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文档简介

建筑工程安全例会会议记录范文安全例会会议记录是项目安全管理的重要追溯文件,其质量直接决定隐患整改责任能否落地、事故责任能否厘清。一份合格的会议记录必须做到四点:议题可查、责任到人、期限明确、闭环可验。本文先给出标准范文示例,再提供会议记录撰写规范与配套工具表单,供项目安全员、资料员直接套用。一、范文示例:某在建住宅项目第十次安全例会以下为可直接套用的完整记录示例,项目名称、人员姓名均为占位示例,使用时替换为实际信息。1.1会议基本信息项目内容会议名称××住宅小区一期工程第十次安全例会会议时间2024年5月13日14:00—15:40会议地点项目部二楼会议室主持人项目经理王某某记录人安全员李某某参会人员项目经理、技术负责人、专职安全员2人、各栋号长4人、各分包单位现场负责人5人、监理工程师2人,共15人缺席情况木工分包负责人张某某因病请假,已提前1天报备;其安全责任事项由副手刘某某代为接收1.2上次例会决议落实情况检查主持人逐条核对上期(第九次例会)决议,落实情况如下:1.3号楼临边防护栏杆缺失问题:责任单位为结构劳务分包,要求4月29日前完成。现场核查已整改到位,监理工程师拍照存档,判定已闭环。2.塔吊限位器失灵问题:责任单位为设备租赁公司,要求5月2日前由持证维修工更换力矩限位器。现场核查已更换并取得检验记录,判定已闭环。3.钢筋加工棚配电箱“一机一闸一漏”问题:责任单位为机电班组,要求5月10日前完成。现场核查仍有2台切割机共用一个开关箱,判定未闭环,本期列为重点督办事项(详见决议第3条)。1.3本期安全检查情况通报专职安全员通报本周(5月6日—5月12日)日常巡查与专项检查结果:1.隐患总数:排查各类隐患21项,其中当场整改13项,限期整改6项,停工整改2项。2.重大隐患2项:◦地下室外墙回填区域临边无防护:回填作业面边缘与地下室坑边距离不足1m,未设置临边防护栏杆。风险演化路径:作业人员夜间行走→视线不良且无警戒带→失足坠落至约4.5m深基坑→高处坠落重伤及以上事故。当场责令该作业面停工,设警戒带并安排专人看护。◦2号楼施工升降机附墙架最后一道未按方案设置:按《施工升降机安装、使用、拆卸安全技术规程》(JGJ215)要求,附墙架间距应符合专项方案,实测最大间距超过方案允许值约2m。风险演化路径:升降机运行冲击载荷反复作用于超距附墙架→导轨架顶部自由端晃动加大→附墙螺栓疲劳松动→导轨架整体失稳倾覆。当场责令升降机停用,待附墙架补装并经验收后方可恢复。3.共性问题:各分包普遍存在班前交底记录代签、补签现象——5月6日至10日抽查5个班组的交底记录,签名笔迹与本人不符的达12处。交底代签意味着工人未实际接收安全要求,一旦发生事故,项目将被认定交底失效,分包单位与总包共同承担管理责任。1.4专题议题:夏季高温与汛期施工安全部署技术负责人就6—9月高温汛期安全提出以下部署:1.高温作业管控:◦日最高气温达37℃以上时,11:00—15:00停止露天作业;37℃以下、35℃以上时,11:00—15:00采取轮换作业,单次连续露天作业不超过1小时。◦各栋号长每日班前确认工人身体状况,发现中暑先兆(头晕、大量出汗、体温升高)立即停止作业并转移至阴凉处,现场配备藿香正气水、人丹等防暑药品及不少于2处饮水点。◦依据《防暑降温措施管理办法》(安监总安健〔2012〕89号)发放高温津贴,由劳资员按月造册。2.汛期管控:◦每日7:00前,值班员查看气象预警;收到暴雨橙色及以上预警时,2小时内停止基坑内、吊装、临时用电检修以外的一切作业,人员撤离至地面安全区。◦基坑周边排水沟每周清理1次,暴雨预警期间雨停后30分钟内由各栋号长检查坑边积水与边坡裂缝并拍照上报;发现坡顶裂缝宽度超过10mm或新增裂缝的,立即撤离坑内人员并通知技术负责人组织评估。◦汛前(5月31日前)完成一次防汛应急演练,参演人员不少于30人,演练记录报监理备案。1.5本期例会决议事项经与会人员讨论,形成决议如下:1.地下室外墙回填区临边防护:由结构劳务分包负责,5月15日17:00前搭设1.2m高定型化防护栏杆并挂警示牌,专职安全员验收,验收单报监理。整改责任人:劳务分包现场负责人赵某某。2.2号楼施工升降机附墙架补装:由安装单位按专项方案补装,补装完成后由总承包单位组织安装单位、监理单位联合验收,验收合格并签字后方可恢复使用,预计5月16日前完成。整改责任人:安装单位负责人陈某某。3.钢筋加工棚“一机一闸一漏”整改(上期遗留督办):5月15日12:00前完成2台切割机独立开关箱配置,逾期未完成的按分包合同安全奖惩条款扣款2000元/台。整改责任人:机电班组长孙某某。4.班前交底真实性整治:自5月14日起实行交底“点名签字+现场拍照”制度,每班次交底照片于当日8:30前上传项目管理群;安全员每周抽查3个班组,发现1处代签对该分包处罚1000元/处。5.高温汛期部署:按技术负责人专题部署执行,各分包于5月17日前上报本单位防暑防汛责任人名单及24小时联系电话。1.6会议纪要签认1.本记录经主持人审核后,于5月14日前印发各参会单位及监理部。2.各决议责任单位负责人须在本记录决议页签字确认,签字页作为整改责任追溯依据。3.各项决议落实情况将在第十一次例会(5月27日)逐条核验,未闭环事项按合同奖惩条款处理。签字栏:主持人:______记录人:____监理代表:______各责任单位负责人(附签字页)二、会议记录撰写规范会议记录的价值在于追溯与追责,撰写时必须把握以下要求:1.记录时效:安全员应在会后24小时内完成记录初稿并交主持人审核,48小时内印发相关单位。延迟印发会导致责任单位以“未收到决议”为由推诿整改责任。2.责任表述三要素:每条决议必须同时写清“谁做、做什么、何时完成”,三者缺一不可。“加强临边防护”不能作为决议,必须写成“由××分包于×月×日前搭设1.2m高定型化栏杆,安全员验收”。3.隐患描述方法:按“部位+问题+依据+风险”四段式描述。例:“2号楼12层临边(部位)未设防护栏杆(问题),违反《建筑施工高处作业安全技术规范》(JGJ80)第4.1条要求(依据),存在人员高处坠落风险(风险)”。只写“临边有隐患”无法指导整改。4.闭环管理:每条决议标注“已闭环/整改中/未闭环”三种状态,未闭环事项自动转入下期“重点督办”,连续两期未闭环的上报项目经理处理。5.存档要求:会议记录、签到表、隐患照片、整改验收单一并归入安全管理资料档案,按会议次序编号(如AJ-LH-2024-010),保存至工程竣工后按当地档案管理要求处理。三、配套工具3.1会议记录标准模板会议名称:

会议时间:会议地点:

主持人:记录人:

参会人员(含单位、职务):

缺席人员及原因:

一、上期决议落实情况

序号|决议内容|责任单位|期限|核查结果(已闭环/未闭环)

二、本期安全检查通报

(隐患部位+问题+依据+风险,分级:当场整改/限期整改/停工整改)

三、专题议题及部署

四、本期决议事项

序号|决议内容|责任单位|责任人|完成期限|验收方式

五、签认(主持人、记录人、监理代表、各责任单位负责人)3.2决议跟踪台账(随例会滚动更新)序号决议内容责任单位责任人期限状态验收人验收日期备注123.3例会前检查清单(记录人于会前1天完成)•[]已汇总本周巡查隐患清单及照片,并按严重程度分级•[]已逐条核实上期决议现场状态,形成闭环判定•[]已向各分包收集本周安全自查报告•[]已确认主持人及监理代表参会时间•[]已打印签到表、上期记录、隐患照片各一式3份3.4常见错误对照错误写法问题正确写法“加强临时用电管理”无责任人、无期限、无法验收“机电班组于×月×日前完成现场8个配电箱重

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