2026年学校档案管理员完整版招录试题

2026年学校档案管理员完整版招录试题一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填在括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》规定，档案工作遵循的原则是（）。A.统一领导、分级管理B.集中统一、分级负责C.统一领导、集中管理D.分级负责、分散管理2.学校档案中，记录学生在校期间学业成绩、学籍变动、奖惩等情况的档案属于（）。A.党群类档案B.行政类档案C.教学类档案D.财会类档案3.在全宗内对档案进行分类时，按照档案形成时的组织机构进行分类的方法称为（）。A.年度分类法B.问题分类法C.组织机构分类法D.保管期限分类法4.根据《机关档案管理规定》，电子档案应当具备符合国家标准的（），以确保其长期可读。A.数字签名B.元数据C.物理归档D.纸质副本5.某学校于1990年建校，其建校当年的基建档案，按照“年度-问题”分类法，其档号结构中“年度”项应标识为（）。A.1990B.90C.建校D.00016.档案保管期限表中，注明“30年”的档案，其起始计算时间通常是（）。A.案卷归档后的次年1月1日B.案卷形成的次年1月1日C.案卷归档当年的1月1日D.案卷形成的当年1月1日7.在纸质档案数字化过程中，对于A4幅面的彩色页面，推荐的扫描分辨率（DPI）一般不低于（）。A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi8.下列关于档案缩微品制作的描述，错误的是（）。A.缩微品具有法律凭证作用B.缩微品制作可以节省存储空间C.缩微品一旦生成便无法修改，具有真实性D.缩微品可以完全替代原件进行日常任意借阅9.学校档案管理员在接收文书部门归档的文件材料时，首先需要检查（）。A.文件的作者B.文件的页数C.文件的齐全完整度与整理质量D.文件的纸张大小10.根据《高等学校档案实体分类法》，科研类档案的类号通常是（）。A.DQB.KYC.XJD.JJ11.档案库房的温湿度控制是档案保护的重要环节，一般标准纸质档案库房的相对湿度应控制在（）。A.30%～40%B.45%～60%C.65%～75%D.80%～90%12.对于涉及学校秘密的档案，其管理核心要求是（）。A.方便利用B.开放共享C.确保安全与保密D.快速销毁13.在档案鉴定工作中，对于保管期限已满，但仍有未了结事项的档案，处理方式是（）。A.立即销毁B.重新划定保管期限C.暂缓销毁，待事项了结后再鉴定D.移交进馆14.下列哪项不属于档案统计工作的基本任务？（）A.对档案数量、状况进行统计调查B.对档案利用情况进行统计分析C.对档案库房温湿度进行统计记录D.对档案工作人员数量进行统计15.“全宗卷”是记录和说明全宗立档单位及全宗内档案情况的专门文件，它属于（）。A.该全宗内的档案B.档案馆（室）的行政管理文件C.控制管理全宗的工具性文件D.参考资料16.电子文件归档时，其“逻辑归档”是指（）。A.将电子文件下载到可移动存储介质上B.在计算机网络上进行存储管理C.将电子文件打印成纸质文件D.将电子文件刻录到光盘上脱机保存17.学校在举办重大活动（如校庆）时形成的照片档案，整理时通常采用（）。A.问题-年度分类法B.年度-保管期限分类法C.年度-问题分类法D.保管期限-年度分类法18.档案提供利用时，利用者因工作需要复制档案，档案管理员应要求其履行（）。A.口头申请手续B.填写档案复制申请单并盖章C.缴纳保证金D.签署保密协议19.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件的整理单位是（）。A.卷B.件C.册D.宗20.某份文件的正本与定稿作为一件归档时，正本在前，定稿在后。若该文件有附件，则附件应排在（）。A.正本之前B.正本与定稿之间C.定稿之后D.任意位置二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。在每小题列出的五个备选项中有两个至五个是符合题目要求的，请将其代码填在括号内。多选、少选、错选均不得分）21.学校档案工作应包含的环节有（）。A.收集B.整理C.鉴定D.保管E.统计和利用22.下列文件材料中，属于学校党群类档案的有（）。A.学校党委会议记录B.学校工会工作计划C.学生学籍卡D.团委组织发展材料E.学校基建图纸23.档案库房的安全防护措施包括（）。A.防火B.防水C.防潮D.防盗E.防虫防霉24.关于电子档案的存储介质，下列说法正确的有（）。A.应选择耐久性好的介质B.同一电子档案应制作多套备份C.介质应定期进行质量检测D.磁带、光盘、硬盘中，硬磁盘是唯一的在线存储方式E.存储环境应避免强磁场干扰25.档案鉴定的“三合一”制度是指将（）三者结合起来进行。A.归档范围B.保管期限表C.分类方案D.销毁清册E.整理规则26.学校档案在提供利用服务时，常见的利用方式有（）。A.阅览服务B.复制服务C.出具证明D.咨询服务E.网上远程利用27.下列情况中，需要对档案进行重新整理的有（）。A.档案收集范围发生变化B.发现档案整理方法严重错误C.档案库房搬迁D.档案鉴定销毁后E.档案数字化加工完成28.属于“照片档案”基本构成要素的有（）。A.照片底片或数码文件B.照片说明C.摄影者信息D.册内目录E.审批表29.学校档案管理员在应对突发事件（如火灾、水灾）时，应优先抢救（）。A.永久保存的档案B.珍贵的孤本档案C.涉及学校核心产权的档案D.已公开的普发性文件E.临时性草稿30.按照《档案法》规定，属于国家所有的档案，严禁（）。A.擅自销毁B.倒卖牟利C.赠送给外国人D.擅自携运出境E.正常的馆际交换三、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分。请判断下列说法的正误，正确的打“√”，错误的打“×”）31.学校档案是学校各项活动的直接记录，因此只要是学校产生的所有文件材料都必须归档保存。（）32.档案的“原件”属性决定了档案具有高于其他资料的凭证作用。（）33.电子档案与传统纸质档案在管理原则上完全不同，互不兼容。（）34.档案库房的“八防”要求是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。（）35.教学档案中，学生录取名册和毕业生登记表在学生离校后即可立即销毁。（）36.档案全宗之间的不可混淆性是全宗理论的核心，不同全宗的档案不能混在一起整理。（）37.学校档案管理员有权对学校各部门形成的文件材料的归档工作进行监督和指导。（）38.为了节省空间，可以将不同保管期限的档案混合装订在同一案卷盒内。（）39.档案数字化扫描时，可以采用压缩格式以提高存储效率，但必须保证图像清晰可读。（）40.任何个人和单位利用未开放档案，必须经档案形成单位或档案馆（室）同意。（）四、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分。请将正确答案填在横线上）41.档案价值鉴定的基本观点包括历史观点、___________和效益观点。42.在档案分类中，复式分类法通常是将年度分类法与___________结合使用。43.学校基建档案必须在工程项目竣工验收后___________个月内归档。44.档案号章一般盖在档案的___________位置。45.电子文件归档时，应支持___________格式，以利于长期保存和跨平台读取。46.按照《高等学校档案管理办法》，高校档案机构由___________领导。47.档案库房的照度标准，对于纸质档案，应控制在___________勒克斯（Lux）以下，以防光老化。48.在归档文件整理中，件号即文件的排列顺序号，按___________依次流水编号。49.档案检索工具按照载体形式可分为书本式、卡片式和___________。50.对于口述档案，其整理的关键在于___________的准确性和完整性。五、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）51.简述学校档案管理员在档案收集工作中应遵循的基本原则。52.根据《机关档案管理规定》，简述档案移交进馆（或向档案室移交）时必须履行的手续。53.简述纸质档案数字化加工的主要流程。54.为什么说全宗是档案管理的基本单位？保持全宗不可混淆有何意义？六、案例分析题（本大题共2小题，每小题15分，共30分）55.案例背景：某市第一中学近期进行了校舍扩建工程，涉及大量基建档案。同时，学校决定对建校50年以来的所有文书档案进行数字化扫描。在档案整理过程中，新入职的档案员小李发现以下问题：(1)基建部门移交的图纸中，缺少了竣工图，只有施工图和设计变更通知单。(2)在进行数字化扫描时，为了赶进度，小李将所有文件统一扫成200DPI的黑白二值图像。(3)在整理旧档案时，发现一份1980年的“关于学校更名的请示”文件，由于批复未找到，小李将其单独存放，未归入正式案卷。问题：(1)针对问题(1)，作为档案管理员，应如何处理基建档案中缺少竣工图的问题？依据是什么？(2)针对问题(2)，指出小李在数字化扫描操作中的错误之处，并说明正确的做法。(3)针对问题(3)，这份“请示”文件应如何处理？请结合档案整理原则进行说明。56.案例背景：某大学档案馆接待了一位已毕业20年的校友张某，张某请求查阅其在校期间的学籍档案，以办理学历认证。档案馆接待人员查阅了张某的学籍档案，发现其中有一份“处分决定”记载了张某在大二期间因考试作弊受记过处分，后撤销。张某担心这份处分记录会影响其现在的职业发展，请求档案馆删除该记录或不予提供认证。同时，学校人事处因工作需要，要求查阅张某的在校成绩单。问题：(1)档案馆是否应该满足张某删除记录的请求？为什么？(2)档案馆应如何处理张某的查阅请求？对于“处分决定”这部分内容，是否应当向其提供？(3)学校人事处查阅张某成绩单的行为属于何种类型的档案利用？应履行什么手续？七、应用题（本大题共1小题，共10分）57.某学校档案室采用“年度-问题-保管期限”分类法管理文书档案。现有以下一组文件材料，请按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）的要求，对它们进行分类、排列并编写件号（假设同一年度、同一问题内按时间结合重要程度排列）。文件列表：A.2025年3月10日，学校关于2025年度招生工作的意见（永久）B.2025年4月05日，学校2025年度招生工作总结（30年）C.2025年2月20日，省教育厅关于下达2025年招生计划的批复（永久）D.2025年5月15日，学校关于表彰2025年度招生工作先进个人的决定（30年）E.2025年1月10日，学校2025年度招生工作请示（永久）要求：(1)确定这组文件所属的“问题”类（如：行政、教学、党群等，请自定最合适的一类）。(2)列出这组文件的正确排列顺序（用字母表示）。(3)假设该类该年度永久保管期限的文件从第1件开始编号，30年保管期限的文件从第1件开始编号，请给出每个文件的件号。参考答案及解析一、单项选择题1.【答案】A【解析】《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则。2.【答案】C【解析】教学类档案主要包括教学管理、学生学籍、成绩、奖惩等方面的记录。3.【答案】C【解析】组织机构分类法是将全宗内档案按其形成或承办的组织机构进行分类的方法。4.【答案】B【解析】电子档案应当具备符合国家标准的元数据，以确保其真实性、完整性和可用性，支持长期可读。5.【答案】A【解析】档号中的年度项通常采用4位阿拉伯数字表示，即1990。6.【答案】B【解析】根据相关规定，保管期限从档案形成的次年1月1日起计算。7.【答案】C【解析】根据纸质档案数字化规范，A4幅面彩色页面扫描分辨率一般不低于300dpi。8.【答案】D【解析】缩微品虽然具有法律凭证作用，但为了保护原件和缩微品本身，通常在利用时仍需遵循一定规定，且原件在特定情况下仍需调用，不能说完全替代原件进行任意借阅。9.【答案】C【解析】接收档案时，首要检查文件的齐全完整度与整理质量，确保符合归档要求。10.【答案】B【解析】根据《高等学校档案实体分类法》，科研类档案的类号为KY。11.【答案】B【解析】标准纸质档案库房相对湿度应控制在45%～60%。12.【答案】C【解析】涉密档案管理的核心是确保安全与保密，防止泄露。13.【答案】C【解析】对于保管期限已满但未了结事项的档案，应暂缓销毁。14.【答案】C【解析】库房温湿度记录属于库房技术管理，不属于档案统计工作的基本任务（主要针对档案实体和利用情况的统计）。15.【答案】C【解析】全宗卷是管理全宗的工具性文件，不属于该全宗内的档案实体。16.【答案】B【解析】逻辑归档是指在计算机网络上进行存储管理，不改变物理存储位置或进行逻辑上的归档操作。17.【答案】C【解析】照片档案通常采用年度-问题分类法进行整理。18.【答案】B【解析】复制档案需履行审批手续，填写档案复制申请单并盖章。19.【答案】B【解析】《归档文件整理规则》以“件”为整理单位，取代了传统的“卷”。20.【答案】B【解析】归档文件排列顺序一般为：正本、定稿、附件。若正文在前，定稿在后，附件应排在正文与定稿之间。二、多项选择题21.【答案】ABCDE【解析】档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编研等环节。22.【答案】ABD【解析】党群类档案包括党委、工会、团委等组织的文件材料。学籍卡属于教学类，基建图纸属于基建类。23.【答案】ABCDE【解析】档案库房需做到“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。24.【答案】ABCE【解析】电子档案存储介质应选择耐久性好的，制作多套备份，定期检测，避免磁场干扰。硬磁盘是在线存储方式之一，但并非唯一，还有磁带库、光盘库等。25.【答案】ABC【【解析】“三合一”制度指归档范围、保管期限表、分类方案三者合一的制度。26.【答案】ABCDE【解析】档案利用方式多种多样，包括阅览、复制、证明、咨询及网络利用等。27.【答案】ABD【解析】当收集范围变化、整理方法严重错误或鉴定销毁后，需重新整理。库房搬迁和数字化加工本身不改变档案实体整理体系。28.【答案】ABCD【解析】照片档案包括照片、说明、摄影者信息及册内目录。审批表通常属于管理文件。29.【答案】ABC【解析】抢救档案应优先抢救永久、珍贵及核心产权档案。普发性文件和草稿价值相对较低。30.【答案】ABCD【解析】国家所有档案严禁擅自销毁、倒卖、赠送外国人、携运出境。正常的馆际交换是允许的。三、判断题31.【答案】×【解析】只有办理完毕、具有查考利用价值并经过整理的文件材料才能归档，并非所有文件都要归档（如重份、无保存价值的草稿）。32.【答案】√【解析】档案是原始记录，具有凭证作用。33.【答案】×【解析】电子档案与纸质档案在管理原则（如真实性、完整性、安全性）上是一致的，只是技术手段不同。34.【答案】√【解析】档案库房“八防”即指此八项。35.【答案】×【解析】学生录取名册和毕业生登记表属于永久保存的档案，不可销毁。36.【答案】√【解析】全宗是不可混淆的档案管理基本单位。37.【答案】√【解析】档案管理员对各部门文件归档有监督指导权。38.【答案】×【解析】不同保管期限的档案不能混合装在同一案卷盒内。39.【答案】√【解析】数字化扫描可以使用压缩格式，但前提是保证清晰度。40.【答案】√【解析】利用未开放档案必须经同意。四、填空题41.【答案】现实观点（或发展观点）42.【答案】组织机构分类法（或问题分类法）43.【答案】三（或3）44.【答案】右上角45.【答案】XML（或PDF/A、OFD等开放标准格式）46.【答案】校长（或分管档案工作的校领导）47.【答案】50（或50，具体标准可能略有不同，但通常低于办公照明）48.【答案】文件排列顺序49.【答案】机读式（或电子式）50.【答案】文字整理（或转录稿）五、简答题51.【答案】(1)齐全完整原则：确保应归档的文件材料不缺不漏。(2)质量控制原则：归档材料应符合整理规范，字迹清晰，手续完备。(3)及时性原则：文件办理完毕后应及时归档，防止散失。(4)按规范移交原则：按照规定的范围、时间和手续向档案室移交。52.【答案】(1)编制移交目录：包括案卷目录、卷内文件目录等。(2)履行交接手续：交接双方当面清点，核对无误。(3)签字盖章：双方在移交文据上签字确认，以示负责。(4)账物核对：档案室根据移交目录更新总账。53.【答案】(1)前处理：对档案进行拆钉、修整、排序。(2)扫描：使用扫描仪将纸质档案转换为数字图像。(3)图像处理：对图像进行去噪、旋转、纠偏、裁边等处理。(4)目录建库：录入档案目录数据，建立索引。(5)图像挂接：将图像文件与目录数据通过关联号连接。(6)数据存储与备份：将数字化成果存储并制作备份。(7)验收：对数字化成果进行质量检查。54.【答案】全宗是同一机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。意义：(1)维护档案的来源联系，全宗反映了形成者的全部活动历史。(2)是档案管理的基本单元，全宗是区分档案全宗界限、进行分类、统计、鉴定的基础。(3)保持全宗不可混淆，有助于维护档案的历史原貌，便于查找利用和科学管理。六、案例分析题55.【答案】(1)处理及依据：基建档案必须包含竣工图，这是工程验收和后续维护的重要依据。档案管理员应立即通知基建部门，要求其补齐竣工图。依据是《建设工程文件归档规范》及学校档案归档制度，基建档案必须在项目竣工验收后完整归档，缺少竣工图视为归档不合格，不得接收。(2)错误及正确做法：错误：统一扫成200DPI和黑白二值图像。正确做法：应根据文件类型和幅面设定参数。竣工图通常是线条图，若为A3以上，建议扫描不低于300dpi；若包含文字说明或照片，应采用彩色或灰度模式，而非简单的黑白二值，以保证信息完整。(3)处理方式：“请示”属于草稿或未处理完毕的文件，但若已有批复，则应与批复作为一件归档；若批复确实丢失，应将此“请示”作为“无批复文件”处理，在备考表中注明情况，仍需归档保存，因为它反映了学校当时的工作活动，不能随意丢