酒店用品供货合同范本

酒店用品供货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，统一社会信用代码：91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人为张三，性别男，1958年1月出生，中国国籍，联系方式电子邮箱：zhangsan@。甲方是一家经中国政府依法注册成立的专业酒店管理企业，主要业务包括酒店投资、运营及管理。甲方基于自身酒店业务运营需求，拟采购酒店所需各类用品，特与乙方建立供货合作关系。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方法定代表人/负责人：张三，联系方式电子邮箱：zhangsan@。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒店用品供应有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心25层，统一社会信用代码：91310115MA02BCDEF67。乙方法定代表人为王五，性别女，1965年3月出生，中国国籍，联系方式电子邮箱：wangwu@。乙方是一家经中国政府依法注册成立的综合性酒店用品供应商，主要业务涵盖酒店客房用品、餐饮用具、布草洗涤、清洁设备等产品的生产、销售及配套服务。乙方具备完善的供应链体系及质量管理体系，能够满足甲方对酒店用品的采购需求。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心25层。乙方法定代表人/负责人：王五，联系方式电子邮箱：wangwu@。

**合同简介：**

本合同由甲方与乙方于2023年10月10日在中国北京市签订，旨在明确双方在酒店用品供货合作中的权利与义务。甲方作为国内知名酒店管理企业，在日常运营中需持续采购各类高品质、符合行业标准的酒店用品，而乙方作为专业的酒店用品供应商，拥有丰富的产品种类、稳定的供应链及专业的售后服务能力。基于双方在酒店行业内的长期合作关系及共同利益，甲方委托乙方按照本合同约定向其供应酒店用品，乙方应确保所供产品符合国家及行业相关标准，并按时、按质、按量完成供货任务。双方通过本合同的签订，旨在建立长期、稳定、互利的合作关系，共同提升酒店服务质量及运营效率。本合同的有效履行将有助于甲方优化酒店用品采购流程，降低采购成本，同时保障乙方的市场占有率及经营收益，实现双方共赢。合同的签订及履行以双方真实意思表示为基础，任何一方均应严格遵守合同约定，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在酒店用品供货合作中的权利义务关系，确保乙方按照甲方要求及时、保质、保量地供应合同约定的酒店用品，满足甲方酒店运营需求。本合同涉及的供货范围包括但不限于客房用品（如牙刷、梳子、拖鞋、床单、被套、枕套等）、餐饮用具（如餐盘、碗筷、刀叉勺、布草等）、清洁用品（如消毒液、清洁剂、拖把等）、酒店设备（如空气净化器、饮水机、部分小型电器等）以及其他甲方根据经营需要另行通知乙方供应的酒店用品。双方将依据本合同约定及附件清单（如有）开展合作，确保酒店用品供应链的稳定与高效。

第二条定义

1.**酒店用品**：指本合同约定由乙方供应给甲方的各类用于酒店运营的物品，包括但不限于客房用品、餐饮用具、布草洗涤、清洁设备、酒店设备及其他相关物品。

2.**订单**：指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指示，明确所需物品的名称、规格、数量、价格等信息。

3.**交付**：指乙方按照合同约定将货物运至甲方指定地点并完成交接的行为。

4.**质量标准**：指国家及行业相关标准，以及双方在订单中约定的具体质量要求。

5.**验收**：指甲方对乙方交付的货物进行数量、外观、规格等方面的检查确认的过程。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照合同约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的酒店用品。

（2）甲方有权对乙方交付的货物进行验收，并有权拒绝验收不符合合同约定的货物。

（3）甲方应按照合同约定的支付条件及时向乙方支付货款，如有合理理由延迟支付，应提前通知乙方并协商解决。

（4）甲方应提供乙方交付货物所需的必要信息，包括甲方指定仓库地址、联系方式等，并配合乙方完成货物的交付及验收手续。

（5）甲方应妥善保管乙方交付的货物，如有因甲方保管不当造成的损失，由甲方自行承担责任。

（6）甲方有权要求乙方提供相关的产品合格证明、质检报告等文件，并确保所供货物符合国家及行业相关安全标准。

（7）甲方在合同履行过程中如需变更订单内容或取消订单，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的合理费用（如有）。

（8）甲方应指定专人负责与乙方对接订单、验收及支付等事宜，确保合作顺利进行。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供准确的采购订单信息，并有权拒绝执行不符合合同约定的订单。

（2）乙方应按照合同约定的交付时间和地点，将货物运至甲方指定位置，并负责完成货物的交付及卸货工作（如双方另有约定除外）。

（3）乙方应确保所供应的货物符合合同约定的质量标准，并提供相应的产品合格证明、质检报告等文件。

（4）乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付货款，如有逾期支付，乙方有权采取合理措施（如书面催告、暂停供货等）维护自身权益。

（5）乙方应妥善包装货物，确保在运输过程中不受损坏，并承担因包装不当造成的损失责任。

（6）乙方应配备专业的客服团队，及时响应甲方的咨询、投诉及退换货请求，并提供合理的解决方案。

（7）乙方应遵守国家及地方相关法律法规，确保所供货物不侵犯任何第三方的合法权益，如有侵权纠纷，由乙方自行承担责任。

（8）乙方应向甲方提供稳定的货源及优质的售后服务，如遇产品质量问题，应主动承担维修或更换责任，并无偿为甲方提供技术支持。

（9）乙方应指定专人负责与甲方对接订单、交付及售后服务等事宜，确保合作高效顺畅。

（10）乙方在合同履行过程中如遇市场行情变动或原材料成本变化，应提前通知甲方，并协商调整价格（如需）。

（11）乙方应遵守商业秘密原则，不得泄露甲方的任何商业信息，并承担因泄露商业秘密造成的损失赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.双方同意，本合同项下酒店用品的价格以附件一《酒店用品价格清单》为准。该清单详细列明了各项用品的名称、规格、单位、单价及总价。如遇市场价格波动或原材料成本变化，双方应在每季度末协商调整价格，调整幅度不应超过±5%，调整后的价格以书面形式确认后生效。

2.乙方的报价均包含货物成本、运输费、保险费、包装费、装卸费等所有费用，为含税价格。甲方在验收合格后，应按照合同约定支付货款。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方付款请求后，提供等额发票。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX酒店管理有限公司，账号：6222021234567890123。

4.支付时间：甲方应在货物交付并验收合格后的30日内支付货款。首笔订单的货款在签订合同时支付30%，剩余70%在货物交付并验收合格后支付。后续订单的货款在货物交付并验收合格后的15日内支付。如甲方需延迟支付，应提前书面通知乙方，并按每日万分之五支付逾期付款违约金。

5.甲方应指定专人负责与乙方对接支付事宜，并确保支付信息的准确性。乙方有权要求甲方提供付款依据及相关文件。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自2023年10月10日起至2025年10月10日止，共两年。合同期满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行签订续期合同。

2.乙方应在收到甲方订单后的5个工作日内完成备货，并按照订单约定的交付时间将货物运至甲方指定地点。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前至少3个工作日书面通知甲方，并说明原因。

3.甲方应在货物交付后的10个工作日内完成验收。如对货物有异议，应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题。双方应在收到通知后15个工作日内协商解决。如协商不成，可提交第三方机构进行鉴定。

4.甲方应根据合同约定及时支付货款，任何一方均应确保合同的顺利履行。如遇不可抗力事件，双方应协商处理，并相应调整履行期限。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

（1）甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，并要求甲方一次性支付全部未付款项及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失（包括但不限于合同预期利益损失、乙方为追讨欠款产生的合理费用等）。

（2）甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，导致货物损坏或丢失，由甲方自行承担风险及损失。验收期为货物交付之日起10日内，甲方逾期未进行验收的，视为货物验收合格。

（3）甲方因保管不当导致货物损坏、丢失或变质，应自行承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（4）甲方泄露乙方商业秘密或泄露在合作过程中知悉的甲方商业信息，应向乙方支付违约金人民币50万元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若损失超过违约金数额，甲方应补足差额。

（5）甲方变更订单内容或取消订单，若已造成乙方已产生且不可撤销的履约准备，甲方应向乙方支付相当于订单总金额10%的违约金。因甲方原因导致的订单取消，甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。

2.**乙方违约责任：**

（1）乙方未按合同约定的时间、地点、数量、质量交付货物，应承担违约责任。每逾期一日，应按逾期交付货物总价值的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的货款及违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）乙方交付的货物不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应在收到甲方通知后15个工作日内完成更换或退货，并承担由此产生的所有费用。若乙方无法在规定时间内完成更换或退货，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于订单总金额20%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）乙方交付的货物存在侵犯第三方知识产权或其他权益的情况，导致甲方遭受侵权诉讼或赔偿责任，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等）。

（4）乙方未按合同约定提供相关质量证明文件，导致甲方无法进行验收或使用，应承担违约责任。甲方有权要求乙方在3日内补交，若乙方拒不补交或无法补交，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于订单总金额10%的违约金。

（5）乙方因包装不当导致货物在运输过程中损坏或丢失，应自行承担赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）乙方在合同履行过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致甲方遭受损失的，应承担全部赔偿责任，并支付违约金人民币30万元。

3.**不可抗力免责：**因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同履行期限或解除合同。

第七条不可抗力

1.**定义：**本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、瘟疫、流行病、罢工、骚乱以及其他类似事件，这些事件足以阻碍或影响任何一方根据本合同履行其全部或部分义务。

2.**通知与证明：**任何一方遭受不可抗力事件时，应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方，详细说明事件情况、可能持续的时间以及对履行合同的影响。通知应附带有关机构出具的事件证明文件（如政府公告、灾害鉴定报告等）。若不可抗力事件持续超过30日，双方应再次协商，根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除：**因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但该方仍需尽其所能采取措施减少损失。不可抗力事件结束后，受影响方应及时恢复履行合同，并应另一方要求提供履行困难的证明。

4.**合同解除：**若不可抗力事件导致合同目的无法实现（例如，因战争导致货物无法运达且无合法途径可替代），或不可抗力事件影响持续超过60日，双方均可书面通知对方解除本合同。合同解除后，双方应相互返还已收受的财产，并应根据实际情况协商处理货款、费用等事宜，互不承担违约责任。

5.**不可免除的责任：**若一方在不可抗力事件发生后，未采取合理措施防止或减轻损失，或未及时通知另一方，则其仍需对扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

1.**协商解决：**凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内进行，旨在达成书面和解协议。

2.**调解：**若协商未能解决争议，双方可共同选择在中国国际贸易促进委员会（CIETC）或上海市国际贸易促进委员会等中立调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书具有合同约束力。调解不成的，任何一方均可进入下一阶段的争议解决程序。

3.**仲裁：**若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应按照住所地为中国（上海）国际经济贸易仲裁委员会（SHIAC）的仲裁规则进行。仲裁地点为上海。双方应共同选定仲裁员，或在被请求方收到仲裁通知后30日内未能共同选定的情况下，由仲裁委员会主席指定仲裁员。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或根据仲裁庭的决定分担。

4.**诉讼：**作为仲裁的替代方案，若双方在本合同签订时明确约定选择诉讼方式解决争议，则任何一方也可将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。除本合同另有明确约定外，争议应提交乙方所在地有管辖权的人民法院（即上海市XX区人民法院）或双方协商一致的其他法院管辖。

5.**法律适用：**争议的解决应适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时，已充分了解并同意上述争议解决条款的适用。任何一方不得以任何理由拒绝适用本条争议解决条款。

第九条其他条款

1.**通知方式：**本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更：**对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.**保密条款：**双方应对在本合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、成本、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。

4.**完整协议：**本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头