2027年展览策划合同（含展位协议附件）

2027年展览策划合同（含展位协议附件）1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际展览有限公司，地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，法定代表人/负责人：张明，联系方式

甲方是一家专业从事国际性展览策划与运营的企业，拥有丰富的行业资源和市场经验。自2005年成立以来，甲方已成功主办或协办超过百场大型国际展览，涵盖汽车、电子、家居、医疗等多个领域。甲方凭借其专业的团队、严谨的运营管理体系以及广泛的合作伙伴网络，在展览行业建立了良好的声誉。近年来，甲方持续拓展业务范围，致力于为国内外企业搭建高效的合作平台，推动产业交流与贸易合作。本次与乙方的合作，是基于甲方在展览策划领域的专业能力和市场影响力，以及乙方在相关领域的业务需求。双方通过本次合作，旨在共同打造一场具有国际水准的展览活动，提升行业影响力，促进双方业务的持续发展。

甲方在本次合同中作为委托方，负责提供展览的整体策划方案、场地协调、宣传推广等核心服务，并确保展览活动的顺利进行。同时，甲方有权对展览的各个环节进行监督与管理，以保证展览质量符合预期标准。甲方将根据乙方的需求，提供定制化的服务内容，并确保展览活动的专业性和创新性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技发展有限公司，地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技大厦10层，法定代表人/负责人：李强，联系方式

乙方是一家专注于高科技产品研发与市场推广的企业，成立于2010年，主要业务涵盖人工智能、智能制造、生物科技等领域。乙方凭借其强大的研发实力和技术创新能力，已成为行业内的领先企业之一。近年来，乙方积极拓展市场渠道，通过参加国际性展览活动，提升品牌知名度，拓展海外市场。本次与甲方的合作，是基于乙方在高科技领域的专业技术和产品优势，以及甲方在展览策划领域的丰富经验。双方通过本次合作，旨在共同打造一场高水准的科技类展览，展示乙方的最新产品与技术，吸引潜在客户与合作资源。

乙方在本次合同中作为服务提供方，负责提供展览所需的技术设备、产品展示方案、现场技术支持等关键服务，并确保展览活动的专业性。乙方将根据甲方的策划方案，提供定制化的技术支持与产品展示方案，并确保展览活动的技术效果达到预期标准。同时，乙方有权对展览的技术环节进行监督与管理，以保证展览活动的顺利进行。

合同简介：

本次展览策划合作，是基于甲方在展览策划领域的专业能力和市场影响力，以及乙方在高科技领域的专业技术和产品优势。双方通过本次合作，旨在共同打造一场具有国际水准的科技类展览，提升行业影响力，促进双方业务的持续发展。甲方负责提供展览的整体策划方案、场地协调、宣传推广等核心服务，并确保展览活动的顺利进行；乙方负责提供展览所需的技术设备、产品展示方案、现场技术支持等关键服务，并确保展览活动的专业性。双方将紧密合作，确保展览活动的各个环节符合预期标准，实现互利共赢的合作目标。本次合作不仅有助于提升双方的品牌知名度，还将为双方带来更多潜在客户与合作资源，推动双方业务的长期发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在2027年共同举办一场科技类展览（以下简称“本次展览”）的策划与执行过程中的权利与义务，确保本次展览能够顺利进行并达到预期效果。具体内容涵盖展览的主题策划、展位设计与布置、宣传推广、技术支持、现场管理等多个方面。甲方负责提供展览的整体策划方案和资源协调，乙方负责提供展览所需的技术设备和产品展示方案。双方将共同合作，确保展览活动的专业性、创新性和影响力，吸引潜在客户与合作资源，提升双方的品牌知名度，推动业务发展。

第二条定义

1.本合同中“展览”指由甲方主办、乙方参与支持的2027年科技类展览活动。

2.“展位”指在本合同附件《展位协议》中明确约定的展览场地及规格。

3.“技术支持”指乙方为展览提供的设备安装、调试、维护及现场技术保障服务。

4.“宣传推广”指甲方为展览进行的广告投放、媒体合作、观众邀请等市场推广活动。

5.“现场管理”指展览期间对场地、设备、人员及流程的监督与管理。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方作为本次展览的主办方，有权对展览的整体策划、执行及效果进行监督与管理，确保展览活动符合预期目标。甲方负责提供展览的主题策划方案，包括展览的主题、时间、地点、规模等基本框架，并确保方案的可行性和创新性。甲方有权对乙方的服务内容进行审核，确保其符合展览的整体要求。甲方负责协调展览所需的场地、设备、人员等资源，确保展览活动的顺利进行。甲方负责展览的宣传推广工作，包括广告投放、媒体合作、观众邀请等，提升展览的知名度和影响力。甲方有权要求乙方按照合同约定提供技术支持和产品展示方案，并确保其符合展览的专业性要求。甲方负责展览的现场管理，包括场地布置、设备调试、人员协调等，确保展览活动的有序进行。甲方有权对展览的各个环节进行监督，确保展览质量符合预期标准。甲方应按时支付合同约定的费用，并确保展览活动的资金充足。

2.乙方的权力和义务：

乙方作为本次展览的服务提供方，有权要求甲方提供必要的展览信息和资源支持，确保其服务内容能够顺利实施。乙方负责提供展览所需的技术设备和产品展示方案，包括设备的选型、安装、调试及维护等，确保设备性能稳定，满足展览需求。乙方有权对展览的主题和技术方案提出建议，并要求甲方进行合理的协调与配合。乙方负责提供展览期间的技术支持服务，包括现场设备操作培训、故障排除、应急处理等，确保展览活动的技术效果达到预期标准。乙方有权要求甲方提供展览的场地和技术环境支持，确保其设备能够正常运行。乙方负责展览的产品展示方案设计，包括展台的设计、布置、装饰等，确保展台能够充分展示乙方的产品和技术优势。乙方有权对展览的宣传推广活动提出建议，并要求甲方进行合理的宣传配合。乙方应按时完成合同约定的服务内容，并确保服务质量符合预期标准。乙方有权要求甲方支付合同约定的服务费用，并确保其服务费用得到及时支付。乙方应遵守展览的现场管理规定，确保其人员和服务内容符合展览的秩序要求。乙方有权对展览的各个环节提出改进建议，并要求甲方进行合理的调整与优化。乙方应确保其提供的技术支持和产品展示方案具有创新性和专业性，提升展览的整体水平。乙方应遵守展览的保密规定，不得泄露甲方的商业信息或展览的内部资料。乙方应积极配合甲方的现场管理工作，确保展览活动的顺利进行。乙方有权要求甲方提供必要的保险和责任承担，以保障其服务内容的顺利实施和自身权益。乙方应遵守展览的法律法规要求，确保其服务内容符合相关法律法规的规定。乙方应确保其人员和服务内容符合展览的安全标准，确保展览活动的安全顺利进行。乙方有权要求甲方提供必要的协调和支持，以解决展览过程中出现的问题和纠纷。乙方应遵守展览的合同约定，按时完成合同约定的服务内容，并确保服务质量符合预期标准。乙方有权要求甲方提供必要的反馈和改进意见，以提升展览的整体效果。乙方应积极配合甲方的后续工作，包括展览的总结、评估和改进等，以提升双方的合作效率和展览质量。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的总费用为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00），该费用包含但不限于甲方提供的展览策划服务费、场地协调费、宣传推广费（具体明细以双方另行签署的《展位协议》及相关服务清单为准），以及乙方提供的技术支持费、产品展示方案设计费、现场技术支持费等。上述费用已包含所有税费。

2.支付方式：双方同意采用银行转账方式支付。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX科技发展有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202******123456789

3.支付时间：

(1)预付款：本合同签订后7日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（¥135,000.00）。

(2)进度款：本次展览开幕前30日，甲方向乙方支付总费用的40%，即人民币壹拾捌万元整（¥180,000.00）。

(3)尾款：本次展览结束后15日内，甲方向乙方支付剩余的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（¥135,000.00）。

4.乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供等额的合法有效发票。

第五条履行期限

1.本合同有效期自2027年1月1日起至2027年12月31日止，为期一年。

2.本次展览的具体时间安排如下：

(1)策划阶段：2027年1月1日至2027年3月31日。甲方负责完成展览的整体策划方案，并提交乙方审核；乙方负责提供技术支持方案，并与甲方进行方案对接。

(2)准备阶段：2027年4月1日至2027年5月31日。双方共同完成展位设计、设备采购、人员培训等工作。

(3)展览实施阶段：2027年6月1日至2027年6月30日。本次展览正式举办，甲方负责现场管理，乙方负责技术支持。

(4)收尾阶段：2027年7月1日至2027年7月31日。双方共同完成展览的总结评估，整理相关资料，并进行后续跟进工作。

3.关键时间节点：

(1)合同签订：2027年1月1日。

(2)策划方案提交：2027年3月31日。

(3)技术方案提交：2027年4月30日。

(4)展位设计完成：2027年5月15日。

(5)设备采购完成：2027年5月31日。

(6)现场培训完成：2027年6月15日。

(7)展览开幕：2027年6月1日。

(8)展览结束：2027年6月30日。

(9)展览总结报告提交：2027年7月15日。

4.任何一方如需变更履行期限，应提前30日书面通知对方，并经对方书面同意后方可变更。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

(2)甲方未按本合同第五条约定的关键时间节点提供必要的信息、资源或场地支持，导致乙方工作延误的，每逾期一日，应按合同总费用的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

(3)甲方擅自变更或解除合同的，应向乙方支付合同总费用30%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

(1)未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已完成工作的费用及违约金。

(2)乙方未按本合同第五条约定的关键时间节点完成技术支持方案、设备安装、现场技术支持等工作的，每逾期一日，应按合同总费用的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已完成工作的费用及违约金。

(3)乙方提供的技术设备或服务存在质量问题，影响展览效果或导致安全事故的，乙方应负责免费修复或更换，并承担由此产生的全部费用，甲方有权要求乙方赔偿因此遭受的直接经济损失。

(4)乙方擅自变更或解除合同的，应向甲方支付合同总费用30%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同。

4.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付合同总费用50%的违约金，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

5.若一方违约导致合同解除，违约方应承担合同解除前的全部管理费用和运营成本，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

6.本合同项下的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

7.双方应在违约发生后的30日内协商解决违约事宜，协商不成的，应按照本合同第十三条约定处理。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击、电力中断、通讯中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围、预计持续时间以及预计对合同履行的影响等。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、变更履行方式或解除合同。

4.协商处理：双方应本着诚实信用的原则，协商处理不可抗力带来的影响，尽量减少损失。协商不成的，可依据本合同第八条约定处理。

5.损失承担：因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。任何一方不得因不可抗力而向对方索赔。

6.合同解除：若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除合同。经协商一致，双方应签署书面文件解除合同，并结算相关费用。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，应提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.诉讼程序：仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议范围：本条款适用于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，包括但不限于合同效力、履行、违约、解除、赔偿等争议。

4.争议解决原则：双方在争议解决过程中，应遵守诚实信用原则，尊重事实，合理协商，寻求双方均可接受的解决方案。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款，任何一方不得单方面停止履行合同义务，但法律另有规定的除外。

6.争议解决费用：因争议解决产生的费用（包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等），由败诉方承担。若双方均有责任，则应按照责任比例分担。

7.争议解决的法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的任何通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方需要变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，成功发送时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后7日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件方可生效。任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.合同解除：除本合同另有约定外，发生下列情形之一的，守约方有权书面通知违约方解除本合同：

(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后30日内仍未纠正的；

(2)一方进入破产、清算或解散程序的；

(3)双方协商一致同意解除合同的。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（