2027年办公耗材长期供货合同（企业办公耗材长期供货清单附件）

2027年办公耗材长期供货合同（企业办公耗材长期供货清单附件）1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家综合性企业集团，业务范围涵盖技术研发、生产制造、市场营销等多个领域。随着企业规模的不断扩大，甲方在日常运营中对办公耗材的需求日益增长，且对产品质量、供应稳定性和服务效率提出了更高要求。为优化供应链管理，降低采购成本，提高工作效率，甲方经内部决策，决定与具备丰富行业经验和稳定供货能力的乙方建立长期合作关系，共同制定并执行本合同项下的办公耗材供应方案。

甲方在日常办公运营中，涉及办公用品、IT设备耗材、办公家具等多种物资的采购需求。鉴于办公耗材种类繁多、消耗量大、使用频率高的特点，甲方认为通过长期供货合同的方式，能够确保物资供应的连续性，同时通过规模采购降低单位成本。此外，甲方对供应商的资质、服务响应速度、产品质量均提出严格标准，要求乙方能够提供定制化、个性化的供应链解决方案，并确保所有供应物资符合国家相关质量标准及甲方内部使用规范。

基于以上背景，甲方与乙方经过前期沟通、资质审核、样品测试等环节的充分协商，双方确认乙方具备满足甲方长期供货需求的能力，且在价格、质量、服务等方面具备明显优势。为此，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下长期供货合同，以兹共同遵守。

乙方在合同执行过程中，将严格按照合同约定提供办公耗材，确保物资供应的及时性、安全性和合规性，并根据甲方需求变化及时调整供应方案，以保障甲方办公运营的顺利进行。双方的合作将基于长期稳定、互惠共赢的基础上展开，共同推动企业供应链的优化升级。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公用品有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专注于办公耗材生产、销售及供应链服务的企业，成立于2010年，拥有完整的研发、生产、质检、物流体系。公司主要产品包括打印纸、复印纸、笔类文具、IT设备耗材、办公家具等，涵盖办公用品全品类。乙方凭借多年的行业积累，已形成覆盖全国主要城市的销售网络，并与多家大型企业建立了长期稳定的合作关系。

乙方的核心竞争力在于供应链整合能力、产品质量控制体系及快速响应机制。公司采用先进的自动化生产线和严格的质量管理体系，确保所有产品符合ISO9001质量认证标准，并可根据客户需求提供定制化产品。在服务方面，乙方建立了完善的客户服务体系，提供7×24小时技术支持、快速配送及售后保障，以提升客户满意度。

鉴于甲方的长期供货需求，乙方在前期已对甲方办公耗材的使用习惯、品牌偏好、消耗量等数据进行了详细分析，并制定了针对性的供应方案。乙方承诺将充分发挥自身供应链优势，为甲方提供价格合理、质量可靠、供应稳定的办公耗材，同时根据市场变化和甲方需求调整产品结构，确保持续满足甲方的运营需求。

双方的合作将基于以下前提条件：乙方能够持续稳定地供应合同约定的办公耗材，且所有物资均符合国家及行业相关标准；甲方将按时支付货款，并配合乙方完成订单履行过程中的必要手续。双方将通过定期沟通、需求反馈、服务评估等方式，不断完善合作机制，实现供应链的高效协同。

在合同执行期间，乙方将严格遵守法律法规及合同约定，确保经营活动的合规性，同时积极履行社会责任，推动绿色环保办公用品的推广。双方将以本合同为基础，共同构建长期稳定的合作关系，为企业的可持续发展贡献力量。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在办公耗材长期供货关系中的权利与义务，确保乙方根据甲方需求稳定、及时、保质地供应约定的办公耗材，并建立长期、高效、互利的合作关系。合同范围涵盖办公耗材的种类、数量、质量标准、价格、交货方式、支付条件、违约责任等具体内容。具体办公耗材清单及规格详见本合同附件《企业办公耗材长期供货清单》。甲方根据自身运营需求，在附件中列明所需耗材的具体型号、数量及供应频率，乙方则负责按照附件约定及甲方后续合理变更要求，组织生产、备货、配送及售后相关服务。本合同旨在通过框架性约定，简化后续订单处理流程，降低双方交易成本，提升供应链整体效率，保障甲方办公活动的正常开展。

第二条定义

1.办公耗材：指本合同附件《企业办公耗材长期供货清单》中列明的一切用于企业日常办公活动的物资，包括但不限于文具类（笔、笔记本、文件夹等）、打印复印类（打印纸、复印纸、碳粉、墨盒、硒鼓等）、IT设备相关耗材（数据线、鼠标键盘、U盘等）、办公家具类（办公椅、文件柜等）以及其他甲方在使用过程中确认为必要的物品。

2.供应周期：指乙方按照本合同约定向甲方提供办公耗材的频率和时间安排，具体以附件清单中的约定为准，包括定期配送和按需补货两种模式。

3.质量标准：指乙方所提供办公耗材必须符合国家及行业相关质量规范，并达到附件清单中约定的具体技术参数和物理性能要求，同时满足甲方日常使用的可靠性需求。

4.订单：指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，应包含耗材名称、型号、数量、期望交货日期等信息。

5.交货地点：指本合同附件中约定的乙方向甲方配送办公耗材的具体地址。

6.长期合作：指甲乙双方基于本合同建立的持续、稳定的业务往来关系，并非一次性交易，乙方有义务持续满足甲方合理的办公耗材供应需求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权根据自身运营需求，在附件《企业办公耗材长期供货清单》中明确所需办公耗材的种类、规格及预估消耗量，并有权要求乙方按照约定提供稳定、及时的供应。

甲方有权对乙方提供的办公耗材进行质量检验，并有权要求乙方对不符合约定质量标准的物资进行更换或退货，但检验应在合理期限内完成，且不得无理拒收符合约定的物资。

甲方应按照本合同约定的价格与支付条件，按时足额支付货款，逾期支付应承担相应的违约责任。

甲方应向乙方提供准确的收货地址、联系人及联系方式，并对订单信息的准确性负责，因甲方提供信息错误导致的延误或额外费用由甲方承担。

甲方应配合乙方完成订单履行过程中的必要手续，如签收确认等，并就办公耗材需求变化及时向乙方发出书面或电子形式的变更通知，但重大变更需经双方协商一致。

甲方应遵守国家相关法律法规，合法使用乙方提供的办公耗材，并承担因不当使用造成的物资损耗责任。

甲方有权根据实际需求，在合理范围内对附件清单中的耗材种类、数量进行调整，但调整后的内容应书面通知乙方，并确保调整后的总量仍在双方可接受的合理范围内。

2.乙方的权力和义务：

乙方的核心义务是按照本合同约定及附件《企业办公耗材长期供货清单》的要求，向甲方提供种类齐全、质量合格、供应及时的办公耗材。乙方应确保所供物资符合国家强制性标准，并达到附件中约定的具体技术规格和性能指标。

乙方有权要求甲方提供详细的办公耗材需求清单及预期消耗量，以便乙方进行合理的生产备货和库存管理。甲方应提供真实、准确的需求信息。

乙方应建立完善的订单处理流程，确保在收到甲方订单后，按照约定的交货周期和方式完成配送，并保证运输过程中的物资安全。对于紧急订单或特殊需求，双方可另行协商交货安排。

乙方有权根据市场行情和原材料成本变化，提出价格调整建议，但调整幅度应符合行业惯例，并需提前一定期限书面通知甲方，经甲方书面确认后方可执行。价格调整应基于公平合理的原则，并考虑甲方的采购量及合作历史。

乙方应配备专业的客户服务团队，负责处理甲方的咨询、投诉及订单变更请求，并应建立完善的售后服务体系，对有质量问题的物资提供免费更换或退货服务，并承担相应的物流费用。

乙方应保证持续备货常用耗材，并对甲方需求的变动保持敏感，及时调整生产和库存策略，确保能够满足甲方的日常及突发性采购需求。在出现可能影响供货的情况时，如原材料短缺、生产故障等，乙方应及时通知甲方并协商解决方案。

乙方应遵守保密义务，对在合作过程中获悉的甲方经营信息、内部数据等承担保密责任，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露。

乙方应确保所有配送行为符合物流安全及环境保护要求，包装应规范、牢固，防止运输途中损坏。乙方应提供发货凭证及相关单据，并配合甲方完成入库验收流程。

乙方的权利在于依据本合同约定收取货款，并要求甲方按时提供订单信息和必要的配合。在甲方逾期支付货款时，乙方有权依据合同约定采取相应措施，如暂停发货、要求支付滞纳金等。同时，乙方对因甲方原因（如地址错误、无理拒收合格物资）造成的额外损失，有权向甲方追偿。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下办公耗材的单价及总价以附件《企业办公耗材长期供货清单》为准。该价格已包含乙方生产、包装、运输、保险及类似所有费用。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可抗力因素，导致乙方生产成本发生重大变化，经双方协商一致，可对价格进行调整。乙方提出的调价方案应提供详细成本依据，并提前六十日书面通知甲方，甲方应在收到通知后三十日内予以书面确认或提出异议。未经双方书面确认，价格调整方案不生效。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在甲方开具订单后，按照约定时间向甲方提供等额、合法的增值税专用发票或普通发票。甲方应在收到发票并核对无误后，按照本合同约定的时间节点将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX办公用品有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点支付货款：

（1）对于附件清单中约定的定期配送订单，甲方应在乙方发货前全额支付当次订单的货款；

（2）对于甲方提出的按需补货订单，甲方应在乙方发货前全额支付当次订单的货款；

（3）如发生价格调整，甲方应在收到乙方书面调价通知并确认后，按照调整后的价格支付相应货款；

（4）甲方支付款项应以实际收到的乙方发票金额为准，任何逾期支付均视为违约。

4.付款折扣：对于年度采购金额达到一定标准的甲方，经双方协商一致，可在本合同框架下给予一定的付款折扣，具体折扣比例及适用条件以双方另行签订的补充协议为准。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁年，自2027年1月1日起至2029年12月31日止。合同期满前三个月，如双方均未提出书面终止意向，本合同自动续延壹年，续延次数不限，但每次续延前均需重新签订书面协议明确续延事宜。

2.供应周期：乙方应按照附件《企业办公耗材长期供货清单》中约定的供应周期向甲方提供办公耗材。对于定期配送的耗材，乙方应在每月/每季度/每半年度（具体周期以附件约定为准）的前十日内完成配送；对于按需补货的耗材，乙方应在收到甲方订单后，根据实际情况在合理工作时间内完成配送，紧急订单的响应时间由双方另行协商确定。

3.关键时间节点：甲方应在每个供应周期开始前五日向乙方发出预估采购计划，乙方根据计划提前备货。甲方应在收到乙方配送的物资后三个工作日内完成验收，并签署签收单据。如甲方对物资质量有异议，应在签收后七个工作日内书面通知乙方，并配合乙方进行复检。所有通知、确认等书面文件应以本合同约定的送达方式送达，并视为有效送达。

4.合同提前终止：经双方协商一致，可以书面形式提前终止本合同。如因不可抗力导致合同无法继续履行，受影响方应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知另一方，并提供相关证明文件，双方可据此终止合同。合同终止后，双方应结清所有未付款项及费用，并按约定处理剩余物资及未尽事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：如甲方未按照本合同第四条约定的支付时间足额支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停发货，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过六十日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失，损失金额不低于甲方应付未付款项的百分之二十。

（2）提供错误信息：如甲方提供虚假或错误的需求信息、收货地址、联系人等，导致乙方产生额外费用或延误交货，甲方应承担由此产生的全部费用，并按该额外费用的一倍向乙方支付违约金，但最高不超过该次订单金额的百分之五十。

（3）无理拒收：如甲方无正当理由拒绝签收符合合同约定的物资，应承担乙方因此产生的重新包装、运输等额外费用，并按拒收物资价值的百分之二十向乙方支付违约金。乙方有权将物资直接送达甲方指定地点或物流点，相关费用由甲方承担。

（4）泄露信息：如甲方违反保密义务，将乙方商业秘密或内部信息泄露给任何第三方，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于甲方因违约所获利益的二倍，且乙方有权解除合同。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交货：如乙方未按照本合同第五条约定的供应周期或甲方订单要求完成配送，每逾期一日，应按该次订单金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过十五日，甲方有权暂停后续订单的履行。逾期超过三十日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未收到货物的款项，并按未收到货物价值的百分之二十向乙方支付违约金。

（2）质量不合格：如乙方提供的办公耗材不符合附件《企业办公耗材长期供货清单》约定的质量标准或国家强制性要求，甲方有权要求乙方在七个工作日内更换或退货，并承担由此产生的直接费用。逾期未予更换或退货的，甲方有权拒收该批次物资，并按该批次物资价值的百分之三十向乙方支付违约金。因质量不合格给甲方造成额外损失的，乙方应予以赔偿，赔偿金额不超过该批次物资价值的五倍。

（3）延迟发票：如乙方未按照约定时间向甲方提供等额、合法的发票，每延迟一日，应按发票金额的万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的百分之三。延迟超过三十日，甲方有权拒绝支付该部分货款，直至乙方提供有效发票。

（4）泄露信息：如乙方违反保密义务，将甲方商业秘密或内部信息泄露给任何第三方，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于甲方因违约所获利益的二倍，且甲方有权解除合同。

3.解除合同后果：任何一方依据本合同约定解除合同，应提前书面通知对方，并承担由此给对方造成的合理损失。已产生的费用及货款应按实际履行情况结算，多支付的应返还，少支付的应补足。违约方还应支付合同未履行部分金额的百分之十作为违约金，但该违约金总额不超过合同总金额的百分之五十。

4.不可抗力免责：因地震、台风、洪水、战争、疫情等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务的，不承担违约责任，但应在事件发生后立即通知对方，并提供相关证明文件，并在不可抗力影响消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同相关条款或解除合同。

5.赔偿上限：除本合同另有约定外，任何一方因对方违约造成的直接经济损失，赔偿金额不超过该违约行为直接影响的合同金额，且单次赔偿金额不超过人民币伍拾万元整。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、禁令等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断（非乙方原因导致的）、火灾、爆炸、网络攻击或系统故障（非乙方原因且无法及时恢复的）等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。

2.通知与证明：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七个工作日内以书面形式通知另一方，详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续期限，并应尽快提供不可抗力事件的相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔单等。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：如不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权根据事件影响程度，协商调整合同条款或解除合同。因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用及货款应按实际履行情况结算，多支付的应返还，少支付的应补足。双方应各自承担因不可抗力事件造成的直接损失，但任何一方因不可抗力所获得的利益（如有）应予返还。

4.协助义务：双方在不可抗力影响期间，应尽合理努力采取措施减少损失，并在条件允许时，协助对方处理因不可抗力事件引发的后续问题。任何一方无正当理由拒绝履行协助义务，应承担相应责任。

5.不可免责事项：因一方违约行为导致的后果，不得以不可抗力为由进行抗辩。若不可抗力事件是由第三方责任引起的，责任方应承担相应责任，受影响方仍有权向责任方追偿。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约责任等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并力争在协商过程中达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后三十日内通过协商未能解决争议，任何一方均有权选择以下第一种方式解决：

（1）向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同履行地指甲方主要办公地点或根据订单约定甲方指定的交货地点。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理安排，并承担各自的法律费用，但本合同约定的违约金、赔偿金等已包含在诉讼请求中。

3.专属管辖：双方特别约定，对于本合同项下的任何争议，若选择诉讼方式解决，均应向合同履行地人民法院提起诉讼，并接受该法院的专属管辖。任何一方不得就同一争议向其他法院提起诉讼。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同及处理争议过程中，均应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定。

5.争议解决期限：任何一方提起诉讼或申请仲裁后，应积极配合解决争议，避免无谓拖延。如进入诉讼或仲裁程序，双方均应遵守相关司法或仲裁机构关于诉讼时效和仲裁规则的规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方确认的任何其他可靠方式送达。通知应在送达时视为有效送达。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前十个工作日以书面形式通知另一方，否则按原地址送达视为有效。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同，单方面作出的修改或补充均无效。

3.合同完整性与附件：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如附件内容与合同正文存在不一致，以附件为准，但双方另有书面约定的除外。

4.可分割性：若本合同