装备制造业参展商参展操作培训

20XX/XX/XX装备制造业参展商参展操作培训汇报人:XXXCONTENTS目录01

培训开场介绍02

博览会布展要求03

参展展品管理规范04

参展流量获取策略05

博览会现场安全要求06

参展常见问题答疑培训开场介绍01本次培训的目的

规范参展流程操作帮助参展人员明确装备制造业参展全流程标准，降低现场操作失误概率。

提升参展获客效果让参展人员掌握装备展的客户对接技巧，提高精准客户的挖掘转化效率。

强化参展风险应对帮助参展人员提前识别装备展品运输、展示中的常见风险，掌握应急处理方法。博览会基本概况

博览会发展历程本届工业装备博览会前身为地方器械展，历经25年发展，已成为国内头部装备制造业专业展。

本届展会核心定位本届以“智能赋能制造，创新引领产业”为主题，聚焦装备制造领域前沿技术和新品展示。

本届展会规模信息本次展览总面积达12万平方米，吸引全球超1800家装备制造企业参展。

展区基本划分情况本届共设八大展区，涵盖智能制造装备、工程机械、新能源装备等多个细分领域。博览会布展要求02搭建方案报备参展商需提前把展台搭建的图纸、材料说明提交给博览会主办方审核，获得审批后才能进场搭建。人员信息报备所有进场的搭建施工人员，要提前向主办方报备身份信息与安全培训证明，办理进场施工证件。特殊用品报备参展商若携带带电设备、易燃展材等特殊物品，需提前向主办方报备登记，符合要求才可进场。布展提前报备流程展位搭建规范要求

01搭建材料要求国内大型进博会明确要求，展位搭建必须使用阻燃等级B1级以上的阻燃材料，规避火灾风险。

02搭建高度限制上海国际车展明确划定，主通道两侧特装展位限高4.5米，其余特装展位搭建不得超4米。

03用电安全规范广交会规定，展位搭建电路必须由持证电工铺设，总用电量不得超过场馆给定的额定值。特装展位审核规则

搭建资质审核规则要求搭建商具备对应等级施工资质，提供营业执照、安全生产许可证等材料核验。

设计图纸审核规则需要审核展位结构安全图、电路图，验证图纸荷载、用电功率符合场馆安全标准。

安全合规审核规则审核特装展位限高、占地面积是否符合要求，检查是否占用公共通道、遮挡展馆标识。整体工期节点划分本次博览会展商布展总工期为三天，提前划分了特装搭建、标准展位布置、进场收尾三个明确节点。高风险作业错峰安排博览会将大型设备吊装、高空搭建等高风险作业统一安排在布展前两天，避开人员密集时段。不同展区错峰进场安排本次博览会按展区划分进场时段，机电装备展区首日进场，零部件展区次日有序进场。撤展错峰时间规划展会结束后，安排特装展位先拆除打包，标准展位后续整理撤场，避免出入口拥堵。布展工期与错峰安排撤展时间与流程要求

规定撤展时段要求博览会一般会统一划定闭馆后的专属撤展时段，提前离场或超时撤馆都将按违规处理。

展品出馆核验流程所有撤出展品都需要提前申报备案，核验通过后凭放行条才可离开展馆出入口。

特装展位拆除清运要求特装参展商需自行拆除搭建结构，所有建筑垃圾必须分类清运至展馆指定堆放点。参展展品管理规范03展品报备审核要求

特殊展品资质报备特种设备、大型工业展品需提前提交生产资质与安全检测报告，供主办方做安全合规核验。展品信息如实填报要求需准确填报展品名称、尺寸、重量与技术参数，虚报信息将无法通过主办方审核。违禁展品审核界定易燃易爆、强辐射类展品禁止参展，报备时需筛除违禁品，否则审核不予通过。涉外展品报审要求进口展品需提前提交报关单、原产地证明等材料，完成海关与主办方的双重审核。展品进场装卸规则大型设备进场路线确认提前提交设备尺寸参数，展馆方规划专属通行路线，避免刮蹭场馆墙体和设施。特种展品装卸资质要求比如高压试验装备这类展品，需由持有对应吊装资质的团队操作，保障装卸安全。限时进场装卸规定需严格按展馆分配的时段完成装卸，超时需提前报备，否则会影响整体布展进度安排。侵犯知识产权展品展会严禁展出侵犯他人专利、商标、著作权的展品，曾有厂商因带山寨工程机械被清退罚款。危险易燃易爆展品未获审批的压缩气瓶、易燃易爆化工展品严禁参展，上海某工业展曾因此类展品紧急疏散。未取得资质的特种设备展品未取得生产许可、安全检验证明的压力锅炉、起重设备严禁出展，需合规审批才可参展。禁展品类明确要求展品现场管理规范

展品日常巡检维护每日开展三次定点巡检，检查展品外观完整性、通电运行状态，发现损坏及时登记报修。

展品动线秩序维护安排专人在展区引流疏导，避免参观者过度拥挤磕碰，保障观展和展品展示安全。

展品临时撤离规范若展品需临时撤出展区，需提前向展馆方报备，按指定路线运输，做好现场清理。参展流量获取策略04官方平台预宣传方式展会官网展位专题提前在展会官网开通品牌展位专题页，上传核心装备产品信息与预约通道，吸引专业观众预约。主办方官方社交媒体预热借助主办方官方公众号、视频号发布企业参展预告，搭配展位号推出互动抽奖引导观众到场。官方预登记冠名推广赞助展会官方预登记入口广告位，标注企业热门装备新品，引导观众提前锁定企业展位行程。展位引流活动策划现场互动体验策划设置产品动态操作体验区，参观者可现场试操作核心机床设备，完成挑战获定制周边。异业合作引流设计联动同场上下游参展商，比如机器人配件商联合集成商推出联合打卡兑奖活动。预热引流活动安排开展前3天通过行业公众号发布展位集赞活动，到场即可兑换最新行业研究报告。行业协会定向邀约依托装备制造行业协会的资源，提前向协会会员企业中的专业买家发送定制邀约，精准匹配需求。展前预登记客户深挖对官网、第三方平台预登记的专业观众分类，按采购需求定向推送企业装备产品信息邀约对接。参展平台供需匹配借助展会官方的线上供需对接平台，上传企业产品与需求，匹配意向专业观众提前预约洽谈。专业观众对接渠道现场互动获客方法

互动体验区搭建设置产品实操体验区，让观众亲手操作核心设备，技术人员全程讲解解答疑问。

现场打卡赠礼活动布置主题打卡点，观众拍照发社交平台带官方话题，可获定制工业周边礼品。

小型技术宣讲沙龙每天开展多场小型技术分享会，围绕客户痛点讲解方案，结束后收集意向名片。博览会现场安全要求05展位用电安全规范

线路铺设要求展位铺设线路需使用双层绝缘护套线，线路需沿展位骨架隐蔽固定，禁止随意拖拽踩踏。设备功率限制单个展位接入总功率不得超过场馆限定额度，禁止私自接入超大功率制热设备如电磁炉等。用电操作规范离场必须切断所有设备电源，接线接电需由场馆持证电工操作，禁止非专业人员私接乱接。临时接线要求临时接线需使用合格拖线板，禁止多个拖线板串联连接，禁止在通电线路上堆放物料。证件使用规范所有进出展馆的人员必须随身携带官方核发的有效证件，人证一致，严禁转借、冒用他人证件。违禁物品管控严禁携带易燃易爆品、管制器具等违禁物品进馆，进馆时需要配合安检人员完成安检流程。大客流进出指引开展撤展等高峰时段，需遵循出入口分流指引，从指定通道进出，不拥挤不滞留，有序通行。闭馆离场要求每日闭馆清场时，所有参展人员需按时离开展馆，不得私自逗留，确因工作需要需登记报备。人员进出馆管理要求突发情况应急流程

人员受伤应急若参展现场有人意外受伤，第一时间联系场内医疗点，同时保护好现场等待专业医护人员处理。

展区火灾应急若发生小型初期火灾，立即按下就近火警按钮，取用附近干粉灭火器控制火情后疏散人员。

突发舆情应急若现场出现负面媒体采访，不随意回应，立即上报品牌公关对接人员，由专人统一回应。消防安全管理规定

展区消防通道管理所有参展商不得私自占用、堵塞展区消防通道，需保证通道全程畅通，满足紧急疏散要求。

用电消防安全规范参展设备用电需提前报备，不得私拉乱接电线，每日撤展后必须关闭所有设备电源。

易燃易爆物品管控严禁携带烟花爆竹、汽油酒精等易燃易爆物品进入展馆，违者将被取消参展资格。参展常见问题答疑