2025档案管理及资料员考试练习题模拟及答案(二)

2025档案管理及资料员考试练习题模拟及答案(二)一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），电子档案与传统载体档案的效力关系为（）A.电子档案法律效力低于纸质档案B.仅政务领域电子档案具有同等效力C.具有同等法律效力D.需经公证后具有同等效力2.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件保管期限的起算时间为（）A.文件形成当日B.文件形成次年1月1日C.文件归档当日D.文件归档次年1月1日3.下列建设工程资料中，属于监理资料范畴的是（）A.施工组织设计报审表B.工程开工报告C.竣工图D.工程决算书4.根据《城市建设档案管理规定》（2019年修订），建设单位应当在工程竣工验收后（）内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月5.我国法定的档案密级分类中，不包含的级别是（）A.绝密B.机密C.秘密D.内部保密6.根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），纸质档案数字化后推荐采用的无损存储格式为（）A.JPEGB.TIFFC.BMPD.GIF7.纸质档案库房常规“八防”管理要求中，不包含的内容是（）A.防火B.防盗C.防光D.防电磁8.根据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014，2019年版），竣工图章的标准加盖位置为（）A.图纸左上角空白处B.图纸右上角空白处C.图标栏上方空白处D.图纸任意空白处9.按照《建设工程资料管理标准》（JGJ/T185-2009），工程资料的收集、整理、归档责任主体为（）A.建设单位单一负责B.施工单位单一负责C.监理单位单一负责D.各参建单位分别负责10.干部人事档案分类中，年度考核登记表属于的类别是（）A.履历材料B.鉴定、考核、考察材料C.学历学位材料D.奖励材料11.根据《会计档案管理办法》（2016年施行），银行存款日记账的法定保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.15年12.根据《档案著录规则》（DA/T18-2022），下列属于档案著录必备核心元数据的是（）A.附注B.主题词C.题名D.分类号13.下列不属于建设工程资料员岗位职责的是（）A.负责工程资料的收集、分类、整理B.负责工程档案的移交报送C.负责施工现场质量检验D.负责资料的借阅、保管与台账建立14.根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016），电子档案“三备份”制度不包含的备份类型是（）A.在线备份B.离线备份C.异地备份D.云端备份15.《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，归档文件排列应遵循的核心原则是（）A.事由原则B.时间原则C.重要性原则D.责任者原则16.下列工程资料中，必须由总监理工程师签字并加盖执业印章的是（）A.工程复工令B.监理通知单C.分项工程报验单D.旁站记录17.国家所有的档案销毁时，监销人员的组成要求为（）A.仅由档案管理机构派员B.仅由保密行政管理部门派员C.由档案管理机构会同相关业务部门共同派员D.仅由纪检监察部门派员18.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》（2021年施行），重大活动和突发事件档案的法定保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.视事件等级确定19.下列关于档案利用的说法中，错误的是（）A.查阅国家所有的档案应当持有合法证明B.未经批准不得摘抄、复制涉密档案C.档案馆馆藏档案原件一般不得借出D.个人所有的档案不得向第三方提供利用20.建设工程图纸会审记录的形成责任单位为（）A.建设单位B.设计单位C.施工单位D.监理单位二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），我国档案工作的基本原则包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.实行集中统一保管E.坚持数字化转型2.下列单位形成的文件材料中，保管期限应当定为永久的有（）A.本单位制定的规范性文件B.本单位年度工作总结C.本单位中层干部人事任免文件D.本单位季度财务报表E.本单位成立、撤并的历史沿革材料3.根据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014，2019年版），下列关于竣工图编制的说法，正确的有（）A.凡按图施工无变动的，由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图B.一般性图纸变更可在原图上直接修改并标注变更依据后，加盖竣工图章作为竣工图C.结构形式、平面布置有重大改变的，应当重新绘制竣工图D.竣工图应当由建设单位负责编制E.重新绘制的竣工图应当加盖竣工图章4.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件装订的基本要求包括（）A.装订前应去除文件上的金属物B.永久保管的归档文件宜采用线装法装订C.归档文件应按件装订，不得多件合并装订D.装订时文件的左侧、下侧应对齐E.破损的文件应先进行修复或托裱再装订5.下列建设工程文件中，属于工程准备阶段文件的有（）A.项目立项批复文件B.建设用地规划许可证C.施工图设计文件D.工程质量监督注册手续E.施工组织设计6.根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016），电子档案归档前的质量检验内容包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.美观性7.下列属于建设工程资料员主要工作内容的有（）A.建立工程资料管理台账B.负责工程文件的收发、登记与流转C.参与工程竣工验收资料的整理报送D.负责编制施工进度计划E.负责工程档案的移交与保管8.档案密级变更的形式包括（）A.升密B.降密C.解密D.销毁E.归档9.下列关于声像档案管理的说法，正确的有（）A.声像档案应当与相应纸质档案同步归档B.照片档案应当配有完整的文字说明C.传统声像档案保管温度为14℃-24℃，相对湿度45%-60%D.磁性载体声像档案应当定期进行转录备份E.数码照片可长期存储在U盘中便于查阅10.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），下列属于档案违法行为的有（）A.丢失属于国家所有的档案B.擅自销毁国家所有的档案C.将国家所有的档案赠送给境外组织D.不按规定向档案馆移交档案E.个人保存私人所有的档案三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的填“√”，错误的填“×”）1.电子档案仅指归档保存的电子文件本身，不包含相关元数据与背景信息。（）2.建设工程档案移交流程中，施工单位应当向建设单位移交本单位形成的施工档案，建设单位负责汇总后向城建档案馆移交。（）3.我国企业、事业单位归档文件的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、15年。（）4.竣工图章上应当由施工单位编制人、审核人、技术负责人以及监理单位现场监理、总监理工程师签字确认。（）5.纸质档案库房的温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。（）6.向国家档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。（）7.档案著录的级次仅分为案卷级和文件级两种。（）8.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（）9.所有工程变更都必须由设计单位出具设计变更通知单后方可实施。（）10.档案销毁清册作为档案管理的重要凭证，应当永久保管。（）四、简答题（共3题，每题10分，共30分）1.简述《中华人民共和国档案法》（2020年修订）中关于电子档案法律效力的规定，以及电子档案归档的基本要求。2.简述建设工程竣工档案移交的责任主体、时限要求及移交的主要内容。3.简述归档文件整理的含义及以“件”为单位的归档文件排列规则。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）案例一：某住宅建设项目总建筑面积12.6万㎡，共6栋单体建筑，2024年8月15日通过五方责任主体竣工验收。建设单位安排资料员赵某负责项目档案的整理与移交工作，赵某在工作过程中存在以下做法：（1）考虑到移动硬盘存储容量大、便于携带，赵某将全部工程电子档案存储在1台2TB移动硬盘中，计划与纸质档案一并移交城建档案馆，未另行制作备份；（2）收到施工单位移交的竣工图后，赵某仅核对了图纸数量，未检查竣工图章加盖与签字情况，其中3张结构竣工图仅盖有施工单位项目公章，无监理单位人员签字；（3）赵某认为档案整理工作量大，计划2025年2月完成全部整理工作后再向城建档案馆移交，认为只要不超过竣工验收后1年就符合规定。问题：请逐一指出赵某的做法存在哪些错误，并说明正确做法。案例二：某市属国有制造企业综合档案管理员王某，在2024年度档案鉴定工作中，发现1994年形成的一批党群工作类档案，保管期限标注为30年，经初步鉴定已无保存价值，其中包含2份标注为“秘密”的早期技术合作文件。王某判断该文件已过保密期限，自行作了解密处理。随后王某自行填写了档案销毁清册，直接将该批档案送到附近废品收购站变卖，所得款项200元上交单位财务。问题：请指出王某的做法存在哪些违规之处，并简述国家所有档案销毁的正规程序。参考答案及解析一、单项选择题1.【答案】C【解析】《中华人民共和国档案法》第三十七条明确规定，电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。2.【答案】B【解析】《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）6.1.2条规定，归档文件保管期限从文件形成年度的次年1月1日起计算。3.【答案】A【解析】施工组织设计报审表是施工单位报送监理单位审批的资料，属于监理资料范畴；工程开工报告属于施工资料，竣工图为单独的工程档案类别，工程决算书属于工程竣工文件。4.【答案】B【解析】《城市建设档案管理规定》（2019年修订）第六条规定，建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。5.【答案】D【解析】我国法定涉密档案密级分为绝密、机密、秘密三级，“内部保密”不属于法定密级。6.【答案】B【解析】《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）5.4.1条规定，纸质档案数字化生成的图像文件推荐采用TIFF、PDF/A等无损或无损压缩格式，TIFF为首选无损存储格式。7.【答案】D【解析】纸质档案库房常规“八防”包括：防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防有害生物、防污染；防电磁是磁介质电子档案的防护要求。8.【答案】C【解析】《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014，2019年版）4.2.10条规定，竣工图章应盖在图标栏上方空白处。9.【答案】D【解析】《建设工程资料管理标准》（JGJ/T185-2009）3.0.1条规定，工程资料的形成、收集、整理工作应由各参建单位分别负责，建设单位负责组织、协调与监督。10.【答案】B【解析】干部人事档案第三类为鉴定、考核、考察材料，年度考核登记表属于此类。11.【答案】B【解析】《会计档案管理办法》（2016年施行）附表1规定，现金日记账和银行存款日记账的保管期限为30年。12.【答案】C【解析】《档案著录规则》（DA/T18-2022）规定，题名、档号、责任者、形成时间、保管期限为核心必备著录元数据，其余为可选择著录项。13.【答案】C【解析】施工现场质量检验属于质量员岗位职责，不属于资料员工作范畴。14.【答案】D【解析】电子档案“三备份”制度指：本地在线备份、本地离线备份、异地离线备份；云端备份不属于法定强制备份类型，且存在安全风险。15.【答案】A【解析】《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）6.1.1条规定，归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列，核心遵循事由原则。16.【答案】A【解析】工程复工令需总监理工程师签字并加盖执业印章；监理通知单可由专业监理工程师签发，分项工程报验单由专业监理工程师签字，旁站记录由监理员签字。17.【答案】C【解析】国家所有的档案销毁时，应当由档案管理机构会同相关业务部门共同派员监销，涉密档案应当通知保密行政管理部门派员参与。18.【答案】C【解析】《重大活动和突发事件档案管理办法》（2021年施行）第二十二条规定，重大活动和突发事件档案的保管期限为永久。19.【答案】D【解析】个人所有的合法档案，所有者可自行决定提供利用的方式与范围，仅对国家和社会具有重要保存价值的档案的转让、赠送等行为受法律限制。20.【答案】C【解析】图纸会审由建设单位组织，施工单位负责整理形成会审记录，由参建各方签字确认后生效。二、多项选择题1.【答案】ABC【解析】《中华人民共和国档案法》第五条规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。2.【答案】ABCE【解析】单位季度财务报表保管期限为10年，其余选项的文件均需永久保管。3.【答案】ABCE【解析】竣工图由施工单位负责编制，建设单位负责组织审核，选项D错误；其余选项均符合《建设工程文件归档规范》的相关规定。4.【答案】ABCE【解析】归档文件装订时应保持左侧、上侧对齐，选项D错误；其余选项均符合《归档文件整理规则》的装订要求。5.【答案】ABCD【解析】工程准备阶段文件指开工前形成的文件，包括立项、用地、勘察设计、招投标、质监手续等；施工组织设计属于施工资料范畴。6.【答案】ABCD【解析】电子档案归档质量检验包括“四性”检测：真实性、完整性、可用性、安全性，美观性不属于检验内容。7.【答案】ABCE【解析】编制施工进度计划属于施工员或计划员岗位职责，其余选项均为资料员的工作内容。8.【答案】ABC【解析】档案密级变更包括升密（提高密级）、降密（降低密级）、解密（解除密级）三种形式，销毁、归档不属于密级变更范畴。9.【答案】ABCD【解析】U盘为临时存储载体，稳定性差，不适合长期存储数码照片，应采用光盘、专用硬盘等存储介质并定期备份，选项E错误；其余选项均符合声像档案管理要求。10.【答案】ABCD【解析】个人保存私人所有的合法档案属于正常行为，不属于违法行为；其余选项均为《档案法》明确规定的档案违法行为。三、判断题1.【答案】×【解析】电子档案是指具有保存价值的归档电子文件及其元数据、背景信息和支撑软件的集合，包含元数据与背景信息。2.【答案】√【解析】建设工程实行分级移交制度，各参建单位向建设单位移交本单位形成的档案，建设单位汇总后向城建档案馆移交。3.【答案】×【解析】定期保管的档案分为30年、10年两类，而非15年。4.【答案】√【解析】竣工图章的签字主体包括施工单位编制人、审核人、技术负责人，以及监理单位现场监理（或专业监理工程师）、总监理工程师，需签字确认后方可生效。5.【答案】√【解析】该标准符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）及《档案库房技术管理暂行规定》的要求。6.【答案】√【解析】《中华人民共和国档案法》第二十八条明确规定，向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。7.【答案】×【解析】《档案著录规则》（DA/T18-2022）规定，档案著录级次包括馆藏级、全宗级、类别级、案卷级、文件级、组件级等，并非仅有两种。8.【答案】√【解析】《会计档案管理办法》第十四条明确规定，会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。9.【答案】×【解析】工程变更包括设计变更、施工变更、监理变更等，仅设计变更需由设计单位出具设计变更通知单，其他类型变更可由相关责任单位按程序出具。10.【答案】√【解析】档案销毁清册是记录档案销毁情况的重要凭证，应当永久保存备查。四、简答题1.【参考答案】（1）电子档案法律效力规定：电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。（3分）（2）电子档案归档的基本要求：①真实性要求：电子档案的内容、结构和背景信息应当与形成时的原始状况一致；（2分）②完整性要求：电子档案的内容、元数据、背景信息及支撑软件等应当齐全完整；（2分）③可用性要求：电子档案应当可以正常读取、浏览和使用，存储格式符合标准规范；（2分）④安全性要求：电子档案应当采取安全防护措施，防止被篡改、损毁、丢失。（1分）2.【参考答案】（1）责任主体：建设单位为工程竣工档案向城建档案馆移交的责任主体；施工、监理、设计等参建单位负责向建设单位移交本单位形成的工程档案。（2分）（2）时限要求：建设单位应当在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案；提前或延期移交需经城建档案管理机构批准，延期最长不得超过6个月。（3分）（3）移交主要内容：①工程准备阶段文件：包括立项、用地、勘察设计、招投标、质量监督注册等文件；（1分）②监理资料：包括监理规划、监理实施细则、质量控制、进度控制、造价控制等文件；（1分）③施工资料：包括施工管理、施工技术、施工质量、施工物资、施工记录等文件；（1分）④竣工图：包括各专业竣工图及设计变更相关资料；（1分）⑤工程竣工文件：包括竣工验收、竣工决算、竣工总结等文件。（1分）3.【参考答案】（1）归档文件整理的含义：归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。（3分）（2）“件”的排列规则：①归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列；（2分）②同一事由的文件应按时间顺序排列，密不可分的文件应依顺序排列在一起，即批复在前、请示在后，正件在前、附件在后，正本在前、定稿在后；（3分）③不同事由的文件，可按时间先后或重要程度排列，同一责任者的文件可相对集中排列。（2分）五、案例分析题案例一【参考答案】1.错误一：电子档案仅存储在1台移动硬盘中，未进行备份。（1分）正确做法：电子档案应当实行“三备份”制度，至少制作3份备份，包括1份