2025年深圳市档案数字化管理师职业技能考试题库(附答案)

2025年深圳市档案数字化管理师职业技能考试题库(附答案)【一、单项选择题（共20题，每题1分，每题备选项中只有1个最符合题意）】1.依据《深圳市档案数字化加工服务规范》（2024版），普通印刷类纸质档案的扫描分辨率不得低于（）A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi答案：B解析：深圳市明确普通印刷型纸质档案扫描分辨率不低于300dpi，对于珍贵历史档案、字迹褪变模糊档案、手写批注密集档案、大幅面工程图纸，扫描分辨率不得低于600dpi，保障数字副本的可读性与长期复用价值。2.深圳市档案主管部门2024年正式上线的、用于档案数字化成果可信存证与全流程溯源的市级区块链平台名称是（）A.深i档B.深档链C.圳档通D.数字深档答案：B解析：“深档链”是深圳市统一的档案区块链存证基础设施，面向市区两级档案馆、立档单位、经备案的档案服务机构开放，通过存储数字化成果哈希值、操作溯源日志实现档案防篡改、可验证，支撑电子档案跨部门法律效力互认。3.深圳市档案数字化加工区域的视频监控记录，自项目验收合格之日起保存期限不得少于（）A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月答案：D解析：依据《深圳市档案数字化加工安全管理规程》，加工区域必须实现无死角全程视频监控，覆盖档案出入库、拆卷、扫描、著录、存储全环节，监控影像资料保存期限不少于项目验收后24个月，涉密档案加工的监控记录保存期限按照保密管理规定执行。4.涉及国家秘密的档案开展数字化加工，必须在以下哪类场所实施（）A.经保密行政管理部门审查合格的涉密专用加工场所B.普通商业化联合办公空间C.单位开放式办公区D.临时搭建的可移动加工帐篷答案：A解析：深圳市明确涉密档案数字化严禁委托无涉密资质的机构、在非涉密加工场所开展，加工场所必须经保密部门审查合格，配备门禁、电磁屏蔽、视频监控等安全设施。5.纸质档案数字化的长期保存版本，应当采用的标准存储格式是（）A.JPEGB.PNGC.无损压缩TIFFD.GIF答案：C解析：无损压缩TIFF格式具备图像信息无损失、兼容性强、适合长期存储的特点，是深圳市规定的档案数字化长期保存版本的必选格式，JPEG等有损压缩格式仅可用于生成利用副本，不得替代长期保存版本。6.深圳市档案数字化项目中，目录数据与数字副本的挂接准确率必须达到（）A.95%B.98%C.99.5%D.100%答案：D解析：数据挂接是实现档案检索利用的核心环节，深圳市要求挂接必须逐件全量核验，确保目录与对应数字副本精准匹配，准确率达到100%，严禁出现错挂、漏挂、张冠李戴的问题。7.承接深圳市党政机关、各级档案馆档案数字化项目的服务机构，应当提前完成的准入程序是（）A.在市、区档案主管部门完成服务备案B.在市场监管部门增加经营范围即可C.在街道办完成登记D.不需要任何备案，可直接承接项目答案：A解析：深圳市2023年起实施档案数字化服务机构备案制，服务机构需向档案主管部门提交资质、人员、安全制度等备案材料，备案通过后方可承接财政资金保障的档案数字化项目，存在违规记录的机构将被纳入服务黑名单。8.普通印刷类档案OCR识别生成的全文文本层，识别准确率不得低于（）A.90%B.95%C.98%D.100%答案：C解析：依据深圳市档案全文数据库建设要求，普通印刷类档案OCR识别准确率不得低于98%，手写档案需标注识别置信度，对识别错误的生僻字、特殊符号需人工校准，支撑全文检索功能落地。9.深圳市要求2025年底前，市、区两级国家档案馆馆藏档案的OCR全文检索覆盖率需达到（）A.80%B.90%C.95%D.100%答案：D解析：《深圳市档案事业发展“十四五”规划》明确，2025年实现馆藏应数字化档案100%数字化、新增进馆数字化成果100%完成OCR全文识别，建成覆盖全市的档案全文检索数据库，支撑群众查档“零跑腿”。10.档案数字化加工区域内，个人携带的手机、智能手表、移动硬盘等电子设备应当（）A.统一存放在加工区域外的专用储物柜，严禁带入加工区B.可以随身携带，只要不拍照即可C.可以连接加工区电脑传输个人文件D.调至静音模式即可随意使用答案：A解析：加工区域严禁个人电子设备进入，所有设备需在加工区外集中存放，加工设备的USB端口实行物理封堵，仅允许经授权的专用存储介质接入，杜绝档案数据被私自拷贝、传输的风险。11.深圳市文书档案数字化著录的必备字段不包含（）A.档号B.责任者C.档案收藏价值评级D.保管期限答案：C解析：依据《深圳市文书档案目录数据交换格式》，著录必备字段包含全宗号、目录号、件号/案卷号、档号、责任者、文号、题名、形成日期、页数、保管期限，收藏价值评级不属于著录必备项，由档案馆在馆藏价值鉴定环节单独开展。12.深圳市原生电子公文归档的强制标准格式是（）A.WordB.OFDC.PDFD.WPS答案：B解析：OFD是我国自主可控的电子文件版式格式，深圳市明确党政机关原生电子公文必须以OFD格式归档，扫描生成的数字副本可同步生成OFD版本作为利用副本，保障电子档案的长期可读、格式统一。13.档案数字化加工中产生的废弃纸质打样页、残页、流程登记单，应当（）A.统一登记后采用碎纸机销毁，严禁随意丢弃B.直接丢入公共垃圾桶C.由加工人员自行带走处理D.攒够一定数量后卖给废品回收站答案：A解析：加工过程中产生的所有涉及档案内容的废弃材料，必须建立销毁台账，经驻场监督人员清点后集中碎纸销毁，严禁随意丢弃或售卖，防止未开放档案信息泄露。14.深圳市档案数字化成果存储执行的“三地三备份”机制，不包含以下哪种存储方式（）A.本地在线存储B.本地离线备份C.异地异质灾备D.公共云盘公开存储答案：D解析：“三地三备份”是深圳市档案数据安全的强制性要求，通过本地业务专网在线存储、本地库房专用介质离线备份、异地灾备中心异质备份三套独立副本防范数据丢失风险，公共云盘不具备档案存储的安全资质，严禁存储涉密、敏感档案数据。15.扫描图像处理后，页面倾斜角度不得大于（）A.1°B.3°C.5°D.10°答案：A解析：图像纠偏是数字化图像处理的基础环节，纠偏后页面视觉平直，倾斜角度控制在1°以内，不得出现颠倒、反向问题，保障阅读体验和OCR识别准确率。16.档案数字化项目验收时，目录数据著录的准确率不得低于（）A.90%B.95%C.99.5%D.100%答案：C解析：深圳市档案数字化验收标准明确，目录数据著录准确率需≥99.5%，图像质量合格率≥99%，挂接准确率、四性检测通过率达到100%，未达标的项目需返工整改直至合格。17.市民通过“i深圳”平台申请跨馆利用民生档案时，以下哪项不属于法定身份核验要素（）A.居民身份证信息B.人脸生物特征C.个人社交账号信息D.业务办理关联凭证答案：C解析：民生档案利用需核验申请人真实身份，通过身份证、人脸、业务凭证匹配确认利用权限，个人社交账号不属于法定身份核验要素，平台也不会收集无关个人信息。18.数字化加工使用的业务网络，必须与互联网、公共无线网络实现（）A.逻辑隔离B.物理隔离C.软件防火墙隔离D.密码隔离答案：B解析：加工网络必须实现物理隔离，严禁通过任何方式接入公共网络，严禁在加工区域使用WiFi、蓝牙等无线传输设备，防范网络窃密、病毒入侵风险。19.AI技术在档案数字化工作中的合规应用场景是（）A.辅助开展开放审核初判，标记疑似敏感内容B.替代工作人员作出档案开放、延期开放的最终决定C.自动删除系统判定为“无价值”的档案页面D.自动调整档案保管期限答案：A解析：AI技术仅可承担辅助性工作，开放审核、价值鉴定、保管期限划定等核心决策必须由具备资质的档案工作人员作出，严禁以AI替代人工决策。20.采用档案级光盘作为数字化成果离线备份介质时，定期开展可读性检测的周期为（）A.每1年B.每2年C.每5年D.不需要检测答案：B解析：档案级光盘的理论保存寿命不低于20年，但需每2年开展一次抽样可读性检测，发现光盘氧化、数据读取异常的要及时重新备份，保障备份数据可用。【二、多项选择题（共15题，每题2分，每题备选项中有2-4个符合题意，多选、少选、错选均不得分）】1.依据《中华人民共和国档案法》《深圳经济特区档案条例》，档案数字化管理师在执业过程中应当遵守的职业规范包含（）A.严格遵守保密规定，不得泄露工作中接触的未开放档案信息B.严格执行档案数字化技术规范，保障加工质量C.如实记录数字化加工全流程日志，不得篡改加工数据D.可以将加工中获取的未开放档案信息用于个人学术研究答案：ABC解析：未开放档案信息受法律保护，任何个人不得擅自复制、传播、利用未开放档案信息，因工作需要开展学术研究利用档案的，需按程序报档案主管部门审批。2.档案数字化前期整理环节的核心工作内容包含（）A.区分全宗、核对档案目录与实体的一致性B.拆除影响扫描质量的金属装订物C.对破损、霉变的档案页面开展修裱处理D.按页码顺序整理档案，标记漏页、缺页情况答案：ABCD解析：前期整理是保障扫描质量和档案实体安全的基础，需完成全宗区分、实体核查、拆卷、修裱、页码核对等工作，从源头避免漏扫、错扫、档案损坏问题。3.下列档案类型扫描时，分辨率不得低于600dpi的有（）A.馆藏民国时期珍贵历史档案B.字迹褪变、扩散的手写档案C.带有大量手写批注的政策审批文件D.2020年以后印制的普通普发性通知答案：ABC解析：普通普发性印刷通知采用300dpi扫描即可满足需求，珍贵档案、模糊手写档案、密集批注档案需提高分辨率保障细节清晰。4.深圳市档案数字化加工场所的安全管控要求包含（）A.设置独立门禁，人员出入需登记核验身份B.加工区域严禁接入互联网、公共无线网络C.禁止个人携带手机、智能手表、移动存储设备进入加工区D.加工设备的USB端口采用物理封堵，仅授权专用存储设备接入答案：ABCD解析：以上要求均为深圳市数字化加工场所的硬性安全标准，所有项目必须严格落实，未达标的不得开工。5.档案数字化图像处理环节的标准操作包含（）A.对扫描图像进行纠偏，确保页面平直B.去除页面上的黑点、黑边、装订孔阴影等干扰元素C.不得随意删除页面上的有效内容、字迹、批注D.为了页面美观，可以将手写批注擦除答案：ABC解析：图像处理不得破坏档案原文的有效信息，手写批注属于档案的有机组成部分，严禁随意删除、擦除。6.档案数字化目录著录的要求，下列说法正确的有（）A.著录内容必须忠于档案原文，不得随意篡改题名、责任者信息B.对于原文题名过于简略无法反映文件内容的，可在题名后补充说明并加注括号C.档号、保管期限、形成日期等字段著录必须规范，符合深圳市档案目录数据交换格式要求D.著录时可以根据个人理解调整文件的形成时间答案：ABC解析：文件形成时间是档案的核心元数据，必须严格按照原文标识著录，不得随意调整，原文未标注形成时间的需通过内容考证后标注，并在备注项说明考证依据。7.档案数字化成果入库前的“四性检测”是深圳市强制性验收要求，具体包含（）A.真实性检测：验证数字副本与档案实体的一致性，未被篡改B.完整性检测：验证档案页数齐全、目录字段完整、元数据要素齐全C.可用性检测：验证数字副本可以正常打开、读取、检索，无损坏D.安全性检测：验证成果无病毒、无越权访问风险、涉密内容已按管控要求处理答案：ABCD解析：“四性检测”是保障电子档案凭证价值的核心环节，所有数字化成果必须通过四性检测后方可入库利用，检测日志需永久留存。8.“深档链”在档案数字化管理中的核心应用场景包含（）A.数字化成果固化存证：通过上传哈希值固定成果版本，防止篡改B.加工流程溯源：记录数字化各环节操作人员、操作时间、操作行为，实现全流程可追溯C.跨部门互认：为跨部门档案利用提供可信验证支撑，简化民生档案利用核验流程D.存储档案原文：将所有数字化成果原文存在链上，方便公开调阅答案：ABC解析：区块链仅存储哈希校验值和操作日志，不存储档案原文，原文全部存储在档案馆专用服务器，从技术层面避免档案信息泄密。9.档案数字化数据挂接环节的合规要求包含（）A.必须实现目录数据与对应数字副本的精准匹配，挂接准确率达到100%B.挂接完成后必须逐件全量核对，不得采用抽检方式替代全检C.挂接失败、错挂、漏挂的数据要单独建立台账，及时返工整改D.为提升效率，可以按照文件名模糊匹配，不用逐件核对答案：ABC解析：文件名模糊匹配容易出现错挂问题，必须通过档号等唯一标识逐件匹配、全量核验，确保挂接零错误。10.下列关于OCR识别的要求，符合深圳规范的有（）A.2025年起所有新增进馆的数字化档案必须完成OCR全文识别，支撑全文检索B.普通印刷类档案的OCR识别准确率不得低于98%，手写档案识别准确率不做强制要求但需标注识别置信度C.OCR生成的文本层要与扫描页面对应，支持逐字定位检索D.OCR识别完成后不需要人工校对，可直接入库答案：ABC解析：OCR识别结果必须经过人工校对，修正识别错误的文字、符号，确保文本层内容与原文一致。11.涉密档案数字化加工的合规要求包含（）A.加工人员必须经过保密培训，签订保密承诺书B.加工设备严禁接入任何网络，所有数据传输采用符合保密要求的专用介质C.加工完成后必须彻底删除加工设备上的所有临时数据，经保密检查合格后方可离场D.可以将涉密档案带到普通加工场所扫描，只要做好登记即可答案：ABC解析：涉密档案必须在涉密专用场所加工，严禁带到非涉密区域。12.AI技术在深圳档案数字化工作中的允许应用场景包含（）A.辅助开展图像纠偏、去污等图像处理工作B.辅助生成档案著录项，由人工审核校准C.辅助开展开放审核的初筛分类，标记疑似敏感内容D.替代工作人员作出档案开放、延期开放的最终决定答案：ABC解析：开放审核的最终决定必须由具备资质的工作人员作出，AI仅可承担初筛、辅助标注等工作。13.档案数字化加工中的实体安全要求，下列说法正确的有（）A.档案实体出入加工区必须严格清点、登记，做到“当日领、当日还”，不得在加工区留存档案过夜B.加工过程中不得折叠、撕扯、污损档案实体C.出现档案实体损坏、丢失情况，必须第一时间上报委托方档案管理部门，不得隐瞒D.为了方便扫描，可以将档案随意堆放在地上答案：ABC解析：档案实体必须放置在专用加工台面上，严禁随意堆放、踩踏，避免实体损坏。14.下列属于深圳市档案数字化项目验收必备材料的有（）A.项目全流程操作日志、质量检查记录B.四性检测报告、数据备份记录C.安全保密检查记录、监控录像留存台账D.服务机构的商业宣传材料答案：ABC解析：商业宣传材料不属于项目验收必备材料，验收重点核查质量达标情况、安全制度落实情况、成果合规性。15.民生档案数字化成果接入“i深圳”平台提供利用时，应当落实的安全要求包含（）A.对身份证号、联系方式、家庭住址等敏感个人信息做脱敏处理B.设置严格的访问权限，仅允许申请人本人或授权单位查询对应档案C.对所有查询行为全程留痕，记录查询人、查询时间、查询内容D.将所有民生档案内容公开，任何人都可以随意查阅答案：ABC解析：涉及个人隐私的民生档案不属于公开档案，必须严格控制利用权限，严禁随意公开个人信息。【三、判断题（共20题，每题0.5分，请判断表述正误，正确选√，错误选×）】1.档案数字化加工时，为了节省存储空间，可以将所有扫描件存储为JPEG有损压缩格式，不需要保留无损格式版本。（×）解析：长期保存版本必须采用无损压缩TIFF格式，JPEG格式仅可作为利用副本参考，不能替代长期保存版本。2.在深圳市完成备案的档案数字化服务机构人员，可以直接复制工作中接触的未开放档案作为行业案例使用。（×）解析：未开放档案信息受法律保护，任何机构和个人不得擅自复制、传播，违规将依法追究责任。3.“深档链”上存储的是档案数字化成果的哈希校验值和操作日志，不存储档案原文内容，不会造成档案信息泄密。（√）4.数字化加工过程中，为了提升传输效率，可以用个人微信传输扫描件到办公电脑。（×）解析：加工区域网络物理隔离，严禁使用个人社交软件传输档案数据，严禁将档案数据传输到个人设备。5.扫描完成后发现页面顺序混乱、漏扫的，应当及时调整顺序、补扫对应页面，保证档案完整性。（√）6.深圳市户籍居民申请利用本人相关的婚姻登记、学籍、社保等民生档案，经身份核验后可以通过“i深圳”平台实现跨馆通办、掌上办理。（√）7.数据挂接环节只要抽检10%的内容没有错误，就可以认定挂结合格。（×）解析：数据挂接必须100%全量核验，准确率要达到100%，不得用抽检替代全检。8.普通U盘成本低、存储方便，可以作为档案数字化成果长期离线备份的介质。（×）解析：普通U盘存储寿命短、稳定性差，不符合档案长期保存介质要求，应当采用档案级光盘、LTO专业磁带作为离线备份介质。9.数字化加工过程中产生的废弃打样页、写错的流程登记单，只要没有涉密内容就可以随意丢弃。（×）解析：所有加工过程中产生的涉及档案内容的废弃材料，必须统一登记后碎纸销毁，严禁随意丢弃。10.档案著录时，对于原文中明显的错别字，可以直接修改，不需要备注说明。（×）解析：著录必须忠于原文，原文存在错漏的可以在备注项标注，不得擅自修改原文信息。11.2025年深圳市要求，市、区两级国家档案馆的馆藏档案数字化率要达到100%，实现应数字化尽数字化。（√）12.档案数字化加工人员不需要经过培训，只要会操作扫描仪就可以上岗。（×）解析：档案数字化管理师及一线加工人员必须经过档案规范、安全保密、操作技能培训后方可上岗，承接涉密项目的人员还需通过保密审查。13.图像纠偏时，只要肉眼看起来不歪就可以，不需要控制倾斜角度。（×）解析：纠偏后图像倾斜角度不得大于1°，保障阅读体验和后续OCR识别准确率。14.数字化成果备份完成后，不需要定期检测备份介质的可读性，到备份期限直接更换即可。（×）解析：离线备份介质应当每2年开展一次可读性检测，发现介质损坏、数据读取异常的要及时重新备份。15.档案数字化项目验收时，不需要测试数字化成果的检索功能，只要图像清晰就算合格。（×）解析：验收环节需要检测目录检索、全文检索、挂接准确性、四性检测结果等多项指标，图像清晰只是基础要求之一。16.对于涉及个人隐私的民生档案数字化成果，对外开放利用时应当做好敏感信息脱敏处理，严格控制利用权限。（√）17.档案数字化外包项目中，委托方不需要安排专人全程监督，完全由服务机构自行管理即可。（×）解析：委托方应当安排专职档案人员对项目全程旁站监督，每日核对档案实体数量、检查加工规范落实情况。18.OCR识别时，对于生僻字、特殊符号识别错误的，应当人工校准，不得直接保留错误识别结果。（√）19.深圳市规定，档案数字化服务机构存在泄露档案信息、加工质量不达标等违规行为的，将被纳入服务黑名单，不得再承接本市财政资金保障的档案数字化项目。（√）20.电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以作为电子凭证使用。（√）【四、案例分析题（共2题，每题15分）】1.2025年4月，深圳市某区档案馆委托某服务机构开展馆藏1985-1995年共50万页文书档案数字化项目，项目实施3周后，区档案馆驻场监督人员发现以下问题：一是加工团队为提升扫描效率，将普通印刷档案扫描分辨率设置为200dpi，馆藏的手写退伍军人安置档案也统一采用300dpi扫描，部分扫描件放大后字迹模糊无法识别；二是加工人员为了方便在家加班校对著录项，私自用个人移动硬盘拷贝了2万余条档案目录和3000多页扫描件带回家；三是数据挂接环节，团队通过文件名自动匹配后仅抽检3%的内容就完成挂接，初步排查发现错挂、漏挂比例达4.2%，部分档案数字副本与目录完全不对应；四是加工人员将扫描打样产生的废弃纸张直接丢到加工区外的公共垃圾桶，其中包含部分未开放的干部纪律处分相关材料，被周边群众捡到后反映到纪检部门。请结合深圳市档案数字化管理相关规范，逐一指出项目中存在的违规行为，并说明正确处置要求。参考答案：（1）扫描参数设置不符合规范要求（3分）。普通印刷类档案扫描分辨率不得低于300dpi，手写退伍军人安置档案属于涉及民生权益的珍贵手写档案，扫描分辨率不得低于600dpi。针对已扫描的分辨率不达标、字迹模糊的文件，必须全部重新扫描，经质量检验合格后方可进入下一环节。（2）数据安全管理严重违规（3分）。加工区域严禁个人存储设备进入，严禁私自拷贝、带出档案数据，所有加工数据必须存储在委托方授权的专用服务器和存储介质中。针对已被私自拷贝带回家的数据，必须第一时间全额追回，采用技术手段彻底删除个人设备上的所有档案数据，对涉事人员开展保密警示教育，情节严重的移送相关部门追究法律责任。（3）数据挂接流程不符合质量要求（3分）。数据挂接必须以档号为唯一匹配依据逐件全量核验，确保挂接准确率100%，不得采用文件名模糊匹配、低比例抽检的方式开展工作。针对已发现的错挂、漏挂问题，要组织专人逐页核对整改，整改完成后开展全量复验，确保零错误后方可申请验收。（4）废弃材料处置流程不合规（3分）。加工过程中产生的所有涉及档案内容的废弃纸张、介质，必须建立销毁台账，经驻场人员清点后集中碎纸销毁，严禁随意丢弃到公共区域。针对本次废弃材料造成的未开放信息泄露问题，要第一时间追回流失材料，排查信息泄露范围，按照《深圳经济特区档案条例》相关规定对责任单位和人员进行处罚，同时完善废弃物处置全流程管控机制，安排专人负责废弃材料销毁的监督、登记工作。（整体表述逻辑清晰、结合规范准确3分）2.2025年2月，深圳市某街道办计划开展2010-2024年共12万页民生档案数字化工