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文档简介
物业实习实践专项管理台账(智能Excel合并版)台账用途:整合消防演练、业主满意度调研两大专项工作,实现物资准备、人员分工、完成情况的一体化跟踪、自动统计、颜色预警,适配1年物业实习实践期的工作复盘与管理。智能功能:自动计算完成率+√/×颜色标记+数据汇总统计台账结构(Excel工作表划分)工作表名称核心内容对应实习阶段台账总览两大专项的完成率汇总、负责人、时间节点全周期消防演练-物资管理消防演练物资清单、检查状态、自动统计专项深耕/综合实操阶段消防演练-人员分工演练各组职责、完成情况、进度跟踪专项深耕/综合实操阶段业主调研-物资管理调研物资、激励礼品准备状态、统计综合实操阶段业主调研-人员分工调研小组职责、执行进度、结果统计综合实操阶段一、工作表1:台账总览(数据汇总页)专项工作名称启动时间总负责人参与实习岗位物资准备完成率人员分工完成率整体完成状态备注园区消防演练202X-XX-XX实习导师/安管主管安管岗、工程岗、客服岗=消防演练-物资管理!I14=消防演练-人员分工!I9自动判断:双率≥90%→绿色(完成)70%-89%→黄色(待完善)<70%→红色(未完成)演练后需附总结报告业主满意度调研202X-XX-XX实习导师/客服主管客服岗、行政岗=业主调研-物资管理!I11=业主调研-人员分工!I7同上调研后需附数据分析报告合计/复盘-实习负责人-双专项物资平均完成率双专项人员平均完成率实习任务达标情况存档至实习总结报告公式与格式设置完成率引用:直接引用各分工作表的完成率公式结果,无需手动输入。整体完成状态条件格式选中“整体完成状态”列单元格→条件格式→新建规则规则1:单元格值≥90%→填充绿色;规则2:70%≤值<90%→填充黄色;规则3:值<70%→填充红色二、工作表2-3:消防演练专项(物资+人员)工作表2:消防演练-物资管理(带自动统计)序号物资类别物资名称规格型号单位数量责任人(实习生)检查状态(√/×)备注1消防器材干粉灭火器MFZ/ABC4具20工程岗实习生XXX压力正常方可使用2消防器材消防水带DN65条5工程岗实习生XXX配套水枪、接口3消防器材消防水枪QZ19支5工程岗实习生XXX与水带适配4应急物资急救箱标准款个2客服岗实习生XXX含纱布、碘伏、创可贴5应急物资担架折叠式副1客服岗实习生XXX存放于安管值班室6应急物资湿毛巾纯棉条50保洁岗实习生XXX提前浸湿备用7宣传物资演练通知海报A3张30行政岗实习生XXX张贴于楼栋、电梯厅8宣传物资横幅10m*0.8m条2行政岗实习生XXX内容:XX园区消防演练筑牢安全防线9其他物资扩音器便携式个4安管岗实习生XXX充满电备用10其他物资照相机/录像机-台2行政岗实习生XXX用于记录演练过程11其他物资安全出口指示牌反光款个10安管岗实习生XXX摆放于疏散通道拐角统计项合计物资项=COUNTA(A2:A12)合格项=COUNTIF(H2:H12,"√")不合格项=COUNTIF(H2:H12,"×")完成率=ROUND(E14/E13,2)*100&"%"工作表3:消防演练-人员分工(带自动统计)组别负责人(实习生)联系方式成员名单核心职责执行时间节点完成情况(√/×)导师点评总指挥组实习导师XXX1XXXXXXXXX项目副经理XXX统筹演练、下达指令、总结复盘9:00-10:30疏散引导组安管岗实习生XXX1XXXXXXXXX安管队员XXX、客服实习生XXX张贴通知、引导疏散、清点人数9:00前准备/9:10-9:30执行灭火行动组工程岗实习生XXX1XXXXXXXXX工程维修XXX、安管骨干XXX检查器材、模拟扑救、演示用法9:00前准备/9:10-10:10执行医疗救护组客服岗实习生XXX1XXXXXXXXX客服实习生XXX设置医疗点、模拟急救、对接资源9:00前准备/全程值守后勤保障组行政岗实习生XXX1XXXXXXXXX行政实习生XXX、保洁实习生XXX物资准备、记录过程、清理现场9:00前准备/10:30后清理统计项合计组别=COUNTA(A2:A6)已完成项=COUNTIF(G2:G6,"√")未完成项=COUNTIF(G2:G6,"×")完成率=ROUND(E9/E8,2)*100&"%"三、工作表4-5:业主满意度调研专项(物资+人员)工作表4:业主调研-物资管理(带自动统计)序号物资类别物资名称规格型号单位数量责任人(实习生)准备状态(√/×)备注1调研物资纸质问卷A4份200客服岗实习生XXX双面打印2调研物资中性笔黑色支50客服岗实习生XXX备用3激励物资洗衣液(小礼品)1kg/瓶瓶200行政岗实习生XXX参与即领4激励物资物业费减免券50元/张张200财务岗实习生XXX盖章有效5激励物资园区停车券1天/张张10财务岗实习生XXX抽奖使用6办公物资文件夹档案款个5客服岗实习生XXX存放回收问卷7办公物资笔记本电脑-台2行政岗实习生XXX用于线上问卷统计8其他物资调研工作证专用款个4行政岗实习生XXX入户调研佩戴统计项合计物资项=COUNTA(A2:A9)已准备项=COUNTIF(H2:H9,"√")未准备项=COUNTIF(H2:H9,"×")完成率=ROUND(E11/E10,2)*100&"%"工作表5:业主调研-人员分工(带自动统计)岗位负责人(实习生)联系方式成员核心职责时间节点完成情况(√/×)导师点评调研负责人客服岗实习生XXX1XXXXXXXXX-审核问卷、统筹流程、解决问题全周期线上运营专员客服岗实习生XXX1XXXXXXXXX客服实习生XXX投放问卷、解答疑问、收集数据第4-15天线下调研专员客服岗实习生XXX1XXXXXXXXX客服实习生XXX、XXX入户走访、填写问卷、回收整理第4-15天数据分析师行政岗实习生XXX1XXXXXXXXX-筛选问卷、统计得分、撰写报告第16-25天统计项合计岗位数=COUNTA(A2:A5)已完成项=COUNTIF(G2:G5,"√")未完成项=COUNTIF(G2:G5,"×")完成率=ROUND(E7/E6,2)*100&"%"四、台账使用说明公式启用:所有统计单元格已预设公式,输入√/×后自
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