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文档简介
海运合同范本中英文1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:ABC国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)
甲方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号ABC大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XYZ全球物流有限公司(以下简称“乙方”)
乙方地址:中国深圳市南山区科技园科苑路1号XYZ大厦8层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方作为国际贸易企业,需定期通过海运方式进出口货物,并出于业务发展需要,需租赁或委托乙方提供专业的海运服务,包括但不限于船舶租赁、货物运输、仓储物流及相关的报关、清关等增值服务;乙方作为全球领先的物流服务提供商,拥有丰富的海运资源、专业的服务团队及完善的服务网络,能够为甲方提供高效、安全、经济的海运解决方案。基于双方在各自领域的优势及合作潜力,经友好协商,甲方同意委托乙方提供海运服务,乙方同意按照本合同约定履行相关义务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,达成如下协议,以兹共同遵守。
本合同范本旨在明确双方在海运业务中的权利与义务,确保货物安全、及时、合规地运输至指定目的地,并约定相关责任划分及争议解决机制。合同的履行将基于国际贸易术语(Incoterms)及相关国际海运惯例,同时符合中国法律法规及国际公约的规定。双方将通过本合同建立长期稳定的合作关系,共同应对市场变化,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供海运服务的具体内容和要求,确保货物按照约定的航线、时间和标准,安全、高效地从起运港运输至目的港。本合同范围包括但不限于以下内容:1)乙方根据甲方的要求,提供海运运输服务,包括船舶租赁或舱位预订;2)乙方负责安排货物的装船、运输、卸船等环节,并确保符合国际贸易术语(Incoterms)条款下的责任划分;3)乙方提供相关的仓储、报关、清关等增值服务,确保货物符合目的港的进口要求;4)乙方负责处理运输过程中产生的单证文件,并向甲方提供完整的运输记录和发票;5)乙方应甲方要求,提供运输途中的货物追踪信息,确保甲方能够实时掌握货物动态。双方将通过本合同建立长期稳定的合作关系,共同推动海运业务的顺利进行,并应对市场变化,实现互利共赢。
第二条定义
1)海运运输:指通过船舶将货物从起运港运输至目的港的运输方式,包括但不限于班轮运输和租船运输;2)起运港:指货物开始装船的港口,由甲方指定;3)目的港:指货物卸船的港口,由甲方指定;4)装船:指将货物装上船舶的过程,由乙方负责安排;5)卸船:指将货物从船舶上卸下的过程,由乙方负责安排;6)增值服务:指除海运运输外的其他服务,包括仓储、报关、清关等;7)运输记录:指与海运运输相关的单证文件,包括提单、发票、装箱单等;8)货物追踪信息:指运输过程中货物的位置和状态信息,由乙方提供给甲方。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供海运服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。
(2)甲方有权要求乙方提供运输途中的货物追踪信息,并确保信息的准确性和及时性。
(3)甲方有权对乙方提供的增值服务提出具体要求,并确保符合目的港的进口要求。
(4)甲方应按照本合同约定向乙方支付海运服务费用,并确保支付方式的合法性和有效性。
(5)甲方应提供准确的货物信息和运输要求,并对提供信息的真实性负责。
(6)甲方应配合乙方进行货物的装船和卸船工作,并确保货物符合运输要求。
(7)甲方应按照国际贸易术语(Incoterms)条款下的责任划分,承担相应的责任和义务。
(8)甲方应提供必要的身份证明和资质证明,以便乙方进行身份验证和资质审核。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供准确的货物信息和运输要求,并对甲方提供的信息进行核实和确认。
(2)乙方有权按照本合同约定向甲方收取海运服务费用,并确保收费方式的合法性和合理性。
(3)乙方有权对甲方的支付能力进行评估,并要求甲方提供相应的担保或保证。
(4)乙方应按照本合同约定提供海运运输服务,并确保货物的安全、高效运输。
(5)乙方应负责安排货物的装船和卸船工作,并确保符合运输要求和标准。
(6)乙方应提供相关的增值服务,包括仓储、报关、清关等,并确保符合目的港的进口要求。
(7)乙方应负责处理运输过程中产生的单证文件,并向甲方提供完整的运输记录和发票。
(8)乙方应提供运输途中的货物追踪信息,并确保信息的准确性和及时性。
(9)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求和建议,并提供专业的咨询服务。
(10)乙方应遵守国际贸易术语(Incoterms)条款下的责任划分,并承担相应的责任和义务。
(11)乙方应建立完善的风险管理体系,应对运输过程中的各种风险和突发事件,并确保货物的安全运输。
(12)乙方应配合甲方进行货物的装船和卸船工作,并确保货物的安全和完整性。
(13)乙方应提供必要的身份证明和资质证明,以便甲方进行身份验证和资质审核。
(14)乙方应建立完善的售后服务体系,及时处理甲方提出的问题和投诉,并提供相应的解决方案。
第四条价格与支付条件
1)海运服务费用:甲方同意按照本合同约定向乙方支付海运服务费用,费用标准根据双方协商确定的运价协议执行,该协议作为本合同不可分割的一部分。运价协议中明确了不同航线、船型、货物类型及服务标准的单价或总价。
2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付海运服务费用。甲方指定的付款账户信息如下:开户行:中国工商银行上海分行,账户名:XYZ全球物流有限公司,账号:622202**********。乙方应在收到甲方付款后提供相应的收款凭证。
3)支付时间:
a)预付款:在本合同签订后且乙方确认接单前,甲方应向乙方支付合同总价款的30%作为预付款,用于支付部分船舶租赁或订舱费用。乙方应在收到预付款后向甲方开具等额发票。
b)尾款:货物完成卸船且所有海运服务完成后30日内,甲方应向乙方支付剩余的70%服务费用。乙方应在收到尾款后向甲方开具等额发票。
4)发票:乙方应在收到甲方各阶段付款后10个工作日内提供合法有效的增值税发票,甲方有权核对发票内容的准确性。如发票存在错误,乙方应承担补发及由此产生的费用。
5)汇率风险:如合同履行期间涉及汇率波动,双方同意以支付当日中国银行公布的中间价作为结算汇率,任何一方不得单方面要求调整。
第五条履行期限
1)合同有效期:本合同自双方签署之日起生效,有效期至最后一次海运服务完成且相关款项结清之日止,但双方另有书面约定的除外。
2)单次运输期限:
a)计划开船时间:乙方应根据甲方提供的货物备妥日期及航线情况,在收到甲方订单后5个工作日内确定计划开船日期,并提前15天书面通知甲方。
b)运输周期:货物自起运港装船完成之日起至目的港卸船完成之日止,为标准运输周期。如遇不可抗力或不可归责于任何一方的事由导致延误,运输周期相应顺延。
3)关键时间节点:
a)订单确认:甲方应在货物备妥前30天向乙方提交书面运输订单,包含起运港、目的港、货物清单、箱量等信息。乙方在收到订单后2个工作日内予以书面确认。
b)货物追踪更新:乙方应每日向甲方提供运输途中货物位置及状态更新,直至货物抵达目的港。如发生重大延误或异常情况,乙方应立即书面通知甲方并说明原因。
c)单证提交:货物卸船后10个工作日内,乙方应将全套运输单证(包括提单、发票、装箱单等)提交给甲方或甲方指定的承运人,并确保单证符合目的港进口要求。
第六条违约责任
1)甲方违约责任:
a)未按时支付款项:如甲方未按本合同第四条约定支付任何阶段的款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供后续海运服务,并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。甲方仍不能支付的,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
b)提供虚假信息:如甲方提供虚假货物信息或运输要求导致乙方产生损失(包括但不限于罚款、额外费用),甲方应全额赔偿乙方损失,包括但不限于第三方索赔、行政罚款等。
c)单证不符:因甲方提供的单证文件错误或遗漏导致乙方无法顺利报关或运输,由此产生的滞港费、滞箱费、罚款等全部由甲方承担。
2)乙方违约责任:
a)未按时运输:如乙方未按本合同第五条约定的时间开船或完成运输,每延误一日,应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金。延误超过15日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的预付款并支付合同总价款30%的违约金。
b)货物损坏或丢失:在运输过程中,如因乙方原因导致货物发生损坏、丢失或灭失,乙方应按照国际海事委员会(CMI)货物损失条款承担赔偿责任。具体赔偿标准为货物实际价值,但最高不超过合同总价的200%。乙方应负责办理保险并承担保险费用。
c)单证延迟或错误:如乙方未按时提交运输单证或单证内容错误导致甲方无法及时提货或清关,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。因单证问题产生的第三方索赔,由乙方先行赔付后再向甲方追偿。
d)服务中断:如乙方无正当理由暂停或中断服务,甲方有权要求乙方立即恢复服务,并支付合同总价款50%的违约金。情节严重者,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。
3)不可归责于任何一方的不可抗力事件导致合同无法履行时,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商解除合同或调整履行期限。
4)赔偿范围:除本合同另有约定外,任何一方的违约行为给对方造成的间接损失或预期利益损失,违约方应予以赔偿,但赔偿总额不超过合同总价款的两倍。
5)争议优先:关于违约责任的争议,应首先通过协商解决;协商不成的,按本合同第第十条约定处理。任何一方违约后,守约方有权采取必要措施防止损失扩大,由此产生的合理费用由违约方承担。
第七条不可抗力
1)不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:a)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;b)战争、罢工、骚乱、政府行为等社会事件;c)火灾、爆炸、海盗袭击等意外事故;d)传染病疫情及政府实施的封锁、隔离措施;e)严重影响海运业务的政府法令、政策变更或禁运措施;f)因极端恶劣天气导致的港口关闭或船舶无法靠泊等情况。
2)不可抗力通知:任何一方遇到或预期将遇到不可抗力事件时,应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。如不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除合同或调整履行期限。
3)责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复合同履行,已发生的费用按实际情况协商分担。
4)合同解除:如不可抗力导致合同目的无法实现,经双方协商一致,可解除合同。解除合同后,双方应根据实际履行情况结算费用,互不承担违约责任,但应妥善处理货物及单证,避免产生额外损失。
5)不可抗力证明:双方应对不可抗力事件进行书面记录,并各自保留相关证据。如需仲裁或诉讼,应提供不可抗力证明文件,否则可能承担不利后果。
第八条争议解决
1)争议协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行,地点在中国深圳市。如协商达成一致,双方应签署书面协议确认。
2)调解:如协商不成,双方可共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在深圳设立的分会进行调解。调解员应由双方共同选定或由仲裁委员会主任指定。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经仲裁委员会确认后具有约束力。
3)仲裁:如调解不成或双方未选择调解,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在深圳设立的分会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4)诉讼:除非双方明确选择仲裁,否则任何一方也可向货物卸船地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,应遵守中国民事诉讼法的相关规定,但仲裁条款的效力不受诉讼程序的影响。
5)证据提供:双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料,并在仲裁或诉讼程序中依法提交。如一方隐瞒证据或提供虚假证据,另一方有权要求其承担不利后果。
6)费用承担:仲裁费用由败诉方承担,仲裁规则另有规定的除外。诉讼费用按法院判决执行。如协商或调解成功,相关费用由双方协商分担。
第九条其他条款
1)通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。以专人递送或挂号信发出的,发出当日视为送达;以传真或电子邮件发出的,发送成功当日视为送达。
2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3)保密条款:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息及客户资料承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。
4)独立合同:本合同是双方之间关于海运服务的独立合同,不依附于任何其他协议或谅解。任何一方违反本合同,不影响另一方根据本合同或其他合同享有的权利。
5)完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。
6)适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意,因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均适用本条约定。
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