、不可预见的不可抗力事件不得作为免责理由。
第八条争议解决
1.争议协商:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应指派各自授权代表进行沟通,力争在争议发生后30日内达成书面和解协议。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
2.调解程序:如协商未能在30日内解决争议,双方同意在协商失败后10日内共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行调解。调解规则遵循调解自愿、公平合理的原则,调解协议经双方签署后具有约束力,调解不成或一方拒绝签署的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁选择:如调解无法解决争议,双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议方所在地,由双方协商选择仲裁员(如无法达成一致,则由仲裁委员会秘书处指定)。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,除仲裁庭明确排除外,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼选择:如在合同签署时明确选择诉讼,且调解或仲裁程序启动前双方未就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向XX大学所在地的有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序中,如一方在收到起诉状副本后60日内未提出反诉或答辩,对方可申请缺席判决。双方均应遵守法院判决,逾期未履行的,对方可申请强制执行。
5.争议管辖优先性:双方确认,本条款项下的争议解决方式具有优先性,任何一方不得以仲裁协议无效为由直接提起诉讼,亦不得在仲裁程序中提出诉讼请求。对于争议解决过程中的律师费、差旅费等合理开支,如未约定承担方,则由败诉方承担。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;专人递送的,签收时视为送达;挂号信的,寄出后3日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。合同变更不得违反法律法规的强制性规定,且不得影响原合同的有效性。
3.分包与转包:乙方在履行本合同过程中,可自行决定分包部分非核心业务(如车辆清洁、电池维修),但分包方需具备相应资质,且乙方对分包方的行为承担连带责任。乙方不得将合同项下的核心运营服务转包给任何第三方。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于运营数据、财务信息、技术方案)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同以外的目的。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年。
5.合同终止条件:除本合同另有约定外,发生以下情况之一,任一方有权书面通知对方终止本合同:(1)对方严重违约且在收到通知后30日内未纠正;(2)对方进入破产、清算或解散程序;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现。合同
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