地产活动庆典合同范本

地产活动庆典合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“盛世华章房地产开发有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号盛世华章大厦A座15层，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的房地产企业，具备完整的法人资格，主要业务涵盖房地产开发、销售及物业管理。自成立以来，甲方在行业内享有良好声誉，成功开发并运营多个高端住宅及商业地产项目。甲方此次与乙方合作，旨在通过乙方提供的专业庆典服务，提升其新项目“璀璨天际”的推广效果，增强市场影响力，并为后续的销售工作奠定坚实基础。甲方充分认可乙方的服务能力及行业经验，故依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特与乙方签订本合同，明确双方权利义务，确保庆典活动的顺利开展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“辉煌庆典策划有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号辉煌大厦B座20层，法定代表人为王静，联系电话乙方是一家专注于高端庆典活动策划与执行的综合性服务企业，成立于2010年，拥有丰富的行业经验及专业的服务团队。乙方业务范围涵盖活动策划、场地布置、灯光音响、演艺资源整合、宣传推广等多个环节，曾为多家知名企业提供过类似服务，并取得显著成效。此次乙方接受甲方委托，将根据甲方需求提供“璀璨天际”项目开盘庆典的全程策划与执行服务，确保活动流程专业、高效、安全。乙方承诺以最高标准完成服务内容，助力甲方实现市场推广目标。双方基于平等自愿原则，依据相关法律法规，签订本合同，以兹共同遵守。

**合同简介：**

本合同的签订背景源于甲方“璀璨天际”项目的市场推广需求。该项目位于北京市核心区域，是由甲方投资开发的高品质住宅综合体，集居住、商业、文化于一体。为提升项目知名度，吸引潜在客户，甲方计划于2024年5月20日举办盛大的开盘庆典活动，通过现场展示、媒体宣传、嘉宾互动等形式，全方位展示项目优势，营造热烈的市场氛围。经市场调研及多方比选，甲方选定乙方作为本次庆典活动的服务提供方，主要基于乙方在庆典策划领域的专业能力、丰富的行业资源及良好的客户口碑。乙方在充分了解甲方需求的基础上，制定了详细的活动方案，并承诺提供全方位的服务支持。双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同，明确合作内容、权利义务及违约责任，确保庆典活动按计划顺利实施，并达到预期市场效果。本合同范本的制定，旨在为双方合作提供法律保障，促进项目的成功推广，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在“璀璨天际”项目开盘庆典活动中的权利与义务，确保庆典活动按照甲方的需求和专业标准顺利执行，达到提升项目知名度、吸引潜在客户、促进销售的市场推广目标。合同范围包括但不限于：庆典活动的整体策划、方案设计、预算编制与审批、场地勘察与布置、灯光音响设备租赁与调试、演艺人员邀请与管理、宣传物料设计与制作、现场执行与流程控制、嘉宾接待与互动、安全保障措施落实、活动后期总结与报告等全部相关服务。具体工作内容将依据乙方提交的活动方案及甲方确认的执行细节进一步细化。

第二条定义

1.**庆典活动**：指甲方委托乙方策划并执行的“璀璨天际”项目开盘庆典仪式及配套宣传活动。

2.**活动方案**：指乙方根据甲方需求编制，经甲方书面确认的庆典活动策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置、设备清单、人员安排、预算明细等内容。

3.**服务费**：指甲方根据本合同约定向乙方支付的活动策划与执行服务费用。

4.**宣传物料**：指为推广庆典活动及“璀璨天际”项目而设计和制作的各类视觉及宣传材料，如海报、易拉宝、邀请函、背景板、宣传册等。

5.**现场执行**：指庆典活动正式开始前的准备工作（如场地搭建、设备调试）及活动期间的流程控制、人员协调、应急处理等。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会事件等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及活动方案提供专业、高效的庆典策划与执行服务，并对乙方的工作内容、进度及质量进行监督和检查。

（2）甲方有权根据项目推广需求，在合同约定的范围内对活动方案提出修改意见，但须提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用（如方案重大调整导致预算超支部分）。

（3）甲方有义务向乙方提供与庆典活动相关的必要信息及资源，包括但不限于项目资料、品牌规范、客户名单、场地使用许可等，确保乙方能够准确理解甲方需求并完成服务。

（4）甲方有义务按照合同约定按时足额支付乙方服务费，逾期支付需承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金（按逾期金额每日千分之五计算）及赔偿乙方因此产生的额外成本。

（5）甲方有义务协调活动现场周边的物业管理、公安、消防等相关部门，为庆典活动的顺利开展提供必要的配合与支持，并承担因协调产生的相关费用。

（6）甲方指定专人（联系人：李华，电话：139****5678）作为庆典活动的对接人，负责与乙方沟通、确认需求及验收工作，如有变更需提前书面通知乙方。

（7）甲方有义务对乙方提供的活动方案及执行过程中的商业信息保密，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露或用于其他项目。

（8）如因甲方原因（如提供资料错误、审批延误、场地变更等）导致庆典活动延期或无法按计划执行，甲方需承担相应责任，并配合乙方采取补救措施。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据合同约定及市场惯例，制定专业的庆典活动方案并提交甲方审核，方案内容应涵盖活动目标、流程设计、创意亮点、预算明细、风险控制等关键要素。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的协助与配合，包括但不限于提供活动所需的场地许可、搭建资质、演艺人员审批等，甲方应积极予以支持。

（3）乙方有权在合同框架内收取约定服务费，并有权要求甲方按照合同约定支付服务款项。如甲方未按时支付服务费，乙方有权暂停相关服务或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

（4）乙方有权对庆典活动现场的布置、设备、流程等进行全面管控，确保活动按照既定方案有序进行。如遇突发情况，乙方有权采取应急措施，但需及时通知甲方并记录相关情况。

（5）乙方有义务组建专业的项目团队（包括策划、设计、执行、协调等人员）负责庆典活动的全过程管理，确保服务质量符合合同约定及行业标准。

（6）乙方有义务按照合同约定的预算编制方案，合理控制成本，非经甲方书面同意，不得随意增项或调整重大内容。如确需调整，需提供详细说明及报价，由双方协商一致后执行。

（7）乙方有义务确保庆典活动使用的所有设备、物料、人员均符合安全标准，并落实相应的安全措施（如消防检查、人员培训、保险购买等），对活动现场可能存在的风险进行评估并制定预案。

（8）乙方有义务在庆典活动结束后提交完整的活动总结报告，包括活动执行情况、客户反馈、财务结算明细等，并配合甲方进行活动效果评估及后续宣传。

（9）乙方有权要求甲方提供活动所需的必要空间及电力支持，如需额外资源（如增加用电负荷、特殊区域使用），甲方应提前与乙方协商并承担相关费用。

（10）乙方有义务对甲方提供的商业信息（如客户名单、项目数据等）严格保密，未经甲方书面授权，不得用于任何第三方或商业用途，违反保密义务需承担法律责任。

（11）乙方承诺在庆典活动中遵守国家法律法规及行业规范，如因乙方原因导致违法违规行为或引发纠纷，由乙方自行承担全部责任及赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供本合同约定的庆典活动策划与执行服务，服务费总额为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00）。该价格包含但不限于活动策划、方案设计、预算编制、场地勘察、基础布置方案、灯光音响租赁与基础调试、宣传物料设计制作（含2套主视觉海报、500份邀请函、10块易拉宝）、现场执行管理、基础人员配备（含策划执行导演1名、现场协调2名）等全部约定服务内容。价格不含税，如需乙方开具增值税专用发票，甲方需额外支付相应税费。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。支付分两阶段进行：

*第一阶段：本合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付服务费总额的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00），作为乙方开展工作及采购初步物料的首付款。

*第二阶段：庆典活动正式结束后10个工作日内，甲方根据乙方提交的最终结算报告，支付剩余服务费50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00）。甲方支付服务费时，应将款项直接汇入乙方指定的以下银行账户：

开户名称：辉煌庆典策划有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：622202**********1234

3.**支付条件**：甲方支付每一笔款项的前提是乙方提供相应的发票或收据，并完成相应阶段的工作。乙方在收到甲方付款后，应向甲方开具等额的增值税普通发票或专用发票。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至庆典活动结束且所有尾款结清之日终止，有效期为整个庆典活动的策划、准备、执行及收尾阶段。

2.**关键时间节点**：

***方案确认期**：乙方应于合同签订后10个工作日内向甲方提交初步活动方案，甲方应在收到后5个工作日内完成审核并书面确认或提出修改意见。如有需要，乙方根据甲方意见修改方案，并在收到确认后的3个工作日内提交最终方案。

***物料制作期**：最终方案确认后，所有宣传物料的设计制作周期原则上不超过7个工作日。

***场地搭建期**：活动前3日，乙方应组织完成所有场地布置工作。活动结束后24小时内，乙方应拆除所有搭建物并清理现场，恢复原状。

***服务执行期**：庆典活动定于2024年5月20日举行，乙方需确保在当日按方案完成全部活动流程的执行。

***结算周期**：庆典活动结束后10个工作日内，乙方完成结算报告提交；甲方在收到报告后5个工作日内审核确认，并完成尾款支付。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

*若甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或单方面解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用（按合同总价乘以已完成比例计算）及全部违约金，甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。

*若因甲方原因（如未及时提供必要资料、未获得所需许可、临时变更核心需求等）导致活动延期或无法按期举行，甲方应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于已发生的服务费用、无法退还的供应商定金、人员差旅损失等，并按延期天数每增加一日，向乙方支付合同总价千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价的20%。

*若甲方或其指定人员在活动过程中对乙方的创意方案、执行方案提出不当否定或要求乙方进行超出合同约定范围的重大修改，且该修改非因乙方前期工作失误导致，甲方仍需按原方案执行并支付相应费用，或承担乙方因修改产生的额外费用。

2.**乙方违约责任**：

*若乙方未能按本合同第五条约定的期限提交活动方案，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。逾期超过15日，甲方有权单方面解除合同，乙方需退还甲方已支付的服务费（扣除乙方已完成工作的合理成本），并支付合同总价30%的违约金。

*若乙方提供的活动方案或执行服务存在重大质量问题，导致活动效果严重不符合甲方预期（经双方书面确认），甲方有权要求乙方在限期内免费整改，或直接扣除相应款项抵扣整改费用，并要求乙方支付合同总价10%的违约金。若整改后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

*在庆典活动现场执行过程中，若因乙方管理疏忽或操作不当，导致发生安全事故（如火灾、设备损坏、人员伤亡等），乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿全部损失、承担相关行政处罚及法律责任，并支付合同总价50%的违约金。甲方有权立即终止合同。

*若乙方未经甲方书面同意，擅自将本合同项下的全部或部分服务转包给第三方，甲方有权单方面解除合同，乙方需支付合同总价50%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

*若乙方未能按合同约定完成宣传物料的制作或设备租赁，导致活动无法正常进行，乙方应承担合同总价20%的违约金，并负责采取补救措施确保活动顺利进行，费用由乙方承担。若无法弥补损失，应赔偿甲方全部损失。

3.**不可抗力导致的违约**：因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明，并根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。已发生的费用按实际服务比例结算。

第七条不可抗力

1.**定义**：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、疫情等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等）、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。

2.**影响及后果**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内，书面通知对方发生不可抗力的情况、可能对其履行合同产生的影响以及预计持续的时间，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等）。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。若不可抗力影响持续超过30日，双方均有权单方面解除合同，已发生的费用按实际提供的服务比例结算，多退少补。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，但应妥善处理善后事宜。

4.**不可抗力消除**：若不可抗力因素消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务。若履行合同已无实际意义或不可能，双方可协商变更合同内容或解除合同。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可邀请双方认可的第三方进行调解，调解达成协议的，签订调解书，经双方签字盖章后即具有约束力。

2.**仲裁**：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交**中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由申请仲裁方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或由双方协商确定。

3.**诉讼**：若双方未约定仲裁，任何一方均有权向**有管辖权的人民法院**提起诉讼。甲方所在地（北京市朝阳区）或乙方所在地（上海市浦东新区）的人民法院对本案均有管辖权。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担，或由双方协商确定。

4.**法律适用**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

5.**争议专属**：任何一方在本合同履行过程中就本合同产生的任何争议采取司法或仲裁程序之前，应先将该争议提交给另一方进行协商或调解，除非争议涉及人身安全、知识产权侵权等法律规定必须及时处理的紧急情况。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息，应提前7个工作日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至上述地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。若通过公证送达或法院送达，则按相关程序确定送达时间。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.**保密条款**：甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、价格体系、活动方案等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效。

4.**知识产权**：乙方为履行本合同而创作的活动