2024年档案系列中、初级职称题库

2024年档案系列中、初级职称题库一、单项选择题（共25题，每题1分，共25分。每题只有1个正确答案，请将正确答案的序号填入括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的（）。A.原始记录B.历史记录C.文献资料D.参考资料2.根据《国家档案馆档案开放办法》（国家档案局第19号令），国家档案馆保管的档案，除法定延期开放情形外，应当自形成之日起满（）年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可少于该年限开放。A.10B.20C.25D.303.根据《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令），机关档案的保管期限分为永久、定期两类，其中定期保管期限为（）。A.10年、30年B.15年、50年C.10年、20年D.5年、15年4.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，当前我国通用文书档案整理的基本单位是（）。A.卷B.件C.盒D.类目5.根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局第79号令），企业会计档案中，银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表的法定保管期限为（）。A.10年B.15年C.30年D.永久6.电子档案全生命周期管理中需常态化检测的“四性”是指（）。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.真实性、可读性、完整性、保密性C.完整性、安全性、可读性、可追溯性D.可用性、安全性、保密性、可追溯性7.根据《中华人民共和国档案法实施办法》（2017年修订），属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向有关档案馆完成移交。A.5B.10C.20D.308.按照《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求，纸质档案库房的适宜温湿度控制范围为（）。A.温度12℃-22℃，相对湿度40%-55%B.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%C.温度18℃-26℃，相对湿度50%-65%D.温度10℃-20℃，相对湿度35%-50%9.档案鉴定工作的核心内容是（）。A.鉴别档案载体损耗状况B.判定档案保存价值C.核查档案内容真伪D.确定档案涉密等级10.《档案管理违法违纪行为处分规定》（监察部、人社部、国家档案局第30号令）是我国档案领域行政追责的重要依据，该规定的联合制定主体除监察部、人力资源和社会保障部外，还包括（）。A.中共中央办公厅B.国务院办公厅C.国家档案局D.司法部11.根据《中华人民共和国档案法》，电子档案满足法定条件即可与传统载体档案具有同等法律效力，以下不属于法定效力认定条件的是（）。A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.存储于政务云平台12.文书档案整理过程中，请示与批复、正文与附件、转发文与被转发文等关联文件应当作为一个整理单位，该整理要求遵循的核心原则是（）。A.保持文件有机联系B.区分文件价值C.便于保管利用D.符合格式规范13.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案管理的责任主体是（）。A.同级人力资源和社会保障部门B.各级党委（党组）C.同级国家综合档案馆D.干部所在单位办公室14.档案库房安全管理的“八防”要求是档案保管的基础规范，以下不属于“八防”范畴的是（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防泄密、防篡改15.根据《中华人民共和国档案法》，单位和个人利用档案馆已开放档案的合法凭证是（）。A.单位介绍信B.居民身份证等合法证明C.提前申请的审批件D.研究项目证明16.科技档案成套性特征最突出的档案门类是（）。A.会计档案B.建设项目档案C.文书档案D.照片档案17.归档文件编号体系中，件号的编制规则是（）。A.同一全宗内按文件形成时间大流水编号B.同一保管期限类别下按文件排列顺序从“1”开始逐件编号C.同一年度内所有文件从“1”开始大流水编号D.同一机构内所有文件按重要程度编号18.电子档案归档时，必须与电子文件同步移交归档、作为电子档案核心组成部分的是（）。A.存储介质B.元数据C.利用日志D.系统软件19.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员给予（）处分。A.警告直至记大过B.记过直至撤职C.撤职直至开除D.追究刑事责任20.档案编研成果中，按照时间顺序系统记载一个单位、地区或行业重大事件和重要活动的参考资料是（）。A.组织沿革B.大事记C.基础数字汇编D.专题概要21.根据《中华人民共和国档案法》，对档案馆利用档案过程中出现的损毁、擅自销毁国家所有档案等违法行为，县级以上档案主管部门可对违法单位处以（）的罚款。A.1万元以上10万元以下B.2万元以上20万元以下C.5000元以上5万元以下D.10万元以上50万元以下22.照片档案整理时，必须为每张照片编写文字说明，说明的六要素是（）。A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者B.事由、时间、地点、事件、结果、摄影者C.时间、地点、人物、事件、原因、结果D.时间、地点、人物、背景、影响、摄影者23.机关档案工作中，要求档案工作纳入单位领导议事日程、纳入部门及人员岗位职责、纳入年度工作考核，该要求通常被称为（）。A.四同步管理B.三纳入制度C.岗位责任制D.统一领导制度24.会计档案中，需要永久保管的档案是（）。A.原始凭证、记账凭证B.年度财务会计报告C.银行对账单D.总账、明细账25.档案数字化工作的核心原则是（）。A.效率优先、应扫尽扫B.安全可控、利用优先、标准规范C.全面数字化、取消纸质档案D.外包优先、降低成本（单项选择题参考答案：1.B2.C3.A4.B5.A6.A7.B8.B9.B10.C11.D12.A13.B14.D15.B16.B17.B18.B19.A20.B21.A22.A23.B24.B25.B）二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分，请将正确答案的序号填入括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》，我国档案工作的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.数字化优先、线上服务优先2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令），以下文件材料属于永久保管范围的有（）。A.本单位年度工作计划、总结、统计年报B.本单位党组会议、行政办公会议纪要C.本单位日常办公耗材采购的审批材料D.本单位机构设置、人员编制、干部任免的批复3.以下属于法定不得归档的文件材料范畴的有（）。A.重份文件B.无查考利用价值的事务性、临时性文件C.本单位制定的正式业务规范D.下级机关报送的参阅性、不需要办理的文件4.根据档案管理相关规范，档案销毁的法定程序包括（）。A.由档案部门会同业务部门对到期档案开展价值鉴定，形成鉴定意见B.编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的题名、年代、数量、保管期限等内容C.经单位主要负责人或分管负责人审核批准D.安排2名以上监销人员负责监销，监销完成后在销毁清册上签字确认5.电子档案的“四性”检测中，真实性检测的核心内容包括（）。A.电子档案的内容、结构、背景信息与形成时的原始状态一致B.电子档案的形成、流转、办理过程可追溯C.电子档案未被非法篡改D.电子档案可被正常打开、读取6.档案保管工作“八防”要求的具体内容包含（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防尘、防高温7.根据《中华人民共和国档案法》，以下行为属于档案违法违规行为、需追究法律责任的有（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自销毁、出卖属于国家所有的档案C.不按规定向档案馆移交档案D.将应当归档的文件材料据为己有、拒绝归档8.根据《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018），建设项目档案应当与项目建设进程同步开展管理，落实“三同步”要求，具体是指（）。A.项目开工时同步提出档案管理要求B.项目建设过程中同步收集积累文件材料C.项目竣工验收时同步验收项目档案D.项目投入使用时同步销毁临时文件9.档案利用服务的常见形式包括（）。A.档案查阅B.档案复制C.档案摘录D.档案外借（按规定履行审批手续）10.归档文件整理的完整流程包括（）。A.组件、分类B.排列、编号C.编目、装盒D.扫描、上传云端11.以下关于电子档案管理的说法，符合规范要求的有（）。A.电子档案应当实行备份制度，重要电子档案实行异地异容备份B.涉密电子档案应当按照保密管理要求存储和传输，严禁连接互联网C.电子档案的元数据应当与电子档案一并归档、长久保存D.电子档案不需要办理归档手续，由业务部门自行存储即可12.根据《国家档案馆档案开放办法》，到期档案涉及以下哪些情形的，可以延期开放（）。A.涉及国家安全或者重大利益的B.涉及个人隐私、公开后会对第三方合法权益造成损害的C.档案破损严重、无法提供利用的D.普通业务类文件形成未满20年的13.档案统计工作的基本要求包括（）。A.准确性B.及时性C.科学性D.保密性14.以下关于会计档案管理的说法，符合规范要求的有（）。A.会计档案保管期满后，涉及未结清债权债务的会计凭证不得销毁，应当单独抽出立卷保存B.会计档案可以由财务部门永久保管，不需要向单位档案部门移交C.单位因撤销、解散等原因终止的，其会计档案应当按规定移交有关档案馆或指定单位保管D.电子会计档案的归档范围与纸质会计档案一致15.档案数字化加工过程中，应当严格落实安全管理要求，具体包括（）。A.加工场所应当封闭管理，严禁携带个人存储设备进入B.数字化加工完成后，应当对加工设备中的档案数据进行彻底清除C.涉密档案数字化加工应当选用具备涉密信息系统集成资质的单位D.数字化加工过程中不需要对档案实体采取保护措施，扫描完成即可（多项选择题参考答案：1.ABC2.ABD3.AB4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABC11.ABC12.ABC13.ABCD14.ACD15.ABC）三、判断题（共20题，每题0.5分，共10分。请在每题后的括号内打√或×）1.机关单位工作中形成的所有文件材料都应当纳入归档范围，不得遗漏。（）2.电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为各类事务办理的凭证使用。（）3.个人在非职务活动中形成的、对国家和社会具有保存价值的档案，其所有权归个人所有，合法权益受法律保护。（）4.档案开放意味着所有社会公众可以不受限制地查阅、公布已开放的档案内容。（）5.文书档案整理时，正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文应当作为一件整理，保证文件关联性。（）6.会计档案保管期满后，可由财务部门直接安排人员销毁，不需要通知档案部门。（）7.档案库房不得设置在建筑物的顶层或地下室，应当选择朝向适宜、防水防潮的中间楼层。（）8.档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的档案专业知识和技能，其中档案专业人员可以按国家有关规定评定专业技术职称。（）9.档案利用者查阅档案时，可以根据自身需要在档案上涂画、标记、拆封或抽取部分材料。（）10.属于国家所有的档案，任何单位和个人不得擅自出卖、赠送或交换。（）11.照片档案、录音录像档案只需要保存音像内容，不需要编写文字说明。（）12.档案鉴定工作应当坚持“存毁从宽、稳妥谨慎”的原则，对保存价值存疑的档案应当暂时留存，不得轻易销毁。（）13.机关单位撤销或合并时，其全部档案应当按规定向有关档案馆或承接单位移交，不得擅自分散或销毁。（）14.档案的本质属性是原始记录性，这是档案区别于图书、文物、情报资料的核心特征。（）15.为提高利用效率，立档单位可以将应移交进馆的档案留在本单位自行保管，拒绝向档案馆移交。（）16.涉密档案应当按照涉密等级单独存放、专人管理，严格履行借阅审批手续。（）17.电子档案因为存储在数字设备中，不会出现损坏或丢失问题，不需要开展备份工作。（）18.档案编研工作应当忠于档案原文原意，不得随意篡改档案内容，在核实内容准确性的基础上可对档案信息进行有序整合。（）19.档案数字化就是将纸质档案扫描成电子图像，不需要对图像进行纠偏、去污处理，也不需要建立目录与图像的关联。（）20.集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，严禁私自出售或赠送给外国人、外国组织。（）（判断题参考答案：1.×2.√3.√4.×5.√6.×7.√8.√9.×10.√11.×12.√13.√14.√15.×16.√17.×18.√19.×20.√）四、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.某市直机关2024年档案行政执法检查中发现以下问题：一是单位未明确档案工作分管领导，未配备专职档案工作人员，由办公室新入职文员兼职管理档案，该文员上岗前未参加任何档案业务培训；二是2021-2023年形成的业务文件、会议材料、项目审批材料均散存在各业务科室工作人员手中，未按要求整理归档，部分工作人员岗位调整时将手中留存的文件材料作为个人物品带走或丢弃；三是2003年形成的一批保管期限为20年的档案，未按规定开展到期价值鉴定，由办公室主任直接安排后勤人员作为废品出售，未履行任何审批手续；四是单位存储电子档案的业务服务器未做容灾备份，近2年形成的电子业务数据均存储在业务科室工作人员的个人U盘中，部分U盘已损坏导致数据丢失；五是单位1993-2003年形成的应移交进馆的档案，因单位担心档案移交后查用不便，拒绝向市国家综合档案馆移交。请结合档案法律法规及相关规范要求，回答以下问题：（1）逐一指出该单位存在的违法违规行为；（2）针对上述问题提出可落地的具体整改要求。参考答案：（1）违法违规行为包括：①未建立档案工作责任制，未按要求配备具备专业能力的档案工作人员，违反了《档案法》关于单位应当建立档案工作责任制、加强档案工作人员专业能力建设的要求；②未按规定开展文件材料归档工作，造成应当归档的文件材料散存、流失，违反了《档案法》关于单位应当按规定归档、任何个人不得将应当归档的材料据为己有的要求；③未经鉴定、未经审批擅自销毁档案，违反了《档案法》关于档案销毁必须经过鉴定、审核批准、专人监销的法定程序，属于严重档案违法行为；④电子档案管理不符合安全规范，未落实电子档案备份要求，造成电子档案数据丢失，违反了《机关档案管理规定》关于电子档案安全存储、容灾备份的要求；⑤未按规定向档案馆移交到期应进馆档案，违反了《档案法》关于立档单位应当按期移交档案进馆的法定义务。（2）整改要求：一是明确档案工作分管领导，配备专职或固定兼职档案人员，组织工作人员参加档案业务培训，建立覆盖各科室的档案工作责任体系；二是开展档案征集专项工作，对散存在各科室及个人手中的近3年文件材料进行全面收集，按规范整理归档，对丢失的重要文件材料要尽量追溯补全；三是对擅自销毁档案的行为开展内部核查，依法追究相关人员责任，对销毁档案的去向进行排查，尽量追回流失档案；四是建立电子档案管理制度，配置符合安全要求的存储设备，对存量电子档案进行全面恢复和归集，落实重要电子档案异地异容备份要求；五是对1993-2003年应进馆档案进行全面整理，经档案馆验收后按规定完成移交，确因工作需要留存的可向档案馆申请留存复制件。2.某市属国有企业在2024年档案专项审计中发现以下问题：一是2022年完成的厂区改扩建项目，在竣工验收时未同步开展项目档案验收，经查项目建设过程中的施工记录、监理日志、隐蔽工程验收材料等缺失约30%，项目负责人称“项目已经交付使用，档案丢失不影响企业生产”；二是企业财务部门将2013年形成的所有会计凭证、会计账簿自行销毁，未告知档案部门，也未履行鉴定审批程序，其中包含多笔未结清应收账款的原始凭证；三是企业综合档案室管理员将一批涉及企业核心技术配方的科技档案，以2000元价格出售给废品收购站，导致技术信息泄露，给企业造成上百万元经济损失；四是企业人事部门管理的干部人事档案存在材料涂改、缺失问题，部分员工的学历、工作经历材料被随意替换，影响了员工职称评定和岗位调整工作。请结合档案管理相关规定，回答以下问题：（1）分析该企业上述行为违反了哪些档案管理要求；（2）说明相关责任主体可能承担的法律责任。参考答案：（1）违反的管理要求包括：①违反了建设项目档案“三同步”管理要求，项目档案未与项目建设同步收集、同步验收，项目核心文件材料缺失，不符合《建设项目档案管理规范》关于项目档案完整、准确、系统的要求；②违反了会计档案管理的法定程序，会计档案销毁前未开展价值鉴定、未履行审批程序，擅自销毁涉及未结清债权债务的会计档案，违反了《会计档案管理办法》的明确要求；③违反了国家所有档案管理要求，擅自出卖涉及企业核心利益、属于国家所有的科技档案，造成档案流失和企业利益损失；④违反了干部人事档案管理要求，涂改、替换、丢失干部人事档案材料，严重影响人事档案的真实性和严肃性。（2）法律责任包括：一是对项目档案缺失、擅自销毁会计档案、违规出卖档案、涂改人事档案的直接责任人员，由企业或上级主管部门依法给予政务处分或企业内部纪律处分；二是擅自出卖档案造成企业经济损失的，相关责任人员需承担相应的民事赔偿责任；三是档案主管部门可根据违法情节对企业及相关责任人员处以罚款，没收违法所得；四是若违规出卖的档案涉及国家秘密、情节严重构成犯罪的，依法追究相关人员的刑事责任。五、实务操作题（共1题，15分）某区民政局为全宗号E027的立档单位，2023年形成以下文件材料，请按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，完成以下任务：（1）简述文书档案归档整理的完整流程；（2）判定下列10份文件的保管期限（在对应位置标注永久/30年/10年，无归档价值的标注“不归档”）；（3）按照档号编制规则，为“区民政局2023年年度工作总结、年度统计年报”编制符合规范的档号（已知该文件归属于办公室类目，为2023年永