商铺竣工验收备案合同范本

商铺竣工验收备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，拥有独立的法人资格，是本合同项下商铺的合法开发建设单位或产权所有者。甲方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及相关法律法规的规定，拟将位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场X层X号商铺（以下简称“该商铺”）交付乙方使用或转移其所有权，并就商铺竣工验收备案事宜与乙方达成一致，特依据本合同范本相关条款，明确双方权利义务。

甲方在本合同项下主要作为该商铺的开发建设单位，已按照国家相关规定完成该商铺的建设工作，并通过了相关主管部门组织的竣工验收程序。甲方保证该商铺符合国家及地方现行的建筑质量标准、消防规范及安全要求，能够满足乙方作为商业用途的使用需求。甲方同时承诺，在合同履行过程中将依法提供必要的竣工验收备案文件，确保乙方能够顺利办理相关权属登记手续或合法占有使用该商铺。

甲方作为委托方时，系为满足特定商业运营需求，通过合法途径获取该商铺的租赁权或使用权，现委托乙方协助完成商铺的竣工验收备案工作。甲方保证其委托行为的合法性，并已就该商铺的权属状态、租赁合同效力或使用权归属等事宜取得必要的授权证明。甲方将按照合同约定向乙方提供履行委托事项所需的全部资料，并配合乙方与相关政府部门进行沟通协调，确保竣工验收备案工作的顺利完成。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业运营管理有限公司，注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，是本合同项下商铺的合法受让方、承租方或服务接受方。乙方根据自身商业发展需求，拟通过购买、租赁或委托服务等方式获取该商铺，并就商铺竣工验收备案事宜与甲方达成合作，特依据本合同范本相关条款，明确双方权利义务。

乙方在本合同项下主要作为该商铺的受让方或承租方，已通过合法途径取得该商铺的购买意向或租赁资格，现委托甲方完成商铺的竣工验收备案工作。乙方保证其在本合同项下的行为符合国家及地方相关法律法规的要求，并已就该商铺的权属状态、租赁合同效力或使用权归属等事宜取得必要的授权证明。乙方将按照合同约定向甲方提供履行委托事项所需的全部资料，并配合甲方与相关政府部门进行沟通协调，确保竣工验收备案工作的顺利完成。

乙方作为服务提供方时，系专业从事商业地产服务的企业，具备丰富的竣工验收备案操作经验及相应的资质能力。乙方将根据甲方需求，提供包括但不限于资料准备、流程申请、部门协调、证照办理等全方位服务，确保该商铺能够按时、合规完成竣工验收备案手续。乙方承诺以专业、高效、诚信的方式履行本合同项下义务，维护甲方的合法权益。

**合同简介**

本合同是甲方与乙方就商铺竣工验收备案事宜达成的法律协议，双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，按照本合同范本约定，明确各自的权利与义务。合同背景如下：

该商铺由甲方负责开发建设或合法持有，具备完成竣工验收备案的基本条件。然而，鉴于乙方作为商铺的最终使用人或所有者，需要通过竣工验收备案程序以实现对该商铺的合法占有、使用或权属登记，故双方经协商一致，由甲方负责或协助乙方完成该商铺的竣工验收备案工作。甲方承诺按照国家及地方相关规定，提供必要的竣工验收文件及配合相关政府部门完成备案手续；乙方则承诺按照合同约定支付相关费用，并配合甲方履行相关程序。

本合同旨在明确双方在竣工验收备案过程中的责任分工、操作流程及风险分担机制，确保该商铺能够顺利通过备案程序，为乙方后续的商业运营或资产处置奠定法律基础。双方均应严格履行本合同项下义务，任何一方违约均应承担相应的法律责任。本合同范本其他章节（如定义、双方权利与义务、价格与支付条件等）将依据本部分约定进一步细化双方合作的具体内容，确保合同条款的完整性与可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方与乙方在商铺竣工验收备案过程中的权利义务，确保该商铺能够按照国家及地方相关规定顺利完成竣工验收备案手续，从而实现乙方的合法占有、使用或权属登记。合同涉及的具体内容包括但不限于：

1.甲方负责提供该商铺的竣工验收相关文件，包括但不限于竣工图纸、质量检测报告、消防验收报告、环保验收意见等，并确保文件真实、完整、合法；

2.甲方有权监督乙方提供的资料的真实性及合规性，并负责按照法定程序向相关政府部门提交竣工验收备案申请；

3.甲方有权要求乙方配合完成竣工验收备案过程中的必要审查及现场核查工作；

4.甲方应确保在合同约定期限内完成竣工验收备案手续，并向乙方提供备案证明文件；

5.乙方有权要求甲方按照合同约定履行职责，并有权监督甲方的操作流程及进度；

6.乙方应按照合同约定支付相关费用，并配合甲方完成备案所需的现场准备及资料补充工作；

7.双方应就竣工验收备案过程中出现的争议或问题进行协商解决，必要时可寻求专业机构或政府部门协助。

第二条定义

1.**“该商铺”**：指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场X层X号商铺，包括但不限于商铺建筑主体、附属设施及土地使用权（如涉及）；

2.**“竣工验收备案”**：指依据《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，由建设单位（甲方）向政府部门申请，对已完成的建设工程进行质量、消防、环保等方面的综合审查，并记录在案的行为；

3.**“竣工验收文件”**：包括但不限于竣工图纸、工程质量验收报告、消防验收意见书、环保验收意见书、规划核实意见书等政府部门要求提供的文件；

4.**“合同约定期限”**：指本合同附件中明确约定的竣工验收备案申请及办理期限，如有调整应以书面形式确认；

5.**“政府部门”**：指对本合同项下商铺竣工验收备案事宜具有监管职责的住建、消防、环保等行政机构。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方提供与该商铺权属状态、租赁合同或使用权归属相关的证明文件，确保乙方有权委托甲方办理竣工验收备案事宜；

（2）甲方应按照国家及地方相关规定，在该商铺满足竣工验收条件后，及时准备并提交竣工验收备案所需的全套文件；

（3）甲方有权要求乙方配合提供商铺装修、设备安装等过程中涉及的相关资料，如乙方未能及时提供，甲方有权相应顺延备案期限；

（4）甲方应指定专人负责本合同的履行，确保在合同约定期限内完成竣工验收备案申请及后续手续办理；

（5）甲方有权要求政府部门对该商铺进行现场核查，并应乙方要求提供必要的协助；

（6）甲方应保证提供的竣工验收文件真实、合法，如因文件问题导致备案失败，甲方应承担相应责任并负责补正；

（7）甲方有权按照合同约定收取相关费用，并应乙方要求提供收费明细及票据。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的权利：

a.**监督权**：乙方有权监督甲方提供的竣工验收文件的真实性及完整性，如发现文件不符或缺失，乙方有权要求甲方限期补正；

b.**知情权**：乙方有权获取竣工验收备案的进度信息及政府部门的要求反馈，甲方应定期向乙方汇报进展；

c.**优先权**：如政府部门对备案提出特殊要求，乙方有权要求甲方优先协调解决，甲方应以乙方利益为优先；

d.**索赔权**：如因甲方原因导致竣工验收备案逾期或失败，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失或解除合同。

（2）乙方的义务：

a.**费用支付义务**：乙方应按照合同约定，按时足额支付甲方在竣工验收备案过程中产生的合理费用，包括但不限于政府部门收取的备案费、检测费、评估费等；

b.**资料提供义务**：乙方应在甲方要求时，及时提供与该商铺相关的权属证明、租赁合同或使用权文件，并保证文件真实性；

c.**配合义务**：乙方应配合甲方完成竣工验收备案所需的现场准备工作，包括但不限于场地清理、资料整理、人员配合等；

d.**保密义务**：乙方应对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密或敏感信息承担保密责任，非经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方；

e.**协助义务**：如政府部门要求乙方直接参与备案审查或提供补充材料，甲方应积极协调，乙方应予以配合；

f.**风险承担义务**：如因不可抗力或政府部门政策调整导致备案工作无法完成，乙方应免除甲方相应责任，但甲方应将已产生的费用清单书面告知乙方。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，就商铺竣工验收备案事宜约定如下价格与支付条件：

1.**价格条款**：甲方完成该商铺竣工验收备案手续，乙方向甲方支付服务费用总额为人民币XX元（大写：XX元整）。该费用包含但不限于甲方为办理竣工验收备案所投入的人力成本、资料准备费用、政府部门规费代缴服务费等所有与备案直接相关的合理支出。如政府部门要求进行专项检测或评估，其产生的费用由乙方另行承担，但甲方应提前通知乙方并取得乙方书面确认。

2.**支付方式**：乙方应在本合同签订之日起X日内，向甲方支付服务费用总额的XX%（即人民币XX元），作为合同预付款；剩余XX%（即人民币XX元）作为尾款，应在甲方完成竣工验收备案手续、向乙方提供备案证明文件且乙方确认无误后X日内支付。支付方式为银行转账，乙方应在付款前向甲方提供等额发票。

3.**支付时间节点**：

a.预付款支付节点：合同签订后X个工作日内；

b.尾款支付节点：备案证明文件交付确认后X个工作日内。

4.**费用调整**：如因政策变化或政府部门要求导致甲方需额外支出费用，经双方书面确认后，乙方可按实际支出金额追加支付，但总额不超过合同总价款的XX%。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至竣工验收备案手续完成且费用结清之日终止，共计有效期为XX日。

2.**关键时间节点**：

a.**备案申请期限**：甲方应在合同签订后X日内，向相关部门提交竣工验收备案申请材料；

b.**政府部门审核期限**：政府部门自收到申请材料后，应在法定X日内完成审核，如需补充材料，应在X日内提出；

c.**备案完成期限**：自申请提交之日起，甲方应在X日内取得竣工验收备案证明文件。如因乙方原因导致资料延迟或政府部门特殊原因，该期限可相应顺延，但甲方应提前书面通知乙方并说明理由；

d.**费用支付期限**：按照第四条约定执行。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**未按期完成备案**：如甲方因自身原因导致未能在合同约定期限内完成竣工验收备案，每逾期一日，应向乙方支付服务费用总额XX%的违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的XX%。逾期超过X日，乙方有权解除合同，甲方除支付已完成工作的费用外，还应向乙方支付相当于服务费用总额XX%的赔偿金。

b.**文件提供瑕疵**：如甲方提供的竣工验收文件存在虚假、遗漏或不符合政府部门要求，导致备案失败或被行政处罚，甲方应承担全部责任，并退还乙方已支付的服务费用，同时赔偿乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于第三方评估费、重新申请费等），赔偿上限不超过服务费用总额的XX倍。

c.**违规操作**：如甲方在备案过程中采取违规手段，被政府部门查处，导致合同无效或乙方受到处罚，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方全部损失。

2.**乙方违约责任**

a.**未按期支付费用**：如乙方未按第四条约定的期限支付费用，每逾期一日，应向甲方支付应付未付金额XX%的违约金，但累计违约金不超过应付未付金额的XX%。逾期超过X日，甲方有权暂停履行合同，并要求乙方立即支付全部款项及违约金；如逾期超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于应付未付金额XX倍的赔偿金。

b.**资料提供延迟或虚假**：如乙方未按约定提供真实、完整的权属证明或租赁/使用权文件，导致甲方无法按时完成备案，乙方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于政府部门罚款、第三方服务费用等，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.**恶意阻挠**：如乙方无正当理由阻挠甲方履行合同义务，或干扰政府部门备案工作，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿服务费用总额XX倍的违约金。

3.**不可抗力免责**：因地震、洪水、战争等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同。

4.**损失赔偿**：任何一方违约给对方造成损失的，除支付违约金外，还应赔偿由此产生的直接损失，包括但不限于律师费、诉讼费、评估费等合理开支。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过合同总价款的XX倍。

5.**争议优先解决**：本条项下的违约责任争议，应优先通过协商解决；协商不成的，按本合同争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施等。

2.**影响范围**：不可抗力事件应导致本合同部分或全部义务的履行发生实质性困难或不可能。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**举证责任**：主张不可抗力的一方应承担举证责任，在事件发生后X日内向对方提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府部门公告、新闻报道、权威机构鉴定等。

4.**责任免除**：

a.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应尽合理义务减少损失。

b.如不可抗力仅导致履行期限延迟，受影响方应在事件消除后X日内通知对方，并继续履行合同。延迟超过X日的，双方可协商调整合同条款或解除合同。

c.如不可抗力导致合同目的无法实现（如商铺因政策原因被强制拆除），双方有权解除合同，并退还已支付但未提供相应服务的款项。

5.**不可免除的责任**：因不可抗力导致一方延迟履行后，若对方因此遭受损失的，延迟履行方仍应承担相应赔偿责任。双方另有约定的除外。

第八条争议解决

1.**协商优先**：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致意见。

2.**调解辅助**：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解达成协议的，应签订调解书并由双方签字盖章后生效，调解书具有合同约束力。

3.**仲裁或诉讼**：

a.仲裁选择：双方同意，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交至XX仲裁委员会，按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为争议发生地或合同履行地。

b.诉讼选择：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向该商铺所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼的，应以书面形式确认管辖法院。

4.**适用法律**：争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.**程序衔接**：在仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方不得单方面暂停履行合同，但应立即通知对方并说明理由。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均不生效。

3.**保密义务**：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方披