印刷品购销合同

印刷品购销合同供方：[印刷服务提供商全称]，统一社会信用代码：[对应18位代码]，住所地：[详细经营地址，精确到门牌号]，法定代表人：[姓名]，职务：总经理，持有的《印刷经营许可证》编号：[对应许可证号]，许可经营范围：包装装潢印刷品印刷、其他印刷品印刷，项目对接人：[姓名]，联系电话：[11位手机号码]，公务电子邮箱：[企业官方邮箱地址]，指定收款账户：户名与供方全称一致，开户行[银行全称及支行信息]，银行账号[对应19位对公账号]。需方：[采购方全称]，统一社会信用代码：[对应18位代码]，住所地：[详细注册及经营地址，精确到门牌号]，法定代表人：[姓名]，职务：[对应职务]，项目对接人：[姓名]，联系电话：[11位手机号码]，公务电子邮箱：[企业官方邮箱地址]，指定收货点位及对接信息：1.总部仓储中心：[详细地址]，对接人[姓名]，联系电话[号码]，接收总货量70%；2.华东区域中转仓：[详细地址]，对接人[姓名]，联系电话[号码]，接收总货量20%；3.华南办事处：[详细地址]，对接人[姓名]，联系电话[号码]，接收总货量10%。供需双方本着平等自愿、公平诚信、等价有偿的原则，依据《中华人民共和国民法典》《印刷业管理条例》相关规定，经充分协商就需方向供方采购定制类印刷品事宜达成如下协议，双方共同严格遵守执行。第一条采购标的与计价规则本次采购为固定总价包干采购，合同总含税金额为393950元（大写：人民币叁拾玖万叁仟玖佰伍拾元整），对应产品明细、规格参数、采购数量、单价如下表所示，合同价格已包含打样费、制版费、原辅材料费、印刷加工费、后道工艺费、成品包装费、跨区域运输费、装卸费、货物运输保险费、13%增值税专用发票税费、退换货成本、质保期服务费等全部费用，合同履行期间供方不得以原材料涨价、人工成本上涨、运输成本增加等任何理由要求提价，无任何隐形收费项目。供方承诺本合同项下同规格、同品质印刷品的供货价格不高于其同期向同等采购规模第三方客户提供的报价，若需方核实存在价差超过5%的情况，供方需向需方退还3倍差额作为违约金。序号产品类别详细规格参数单位采购数量含税单价（元）含税总金额（元）备注1企业宣传册成品尺寸210*285mm，共48P（含4页封面）；封面采用250g金东太空梭铜版纸，四色印刷，覆1.2丝环保哑膜，封面logo处做局部UV工艺，书名位置烫0.8mm厚度亚金，书脊位置压痕；内页采用157g金东太空梭铜版纸，四色双面印刷；无线胶装，铣背深度1.5-2mm，胶层厚度0.8-1mm，书脊文字居中偏差≤0.5mm册120003.7244640无掉页、溢胶2产品技术手册成品尺寸210*285mm，共64P（含4页封面）；封面采用300g进口刚古特种纸，四色印刷，封面产品名称烫亚金，表面做细布纹压纹处理；内页采用128g亚太森博哑粉纸，四色双面印刷；锁线胶装，锁线密度每10cm3个针脚册50008.9544750可平摊180度无脱页3商务信笺成品尺寸210*297mm（A4），采用80gUPM纯白双胶纸，抬头专红+正文黑色双色印刷，每100张为1本，左侧刷胶装订本80001.4211360纸张白度88%，无透印47号牛皮纸信封成品尺寸229*162mm，采用120g进口纯木浆牛皮纸，正面左上角专色印刷邮编框及寄件人信息，封口处带易撕背胶，模切整齐无毛边个200000.387600可正常过邮资机戳5DM宣传折页展开尺寸420*285mm（A3），对折后成品尺寸210*285mm（A4）；采用157g亚太森博铜版纸，四色双面印刷，覆1丝环保哑膜，对折处压暗线，折叠错位偏差≤0.5mm份1500000.2131500折叠处无爆边6X展架套装展架画面尺寸80*180cm，采用户外高精度弱溶剂写真喷绘，覆防紫外线哑膜，色彩保真时长≥6个月；配加厚铝合金X展架，支撑杆壁厚≥1.2mm，承重≥5kg套32042.5013600画面安装后无褶皱7产品外包装箱外尺寸42*32*28cm，采用三层E楞玖龙牛卡纸板（面纸170g牛卡、瓦楞芯120g高强瓦楞、里纸140g牛卡），表面四色印刷，覆亮膜；侧面模切塑料扣手，采用淀粉胶粘合，空箱抗压强度≥2000N，耐破强度≥1200kPa，边压强度≥7000N/M，单箱静态承重≥25kg个180004.8587300堆码10层72小时无变形8员工工作证卡体尺寸85.5*54mm，采用0.76mm厚度PVC材质，双面四色印刷，卡面右下角烫银防伪标识；配2cm宽度加密尼龙挂绳，挂绳丝印公司简称，配安全插扣套35003.2011200卡面无划痕、不掉色92025年定制台历三角支架式台历，成品尺寸210*185mm；封面采用250g铜版纸覆哑膜烫金，内页共13张200g铜版纸，双面四色印刷，配直径8mm金属双环装订，底部支架为300g灰板裱铜版纸本75006.8051000翻页顺畅、无卡滞10产品不干胶标签单枚尺寸80*50mm，采用80g铜版纸不干胶材质，四色印刷，模切成圆角，每500张为1卷，卷芯内径76mm；标签初粘性≥10#，持粘性≥24小时，贴附72小时无起翘卷120018.5022200模切精准、不断张11会议资料袋成品尺寸330*250*80mm，采用250g白卡纸，四色印刷，袋口做折边加固，穿1米长棉绳提手，底部粘合牢固，承重≥3kg个250001.2832000提手拉扯无脱落12三联无碳复写送货单成品尺寸190*260mm（16开），第一联48g无碳上纸（白色）、第二联50g无碳中纸（粉色）、第三联48g无碳下纸（黄色），每本48份，带连续7位编号（编号从0000001起始连续无断号），左侧胶装，配硬纸板封底；复写显色清晰，保存年限≥5年本30003.6010800无漏页、无错号13无酸纸档案盒成品尺寸310*220*50mm，采用600g国产无酸纸，背脊位置烫银logo及档案分类字样，盒盖插入式设计，无酸纸PH值≥7.5，可长期保存档案不泛黄个40004.2016800折叠成型方便、无开胶14活动宣传海报成品尺寸570*870mm（对开），采用200g铜版纸，四色双面印刷，裁切整齐，表面无划痕、无白点张80001.159200同批次色差ΔE≤2.0合计-----393950-供方交付的所有印刷品需严格符合国家及行业现行强制标准，包括但不限于GB/T7705-2008《平版装潢印刷品》、GB/T6543-2008《运输包装用单瓦楞纸箱和双瓦楞纸箱》、GB/T22874-2022《不干胶标签印刷质量要求及检验方法》、GB38507-2020《油墨中可挥发性有机化合物(VOCs)含量的限值》、GB/T17554.1-2019《识别卡卡的物理特性》、CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》，同时满足以下具体质量要求：一是色彩精度，印刷成品与需方签字确认的封样比对，同批次色差ΔE≤2.0，不同批次色差ΔE≤3.0，无明显偏色、露底、色杠；二是套印精度，文字、线条、图案套印误差≤0.1mm，无重影、虚影；三是内容准确性，所有文字、图片、标识、编号需与需方最终确认的稿件完全一致，错字率、漏印率为0；四是印后工艺精度，覆膜产品无起泡、脱膜、皱折、划痕，烫金/银工艺清晰无漏烫、花斑、脱落，裁切尺寸偏差≤±1mm，装订产品无掉页、散页、胶层开裂，瓦楞纸箱粘合强度≥580N/m；五是环保要求，所有印刷品采用大豆环保油墨、可降解预涂膜，VOCs含量、重金属迁移量符合国家强制标准，无刺鼻性异味，纸张无受潮、霉变、污渍、折痕。批量生产前，供方需按照需方确认的文件制作3份同材质、同工艺的实物数码打样稿，标注清楚产品名称、工艺、材质，经需方授权代表签字并加盖骑缝章后作为封样依据，供需双方各留存1份，1份交由第三方检测机构备存，未取得需方签字封样的，供方不得擅自开机生产。大货生产首件成品下线后，供方需第一时间寄送10份首件样至需方确认色彩、工艺，经需方书面确认后方可继续批量生产。第三条资质与知识产权承诺供方需保证自身具备履行本合同的全部合法资质，持有的营业执照、印刷经营许可证在合同履行期间持续有效，不超范围经营，严格遵守印刷业管理相关规定，不印刷违法违规内容。供方对需方提供的所有设计稿件、品牌标识、文字内容、内部资料负有保密和知识产权保护义务，不得擅自复制、传播、向第三方泄露，不得超出合同约定数量擅自加印印刷品，不得将需方的品牌元素、设计方案用于自身宣传或为第三方制作同类产品。每批次产品生产完成后，供方需对生产过程中产生的菲林、PS版、废页、残次品做粉碎销毁处理，拍摄销毁全过程视频及照片提供给需方备案，严防残次品、印刷模板流入市场。针对带有连续编号的送货单、信笺等印刷品，供方需建立编号台账，随货交付给需方，若出现编号断号、缺失的情况需第一时间说明流向，若因供方管理不善导致印刷品被冒用，供方需承担全部法律责任及需方的经济损失。供方保证所使用的纸张、油墨、覆膜、粘合剂等原辅材料均为正规渠道采购的正品，不存在侵犯第三方专利权、商标权、著作权的情形，若因材料质量、印刷内容引发第三方索赔或行政处罚，全部责任由供方承担，需方因此产生的律师费、赔偿金、公证费、名誉损失等均由供方全额赔付。第四条生产确认流程合同生效后3个工作日内，需方将所有印刷品的终稿文件（矢量格式，图片分辨率≥300dpi，含出血位）通过指定公务邮箱发送给供方；供方收到文件后2个工作日内完成文件预检，重点核查字体缺失、图片分辨率不足、出血位不够、色彩模式错误等问题，形成书面预检意见反馈给需方调整，若供方未及时反馈文件问题导致生产出错，责任由供方承担。文件调整完成后，供方需在2个工作日内输出实物打样稿送至需方审核，需方在3个工作日内完成审核并反馈修改意见，直至打样稿签字确认。打样稿确认后若需方提出内容调整，需在供方正式开机生产前24小时出具书面修改通知，供方配合调整，产生的成本变动由双方协商确认；若供方已经开机生产后需方提出修改，相关物料损失由需方承担，但供方需在收到修改通知第一时间暂停生产，避免损失扩大，若供方未及时停产导致损失扩大，扩大部分的损失由供方自行承担。第五条交付安排供方需严格按照分批次时间节点完成生产交付：一是信笺、信封、无碳复写送货单、不干胶标签等工艺简单的产品，在打样确认后7个日历天内交付总订货量的60%，剩余40%在首批交付后15个日历天内全部交清；二是宣传册、产品手册、DM折页、宣传海报、会议资料袋等产品，在打样确认后12个日历天内完成全部交付；三是X展架套装、产品外包装箱、定制台历、员工工作证、无酸纸档案盒等工艺复杂产品，在打样确认后18个日历天内完成全部交付。货物运输由供方负责安排具备合法运营资质的物流车辆，运输前做好防雨、防潮、防压、防晒防护，所有印刷品每50份/100份用热缩膜封装后装入五层瓦楞外包装箱，每箱重量不超过15kg，便于人工搬运，箱体表面印刷“小心轻放、防潮、向上”标识，标注产品名称、规格、数量、生产批次。供方需为所有运输货物购买全额货物运输保险，保险受益人为需方，运输过程中发生的货物淋湿、破损、丢失、污染等风险全部由供方承担，货物运抵指定地点经需方外观验收合格入库前，货物毁损灭失的风险不发生转移。每批次交货的数量溢短装比例不得超过±0.3%，超量交付部分需方有权拒收，短少部分供方需在接到通知后3个工作日内免费补足。第六条验收流程与标准货物送达指定地点后，需方分三个环节开展验收：一是外观验收，需方在3个工作日内检查外包装是否完好，有无破损、淋湿、挤压变形，按每批次到货量5%的比例抽检内包装产品，查看是否有污渍、折痕、破损、毛边，覆膜是否起泡，装订是否散页，色彩与封样是否存在明显偏差；二是数量验收，按每批次到货量10%的比例抽点数量，若抽检发现数量短缺率超过0.5%，供方需按短缺数量的2倍免费补足，并支付该批次货款1%的违约金；若抽检短缺率超过2%，需方有权拒收整批货物，供方需在7个日历天内重新生产交付；三是质量验收，外观、数量验收通过后，需方在10个工作日内开展质量校验，随机抽取20份样品逐页核对文字、图片、编号内容，抽取部分样品送第三方检测机构检测纸张克重（克重偏差≤±3%）、VOCs含量、瓦楞纸箱物理强度、不干胶粘性等指标，同时核查套印精度、裁切偏差、工艺效果。若验收发现不合格问题，需方在验收期内出具书面异议通知说明不合格情况，供方需在接到通知后2个工作日内到场确认，确属供方责任的，需在10个日历天内完成返工、重作、补足，产生的全部费用由供方承担，交货时间不予顺延；若供方对验收结果存在异议，双方共同委托国家级印刷质量检测机构开展检测，检测结果为最终判定依据，检测费用由责任方承担。抽检过程中若发现单批次不合格率超过1%，需方将加倍扩大抽检比例，加倍抽检后不合格率仍超过0.5%的，整批产品判定为不合格，供方需无条件返工。需方的签收仅为对外包装完好、外箱数量的确认，不代表对产品内在质量的认可，不免除供方对产品隐蔽质量问题应承担的责任。第七条货款结算与支付货款按三个节点支付：一是预付款，合同签订生效后5个工作日内，需方向供方支付合同总金额的20%即78790元（大写：人民币柒万捌仟柒佰玖拾元整），作为生产启动资金；二是进度款，所有货物全部交付完成，经需方整体验收合格后10个工作日内，供方向需方开具全额13%增值税专用发票（发票内容为“印刷品*对应产品名称”，备注栏标注合同编号，发票需合法合规、真实有效，不存在虚开、错开情形），需方收到发票并通过税务系统核验无误后，支付合同总金额的75%即295462.5元（大写：人民币贰拾玖万伍仟肆佰陆拾贰元伍角整）；三是质保金，剩余合同总金额的5%即19697.5元（大写：人民币壹万玖仟陆佰玖拾柒元伍角整）作为质量保证金，在质保期满且供方无违约、无未处理质量问题的情况下，10个工作日内无息支付给供方。所有款项均通过公对公转账方式支付至供方指定账户，若供方变更收款账户，需提前3个工作日出具加盖公章的书面变更通知，否则因账户信息错误导致的打款失败、资金损失由供方自行承担。若供方提供的发票不符合税务管理要求，需方有权暂停支付对应款项，直至供方提供合规发票为止，因发票不合规导致需方无法抵扣进项税、产生税务滞纳金或罚款的，全部损失由供方承担。第八条质量保证服务本合同项下所有印刷品的质量保证期为最后一批货物验收合格之日起12个月。质保期内，若出现非需方人为存储、使用不当导致的质量问题，包括但不限于印刷油墨脱落、覆膜起翘、胶装散页、纸箱开胶、不干胶脱落、PVC卡分层、复写字迹晕染消失等，供方在接到需方通知（含电话、邮件、企业微信通知）后4小时内响应，24小时内出具处理方案，48小时内上门免费更换合格产品；若因印刷品质量问题导致需方营销活动延误、产品发货破损、办公流程受阻，供方需承担由此产生的直接经济损失。若供方在接到质量问题通知后未按时响应或处理，需方有权自行委托第三方解决问题，产生的费用直接从质保金中扣除，不足部分有权向供方追偿。质保期内供方累计出现3次及以上质量问题或未按时履行质保义务的，需方有权扣除全部质保金。第九条双方权利义务需方权利义务：按合同约定时间提供印刷所需的正式文件资料，对文件内容的合法性负责，配合供方完成打样确认工作，及时反馈审核意见；按合同约定的时间和金额支付货款，无正当理由不得拖延；货物送达后及时安排人员对接收货，按约定标准开展验收工作，发现问题第一时间书面告知供方；有权对供方的生产过程开展监督，若发现供方使用劣质材料、未按确认工艺生产，有权要求供方立即整改，整改不达标的有权暂停生产并追究违约责任。供方权利义务：保证具备履约所需全部资质，严格按照合同约定的质量标准、工艺要求、交付周期组织生产，将本订单列为优先排产等级，不得将本合同项下订单转包、分包给第三方印刷机构生产，一旦发现转包行为，需方有权立即解除合同；安排专人全流程跟进订单生产进度，每5天向需方反馈一次生产节点情况（含制版、纸张裁切、印刷、后道加工、发货等节点）；所有原辅材料使用前需提供品牌样品及检测报告给需方确认，不得擅自更换材料品牌、降低材料等级，若因特殊原因需更换同品质替代材料，需提前提交书面申请经需方同意后方可使用；交货时附带加盖供方公章的送货单，注明每款产品的名称、规格、数量、批次，同时免费提供每款产品5份留样给需方存档；生产过程中严格遵守安全生产、环保排放相关规定，因供方生产引发的安全事故、环保处罚全部由供方自行承担，与需方无关；遇不可抗力因素（如自然灾害、政府管控、公共卫生事件）可能导致交付延误的，需在不可抗力发生后24小时内书面通知需方，提供官方证明材料，与需方协商调整交付周期，不得隐瞒延误情况。第十条违约责任供方逾期交付货物的，每逾期1个日历天，按逾期交付部分货物金额的0.5‰向需方支付违约金；逾期超过7个日历天的，需方有权单方解除合同，供方需退还已收取的全部款项，并按合同总金额的15%支付违约金，若违约金不足以弥补需方实际损失（含营销活动损失、展会延误损失、客户违约赔偿等），供方需补足差额部分。供方交付的产品质量不符合合同约定的，除免费返工、重作外，每出现1批次不合格产品，按该批次货款金额的10%支付违约金；若产品存在内容错误、环保指标不达标、大面积偏色等严重质量问题导致无法使用的，需方有权拒收该批次产品，供方退还对应批次货款，并按该批次货款金额的20%支付违约金，因此导致交付逾期的，按逾期条款承担责任。供方存在擅自转包订单、擅自更换原辅材料、擅自修改印刷内容、擅自加印、泄露需方商业秘密或知识产权情形的，需方有权立即解除合同，供方退还全部已收货款，并按合同总金额的20%支付违约金，造成需方品牌损失、商业秘密损失的，需另行承担赔偿责任。需方在供方完全履约的前提下逾期支付货款的，每逾期1个日历天，按应付未付金额的0.1‰向供方支付违约金，违约金累计总额不超过应付未付金额的5%。第十一条保密义务双方对合同签订及履行过程中知悉的对方商业信息、经营数据、客户资料、技术文件、价格信息、内部文件内容等均负有保密义务，保密期限为长期，不受合同终止、解除的影响。任何一方不得向第三方泄露前述保密信息，也不得将保密信息用于本合同履行之外的用途，若违反保密义务，需向对方支付合同总