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文档简介
履约能力重要指履行经济协议的实际能力。针对建设工程施工协议文本,履约能
力重要是就协议承包范围内的工作、按照协议价款对建筑施工协议中工期、质量
的履行能力。对于施工公司,履约能力则全面体现为公司在工期、质量、安全文
明施工、商务、和服务方面的综合管理能力。
由于建筑市场竞争的加剧,新的总承包公司、专业施工公司队伍日益壮大,
建筑工程项目业主也变得更加专业化,质量和服务水平的规定越来越高,这种
形势将促使公司更加专注于提高核心竞争力,充足运用有效率的资源,增强竞
争力、减少成本、提高利润。
高、大、特、深等高科技含量工程的不断涌现,促使大型建设单位与建筑公
司强强联合的产生,大型建筑公司的竞争也就更加集中在质量的竞争和速度的
竞争,如何在建筑工程项目管理中做好管理工作,提高履约能力,对于保证公
司可连续发展、提高行业内声誉有着至关重要的意义。
一、项目履约能力表现为执行力
就具体施工项目而言,协议条件一旦拟定,履约能力的强弱更多的体现在
项目部的执行力。施工速度快、质量好的项目,往往是项目团队的执行力也很强。
对于前期履约效果不尽人意的项目,通过调整执行力弱的项目班子,对于提高
项目履约能力的效果远比增长投入等方法更有效。
导致项目执行力不够的因素重要有几点:(1)目的及指令不明确,导致员工
无法把握执行尺度;(2)规章制度的传达不到位,职工工作无据可依;(3)没有
考核及跟进措施;(4)项目团队协调配合不好。针对这些问题,提高项目执行力
可从以下几个方面入手:
1.目的的确立及考核
项目策划科学性直接影响履约的效果。而一个明确的目的则是履约的导向。
因此,项目施工策划阶段,最重要的是确立项目的目的。这个目的涉及:工
期目的、质量目的、经济目的、安全文明施工目的、科技创新目的等等。目的的
确立要可行、量化、有完毕进度表,并在执行过程进行考核,同时依据目的完毕
情况制定相应奖罚措施。
项目目的一旦确立,项目部必须全力执行,执行不力有也许偏移目的时,
上级主管部门应有妥善纠偏措施,必须时更换项目班子。
2.任务的分解一一岗位说明及考评
导致目的、指标无法顺利执行一个很重要的因素是相关岗位人员不知道该干
什么、该对什么负责,执行要达成什么样的标准。因此,除制定岗位质量责任制、
安全责任制、部位工作职责等常规责任制之外,应就项目的每一个职位,在上岗
前设立具体的岗位说明,具体、明确的说明其各项职责、每项职责完毕的标准及
对接关系。人事部门应定期对项目各职位人员的岗位任职情况进行考评,并将考
评结果与奖罚制度挂钩。
3.管理制度的传达
目前国内公司项目管理多是执行项目部制,项目部组建时大量的管理人员
从市场招聘•,人员流动性大。这就需要有完善的规章制度来统一行动规范、约束
个人行为。规章制度是公司执行力的重要保隙。
从公司管理部门角度,要有专门的并随时更新的有效管理制度清单,新施
工项目开始时为项目部配置全套管理制度,进行专项交底。从项目部角度,项目
部应就规范、标准、工作程序对各专业岗位进行全方位交底。通过公司、项目的
两级交底,使新上岗人员及时了解国家、地方、行业、公司的管理制度,尽快融
入本公司特有的项目管理方式。
4.跟进与考核
很多在施项目往往是有目的及管理制度,但履约能力达不到预期的效果,
重要是缺少对执行情况的跟进、再跟进。这往往有两方面的表现:大的方面是政
策的执行小能坚持始终如一、虎头蛇尾甚至朝令夕改;小的方面是布置的工作没
有检查,或检查工作前紧后松,跟进不力。这都会对履约能力导致致命的影响。
因此,在项目管理目的拟定之后,公司主管部门或项目部定期进行项目考
评,是推动项目顺利履约的一个重要手段。
5.培养协调合作的项目团队
项目执行力不够,往往同时也存在着项目班子素质问题。体现在两个方面:
一是领导者自身能力和魄力不够,不能坚决贯彻执行公司的项目管理任务,导
致下属人浮于事,整个项目执行不力;另一方面是项目团队配合不好、不团结或
令行不一。因此在项目施工前期,公司要高度关注项目班子及项目部重要成员之
间的谐调配合情况,及时调整影响项目执行力的个别人员,保持一个合谐的团
队。
二、加强工期履约能力
工期是是建设单位项目管理的重要目的,因其直接关系着建设单位的投资
回收和施工单位的成本效益,建设协议中对工期违约的条款一般都会非常谨慎。
在发生工程款争议时,也经常是建设单位用来抗辩施工单位工程款主张的重要
武器,建设单位或者以工期逾期为由迟延支付工程款,或者提出高额索赔意图
抵减直至抵消所欠工程款。因此工期管理应当引起施工公司的足够重视,从工期
条款拟定、过程工期履约签证、到竣工工期锁定,均应做到尽也许完备。
协议评审阶段:(1)应对协议总工期、中间节点工期依据工程量及自身施工
组织能力进行审核,避免盲目承诺。(2)对于桩基及土方工程工期,由于桩基及
土方工程多为业主独立发包,且地下工程由于地质条件的不拟定性,是否将桩
基及土方包含在总工期内应谨慎斟酌。(3)开工时间拟定应以具有开工条件之
日计算,而不是业主告知进场之日。(4)竣工日期应有具体约定。如有些协议
业重规定以竣工备案合格计,此时由于备案是业主行为,施工单位不可控,风
险较大;有些业主以竣工资料交档案馆计,由于业主独立分包资料不可控、交
档案馆资料需包含结算资料(而竣工验收时结算一般不也许完毕)、且资料移
交档案馆也是业主单位组织等等,对总包单位工期风险较大。故协议竣工日期
应以协议范围内工程竣工验收合格之日计。(5)工期违约金:应争取设定上限。
工程施工过程:(1)开工报告的时间:应以具有合法开工条件的时间为开
工日期,其中要特别注意施工许可证时间及供图时间。(2)过程工期索赔:应
注意收集工期免责的证据,涉及异常天气的气象证明、政府活动停工告知、重
大变更影响工期的证明、及其它协议约定的工期免责证明,并及时办理工期索
赔文献。
以上两点仅是针充工期履约风险的防范。工期履约能力的评价归根结底还是
要力争遵守协议工期,从而为业主尽早回收投资争取先机,同时减少施工公司
自身的管理成本。除常规进度管理措施外,工期履约还在于:(1)加强计划管理,
通过年计划、月计划、周计划及必须时的专项工程计划来明确工期目的。(2)工
期考核:进行月度工期考核,依据考核情况及时调配资源,必要时采用抢工措施,
保证关键工期的实现。
三、项目综合管理履约
除了工期履约能力之外,恒量履约能力的几个重要指标就是质量履约能力、
成本管理能力、总承包管理能力和安、健、环综合管理能力。
1.提高质量履约水平、打造高品质工程
质量履约能力是公司竞争的筹码。无论对建设方和承建方而言,做到高品质
工程,做到让顾客满意,就在市场竞争中占据了优势,对公司发展意义重大。近
几年,随着桥梁、住宅楼等i系列重大质量事故的发生,建设工程质量日益成为
人们关注的焦点。特别是住宅工程的工程质量,涉及千家万户的切身利益,是广
大用户最关心的问题。
质量管理水平也是建设单位对施工公司履约能力信任的主线。建一个工程、
竖一个品牌、做到本地领先,应当是项目质量履约的基本规定。
2.加强总承包管理、展示综合履约实力
除了优质、高速完毕自主承包范围工程的能力以外,展现公司综合履约能力
的一个重要标志就是总包管理能力,也就是对业主独立分包、业主指定分包、业
主独立供货单位、甲供设备及材料的综合管理能力。总承包管理的重要内容涉及:
深化设计管理、计划及进度控制、安全控制、质量控制、成本管理、协议管理、
技术管理、信息管理、现场管理(涉及:总平面控制、劳务管理、机械管理、物
资管理、界面管理、保卫管理、会议制度等)、关系协调等等。总承包管理能力
的高低直接关系项目的成败。
3.安全文明施工标准化管理
安全文明施工、环境管理、职业健康安全是项目管理的重要内容,是“以人
为本”精神的表现,其履行情况直接关系公司的化会形象,也是衡量项目管理水
平的高低一项重要依据。现在越来越多的开发商在招投标阶段把创安全文明工地
作为硬性指标。我局深圳分公司近几年实行安全文明施工标准化管理,安全标准
化管理不仅仅提高了安全防护措施的周转率,也正逐渐成为公司形象辨认的符
号。标准化的安全文明施工管理可以充足展示公司活力,加深项目周边社会对公
司精神的结识。
四、履约过程充足考虑业主的附加需求
一个成功的施工公司不仅仅能完毕协议约定的条款,并且在履约过程中充
足考虑业主的附加需求,为业主发明更大的利益。这些附加需求涉及销售、宣传
的需求、业主能力局限性时的协助、高品质的需求等等,综合为一点一一即是对
业主的服务。这些附加需求有时并不是协议的硬性条款,但做好了对于提高公司
声誉和市场竞争力至关重要。
例如某项目施工策划中针对工程现场狭窄、周边是居民区的特点,在现场人
员出入口设门禁系统,入场人员必须凭卡确认身份才干进入现场,有效的避免
了闲杂人员进入工地,事实证明这一做法不仅对安全管理起到很大作用,也做
为一个管理上的亮点在新业主现场考察时为公司争得先机,成功承接了又一个
地产项目。又如某高档社区施工前期,业主单位紧张售楼宣传的高品质工程与土
方施工阶段现场不可避免的杂乱形成对比,对销售导致不利影响,项目部及时
进行现场封闭、加强出入卡管理,外来无关人员无法进入现场,再加上高围挡,
有效成全业主的形象宣传需求,为后续合作打下曳好的基础。
施工公司对业主附加需求的配合,同样可认为业主及自身发明经济效益。
如:某项目的施工进行一段时间后业主出现资金困难、项目难以支撑,此时公司
抓住时机将本来的垫资施工协议变更为联合开发,不仅保证了工程的顺利进行,
也为公司发明了可观的收益;另一地产项目前期地下条件复杂,基本为淤泥土和
无资料可查的老城排水沟,基坑支护及降排水影响时间较长,项目克服困难及
时在春节这一黄金时期抢出地下室,为业主赚钱了销售时间,进而导致在住房
政策调控之前业主住宅销售率达90%以上的大好局面,在给业主抢占商机、发明
可观经济利益的同时,再一次体现了本公司能打硬仗的实力。
五、赚钱能力是项目履约能力的最终体现
当前建筑市场的竞争异常剧烈,建筑市场早已是卖方市场。夺标竞争剧烈无
比,低价中标已成行业规则,建材及人工费市场透明度越来越高,建设单位对
造价控制越来越精,建筑公司的利润空间被压缩的越来越小。低成本运营、提高
赚钱能力已经是建筑公司赖以生存和提高竞争力所必须考虑的问题。项目履约过
程中应时刻关注施工公司自身的利益一一赚钱能力。
1.工程建设前期
商务部门要及时作出施工图预算,根据工程量预算及进度计划,及时作出
资金流预算、收支计戈作为每月工程款申请及分包工程款支付的依据。
工程建设前期另一个重要工作是做好项目实行策划,即对项目的目的、进度、资
源投入(人员、机械设备、重要周转材料及工程材料、办公设施等等)、科技推
广、技术管理(涉及方案编制计划、工程资料计划)、创优、检查实验、总平等
等做好全面策划。
2.人、机、料控制
在施工项目总成本中人工费、材料费两项就占70〜75%左右。因此控制成本
的重要工作就是控制人工费和材料费。对于人工费控制,重要从加强人机配合、
控制协议外用工方面加强控制,同时避免采用计时工资形式;材料控制重要可通
过公开招标询价控制采购价格、集中采购减少采购成本、限额领料和定期盘点控
制超耗等等。这理强调的一点是公司人、机、料消耗定额的编制对于公司控制成
本有着极其重大的意义。
3.协议管理和应用
工程项目实行过程履约的重点在于协议的使用,从协议中发掘赚钱点或规
避风险,是项目赚钱的重要环节。重要有:
(1)加强工期履约能力,避免工期违约风险。详前文。
(2)熟悉工程范围。工程项目实行过程中工程范围变动在所难免,投标阶
段工程范围及单价已经基本拟定,争取利润高的协议外工程、增长工程,从而增
长收益是项目利润的一项重要利润来源。对于协议约定不明确的项目,争取以委
托形式另行议价,从而争取更大的利润空间。
(3)合理的变更及方案优化。为了控制标价提高中标机率,投标时经常放
弃某些方面的利益。施工过程中通过合理化的建议,变更方案、优化设计或提高
设计标准,争取新的报价,是提高利益的一项重要手段。但执行过程中要注旨在
改善使用功能、减少成本、或提高工程品质等等方面找到业主关心的焦点,及业
主与施工单位利益的契合点,从而达成赚钱目的。
(4)工程签证及索赔。施工公司要注意协议履约资料的收集整理,对于变更、
签证更要及时、证据完善、手续完备。从而为发明良好的结算效益提供基础。
4.技术经济效益
技术经济效益是近几年越来越受关注的一个问题。
(1)新技术推广应用:新技术、新材料、新设备、新工艺的推广一般都有
其先进之处,最有优势的先进之处往往是减少工程成本,提高效益。从近几年
“科技推广示范工程”评审情况看,新技术推广应用的效益增长率一般都在
0.5%以上。因此有条件的项目在项目前期就应充足作好新技术应用的策划,找出
成本节约的技术关键点。
(2)优化设计。对于固定总价协议(在电力等工业项目中较为常用),通
过优化设计,减少主材用量或简化工序,是提高利润的一
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