2026年档案管理员岗位业务考试真题试卷及答案

2026年档案管理员岗位业务考试真题试卷及答案本试卷满分100分，考试时间120分钟，所有答案需填写在答题纸指定区域，在试卷上作答无效；考核范围涵盖《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案管理规定》《电子档案管理办法》《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）《档号编制规则》（DA/T13-2022）、档案安全应急管理、档案开放审核、档案数字化加工规范、专门档案管理等岗位必备业务知识，适用于机关、企事业单位专职档案管理员岗位业务能力等级评定。一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，错选、不选均不得分）1.根据《中华人民共和国档案法》定义，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事各类社会活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的（）。A.历史记录B.原始凭证C.文献资料D.实物遗存2.根据《机关档案管理规定》要求，省级以上机关将属于永久保存价值的档案向同级国家综合档案馆移交的时限为自档案形成之日起满（）年，设区的市级以下机关永久保管档案移交时限为自形成之日起满10年。A.10B.15C.20D.253.依据《档号编制规则》（DA/T13-2022），某件文书档案档号为J031-WS·2025-Y-BGS-0018，其中代码“Y”代表的保管期限是（）。A.永久B.30年定期C.10年定期D.短期4.根据《电子档案管理办法》要求，电子档案移交进馆前必须开展“四性检测”，下列不属于“四性”检测范畴的是（）。A.真实性B.可读性C.完整性D.安全性5.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，归档文件以“件”为基本整理单位，下列关于“件”的组成表述错误的是（）。A.文件正本与定稿为一件B.正文与附件为一件C.原件与复制件为一件D.跨年度的来文与复文必须合并为一件整理6.根据《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案，除涉及国家安全、重大利益或到期不宜开放的情形外，应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.10B.20C.25D.307.机关文书档案管理中，本单位制定的中长期发展规划、党组会议记录、重大行政审批结论、年度工作报告等材料，保管期限应当划定为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年8.纸质档案数字化加工过程中，对于带有红头、法定印章的正式公文，扫描时应采用的色彩模式是（），确保档案原貌完整还原。A.黑白二值B.灰度C.彩色D.索引色9.依据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），纸质档案库房日常温度控制范围为（），相对湿度控制范围为45%-60%。A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃10.经档案鉴定小组确认无保存价值需销毁的档案，必须严格履行审批程序，档案销毁清册的最终审批责任人是（）。A.档案部门负责人B.办公室主任C.单位主要负责人D.档案主管部门经办人11.根据《会计档案管理办法》规定，机关企事业单位的会计原始凭证、记账凭证法定保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年12.按照档号编制的门类代码规则，照片档案的门类统一代码为（）。A.SXB.ZPC.SPD.YX13.档案统计工作的核心要求是（），所有统计数据必须真实反映档案工作实际情况，不得虚报、瞒报。A.及时性B.科学性C.准确性D.系统性14.根据《中华人民共和国档案法》规定，个人在利用档案馆档案过程中擅自损毁属于国家所有的档案，尚未构成犯罪的，由县级以上档案主管部门给予警告，可并处（）的罚款。A.五百元以上五千元以下B.一千元以上一万元以下C.五千元以上五万元以下D.一万元以上十万元以下15.按照《机关档案管理规定》要求，机关各业务部门办理完毕的上年度文件材料，向本单位档案部门移交归档的时限原则上不晚于次年（）。A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底16.纸质档案修复工作中，对破损档案开展修裱处理必须遵循（）原则，即所使用的修复材料、工艺流程可在不损伤原件的前提下完全清除，恢复档案原始状态，不得对档案造成不可逆损害。A.效率优先B.可逆性C.经济适用D.美观整洁17.按照《中华人民共和国保守国家秘密法》与档案密级管理要求，涉密档案保密期限已满且未收到延长保密期限通知的，其密级状态为（）。A.继续按原密级管理B.自行解密C.自动降为秘密级管理D.需重新审核确定密级18.电子档案离线备份存储时，用于长期长久保存的备份载体应优先选用（），并实行多套异地异质备份，保障电子档案长期可读。A.普通U盘B.档案级一次写光盘C.消费级移动硬盘D.公共网络云盘19.档案整理工作必须遵循的核心原则是（），即将一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案作为一个有机整体，不得随意分散、打乱来源联系。A.来源原则（全宗原则）B.事由原则C.时间优先原则D.属地管理原则20.根据《中华人民共和国档案法实施条例》要求，国家综合档案馆拟向社会开放的馆藏档案，开放审核的责任主体是（）。A.档案馆单独审核B.档案馆会同档案形成单位或移交单位共同审核C.档案主管部门单独审核D.宣传部门单独审核二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.我国档案工作的法定基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面利用D.谁产生、谁所有、谁处置2.下列文件材料中，属于各单位归档范围的有（）。A.本单位召开重要工作会议的通知、议程、报告、决议、纪要B.本单位工作人员非职务活动形成的私人书信、日记C.上级单位针对本单位业务请示作出的正式批复D.本单位对外签订的具有法律效力的合同、协议3.电子档案归档的基本要求包括（）。A.内容真实、来源可靠，与文件形成时的原始状态完全一致B.元数据齐全完整，与电子档案内容建立持久关联C.存储格式采用符合长期保存要求的开放格式，如OFD、PDF/A等D.带有符合法律要求的可靠电子签名或签章，流转流程完整可追溯4.档案库房日常管理必须落实“八防”安全措施，具体包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防尘、防高温5.档案利用工作中，必须严格履行特殊审批手续的情形有（）。A.利用档案馆及单位保存的未开放档案B.查阅标注密级的涉密档案C.利用涉及商业秘密、个人隐私的档案D.在档案馆公共阅览区查阅已公开的现行政策性文件6.档号编制必须遵循的基本原则包括（）。A.唯一性，一个档号仅对应唯一一件（卷）档案，不得重号B.合理性，档号结构符合档案分类、排列逻辑C.稳定性，档号一经确定不得随意变动D.可扩充性，结构设计预留编码空间，适应档案增量管理需求7.纸质档案数字化外包加工过程中，必须严格落实的安全管理要求有（）。A.加工场地实行封闭管理，配备全覆盖视频监控、门禁系统，与档案库房物理隔离B.加工设备与互联网、单位办公网物理断开，严禁加工人员携带个人手机、存储设备进入加工场地C.加工过程中严禁损毁、涂改、裁剪档案原件，不得擅自摘抄、复制档案内容D.加工完成后，数字化成果需通过安全检测、病毒查杀方可入库，加工设备存储的档案数据必须彻底清除8.下列关于档案保管期限划分的表述正确的有（）。A.反映本单位主要职能活动、基本历史面貌，对本单位发展、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管B.反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的档案，列为30年定期保管C.在较短时间内对本单位日常工作有参考利用价值的一般性、事务性文件，列为10年定期保管D.上级单位下发的普发性、不需要本单位办理落实的参考性文件，列为永久保管9.单位档案安全应急处置预案应当涵盖的核心内容有（）。A.档案安全风险类型识别，覆盖火灾、水患、虫害、信息泄露、极端天气等各类风险场景B.应急处置组织架构与各岗位职责分工，明确应急联络机制C.应急响应流程与档案抢救优先级，明确珍贵档案、永久保管档案优先抢救的顺序D.灾后档案修复、损失评估、责任追溯机制10.按照机关档案管理规范，单位常规档案门类应当包括（）。A.文书档案B.科技档案（含基建、科研、设备类档案）C.会计档案、人事档案D.声像档案、实物档案、专门业务档案11.下列行为属于档案违法行为，需依法承担法律责任的有（）。A.擅自提供、抄录、复制属于国家所有的未开放档案B.将公务活动中形成的应当归档的文件材料据为己有，拒绝移交档案部门归档C.档案库房管理员因疏忽漏填1次温湿度记录，未造成档案损毁D.明知档案面临重大安全隐患而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失12.按照《归档文件整理规则》要求，纸质归档文件整理的核心流程包括（）。A.装订B.分类C.排列D.编号、编目E.装盒13.电子档案归档应当同步收集元数据，元数据的核心内容包括（）。A.文件形成者、形成时间、文件题名、文号、保管期限B.文件格式、文件大小、存储位置C.文件办理过程中的签批意见、流转节点信息D.电子签名验证信息、权限管理信息14.档案日常统计工作中，需要常态化统计的核心业务指标有（）。A.馆藏档案总量（卷/件）、门类结构、库房容量使用率B.年度归档文件数量、到期进馆档案数量C.档案利用人次、调卷数量、利用典型效果D.档案数字化率、电子档案存量与增量占比15.档案开放审核的核心内容包括（）。A.档案内容是否涉及国家秘密、工作秘密B.档案内容是否涉及商业秘密、个人隐私C.档案内容是否涉及第三方知识产权保护D.档案内容是否存在其他到期不宜开放的情形三、判断题（共20题，每题0.5分，共10分。请判断每题表述正误，正确的打“√”，错误的打“×”）1.档案的本质属性是原始记录性，是人们在社会实践活动中直接形成的第一手材料，区别于事后编写的文献资料。（）2.新设立的机关、企事业单位，应当自成立之日起明确档案工作负责机构或人员，建立档案工作制度，接受同级档案主管部门的业务指导。（）3.归档文件装订时，永久、30年保管期限的档案可以使用普通金属订书钉直接装订，提高整理效率。（）4.符合规范要求的电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为法定凭证使用。（）5.档案库房消防系统应当以自动水喷淋装置为主，确保火情发生时快速扑灭火源。（）6.档案开放审核仅需在档案移交进馆时开展一次，进馆后无需重复开展审核工作。（）7.纸质档案数字化扫描后，可根据页面美观需要对图像内容进行涂改、拼接、增删，提升扫描件视觉效果。（）8.两个以上单位联合办理的文件，原件由主办单位归档保存，协办单位可保存副本或复制件。（）9.对于已移交进馆的档案，原形成单位因工作需要查阅利用的，档案馆可以拒绝提供服务。（）10.会计档案达到保管期限后，财务部门可自行组织人员销毁，无需告知档案部门。（）11.档号中的件号，是在同一年度、同一保管期限、同一机构（问题）类目下的文件排列顺序号，从“0001”开始连续编制，不得重号、漏号、跳号。（）12.涉及绝密级国家秘密的档案，应当单独存放在配备密码锁的专用保险柜中，由指定专人负责管理。（）13.照片档案归档时，仅需保存电子文件或冲印后的照片实体，无需编写文字说明。（）14.档案管理员岗位变动时，应当在离职前办理档案工作交接，由交接双方和监交人共同清点核对档案实体、台账、检索工具，签字确认后方可离岗。（）15.为提升档案利用效率，档案部门可将所有馆藏档案全文上传至公共互联网平台，供公众无限制查阅下载。（）16.全宗内档案选择“年度-机构-保管期限”还是“保管期限-年度-机构”的分类方法，单位可根据自身规模、档案数量确定，但同一全宗内分类方案应当保持长期稳定，不得随意变动。（）17.档案编研工作是对档案内容的简单摘抄，无需开展内容考证、核实。（）18.遭受水浸的纸质档案，应当第一时间放在阳光下暴晒快速脱水，防止档案发霉变质。（）19.单位发生撤销、合并等机构变动时，其全部档案应当按规定向承接其职能的单位或同级国家综合档案馆移交，任何个人不得私自留存、分散档案。（）20.档案利用效果登记是掌握利用需求、优化服务质量的重要依据，应当如实记录档案利用产生的经济、社会效益典型案例。（）四、简答题（共2题，每题5分，共10分）1.简述机关企事业单位专职档案管理员岗位的核心工作职责。2.简述纸质文件材料归档整理的基本质量要求。五、案例分析题（共1题，10分）某市直单位专职档案员王某在2025年度档案管理工作中存在以下行为：（1）将本单位2024年度党组会议纪要、重大项目审批文件（永久保管）混入10年定期的普通通知类文件中，未按规范编制档号便直接装入档案盒存放；（2）为节省库房空间，王某自行将保管满11年的2014年度会计凭证、会计账簿全部出售给废品回收站，未履行任何鉴定、审批程序；（3）开展档案数字化外包加工时，允许外包工作人员携带个人手机、U盘进入加工场地，未对加工设备设置网络隔离，数字化成果完成后未进行病毒查杀和质量检测便直接导入档案系统；（4）外单位查阅本单位未开放的业务审批档案时，王某未要求查阅单位出具审批手续，直接提供档案原件允许查阅、复制，且未做任何利用登记。请结合档案管理相关法律法规与规范要求，指出王某行为中的错误之处，并说明正确的工作要求。六、实务操作题（共1题，20分）某单位全宗号为E047，档案分类采用“年度-机构-保管期限”方法，机构代码分别为：办公室BGS、业务一处YWC、财务处CWC；文书档案门类代码为WS，会计档案门类代码为KU，保管期限代码统一执行DA/T13-2022标准（永久Y、30年D30、10年D10），件号在同一机构、同一保管期限类目下从“0001”开始连续编制。现有2025年度形成的10份文件材料如下，请按要求完成操作：1.判断每份文件是否属于归档范围，对应归档文件划定正确的保管期限；2.对归档文件进行分类排列，编制符合规范的档号；3.列明归档文件目录应当包含的核心字段。待判定文件清单：①本单位2025年第3次党组会议纪要（讨论干部任免、重大项目立项，办公室形成）；②省行业主管厅局下发的开展2025年度专项执法检查的通知（本单位为被检查对象，需按要求报送自查材料，业务一处承办）；③本单位2024年度财务决算报告（财务处形成）；④本单位2025年端午节放假安排通知（办公室印发的普发性事务通知）；⑤办公室采购日常办公耗材的采购合同（合同金额4800元）；⑥本单位2025年度职工工资发放明细表（财务处形成）；⑦本市兄弟单位发来的邀请参加2025年行业文体活动的邀请函（本单位未派人员参加，无后续落实材料）；⑧本单位正式印发的《2025-2030年事业发展五年规划》（办公室起草印发）；⑨业务一处办理的某企业经营资质审批全套材料（含企业申请、现场核查记录、正式批复）；⑩财务处2025年5月会计凭证1册。参考答案一、单项选择题1.A2.C3.A4.B5.D6.C7.A8.C9.B10.C11.B12.B13.C14.A15.B16.B17.B18.B19.A20.B二、多项选择题1.ABC2.ACD3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABCD11.ABD12.ABCDE13.ABCD14.ABCD15.ABCD三、判断题1.√2.√3.×（永久、30年保管期限的档案不得使用易氧化生锈的普通金属订书钉装订，应采用棉线、不锈钢夹等无酸、无锈蚀风险的装订材料，避免长期存放时金属锈蚀损毁纸张）4.√5.×（档案库房应配备七氟丙烷、IG541等气体灭火系统，严禁使用水喷淋灭火装置，避免水渍造成档案二次损毁）6.×（档案开放审核是常态化工作，档案进馆后需定期对到期档案开展动态开放审核，涉及密级调整的需会同保密部门、档案形成单位及时调整开放属性）7.×（数字化图像处理仅可开展不改变档案原文内容的纠偏、去污、裁边操作，严禁篡改、拼接、增删档案内容，必须保留档案原始面貌）8.√9.×（档案馆应当为档案形成单位查阅本单位移交的档案提供便利，不得设置不合理障碍拒绝正当利用需求）10.×（会计档案达到保管期限后，需由档案部门牵头，联合财务、审计部门组成鉴定小组开展价值鉴定，对确无保存价值的档案编制销毁清册，经单位主要负责人审批后，由两名以上监销人员全程监督销毁，严禁个人私自销毁档案）11.√12.√13.×（照片档案归档需逐张编写文字说明，明确事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素，确保照片信息可追溯）14.√15.×（档案上网必须严格履行审核程序，涉密档案、未开放档案严禁上传至公共互联网，开放档案上网需经审批后有序开放）16.√17.×（档案编研是围绕利用需求对档案内容开展系统考证、筛选、汇编、研究的工作，不是简单的内容摘抄，需保证编研材料的准确性、系统性）18.×（水浸档案应采用低温冷冻、真空干燥等专业方式脱水，严禁阳光暴晒，防止纸张纤维脆化、字迹洇散、页面粘连）19.√20.√四、简答题1.档案管理员核心工作职责包括：一是制度建设，贯彻落实档案法律法规和标准规范，制定本单位档案收集、整理、保管、利用、鉴定、移交等内部管理制度，编制档案分类方案和保管期限表；二是收集归档，定期收集本单位各门类、各载体档案，审核归档文件的完整性、规范性，做到应归尽归，按时完成年度归档任务；三是整理编目，按照规范要求完成档案装订、分类、排列、编号、编目、装盒工作，建立完善的档案检索工具，实现档案系统化管理；四是保管保护，负责库房日常管理，落实温湿度调控、“八防”安全措施，定期开展档案清点、安全检查，及时修复破损档案，推进档案数字化和电子档案异质异地备份，保障档案实体和信息安全；五是利用服务，严格落实档案利用审批制度，按规定为单位履职、社会公众提供档案查阅、复制、证明出具等服务，做好利用登记和效果收集；六是鉴定移交，定期组织档案价值鉴定，按程序开展档案开放审核、销毁审批工作，按时完成到期档案向同级国家综合档案馆的移交工作；七是统计编研，准确填报档案统计报表，结合工作需要开展档案史料编研和档案宣传；八是应急保密，落实档案安全应急管理要求，严格遵守保密规定，严防档案损毁、失泄密事件发生。2.纸质归档文件整理的基本质量要求：一是收集齐全，归档文件应当正本、定稿、附件、文件处理单等组件完整，缺页、破损文件先修复再整理，字迹褪色模糊的文件附清晰复制件一并归档；二是分类科学，同一全宗内采用统一的分类方案，分类标准保持长期稳定，不得随意变动；三是组件准确，严格按照“件”的构成要求装订，装订前去除文件上的易锈蚀金属物，做到左侧对齐、装订平整，不压字、不掉页；四是编号规范，为每件档案赋予唯一档号，档号结构符合标准要求，档号章加盖位置统一、字迹清晰，件号连续编制，无重号、漏号；五是目录准确，归档文件目录字段齐全，内容与实体档案一一对应，检索路径清晰；六是装盒合规，按档号顺序将档案装入无酸档案盒，不同年度、不同保管期限、不同机构的档案不得混装，盒脊、盒面填写规范，盒内放置备考表，说明盒内档案数量、整理情况及缺损、补充等特殊情况。五、案例分析题王某的行为违反《档案法》及档案管理规范要求，存在四项明显错误：（1）错误一：未按规范开展档案整理和保管期限划分，将永久保管的核心档案混入定期档案，未规范编制档号，易造成重要档案流失、检索困难。正确做法：年度归档时对照本单位档案保管期限表逐件判定保管期限，严格按照分类方案对文件分类排列，规范编制档号，不同保管期限的档案分别排列装盒，永久保管的重要档案重点管控。（2）错误二：未履行鉴定、审批程序，私自出售、销毁未到保管期限的会计档案。根据规定会计凭证、会计账簿保管期限为30年，涉及单位财务往来的重要凭证，王某私自销毁属于严重档案违法行为，需承担相应法律责任。正确做法：到期档案鉴定需由多部门联合开展，确无保存价值的档案编制销毁清册，经单位主要负责人审批后由专人监销，严禁任何个人私自买卖、销毁档案。（3）错误三：档案数字化加工未落实安全管理要求，允许个人存储设备进入加工场地、加工设备未网络隔离、成果未做安全检测，存在档案信息泄露、病毒感染、数据被篡改的重大风险。正