2026年运输档案管理人员真题及答案解析

2026年运输档案管理人员真题及答案解析一、单项选择题（每题1.5分，共20题，共30分）1.运输档案工作的根本目的是（）。A.保管B.利用C.整理D.统计2.下列文件中，不属于运输业务档案的是（）。A.运输合同B.车辆技术档案C.财务凭证D.运输统计年报3.根据现行规定，档案保管期限中“定期”一般分为哪两种？A.永久、长期B.长期、短期C.30年、10年D.50年、30年4.档案库房相对湿度应控制在（）。A.30%-45%B.45%-60%C.60%-75%D.75%-90%5.档案库房“八防”不包括（）。A.防火B.防盗C.防虫D.防辐射6.运输车辆技术档案应当由（）负责建立并保存。A.驾驶员B.运输企业C.维修企业D.车管所7.查阅涉密运输档案，应当经（）审批。A.档案员B.借阅人所在部门负责人C.档案形成部门或者保密管理部门负责人D.任意管理人员8.电子运输档案长期保存时，下列格式中不宜作为文书类电子档案长期保存格式的是（）。A.PDF/AB.ODFC.DOCXD.XML9.运输档案销毁前，下列做法正确的是（）。A.直接销毁B.领导口头同意后销毁C.编制销毁清册，履行审批手续后销毁D.登记后立即销毁10.运输企业管理性文件材料的归档时间一般为（）。A.办理完毕后随时归档B.次年6月底前C.每5年一次D.随时均可11.下列哪项属于档案利用方式（）。A.档案编研B.档案整理C.档案统计D.档案鉴定12.档案数字化成果目录数据检查中，抽检比例一般不少于图像数量的（）。A.1%B.5%C.10%D.20%13.案卷封面不需要填写的项目是（）。A.档案号B.案卷题名C.立卷人D.利用效果14.档案移交接收时，交接双方应当办理（）。A.借阅登记B.销毁清册C.移交接收手续D.利用效果登记15.运输合同档案的保管期限一般不应少于（）。A.1年B.3年C.5年D.10年16.下列不属于归档章必备项目的是（）。A.全宗号B.年度C.密级D.件号17.档案管理人员调离岗位时，必须办理（）。A.备案B.交接手续C.销毁手续D.鉴定手续18.运输统计档案不包括（）。A.运量报表B.周转量统计表C.车辆技术等级评定表D.会计总账19.电子档案安全保管要求中，错误的是（）。A.实行在线备份B.实行离线备份C.实行异地备份D.只保存一份原件20.公路水路运输档案分类编号中，分类号主要反映（）。A.档案形成时间B.档案载体C.档案内容所属类别D.档案数量二、多项选择题（每题2分，共10题，共20分）1.运输业务档案主要包括（）。A.运输合同B.运单C.行车路单D.派车单E.财务报表2.档案整理应遵循的原则包括（）。A.保持文件之间的历史联系B.区分文件价值C.便于保管和利用D.所有文件永久保存E.由个人随意决定整理方式3.下列属于档案库房“八防”措施的有（）。A.防火B.防潮C.防高温D.防虫E.防震4.电子档案可以采用的存储载体有（）。A.磁盘B.光盘C.缩微胶片D.磁带E.云存储空间5.档案利用的主要形式包括（）。A.查阅借阅B.出具档案证明C.档案编研D.专题展览E.档案销毁6.运输统计档案形成环节一般包括（）。A.数据采集B.报表编制C.审核上报D.归档保存E.市场促销7.下列符合涉密运输档案管理要求的做法有（）。A.严格履行借阅审批手续B.在非涉密计算机上处理涉密电子档案C.控制知悉范围D.定期核查密级及解密条件E.涉密档案复制件加盖专用章并按原件管理8.归档文件目录应当包含的项目有（）。A.件号B.责任者C.题名D.日期E.页数9.下列应当永久保存的档案有（）。A.公司年度工作报告B.一般性业务通知C.机构沿革材料D.重大运输事故处理文件E.普通岗位说明书10.纸质档案数字化前处理工作包括（）。A.拆卷B.排序C.编页号D.扫描E.修复破损文件三、判断题（每题1分，共10题，共10分）1.运输档案案卷中卷内文件可以随意排列。2.电子档案无需备份，只要保存一套即可。3.未经审批，任何人不得擅自销毁档案。4.档案库房温湿度不需要记录。5.运输车辆技术档案记录应当随车辆转移。6.涉密档案的密级一经确定，永不改变。7.归档文件整理时，正本与定稿一般可以作为一件。8.档案数字化成果目录数据错误率不得超过1%。9.全部运输档案都应当永久保存。10.档案人员离岗时，可以将未归档文件留在原部门自行处理。四、简答题（每题6分，共4题，共24分）1.简述运输业务档案归档的基本要求。2.简述电子运输档案安全管理的主要措施。3.简述档案保管期限的划分原则。4.简述运输档案利用中应注意的保密事项。五、案例分析题（共1题，共16分）案例材料：某运输公司档案员在年度归档时，将运输合同、运单、车辆技术档案和运输事故处理文件混放在同一个档案盒中，未编页号，也未填写卷内目录。电子档案仅在本机电脑上保存一份，没有其他备份。上级检查前，该档案员认为部分已超保管期限的文件没有必要继续保留，未经审批即将其销毁。问题：请指出该档案员在档案管理中存在的四个主要问题，并提出相应的改正或规范建议。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：档案工作的根本出发点和落脚点是便于利用。保管、整理和统计都是为利用服务的基础环节。2.答案：C解析：财务凭证属于会计档案。运输业务档案一般包括运输合同、运单、车辆技术档案、运输统计报表等。3.答案：C解析：现行企业文件材料归档范围规定，保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年、10年。4.答案：B解析：档案库房相对湿度一般为45%-60%，温度一般为14摄氏度至24摄氏度。5.答案：D解析：档案库房“八防”通常指防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠，不包括防辐射。6.答案：B7.答案：C解析：涉密档案利用须严格控制知悉范围，由档案形成部门或保密管理部门负责人审批。8.答案：C解析：DOCX属于专有格式，依赖特定商业软件，长期可读性和稳定性不如PDF/A、ODF、XML等开放格式。9.答案：C10.答案：B解析：管理性文件材料一般在形成年度后的次年6月底前归档，会计档案等另有规定的按规定执行。11.答案：A解析：档案编研是档案开发利用的重要方式，通过汇编、专题研究等提供利用。12.答案：B解析：纸质档案数字化技术规范要求，图像抽检比例一般不少于5%，目录数据错误率控制在1%以内。13.答案：D14.答案：C15.答案：D解析：一般运输合同作为经营管理活动中形成的文件材料，通常保管期限不少于10年，重要合同可延长或永久。16.答案：C解析：归档章一般包括全宗号、年度、机构（问题）、件号等，密级不是归档章必备项目。17.答案：B18.答案：D19.答案：D解析：电子档案应至少多套、多载体备份，防止因载体损坏或系统故障造成丢失，仅保存一份不符合要求。20.答案：C二、多项选择题1.答案：ABCD解析：财务报表属于会计档案。运输业务档案是运输经营活动中形成的合同、运单、行车路单、派车单等业务凭证。2.答案：ABC解析：档案整理要尊重文件形成规律，保持有机联系，区分价值，便于保管和利用。不能随意扩大永久保管范围，也不能随意整理。3.答案：ABCD解析：档案库房“八防”通常包括防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠。防震不属于传统“八防”。4.答案：ABD解析：磁盘、光盘、磁带是电子档案常见物理存储载体。缩微胶片可作为异质备份，但本身不是电子档案载体；云存储属于存储方式或环境，而非实体载体。5.答案：ABCD解析：档案利用形式包括查阅借阅、出具证明、编研、展览复制等。档案销毁不属于利用。6.答案：ABCD解析：运输统计数据经过采集、编制、审核上报后形成统计档案。市场促销与统计档案形成环节无关。7.答案：ACDE解析：涉密电子档案必须在涉密计算机或涉密信息系统中处理，严禁在非涉密计算机上处理。其余做法均符合保密要求。8.答案：ABCDE解析：归档文件目录一般包括件号、责任者、题名、日期、页数等基本项目，保证检索和管理需要。9.答案：ACD解析：年度工作报告、机构沿革材料和重大运输事故处理文件具有重要凭证和长远价值，应永久保存；一般性业务通知和普通岗位说明书可作为定期档案。10.答案：ABCE解析：数字化前处理包括清点、拆卷、排序、编页号、修复破损文件等。扫描属于数字化加工环节，不属于前处理。三、判断题1.答案：错误解析：卷内文件应按问题、时间、重要程度等有序排列，保持有机联系，不得随意堆放。2.答案：错误3.答案：正确4.答案：错误5.答案：正确6.答案：错误解析：密级可以根据情况变化变更或解密，并非一成不变。7.答案：正确8.答案：正确9.答案：错误10.答案：错误四、简答题1.答案：(1)归档文件材料内容完整、手续齐全；(2)分类准确，按业务环节或文件类型合理组卷；(3)编页号、填写卷内目录和案卷封面；(4)装订牢固，便于保管和利用；(5)按年度及时向档案部门移交归档。解析：归档要求核心是真实、完整、有序、及时，确保业务档案能够反映运输业务全过程并便于检索利用。2.答案：(1)实行访问控制，权限管理，防止未授权访问；(2)采取加密、备份等措施，防止信息丢失和篡改；(3)使用防病毒、防火墙等网络安全防护手段；(4)建立操作日志，进行审计跟踪；(5)实行在线、离线、异地、异质等多套备份。解析：电子档案安全管理的重点是保密性、完整性、可用性和真实性，需从管理制度、技术手段和备份策略等方面综合保障。3.答案：档案保管期限应以文件材料对单位、社会和国家的凭证价值、查考价值和历史研究价值为主要依据，综合考虑形成职能、法律效力、业务重要程度等因素。一般分为永久和定期，定期又分为30年、10年。解析：划分保管期限要避免“一刀切”，对反映单位主要职能、重大活动、重要权益和长远研究价值的档案应永久保存，一般事务性文件可定期保管。4.答案：(1)严格履行涉密档案借阅审批手续；(2)控制知悉范围，不得擅自扩大；(3)涉密档案复制件按原件管理并加盖专用章；(4)禁止在非涉密网络中传输涉密档案；(5)定期核查密级，符合条件及时解密。解析：档案利用与保密并不矛盾，应当在保障安全和控制知悉范围的前提下提供利用，做到“该利用的用好，该保密的保住”。五、案例分析题答案：(1)整理不规范：不同类别、不同价值的文件混放在一个档案盒中，未进行分类组卷。应按照档案分类方案和归档范围分类整理，保持文件之间的有机联系。(2)检索工具缺失：未编页号、未填写卷内目录，导致检索和清点困难。应编制卷内目录、案卷目录等检索工具，做到归档文件目录齐全、页码清